Отчет о работе группы обслуживания конференц

Отчет о работе группы обслуживания конференц-зала и
телекоммуникационных систем.
В период с сентября 1012 года по 28 февраля 2013 года в зале прошли следующие мероприятия:
(приводятся по данным календаря конференц-зала http://www.kz.ieie.nsc.ru/Lists/Calendar/)
Дата
Мероприятие Время
Длительность
Место
проведения
Техническое
обеспечение
Во время свободное от проведения мероприятий были выполнены следующие работы:
Общие мероприятия.
1. Разработка и поддержка информационного мультимедийного сайта конференц-зала для
публикации материалов мероприятий. (www.kz.ieie.nsc.ru)
2. Доработка системы видеоконференц-связи для соответствия современным
международным стандартам.
3. Техническая поддержка системы видеоконференц-связи.
4. Поддержание работоспособности оборудования.
5. Проведение плановых профилактических мероприятий.
6. Ремонт оборудования и кабельных соединений.
7. Технические консультации участников мероприятий.
8. «Репетиции» выступлений с записью видео.
9. Создание фотоархива, видеоархива, архива презентационных материалов.
10. Изготовление видеоматериалов защит диссертаций и других мероприятий. Запись
видеоматериалов на носители, или размещение на сайте конференц-зала.
Большой зал
В Большом зале постоянно ведутся работы по поддержанию работоспособности оборудования и
модернизации его в соответствии с современными международными техническими требованиями.
Выполнены следующие работы:
1. Ввод в эксплуатацию видеоконференцсистемы.
2. Ввод в эксплуатацию системы высококачественной видеозаписи защит диссертаций и других
материалов.
3. Проектирование независимой системы ведения аудиоархива.
4. Проектирование переоборудования системы демонстрации презентаций (перевод
оборудования на высокое разрешение 1920х1080).
5. Разработка технического задания для закупки презентационного оборудования.
6. Приёмка и контроль оборудования с проверкой работоспособности и заменой
некачественного оборудования (за счет поставщика)
7. Проектирование устройства крепления проектора. Монтаж видеопроектора высокого
разрешения и коммуникаций для него.*
8. Оборудование трибуны. Установка монитора для докладчика, подключение трибуны к
конференц-системе, установка устройства удалённого подключения клавиатуры и
мыши.
9. Замена некачественной коммутации цифровой конференц-системы DIS-005.
Приведение конференц-системы в работоспособное состояние. **
10. Подготовка работ по усовершенствованию акустики зала
11. Установка и настройка устройств шумоподавления звуковой системы (подавитель
обратной связи и компрессор-лимиттер).
12. Разработка, изготовление и монтаж автономной системы управления видеокамерами
(без использования внешнего видеомикшера).
* ** Примечание: Полный перевод системы презентаций в высокое разрешение и
окончательной на стройки конференц-системы DIS требуют капитальных работ
(вскрытие пола зала и прокладки коммутации под ним.
Сроки неопределены
Чароитовый зал.
1.
2.
3.
4.
5.
Проектирование дооборудования зала для подключения к системе видеоконференций.
Проектирование дооборудования зала для подключения к системе прессконференций.
Установка широкоформатной плазменной панели.
Оборудование зала системой звукозаписи.
Разработка системы подключения к системе конференц-связи.
Аудитории
Начиная с октября 2012г три аудитории были оснащены современным мультимедийным и
видеоконференционным оборудованием.
Проектирование переоборудования системы демонстрации презентаций.
Проектирование систем видеоконференц-связи.
Согласование проекта коммуникаций со строительной организацией.
Разработка технического задания по реконструкции аудиторий в соответствии с
современными требованиями к использованию мультимедийного оборудования.
5. Разработка технического задания для закупки презентационного оборудования.
6. Приёмка и контроль оборудования с проверкой работоспособности и заменой
некачественного оборудования (за счет поставщика)
7. Начало работ по подключению к интернету и конференц-системе Большого зала.
1.
2.
3.
4.
8. Монтаж оборудования и кабельных коммуникаций:
a. К. 366 – Видеопроектор, экран, видеоразветвители, маркерная доска (плазменная
панель будет смонтирована в ближайшем будущем, после закупки)
b. К. 425 – Видеопроектор, экран, видеоразветвители , аккустические системы, маркерная
доска. (плазменная панель будет смонтирована в ближайшем будущем, после закупки)
c. К. 425 – Видеопроектор, экран, видеоразветвители , плазменная панель, маркерная
доска.
Сервер, сайт и телекоммуникации.
Сайт www.kz.ieie.nsc.ru
Начиная с 1012 года, производятся работы по созданию сайта коференц-зала.
Технически реализованы все способы публикации мультимедиа-информации (фото, видео,
аудио, прямая трансляция и.т.д.). Главная задача сайта – обеспечение возможности ознакомиться с
материалом мероприятий (в том числе просмотр видеотрансляций) для иногородних коллег, с
помощью любого компьютера, подключенного к интернету. Также задачей сайта является
популяризация деятельности нашего института. В настоящее время, к сожалению, размещение
материалов невозможно из-за отсутствия «выпускающего редактора», в связи с возможной
конфиденциальностью материалов. Открытые материалы (Интерра и.т.д. ) публиковаться будут.
Публикация также возможна при заявке руководителя мероприятия.
Возможно создание областей просмотра, как свободных, так и закрытых, доступных только
определённым пользователям.
В настоящее время на сайте реализованы разделы:
1. Новости
2. Анонсы предстоящих мероприятий
3. Календарь мероприятий
4. Видеоархив
5. Аудиоархив
6. Фотоархив
7. Портал прямой видеотрансляции из зала.
8. Сайт оперативной информации по видеоконференциям
9. Техническая информация.
10. Техподдержка и инструкции для выступающих.
11. Отчёт о проделанной работе (технический блог).
Медиасервер http://www.kz.ieie.nsc.ru/Broadcast/
Запущен медиа-сервер конференц-зала. Сервер позволяет просматривать
видеотрансляции проходящих мероприятий в реальном времени на компьютере, как по
телевизору. Видеозаписи могут быть помещены в архив для последующего просмотра.
Для помещения записи в архив для свободного, или ограниченного просмотра требуется
разрешение выпускающего редактора или руководителя мероприятия.
Система видеоконференций.
Microsoft Lync 2010
Введена в эксплуатацию видеоконференц-система. Данная система является программной, по
этому на требует наличие у абонента дорогостоящего оборудования и платного программного
обеспечения. Система интегрирована с существовавшей системой Huawei , и допускает
одновременную работу. Интеграция позволила использовать существующее дорогостоящее
оборудование (микрофоны и видеокамеры), что в несколько раз снизило стоимость реализации и
обеспечения наилучшего в СОРАН качества трансляции и записи. Некоторые компоненты были
изготовлены самостоятельно.
Аудитории также будут подключены к данной системе.
Задачами системы видеоконференций является:
1. Предоставление возможности иногородним коллегам не только просматривать
видеотрансляции, но и полноценно участвовать в мероприятиях, находясь в другом городе, за
рубежом, или дома.
2. Чтение лекций иногородними и иностранными преподавателями. (например лекция
А.Г.Аганбегяна на VIII Осенней конференции молодых ученых)
3. Связь с филиалами.
4. Популяризация научной деятельности.
5. Видеорансляция мероприятий конференц-зала в аудитории и между аудиториями без расхода
внешнего сетевого трафика.
6. Участие в мероприятиях со своего рабочего места и из дома.
Система позволяетосуществить :
1. Многостороннюю видеоконференц связь, аналогичную Skype.
2. Показ презентаций Microsoft Powerpoint.
3. Показ любых материалов с помощью демонстрации своего экрана.
4. Запись (архивация) материалов для последующего просмотра.
5. Связь по зашифрованному каналу.
6. Внутренняя связь сотрудников института
Выполнены следующие работы:
1. Разработка и поддержка информационного мультимедийного сайта конференц-зала.
(www.kz.ieie.nsc.ru).
2. Создание и поддержка файлового сервера для хранения мультимедиа-материалов
(видеозаписи, аудиозаписи, презентации)
3. Запуск и поддержка системы видеоконференцсвязи.
4. Создание и поддержка медиасервера.
5. Монтаж внутренней высокоскоростной компьютерной сети.
6. Создание единого файлового хранилища.
7. Написание инструкций для подключения к видеоконференции.
(http://www.kz.ieie.nsc.ru/support/)