Отчет председателя ТСЖ «Астон парк» за 2013-2014год Уважаемые жители! Позвольте отчитаться перед вами за проделанную за период с января 2013 по декабрь 2014года Все усилия сотрудников ТСЖ были направлены на выполнение всех задач и работ, на достойном профессиональном уровне. ТСЖ «Астон парк» не имеет задолженностей на 31 декабря 2014 года перед ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями. Организацией, обслуживающей тепловой пункт дома совместно со специалистами ТСЖ были проведены следующие работы: Произведен капитальный ремонт горячего и холодного трубопроводов обоих корпусов в период с августа 2013 по 31 декабря 2013года. Для увеличения сроков эксплуатации трубопроводов, снижения потерь теплоносителя, улучшения качества теплоносителя, получаемого из города , проведены работы по модернизации узла учета тепловой энергии, включая установку новой запорной арматуры, грязевиков и замену части входящих трубопроводов. Проведена теплоизоляция трубопроводов главных стояков системы горячего водоснабжения, что позволило более рационально использовать тепловую энергию.Для улучшения качества воды горячего водоснабжения и уменьшения ее потерь при аварийных ситуациях в пунктах управления в распределительных узлах смонтированы обратные клапана, манометры, заменен стальной трубопровод на армированный полипропилен. Произведена замена вышедших за время эксплуатации запорных устройств на распределительных трубопроводах отопления установленных в технических этажах Так же, для эффективной и бесперебойной работы оборудования и коммуникаций имеющихся в доме, проведены следующие работы: - ревизия всех установленных насосов, задвижек, запорных и спускных кранов и при выявлении неисправности произведены замены подшипников, сальников, манжет, задвижек, кранов; - промывка трубопроводов, стояков отопления, горячего водоснабжения и водяных фильтров; - опрессовка домовых магистральных трубопроводов, главных стояков и стояков отопительной системы; - покраска сварных швов на трубопроводах отопления, холодного водоснабжения; - проведен ремонт теплоизоляции трубопроводов системы отопления и горячего водоснабжения в подвальных и чердачных помещениях жилого дома; -ремонт водоотводящих лотков и отдельных частей тротуарных дорожек, прилегающих к дому; - проверка и устранения выявленных неисправностей всех стыковых соединений канализационных трубопроводов, канализационных вытяжек, трубопроводов ливневки; - на кровле всего дома укрепили свесы на парапетах. Для экономии электроэнергии в лифтовых холлах первых этажей проведена замена светильников на энергоэффективные со светодиодной платой с индивидуальной регулировкой реагирующей на звук и освещенность. В местах общего пользования постоянно проводится замена сгоревших ламп, светильников, выключателей освещения. Для увеличения срока эксплуатации строительных конструкций проведены работы по: - заделке швов и трещин в стенах зданий - на кровле дома - - Монтаж и наладка системы АПС, оповещения и управления эвакуации людей при пожаре и автоматизации дымоудаления - облицовке и заделке этажных коробов после демонтажа Отопление: в квитанциях за июнь месяц был произведен перерасчет по отоплению. Сумма экономии составила 139000 рублей, которая была распределена пропорционально площадей . (В квитанциях по оплате коммунальных платежей за июнь Вы это должны были увидеть.) Напоминаем, что без согласования с ТСЖ нельзя производить перенос отопительных приборов, подключенных к системе отопления дома. Работа с должниками проводится регулярно. Задолжникам вручались под роспись уведомления с установленным сроком погашения задолженности. Путем личных переговоров, не доводя до судебных процессов, считаем, получены положительные результаты по погашению задолженностей по оплате коммунальных услуг. Регулярно производится обход квартир работниками ТСЖ по снятию показаний индивидуальных приборов учета (согласно Постановления правительства РФ № 354). Показания индивидуальных приборов учета, установленных в квартирах подаются не всеми собственниками регулярно. Ежемесячно в квитанциях по коммунальным платежам, а также ежемесячно вывешиваются обьявления, имеется напоминание о подаче показаний. С ноября 2013 года не подавшим вовремя собственникам, показания потребления воды начисляются по нормативу согласно ст. 157 п.2 Жилищного Кодекса РФ или в порядке установленном п.59 Правил № 354,исходя из поданных показаний. Некоторые собственники квартир недовольны начислениями, указанными в квитанциях, приходят с оскорблениями, забывают, что в этой ситуации ими проявлена оплошность, однако свои обязанности выполнять не торопятся (Правила №354 пп. «в» п.34 содержится положение о том, что потребитель обязан при наличии индивидуального общего (квартирного) прибора учета ежемесячно снимать его показания). При проверках показаний водяных счетчиков нередко обнаруживаем магниты. Разъяснение ни к чему не приводит, кроме возникающих скандалов. Уважаемые жильцы! Во избежание недоразумений, оплачивайте, пожалуйста, коммунальные услуги вовремя, до 10 числа месяца, следующего за истекшим и подавайте показания индивидуальных приборов учета своевременно. Напоминаем Вам, что своевременная оплата - это не только теплые, освещенные квартиры, но и чистые подъезды, благоустроенный двор. Неоднократно повторяю, что для собственников помещений дома техническое обслуживание подразумевает работы по контролю и поддержанию инженерных систем здания в работоспособном состоянии. Достигается это за счет систематических, профилактических, настроечных и регулировочных работ, ремонта, замены отдельных блоков и деталей систем, вышедших из строя в процессе эксплуатации, а также проведения плановых осмотров здания и подготовки его систем к сезонной эксплуатации дома. Согласно графика проводится профилактическое техобслуживание. Это группа операций предупредительного характера для поддержания технического устройства в исправном состоянии с заданным уровнем надежности. Про капитальный ремонт. Сообщаем Вам, что 22.01. 2014 года в Министерстве строительного комплекса Московской области проводилось совещание по вопросам проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов, где была утверждена программа капитального ремонта жилищного фонда на 25 лет Собранием собственников помещений, т.е. нам, необходимо было определиться по платежной системе и выбрать способ формирования капитального ремонта. В соответствии со ст.165 ЖК РФ, взнос на капремонт является обязательным платежом, как за коммунальные услуги и плата за жилое помещение. За просрочку платежа, как и за другие жилищно-коммунальные услуги предусматривается пени 1/300 от ставки рефинансирования. Деньги с неплательщиков могут взиматься в судебном порядке. Решение собственников помещений в многоквартирном доме об отказе от уплаты будет являться незаконным. Много судебных заседаний состоялось в 2013 году, все они были вам доведены и на информационной странице, и путем вывешивания объявлений В 2014 году ТСЖ «Астон парк» провело 3(три) внеочередных собрания вопросами которых являлись: - О поручении председателю ТСЖ представлять интересы членов товарищества… в открытии счета на кап ремонт - организационное собрание о создании автолюбителей корпуса №2 - Выбор инициативной группы для проведения работ на придомовой территории корпуса №2. Благоустройство территории: Три раза за зимний период 2013 года и три раза за зимний период 2104 ТСЖ вызывало трактор для очистки от снега внутридомовой территории обоих домов. Автомобилистами 3 корпуса проводилось собрание по поводу принятия сметы, установки ворот, уборки парковочных мест. По-прежнему все работы по благоустройству на прилегающей территории ТСЖ выполняет своими силами, без привлечения подрядных организаций. Огромную помощь по оформлению клумб, придомовой территории оказали жители 3 корпуса. Была проведена покраска входных металлических дверей на маршевые лестницы в подъезды. Были окрашены бордюры по периметру дома, перила и ограждения пандусов, произведена побелка.В отдельных местах придомовой территории по периметру была переложена плитка в связи с тем, что где-то осела в песок, где-то продавили автомобилями, стали появляться углубления на тротуарах. На придомовой территории корпуса №2 по многочисленным обращениям председателя силами и на средства застройщика была переоборудована парковочная зона, для приобретения дополнительных мест. В летний период 2014 годы были заменены все урны на придомовых территориях ТСЖ Астон парка, около обоих корпусов поставлены дополнительные лавочки. Согласно сметы на 2013 год (утв. Собранием членов ТСЖ «Астон парк») была выделена сумма на текущий ремонт подъездов дома. Закуплены материалы, проделаны следующие виды работ: заделка швов на стенах лифтовых помещений, мусорокамерных помещений, штукатурка стен вышеуказанных помещений, покраска дверей, залив выямок на полах лифтового и мусорокамерного холла, побелка стен 1-го этажа, частичная заливка полов переходных балконов, маршевых лестниц отдельных этажей, ремонт дверных откосов отдельных этажей. Проведены работы- заделка трещин между кирпичной кладкой, оштукатуривание, шпаклевание стен. Частично проведена побелка в лифтовых помещениях 2-го и 3-го корпусов, несмотря на то , что ремонт в них проведен в 2012 году (отчет о проделанной работе был доведен жителям на собрании и на информационной странице ТСЖ), стены очень грязные, на них плевки , оставляют отпечатки рук и обуви, льют на них спиртные напитки, гасят окурки. Были проведены работы (аварийная ситуация) по заделке швов и трещин кирпичной кладки машинных отделений (на кровле и внутри помещения), работа заключалась в огрунтовке наружной стены машинного отделения праймером перед наклейкой гидроизола, заделка швов и трещин кирпичной кладки машинных отделений, заделка трещин в стенах внутри лифтового машинного отделения с предварительным запениванием и обработкой закрепляющим раствором, восстановление в основании каркаса воздуховода защитного слоя из раствора, затирка кирпичной кладки выступа в каркасе воздуховода, затирка кирпичной кладки парапета, затирка трещин в кирпичной кладке парапета…. Аренда за 2013 год составила 960 752 рублей. Данная сумма была учтена в расходах на содержания жилья. За счет чего тариф на содержание стоял на отметке 2009 года. Основная задача, которая стояла и стоит перед правлением - это техническая эксплуатация и содержание дома. За этот период не все получилось идеально, что-то не получилось, что-то не учли, но всегда есть к чему стремиться! Правление прилагает максимум усилий для того, чтобы управление домом становилось прочным. Правление заявляло раньше и сейчас, что готово к любым проверкам, а также готово к конструктивному диалогу с собственниками жилья. Проверки контролирующими органами В отчетный период нас проверили многочисленные государственные структуры: УФМС, пожарная инспекция, Роспотребнадзор, жилищная инспекция, административно-техническая инспекция, прокуратура города, трудовая инспекция, управление ЖКХ города и района. А так же за этот период были проведены проверки органами ОБЭП, РЭК свердловской области, ГЖи свердловской области. Нарушений ни в экономическом , ни в жилищном плане не выявлено. Пройдено 13 судебных заседаний, по отстаиванию интересов перед Региональной энергетической компанией. Жительница 3-го корпуса минуя администрацию ТСЖ и правление обратилась в РЭК Свердловской области о разьяснении тарифа на горячую воду. РЭК СВ. обл. приняло решение о внеочередной проверке ТСЖ. Нам было выдано предписание и постановление о разделении тарифа на горячую воду на два компонента. И РЭКом принято решение о наказании ТСЖ на 100000 руб. из-за сложения цифр ГВС. Целый год председатель отстаивал интересы собственников, доказывая , что жители не пострадали от такого начисления, о том что мы лишь показывали истинную цену за куб воды, чтобы жители бережнее относились к своему потреблению, а значит кошельку. И в итоге споры с Рэк в судах до сих пор продолжаются. Убедительная просьба к жителям : обратитесь сначала в правление с вашими вопросами, иначе государственным органам очень выгодно находить недочеты в работе ТСЖ и управляющих компаний. Штрафы это их хлеб, но ваши денежные потери!!!!!! За это время было проведено 5тендеров: - по замене систем водоснабжения - по ремонту и восстановлению системы дымоудаления и пожаротушения. -по покупке и установке ворот - по установке забора - установке этажного видеонаблюдения В 2014 году правление приняло решение приглашать на заседания правления собственников квартир для совместного обсуждения вопросов путем вывешивания объявлений в доступных местах для чтения доведения информации по проведению заседания правления. Правление обращается к жителям: Нельзя пытаться разваливать систему, не предлагая ничего взамен. Созидать, а не разрушать, стремиться к общему благу, улучшению – это должно стать девизом для всего дома! Правление приносит благодарность всем жителям дома, которые поддерживали и поддерживают правление, кто предлагает свою помощь, благодарит всех, кто вовремя и регулярно оплачивает коммунальные услуги. Обращаюсь к жителям дома от своего имени и правления ТСЖ с просьбой высказывать пожелания по улучшению условий проживания в доме. У нас много проблем, проблема – это во что можно упереться, а вопрос - то, что надо решить…СООБЩА!!! Прошу Вас помнить, что главным остается одно – важно не сделать - важно сохранить сделанное! За прошедший год выполнены и проведены следующие работы и мероприятия: Сантехника: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Промывка системы ХВС всех домов Замена водопроводной арматуры (чердаки - подвалы) Модернизация ливневой системы Модернизация системы отопления (8 этажи обоих корпусов= 32 квартиры) Замена общедомовых приборов учета воды, прочистка общедомовых фильтров Замена регулирующей арматуры в ИТП домов Промывка магистралей ИТП во всех домах Укомплектование пожарными рукавами всех этажей всех подъездов Обустройство поливочных пунктов Ремонтные работы: 1. 2. 3. 4. 5. Утепление входных дверей подъездов Косметический ремонт фасадов домов Покраска заборов, дет/площадок, бордюров Заделка провалов асфальтового покрытия (весна) Разработка и изготовление закрытого модуля для м/с контейнеров Электрика: 1. 2. 3. 4. Протяжка эл-щитовых (поэтажно во всех домах) Замена (периодическая) ламп освещения в холлах подъездов Проведение работ по замерам сопротивления изоляции (штатным электриком) Устройство и ремонт освещения двора Общие работы: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Установка ковриков противоскольжения перед подъездами всех домов Проведение - организация субботника с озеленением территории устройство парковки для автомобилей (корпуса3) Разметка парковочных мест Установка нового детского игрового комплекса (дома 2) Очистка мест общего пользования от бытового мусора (все дома) Организация горки В целях экономии оплаты за потребление электрической энергии заменены однотарифные общедомовые счетчики на многотарифные 9. Ремонт дверей и замков , которые приходят в негодность из-за умышленной порчи и пренебрежительного отношения к общему имуществу наших же жильцов 10. Изготовление и ремонт досок объявления в холлах. Озеленение 1. 2. 3. Посадка Откос травы Полив зеленых насаждении Делопроизводство. Нами ведется ежемесячная работа с собственниками на получение субсидий собственникам и на предоставление льгот отдельным категориям граждан. Жильцы 47-ми квартир получают субсидию как собственники единственного жилья , 14 жильцов получают как льготная категория граждан на коммунальные услуги. В наших домах появилась категория детей, приравненная к сиротам в связи с чем административному отделу ТСЖ необходимо ежемесячно готовить документы и сдавать отчет в отдел опеки Железнод. района. - а так же ежемесячно, вовремя сдаются все отчеты по потреблению коммунальных ресурсов Электросетевая, водоканал, тепловые сети, и вновь введенный отчет в государственный статистический орган по начислениям и потреблениям собственниками МКД. Планы на 2013 год -В 2013 году мы запланировали дальнейшее совершенствование сайта ТСЖ в Интернете, будет организован «Личный кабинет» каждого собственника, где можно будет внести данные по расходу воды и посмотреть состояние своего лицевого счета. В дальнейшем планируется принятие заявок через интернет. - Планируем в случае достаточного количества дополнительных средств, приобретение еще одного детского игрового комплекса, строительство детской площадки для жителей, (в случае согласования с общим собранием. Регулярно выдаются справки о составе семьи .Выдаются собственнику квартиры по числу зарегистрированных по месту жительства (пребывания) по адресу. № Ед. изм. Факт 2013- примечание 14 год 1 Профилактический ремонт домов/ м2 120 2 Ремонт кровли м2 650 Наименование работ, п основные показатели / п Текущий ремонт жилищного фонда, 1 оплачиваемый населением по строке «Содержание общего имущества» Покраска лифтовых холлов первых этажей Произведена замена гидрокомпенсаторов в квартирах жителей 8 этажей обоих корпусов, перед отопительным сезоном 3 ремонт системы центрального отопления штук 4 Ремонт системы горячего водоснабжения метров 2377 5 Ремонт систем холодного водоснабжения метров 770 Капитальная замена труб Ремонт системы 6 канализации м.п. 10 Замена центрального стояка в подвале 8 Плотничные работы штук 170 Установлены ручки на переходных дверях взамен утраченных 76 за счет средств ТСЖ был произведен санитарно-косметический ремонт(кв10/3,кв3/3) 9 Штукатурные работы м2 96 Капитальная замена труб 1 Малярные работы 0 м2 76 за счет средств ТСЖ был произведен санитарно-косметический ремонт(кв10/3,кв3/3) 1 Ремонт скамеек 1 штук 10 Произведена окраска 1 Ремонт малых 2 архитектурных форм штук 2 Отремонтированы качели между корпусами( произведена сварка) Установлена застройщиком, после неоднократных обращений председателя к застройщику. Введена в эксплуатацию дополнительная детская площадка 1 Установка малых 3 архитектурных форм штук 1 1 Ремонт инженерных 6 коммуникаций домов 2 1 Ремонт офиса ТСЖ 7 Кв.м. 20 1 Благоустройство 8 Кв.м. 1000 в зимний период закуплена деревянная горка для детей всего комплекса. 1 содержание улично9 дорожной сети Кв.м. 2000 в зимний период 3 раза производилась уборка дворов от снега трактором 2 Восстановление ливневой 0 канализации П.м. 50 Отремонтирована ливневая канализация на техническом этаже 200 по инициативе председателя застройщик заменил вышедшие из строя поребрики и тротуарная плитка на придомовой территории. 2 Замена лампочек на фонарях раз 2 дворового освещения 3 Нанималась спецмашина – люлька. 2 Ремонт и окраска барьерных 3 ограждений 1500 Окраска столбов, пандусов, цепей и поручней. 3000 1.Стрижка газонов в летний период не менее 6 раз 2.обрезка кустов и насаждений в весенний период 3.посадка цветов, кустов и деревьев. 2 1.В зимний период установлена уличная Ель 2. К новогодним праздникам украшены подъезды обоих корпусов 2 Установка элементов 1 обустройства дорог Ландшафтное оформление и 2 содержание объектов 4 озеленения 2 Праздничное украшение 5 подъездов и дворов П.м. П.м м2 шт Ликвидация 2 несанкционированных 6 свалок . 1.Проводится еженедельный обход обоих корпусов 2.Вынесен несанкционированный крупногабаритный мусор 2 Устные и письменные 8 обращения граждан шт исполнено раз Гл.бухгалтер и председатель проходили семинары по нововведениям в налоговый кодекс, жилищный кодекс. 2 Учеба, семинары 9 3 Делопроизводство ТСЖ 0 1.сдан пакет необходимых документов(реестры собственников, свидетельства,протоколы собраний) в ГЖИ 2.разработан новый договор на коммунальное обслуживание собственников, не членов ТСЖ, согласно Новому ЖК РФ