4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист

Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта отдела делопроизводства и кадрового обеспечения
Департамента Росгидромета по УФО
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской
службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей
федеральной государственной гражданской службы», – 11-3-4-012
1. Общие положения
1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) ведущего специалистаэксперта отдела делопроизводства и кадрового обеспечения Департамента Росгидромета по УФО (далее – ведущий специалистэксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом
Департамента
Росгидромета
по
УФО
(далее – Департамент) в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется:
– начальнику отдела по вопросам организации и проведения работ по защите информации в информационных системах при
обработке персональных данных;
– руководителю Департамента по вопросам осуществления работ по информационной защите сведений, составляющих
государственную тайну.
1.4. В период отсутствия ведущего специалиста-эксперта его должностные обязанности выполняет другой сотрудник отдела
делопроизводства и кадрового обеспечения (далее – отдел).
1.5.
Ведущий специалист-эксперт осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на
основании:
– Конституции Российской Федерации;
– Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
– Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
– Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
– Федерального закона от 19.07.1998 № 113-ФЗ «О гидрометеорологической службе»;
– Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;
– Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
– Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– иных федеральных законов и нормативных правовых актов, регулирующих особенности прохождения государственной
гражданской службы;
– Административного регламента Росгидромета;
– Положения о Департаменте;
– Положения об отделе;
– настоящего должностного регламента.
2.
Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской
службы (государственной службы иных видов)
или стажу (опыту) работы по специальности
Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего профессионального образования (требования к стажу государственной гражданской службы
(государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не устанавливаются);
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных
законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации,
нормы действующего трудового, гражданского, административного, бюджетного законодательства и законодательства о гражданской
службе Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу
деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса
прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств
управления, служебного распорядка Департамента, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил
охраны труда и противопожарной безопасности, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, аппаратного и
программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в
государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению
деятельности отдела, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных
руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере,
использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и
периферийными устройствами компьютера, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет,
работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с базами данных, работы с
электронными таблицами, подготовки деловой корреспонденции и актов департамента.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с
гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27
июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.2. Ведущий специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные
законодательством Российской Федерации, Положением о Росгидромете, утвержденным постановлением Правительства Российской
Федерации от 23.07.2004 № 372, Административным регламентом Росгидромета по предоставлению государственной услуги –
осуществление приема и рассмотрение обращений граждан, утвержденным приказом Министерства природных ресурсов и экологии
Российской Федерации от 20.04.2012 № 111, положением о Департаменте Росгидромета по УФО, утвержденным приказом
2
руководителя Росгидромета от 11.03.2013 № 105, положением об отделе, приказами (распоряжениями) Росгидромета, приказами
Департамента, поручениями начальника отдела и руководства Департамента.
Ведущий специалист-эксперт выполняет следующие должностные обязанности, исходя из задач и функций
отдела:
– организует и проводит работу по защите информации в информационных системах, обрабатывающих персональные данные;
– осуществляет работу по информационной защите сведений, составляющих государственную тайну;
– проводит работу по поддержанию в технически исправном состоянии компьютеров и оргтехники;
– участвует в подготовке технического задания на закупку офисной оргтехники;
– участвует в проектировании, приемке, сдаче в промышленную эксплуатацию автоматизированных систем, программных и
аппаратных средств, в том числе в части требований по защите информации;
– осуществляет сопровождение ПК «1 С Зарплата и кадры бюджетного учреждения») и телекоммуникационного оборудования;
– обеспечивает резервное копирование данных информационных ресурсов и программных средств;
– координирует работу структурных подразделений Департамента по вопросам эксплуатации системного, программного и
технического обеспечения, работы в автоматизированных системах, программных комплексах и со средствами защиты информации,
оказывает практическую помощь по этим вопросам;
– организует техническое обслуживание и ремонт средств вычислительной техники и телекоммуникаций в Департаменте;
– обеспечивает технологические процессы приема-передачи информации в электронном виде при взаимодействии
Департамента с другими ведомствами;
– участвует в подготовке соглашений Департамента с государственными и контролирующими органами, иными организациями
об информационном взаимодействии;
– осуществляет экспертизу договоров (соглашений) Департамента со сторонними организациями по вопросам обеспечения
безопасности при обмене информацией;
– обеспечивает техническую защиту информации ограниченного доступа в выделенных и защищаемых помещениях
Департамента, при её обработке в автоматизированных системах и при передаче по техническим каналам связи;
– устанавливает в пределах компетенции режим и правила обработки информации, защиты информационных ресурсов и
доступа к ним;
– осуществляет контроль соблюдения правил безопасной эксплуатации программных и технических средств, нормативных
требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации);
– организует мероприятия по проведению специальных проверок выделенных и защищаемых помещений и технических средств
Департамента с целью проведения их аттестации и сертификации на соответствие нормам защиты информации;
– выявляет и предотвращает нарушения законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных с
использованием информационных систем;
– взаимодействует с органами исполнительной власти Уральского федерального округа и Свердловской области, исполняющими
контрольные и надзорные функции, при организации в установленном порядке мероприятий по технической защите
конфиденциальной информации;
- обеспечивает работоспособность интернет-сайта Департамента в соответствии с Положением о порядке выполнения работ по
оформлению и размещению на интернет-сайтах Росгидромета информации о деятельности Росгидромета, утвержденного приказом
Росгидромета от 08.02.2010 № 35;
– участвует в аудиторских проверках подведомственных Росгидромету учреждений по вопросам информационной безопасности;
– взаимодействует с Департаментами Росгидромета по обмену опытом и его практического использования с целью повышения
эффективности работы Департамента.
– подготавливает информационные материалы для руководства Департамента по направлению своей деятельности;
– уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения
к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений;
– выполняет иные поручения по указанию руководителя Департамента и начальника отдела.
Ведущий специалист-эксперт имеет право, исходя из установленных полномочий, в пределах функциональной
компетенции:
– взаимодействовать со структурными подразделениями Департамента, Росгидрометом, другими учреждениями и
организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
– вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию работы;
– получать в установленном порядке от структурных подразделений Департамента, других учреждений и организаций
необходимые документы по вопросам, входящим в его компетенцию;
– представлять интересы Департамента по вопросам компетенции;
– реализовывать иные права, предусмотренные положением о Департаменте, положением об отделе, иными нормативными
актами.
Ведущий специалист-эксперт несет ответственность:
– за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
– за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Росгидромета,
несоблюдение требований по урегулированию конфликта интересов;
– за несоблюдение сохранности государственной и служебной тайны, иной конфиденциальной информации, ставшей
известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
– за несоблюдение порядка обращения с документами, содержащими персональные данные (в том числе обрабатываемых на
СВТ), документами для служебного пользования и со служебным удостоверением;
– за несоблюдение правил техники безопасности и эксплуатации ПЭВМ.
Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных
обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. При исполнении служебных обязанностей
вопросам, входящим в его компетенцию и определенным
4.2. При исполнении служебных обязанностей
вопросам, входящим в его компетенцию и определенным
ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по
настоящим должностным регламентом.
ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по
настоящим должностным регламентом.
3
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов локальных нормативных актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе
следующих проектов: приказов, положений и других документов Департамента по вопросам
технического обеспечения и защиты информации.
5.2. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан
следующих проектов: приказов, положений и других документов Департамента по вопросам
технического обеспечения и защиты информации.
участвовать в подготовке (обсуждении)
эксплуатации системного, программного,
участвовать в подготовке (обсуждении)
эксплуатации системного, программного,
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6.1. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки,
установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
6.2. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с
требованиями нормативных актов по
делопроизводству и Инструкции по документационному обеспечению Департамента.
7. Порядок служебного взаимодействия
12. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими
Департамента, Росгидромета, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих
принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от
12.08. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» и требований к служебному
поведению», установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами
(распоряжениями) Росгидромета и Департамента.
8. Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданам и организациям
8.1. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции,
ведущий специалист-эксперт выполняет следующие виды государственных услуг, осуществляемых Департаментом в соответствии с
Административным регламентом Росгидромета:
– обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан (по вопросам
компетенции), принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
9.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим
показателям:
– выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных
условиях, соблюдению служебной дисциплины;
– своевременности и оперативности выполнения поручений;
– качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и
логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических
ошибок);
– профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте
профессионального кругозора, умению работать с документами);
– способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать
рабочее время, расставлять приоритеты;
– творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и
информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
– осознанию ответственности за последствия своих действий.
9.2. Эффективность
профессиональной
служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта определяется
результатами его служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена и поощрении
гражданского служащего.
Начальник отдела