2 Положение о процедуре проведения выборов заведующего кафедрой в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный медицинский университет Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» 1. Общие положения 1.1. Положение о процедуре проведения выборов заведующего кафедрой (далее – Положение) определяет порядок выдвижения кандидатур на должность заведующего кафедрой, представления кандидатами документов, организации проведения выборов, а также требования к кандидатам на должность заведующего кафедрой в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный медицинский университет Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» (далее – Университет). 1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском образовании», Законом Российской Федерации от 10.07.2007 № 3266-1 «Об образовании», Уставом Университета. 1.3. Должность заведующего кафедрой относится к категории должностей профессорско-преподавательского состава. 1.4. Заведующий кафедрой избирается Ученым Советом Университета на срок до 5 лет путем тайного голосования с учетом мнения работников соответствующей кафедры и мнения Ученого Совета соответствующего факультета. 1.5. На должность заведующего кафедрой избираются лица, имеющие ученую степень в соответствующей области наук, стаж научной, научнопедагогической работы не менее пяти лет или стаж практической деятельности не менее 10 лет. В порядке исключения Ученый Совет Университета может принять решение о допуске к выборам кандидата на должность заведующего кафедрой, не имеющего ученой степени. 2. Подготовка к выборам заведующего кафедрой 2.1. Отдел кадров направляет на имя Ректора Университета, первого проректора, первого проректора - проректора по учебной работе, проректора по учебной работе и деканов факультетов: проект графика проведения выборов заведующих кафедрами ежегодно, до 1 июня текущего года; информацию об освобождении должности заведующего кафедрой по иным причинам, нежели истечение срока избрания на должность действующего заведующего кафедрой - в течение двух дней с момента освобождения должности. 3 2.2. Проект графика выборов заведующих кафедрами и информация об освобождении должности заведующего кафедрой докладываются на заседании Ученого Совета Университета. 2.3. График проведения выборов заведующих кафедрами принимается на заседании Ученого Совета Университета путем открытого голосования. Информация о досрочном освобождении должности заведующего кафедрой может служить основанием для корректировки графика проведения выборов заведующих кафедрами. Изменения в график выборов вносятся приказом ректора в течение двух недель со дня досрочного освобождения должности заведующего кафедрой. 2.4. Объявление о выборах заведующих кафедрами размещается в средствах массовой информации (Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации») и на Интернет-сайте Университета не позднее, чем за два календарных месяца до даты проведения выборов заведующего кафедрой Ученым Советом Университета. Датой объявления выборов заведующего кафедрой считается дата размещения соответствующей информации в средствах массовой информации. 2.5. Выдвижение кандидатов начинается на следующий день после объявления выборов заведующего кафедрой и продолжается в течение 30 календарных дней со дня объявления выборов. 2.6. Регистрация кандидатов на должность заведующего кафедрой осуществляется Отделом кадров на основании их письменного заявления. 2.7. В случае участия в выборах на должность заведующего кафедрой лица, работающего в Университете по основному месту работы, к заявлению прилагаются: а) программа развития кафедры; б) список научных и учебно-методических работ. 2.8. В случае участия в выборах лица, работающего в Университете на условиях внешнего совместительства, в дополнение к документам, указанным в пункте 2.7 настоящего Положения, к заявлению прилагается копия трудовой книжки. 2.9. В случае участия в выборах лица, не работающего в Университете, в дополнение к документам, указанным в пункте 2.8 настоящего Положения, к заявлению должны быть приложены копия паспорта, автобиография, копии дипломов об образовании, документы о присуждении ученой степени, при наличии – документы о присвоении ученого звания. 2.10. Копии всех документов заверяет Отдел кадров при предъявлении их оригиналов. 2.11. Отказ в приеме документов может иметь место в случаях несвоевременной подачи документов, подачи документов не в полном объеме. 2.12. Кандидат имеет право: а) ознакомиться с настоящим Положением; б) ознакомиться с условиями трудового договора; в) снять свою кандидатуру на любом этапе избирательной кампании, о чем подает заявление в отдел кадров (самоотвод). 4 2.13. Кандидат обязан присутствовать на заседаниях работников кафедры, Ученого Совета Факультета и Ученого Совета Университета. 2.14. Отдел кадров ведет журнал регистрации кандидатов на должность заведующего кафедрой по установленной форме (приложение 2 к настоящему Положению). 2.15. Отдел кадров составляет список кандидатов на должность заведующего кафедрой и информационный лист (приложение 3 к настоящему Положению). В течение двух рабочих дней со дня окончания регистрации кандидатов Отдел кадров передает представленные кандидатами документы, список кандидатов на должность заведующего кафедрой и информационный лист декану факультета и оповещает о передаче документов кафедру. 2.16. Декан факультета в течение двух рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте 2.15 настоящего Положения, назначает даты собрания членов кафедры и заседания Ученого Совета Факультета. 2.17. Заседание работников кафедры должно состояться в течение 10 календарных дней со дня передачи документов декану факультета, заседание Ученого Совета Факультета по вопросу выборов заведующего кафедрой – в соответствии с утвержденным графиком. 2.18. Декан факультета информирует Отдел кадров о датах проведения заседаний работников кафедры и Ученого Совета Факультета по вопросу выборов заведующего кафедрой в день принятия решения. 2.19. Отдел кадров, в день получения информации о датах проведения заседаний работников кафедры и Ученого Совета Факультета, заносит их в журнал регистрации кандидатов на должность заведующего кафедрой и в течение двух рабочих дней под расписку оповещает кандидатов на должность заведующего кафедрой о датах проведения заседаний. 2.20. В случае если кандидат в соответствиис п. 2.19 не ознакомлен с информацией под роспись, ему заказным письмом высылается по указанному им почтовому адресу уведомление о назначении дат проведения заседаний работников кафедры и Ученого Совета Факультета. В журнале регистрации кандидатов на должность заведующего кафедрой делается соответствующая отметка. 2.21. Заседание работников кафедры организует и ведет декан соответствующего факультета, который представляет кандидатов на должность заведующего кафедрой. 2.22. Кандидаты на должность заведующего кафедрой выступают с программой развития кафедры. 2.23. По итогам обсуждения программ развития кафедры и документов, переданных в соответствии с пунктом 2.15 настоящего Положения, работники кафедры принимают решение по каждому кандидату на должность заведующего кафедрой. 2.24. Решение заседания работников кафедры принимается тайным голосованием и может быть выражено как «рекомендован» либо «не рекомендован». Решение считается принятым, если за него проголосовали более половины работников кафедры, принимающих участие в заседании. 5 2.25. Решение заседания работников кафедры оформляется протоколом. 2.26. Заседание работников кафедры является правомочным, если на нем присутствовали не менее 2/3 от общего количества работников кафедры. 2.27. Декан факультета права голоса на заседании работников кафедры не имеет. 2.28. После проведения заседания работников кафедры Декан организует и проводит заседание Ученого Совета Факультета. 2.29. Ученый Совет Факультета путем тайного голосования принимает решение по каждой кандидатуре на должность заведующего кафедрой. 2.30. Программа развития кафедры, представленная кандидатом на должность заведующего кафедрой, рассматривается на заседаниях работников кафедры и Ученого Совета Факультета. Результаты обсуждения программы докладываются на Комиссии по подготовке материалов для присвоения ученых званий и замещения должностей научно-педагогических работников. 2.31. Решение заседания Ученого Совета Факультета оформляется протоколом, который вместе с документами, указанными в пункте 2.15 и 2.25, передаются в Комиссию по подготовке материалов для присвоения ученых званий и замещения должностей научно-педагогических работников (далее – Комиссия). 2.32. Комиссия направляет заключение по рассматриваемой кандидатуре на должность заведующшего кафедрой вместе с документами, указанными в пункте 2.30, Ученому Секретарю Университета. 3. Процедура выборов заведующего кафедрой на заседании Ученого Совета Университета 3.1. Ученый Секретарь Университета оглашает информационный лист по каждому из кандидатов, решения заседания работников кафедры и заседания Ученого Совета Факультета. 3.2. Члены Ученого Совета Университета вправе задать кандидатам на должность заведующего кафедрой вопросы, имеющие значение для принятия решения о выборе заведующего кафедрой. 3.3. Исходя из доведенной информации, по итогам обсуждения Ученый Совет Университета принимает решение путем тайного голосования. 3.4. При подсчете голосов учитываются только действительные бюллетени. Мнение по кандидатуре выражается оставлением или вычеркиванием обозначенной в бюллетене фамилии кандидата. 3.5. Недействительными считаются бюллетени: а) в котором не стоит ни одной отметки, в случае включения в бюллетень двух и более кандидатов; б) из которого по каким-либо причинам невозможно с достоверностью определить волеизъявление члена Ученого Совета Университета. 3.6. Решение о признании бюллетеней недействительными принимает Счетная комиссия. 6 3.7. Итоги голосования оформляются протоколом Счетной комиссии, подписываемым всеми ее членами. 3.8. Председатель Счетной комиссии докладывает Ученому Совету Университета об итогах голосования и о принятом решении. 3.9. Решение о выборах заведующего кафедрой является действительным, если в голосовании приняло участие не менее 2/3 членов Ученого Совета Университета. 3.10. Избранным считается кандидат, за которого проголосовало более половины членов Ученого Совета Университета, принявших участие в голосовании. 3.11. Если ни один из кандидатов не получил более половины голосов членов Ученого Совета Университета, принявших участие в голосовании, проводится второй тур выборов. 3.12. Во втором туре участвуют два кандидата, набравшие наибольшее количество голосов в первом туре. Большее количество кандидатов допускается к участию во втором туре, если кандидаты, следующие за кандидатом, получившим наибольшее количество голосов, получили одинаковое количество голосов. 3.13. При проведении второго тура Ученый Совет Университета вправе провести дополнительное обсуждение кандидатов на должность заведующего кафедрой. 3.14. Второй тур выборов проводится в порядке, аналогичном порядку, установленному настоящим Положением для проведения первого тура. 3.15. В случае, если во втором туре ни один из кандидатов не набрал более половины голосов членов Ученого Совета Университета, принявших участие в голосовании, выборы признаются несостоявшимися. 7 Приложение 1 к Положению о процедуре проведения выборов заведующего кафедрой в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный медицинский университет Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» Ректору ГОУ ВПО «Российский государственный медицинский университет Росздрава» __________________________ ФИО от _______________________ ФИО __________________________ адрес постоянной и временной регистрации (если не совпадают) __________________________ адрес отправки корреспонденции __________________________ контактный телефон Заявление Прошу допустить меня до участия в выборах на должность заведующего кафедрой ______________________________________________ название кафедры ГОУ ВПО Росздрава». «Российский государственный медицинский университет Приложение: А) для лиц, работающих в Университете по основному месту работы: программа развития кафедры; список научных и учебно-методических работ; Б) для лиц, работающих в Университете на условиях внешнего совместительства: программа развития кафедры; список научных и учебно-методических работ; копия трудовой книжки. В) для лиц, не работающих в Университете: 8 автобиография; копии дипломов об образовании, документов о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания; программа развития кафедры; список научных и учебно-методических работ; копия трудовой книжки; копия паспорта. «_______»____________ 20_____ года __________________ Подпись Приложение 2 к Положению о процедуре проведения выборов заведующего кафедрой в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный медицинский университет Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» Журнал регистрации кандидатов на должность заведующего кафедрой государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный медицинский университет Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» № п/п Фамилия, имя отчество 1. 1. 2. 2. Дата представления документов Отметка о представлении документов в полном объеме 3. 4. Даты Примечание Собрания работников кафедры Заседания Ученого СоветаФфакультета Личная подпись, дата / дата отправки письма 5. 6. 7. 8. Приложение 3 к Положению о процедуре проведения выборов заведующего кафедрой в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный медицинский университет Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» Информационный лист ________________________________________________________ ФИО 1. Дата, месяц и год рождения 2. Сведения об образовании (направление подготовки (специальность), по которой получено образование, наименование учебного заведения; 3. Тематика, общее количество научных, учебно-методических работ; 4. Сведения о присуждении ученой степени, с указанием темы диссертации и даты защиты; 5. Сведения о присвоении ученого звания, с указанием даты присвоения; 6. Сведения о прохождении за последние пять лет повышения квалификации, профессиональной переподготовки, стажировки, способствующих подготовке кандидата к решению задач, стоящих перед заведующим кафедрой; 7. Сведения о наградах, почетных званиях; 8. Сведения о работе (в соответствии с трудовой книжкой), в том числе стаж педагогической, научной и управленческой деятельности. Начальник Отдела кадров ______________________ ____________________ подпись «_______» _______________ 20___ г. расшифровка подписи Приложение 4 к Положению о процедуре проведения выборов заведующего кафедрой в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный медицинский университет Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» Регистрационный лист № п/п 1. 1. 2. ФИО 2. Личная подпись 3. Отметка о получении Личная бюллетеня подпись 4. 5. Замена бюллетеня 6. Личная подпись 7. Примечание 8.