Приложение №26. Инструкция по проведению экзамена по

Приложение 26 к приказу
департамента образования
Ярославской области
от
№
Инструкция
по организация проведения устной части экзамена
по иностранному языку

Общие положения
1.1 ГИА по иностранным языкам является экзаменом по выбору.
1.2 ГИА по иностранным языкам в форме ОГЭ состоит из двух частей:
- письменная часть содержит четыре раздела:
раздел 1 (задания по аудированию),
раздел 2 (задания по чтению),
раздел 3 (задания по грамматике и лексике),
раздел 4 (задание по письму);
- устная часть включает раздел 5 (задания по говорению).
1.3 Продолжительность письменной части составляет 2 часа (120 минут).
Продолжительность подготовки обучающегося к устному ответу составляет
10 минут, а сам устный ответ – 6 минут.
1.4 Для проведения ГИА по иностранным языкам в ППЭ необходимо
подготовить:
- аудитории для письменной части (количество посадочных мест в аудитории
должно быть не более 15. Для каждого обучающегося должно быть выделено
отдельное рабочее место);
- аудиторию для ожидания устной части экзамена (далее – аудитория для
ожидания);
- аудиторию для подготовки обучающихся к устному ответу (далее –
аудитория для подготовки). Количество мест в аудитории подготовки должно быть
равно количеству аудиторий для устного ответа. В аудитории для подготовки
обучающиеся размещаются по одному человеку за партой;
- аудитории для устного ответа.
1.5 Каждая аудитория для проведения:
- письменной части экзамена должна быть оснащена, средствами
воспроизведения цифровой аудиозаписи с CD-диска (формат - MP3);
- устной части экзамена – аппаратурой которая обеспечивает качественную
цифровую запись и воспроизведение устного ответа участника (компьютером с
микрофоном и колонками).
1.6 Состав специалистов, занятых в проведении экзамена по иностранным
языкам:
ППЭ
Кол-во
организаторов
1технический
специалист
Аудитория для
2 организатора
письменной части (ответственный
организатор и
организатор)
Аудитория для
2 организатора
ожидания
(ответственный
организатор и
организатор)
Аудитория для
подготовки
Аудитория для
устного ответа
2 организатора
(ответственный
организатор и
организатор)
1 ответственный
организатор
1 экзаменаторсобеседник
Организатор вне
аудиторий
(организатор по
перемещению)
Обязанности
Проверяет готовность в каждой
аудитории звуковоспроизводящей и
звукозаписывающей
аппаратуры,
проводит инструктаж организаторов и
экзаменаторов-собеседников,
оказывает им техническую помощь,
сохраняет все файлы из аудиторий на
один носитель
Ведение письменной части экзамена
Проведение инструктажа по процедуре
проведения устной части экзамена,
формирование групп обучающихся для
сдачи устной части, очереди из этих
групп, обеспечение порядка а
аудитории
Организация подготовки к устному
ответу
Организация аудиозаписи, контроль
времени в ходе экзамена, контроль
процедуры, заполнение ведомости
(Форма ППЭ - 05-02) и упаковка
экзаменационных материалов
Ведение устного экзамена, общение с
экзаменуемым
2 организатора
Первый организатор по перемещению
сопровождает обучающихся из
аудитории ожидания до аудитории
подготовки
Второй организатор по перемещению
сопровождает обучающихся из
аудитории подготовки до аудитории
устного ответа
1.7 Во время проведения устной части экзамена необходимо обеспечить
правильное движение обучающихся, чтобы те, кто сдал устную часть экзамена, не
встречались с теми, кто ещё не приступал к сдаче экзамена.
2
1.8 Количество используемых аудиторий, а также привлекаемых
организаторов и экзаменаторов-собеседников, определяется количеством
участников экзамена и требованиями настоящей инструкции.
2. Проведение устной части экзамена
2.1 Руководитель ППЭ не позднее чем за 1 час до начала устной части
экзамена в присутствии уполномоченного представителя ГЭК выдает:
- экзаменатору-собеседнику:
карточки для экзаменатора-собеседника и рекомендации для
экзаменатора- собеседника;
инструкцию для экзаменатора- собеседника;
- ответственному организатору в аудитории для устного ответа:
инструкцию для организатора в аудитории для устного ответа;
ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в
аудитории ППЭ (Форма ППЭ - 05-02);
сопроводительный
бланк
к
экзаменационным
материалам;
полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01);
комплект возвратных спецпакетов;
рекомендуемый график проведения устной части экзамена;
2.2 Экзаменатор-собеседник в сопровождении организатора проходят в
закрепленную за ними аудиторию для устного ответа. В аудитории экзаменаторсобеседник тщательно изучает экзаменационные
задания по говорению,
моделирует речевые ситуации заданий.
2.3 Руководитель ППЭ не позднее чем за 40 мин до начала устной части
экзамена в присутствии уполномоченного представителя ГЭК выдает:
- ответственному организатору в аудитории ожидания:
список обучающихся, сдающих устную часть;
информацию о количестве аудиторий для устного ответа в ППЭ;
инструкцию для организатора в аудитории ожидания;
сценарий проведения инструктажа в аудитории ожидания;
рекомендуемый график проведения устной части экзамена;
- ответственному организатору в аудитории подготовки:
инструкцию для организатора аудитории подготовки;
сценарий проведения инструктажа в аудитории для подготовки к
устному ответу;
памятку с расшифровкой кодов образовательных организаций (Форма
ППЭ -16);
бумагу для черновиков со штампом образовательной организации, на
базе которой образован ППЭ, из расчета один – два листа на каждого участника
экзамена;
рекомендуемый график проведения экзамена;
3
2.4 Ответственный организатор и организатор проходят в аудиторию для
ожидания, проверяют ее готовность к экзамену и приступают к выполнению своих
обязанностей.
2.5 Ответственный организатор и организатор проходят в аудиторию для
подготовки, проверяют ее готовность к экзамену и приступают к выполнению
своих обязанностей:
- раскладывают на рабочие места участников экзамена черновики;
- готовят на доске необходимую информацию для заполнения
регистрационных частей бланков ответов.
2.6 Руководитель ППЭ не позднее чем за 15 мин до начала устной части
экзамена в присутствии уполномоченного представителя ГЭК
выдает
ответственному организатору в аудитории подготовки доставочный спецпакет с ИК;
2.7 Устная часть экзамена начинается через 15 минут после окончания
письменной части. Обучающиеся в сопровождении организаторов вне аудиторий
переходят в аудиторию ожидания, где рассаживаются по двое за парту.
Организаторы в аудитории для ожидания:
- проводят инструктаж в соответствии со сценарием проведения инструктажа
для участников ОГЭ по иностранному языку в аудитории ожидания;
- формируют очереди из групп участников.
2.8 Организаторы, обеспечивающие перемещение участников ГИА,
сопровождают их из аудитории для ожидания в аудиторию для подготовки.
2.9 На подготовку участника экзамена к устному ответу должно отводиться
не менее 10 (десяти) минут. Во время подготовки к устному ответу участники ГИА
могут делать записи на черновике, но пользоваться своими записями при ответе
нельзя.
3.0 По завершении подготовки обучающихся к устному ответу организатор
по перемещению сопровождает их в аудитории для устных ответов.
3.1 Войдя в аудиторию для устного ответа, обучающийся:
- сдает бланки № 1 и № 2, а также черновик организатору в аудитории для
устного ответа;
- располагается на соответствующем месте и выполняет задания в паре с
экзаменатором-собеседником.
3.2 Экзаменатор-собеседник осуществляет собеседование с участником ГИА
в соответствии с «Рекомендациями для экзаменатора-собеседника, проводящего
устную часть экзамена».
3.3 Устный ответ участника ГИА начинается с разминки, во время которой
осуществляется аудиозапись диалога для проверки работы устройства звукозаписи,
но результаты – не сохраняются. При любых сбоях в записи в аудиторию должен
быть вызван технический специалист для устранения технических неполадок.
3.4 После разминки начинается ответ обучающегося, который должен
длиться не более 6 минут. Организатор записывает весь ответ участника экзамена,
включая все реплики экзаменатора-собеседника, не выключая звукозаписывающее
устройство и не используя режим «пауза».
3.5 По окончании устного ответа экзаменатор-собеседник совместно с
организатором должны проверить, была ли успешно проведена запись устного
4
ответа. Если запись не была произведена, либо оказалась плохого качества,
обучающемуся предоставляется право сдать раздел «Говорение» повторно.
Сохранить файл с записью, присвоив ему индивидуальное имя файла
(номер КИМ) и подготовить устройство к записи устного ответа следующего
участника экзамена.
3.6 После окончания устной части экзамена:
- технический специалист формирует каталоги файлов с аудиозаписями
устных ответов участников ГИА;
- руководитель ППЭ собирает все экзаменационные материалы, не допуская
их выноса за пределы ППЭ (задания, карточки экзаменатора-собеседника и т.п.).
Примерный график проведения ГИА
по иностранным языкам
Ориентировочная пропускная способность одной аудитории для устного
ответа – 4 участника в час.
Время начала и окончания подготовки и устных ответов участников указано
из расчета:
подготовка участника – 10 минут
переход в аудиторию для устного ответа и разминка – 5 минут
устный ответ – 6 минут
сохранение файла с цифровой аудиозаписью ответа – 4 минуты
№
Действия
Время (час, мин)
п/п
начало
окончание
Рассадка
1
участников
09.50
10.00
1.
Инструктаж
2
участников,
10.00
10.20
2.
выдача КИМ
Выполнение
3
письменной части
10.20
12.20
3.
экзамена
Перерыв
4
12.20
12.35
4.
Инструктаж
5
участников ГИА в
12.35
12.45
5.
аудитории ожидания
Подготовка
6
к устному ответу и
12.45
14.26
6.
устный ответ
Время нахождения Время перехода и
в аудитории для
нахождения в
подготовки
аудитории для
устного ответа
1 группа
12.45–13.00
13.00–13.11
2 группа
13.00–13.15
13.15–13.26
3 группа
13.15–13.30
13.30–13.41
4 группа
13.30–13.45
13.45–13.56
5 группа
13.45–14.00
14.00–14.11
6 группа
14.00–14.15
14.15–14.26
5
6