Действия экзаменаторов до и после выездного

ДЕЙСТВИЯ ЭКЗАМЕНАТОРА ДО И ПОСЛЕ ВЫЕЗДНОГО ЭКЗАМЕНА
1. Купить билеты. При необходимости связаться с организаторами по поводу места проживания и другим вопросам. В случае покупки электронного билета на поезд, необходимо перед отъездом распечатать обычный бумажный билет (в крайнем случае, перед
самым отходом поезда – синий билет, он тоже строгой отчетности) иначе потом могут
возникнуть проблемы с отчетностью по командировке.
2. Получить в СУНЦ МГУ все необходимые материалы:
- командировочное удостоверение с отметкой об убытии (получается в отделе кадров),
- адреса места экзамена и сотового телефона организатора,
- отборочные тесты, бланки анкет для абитуриента,
- памятка абитуриента, другие информационные материалы,
- правила приема, инструкция по проведению экзамена,
- бланки протоколов явки и отчета о командировке,
- варианты экзаменов: по математике (по 2 варианта в 10фм, 10хб, 11фм), физике (по 2
варианта в 10фм, 11фм), по одному варианту химии и биологии.
Проверить полноту комплектации полученной в отделе приема папки с материалами для проведения экзамена.
Внимание! Все материалы и бланки документов, имеющиеся в электронном виде (кроме билетов и тестов), будут размещены на сайте в разделе Поступающим, левое меню
Разное>Преподавателям>Материалы экзаменаторам для выездных в СУНЦ МГУ:
http://internat.msu.ru/?page_id=12663.
3. По прибытии (заранее или на экзамене) отметить командировочное удостоверение. При
возникновении проблем с печатью, можно оставить командировочное удостоверение
организаторам с просьбой отметить его и выслать по почте, либо попросить организаторов расписаться в удостоверении, а печать поставить в любом почтовом отделении
города.
4. Сохранять все проездные билеты (посадочные талоны и т.д.), квитанции за белье (если
стоимость белья не включена в стоимость билета), счета из гостиницы (на счете обязательно должна быть круглая печать, к счету должен быть приложен кассовый чек).
5. Внимание! Сами работы проверяются только сотрудниками профильных кафедр
СУНЦ МГУ. В этом случае результаты проверки выставляются на тетради и заверяются
подписью. Все экзаменаторы сдают в Отдел приема протоколы явки и работы.
6. Анкеты раскладываются по потокам (10фм, 10хб, 11фм), а работы – по потокам и
предметам (10 фм – математика, физика; 11 фм – математика и физика; 10 хб – математика, химия и биология). Количество работ в каждой из 7 групп должно соответствовать числу школьников в протоколе явки на соответствующий экзамен. Если школьник
ушел с экзамена, не сдав работу, в протоколе явки должно быть отмечено: «не сдал».
При этом школьник считается принявшим участие в экзамене.
7. По приезде в Москву.
1) Сдать в отдел приема СУНЦ МГУ:
- проверенные тесты (если проводились) отдельно школьников допущенных до
экзаменов (по потокам) и школьников, не допущенных до экзаменов (все вместе)
- заполненные анкеты абитуриентов, разложенные по потокам (10фм, 10хб, 11фм);
- отчет о командировке и протоколы явки, подписанные всеми экзаменаторами;
- экзаменационные работы;
- другие оставшиеся материалы (экзаменационные билеты и т.п.).
2) Отметить командировочное удостоверение и произвести расчет с бухгалтерией.