положение - Клуб выпускников УГНТУ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
УТВЕРЖДЕНО
решением
Ученого
совета
УГНТУ
от __ ___ 200 , протокол №
Ректор, профессор
А.М.Шаммазов
__________
2008 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об Ассоциации выпускников Уфимского Государственного Нефтяного
Технического Университета
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ассоциация выпускников Уфимского Государственного Нефтяного
Технического Университета (далее – Ассоциация) является структурным
подразделением
Уфимского
государственного
нефтяного
технического
университета (УГНТУ) без права юридического лица, участвующим в реализации
политики университета по укреплению корпоративного единства университетского
сообщества и продвижению университета в мировом и российском научном,
образовательном и информационном пространстве.
1.2. Ассоциация создана приказом по УГНТУ от
2008 г. №
во
исполнение решения Ученого Совета университета от
2008, протокол № .
1.3. В своей деятельности Ассоциация руководствуется Конституциями
Российской
Федерации
и
Республики
Башкортостан,
действующим
законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, Уставом
УГНТУ и настоящим Положением.
1.4. Деятельность Ассоциации курирует проректор по социальным вопросам.
1.5. Полное наименование Ассоциации
– Ассоциация выпускников
Уфимского
Государственного
Нефтяного
Технического
Университета,
сокращенное наименование - Ассоциация выпускников УГНТУ.
1.6. Местонахождение Ассоциации: 450062, Республика Башкортостан, г. Уфа,
Космонавтов, 1, ауд.________, тел.__________.
2
2 ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
2.1. Основными целями Ассоциации являются:
- объединение усилий выпускников и университетского сообщества для
повышения совместного научного, образовательного, социального и культурного
потенциала;
- укрепление корпоративного единства университетского сообщества:
выпускников,
преподавателей,
сотрудников,
студентов,
бакалавров,
магистрантов, аспирантов и докторантов УГНТУ; поддержание их товарищеских
связей, активизация контактов выпускников с Университетом;
- продвижение позитивного имиджа Уфимского государственного нефтяного
технического университета в мировом и российском научном, образовательном и
информационном пространстве;
- объединение усилий университета и выпускников для оказания взаимопомощи
и поддержки в их профессиональном росте, решении актуальных научнотехнических, организационно-правовых и производственных проблем.
2.2. Основными задачами Ассоциации являются:
- участие в разработке и реализации единой политики университета по
формированию корпоративной культуры выпускников и университетского
сообщества;
- формирование и поддержание положительного имиджа университета в
образовательном пространстве и социальной среде.
- организация взаимодействия и укрепления взаимосвязей между
выпускниками и вузом;
- содействие выпускникам в трудоустройстве, в повышении их
профессиональной квалификации и переподготовке, в общении по интересам,
установлении контактов между выпускниками и работодателями;
- содействие в прохождении практик студентами через участников
Ассоциации;
- разработка и внедрение в практику инновационных программ партнерства
Университета с предприятиями, вузами, ассоциациями и другими отечественными и
зарубежными организациями;
- содействие налаживанию научных и деловых связей между УГНТУ и
предприятиями, организациями и учреждениями в деле подготовки и
переподготовки квалификационных специалистов и развитию научной
деятельности;
- развитие связей с отечественными и зарубежными ассоциациями
выпускников вузов по родственным направлениям деятельности;
- расширение аспектов, уровней и направлений реализации просветительной
функции университета как ведущего научно – технического центра региона;
- организация системы воспитательной работы среди студентов и аспирантов
в духе лучших традиций Университета;
3
- содействие сохранению преемственности и развитию университетских
традиций в образовательной, научной и социально-культурной деятельности;
- создание организационных условий для взаимодействия выпускников с
кафедрами и подразделениями УГНТУ по вопросам консультационно-методической
поддержки решения актуальных научно-технических, организационно-правовых и
производственных проблем.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Участвует в разработке и реализации стратегии продвижения позитивного
имиджа Университета в информационном и социальном пространстве.
3.2. Обеспечивает координацию и мобилизацию университетского сообщества
и выпускников в реализации общих научно – образовательных, правовых,
производственных, социальных и иных задач.
3.3. Разрабатывает и реализует календарные планы проведения
университетских мероприятий, направленных на взаимодействие между
выпускниками и формирования позитивного образа Университета.
3.4. Обеспечивает координацию деятельности структурных подразделений
университета по организации корпоративных мероприятий.
3. 5. Организует и проводит встречи выпускников Университета.
3.6. Организует конференции, встречи, круглые столы и другие публичные
акции, способствующие всестороннему знакомству выпускников с перспективными
предприятиями ТЭК, а также укреплению связей между Университетом и
предприятиями.
3.7. Создает банк данных о выпускниках УГНТУ и осуществляет его
регулярное обновление для обеспечения постоянной связи выпускников с
университетом и между собой.
3.8. Создает и обслуживает веб-страницу Ассоциации, налаживает регулярные
контакты с выпускниками посредством электронной почты и сети Интернет.
3.9. Проводит мониторинг карьерного пути выпускников.
3.10. Участвует в распределении выпускников.
3.11. Участвует в издательской деятельности по созданию и выпуску
ежегодного подарочного каталога выпускников, воспоминаний об Университете и
других изданий выдающихся выпускников Университета.
3.12. Создает, обновляет и реализует памятную символику и атрибутику
УГНТУ.
3.13. Содействует привлечению инвестиций в целях развития научно –
образовательного потенциала университета.
3.14. Организует и проводит благотворительные акции и другие мероприятия,
направленные на привлечение средств для развития Университета от юридических и
физических лиц на безвозмездной основе в виде пожертвований, помощи, грантов.
3.15. Разрабатывает социальные программы по оказанию адресной помощи
нуждающимся студентам, сотрудникам, выпускникам, ветеранам университета.
3.16. Разрабатывает предложения по формированию проектов бюджетов
университета в части, касающихся развития корпоративной культуры и PR –
4
продвижения университета, а также налаживания взаимосвязей между
выпускниками УГНТУ.
3.17. Разрабатывает и реализует мероприятия по связям с общественностью,
рекламные и PR – акции, направленные на поддержание и развитие позитивного
имиджа УГНТУ.
3.18. Осуществляет взаимодействие со СМИ.
4. ЧЛЕНСТВО В АССОЦИАЦИИ
4.1. Членами ассоциации могут быть лица, окончившие УГНТУ, в т.ч.
иностранные граждане. Ассоциация открыта для вступления новых членов.
4.2. Членами ассоциации являются лица, вступившие в Ассоциацию и внесшие
вступительный взнос.
4.3. Для вступления в члены Ассоциации необходимо подать заявление по
месту нахождения исполнительного органа (Директора) Ассоциации и оплатить
вступительный и членский взносы.
4.4. Решение о приеме в члены Ассоциации принимается Директором
Ассоциации.
4.5. Кандидат считается принятым в число членов Ассоциации после внесения
вступительного взноса.
4.6. Члены Ассоциации имеют право:
- участвовать в развитии Ассоциации;
- вносить предложения в повестку дня на Общих собраниях Ассоциации,
участвовать в их обсуждении и принятии решений;
- получать информацию о деятельности Ассоциации, её планах и программах;
- указывать на своих бланках и печатях свою принадлежность к Ассоциации;
- финансировать проекты и программы, принимаемые Ассоциацией;
- пользоваться приоритетным правом обслуживания информационной базой
Ассоциации, первоочередным правом участия в проводимых университетом
мероприятиях;
- выйти из членов Ассоциации.
4.7. В Ассоциации признается Почетное членство для
представителей
законодательной и исполнительной власти,
государственных
учреждений,
представителей средств массовой информации и других российских и
зарубежных организаций, внесших большой вклад в развитие образования и науки.
Почетные члены освобождаются от уплаты вступительных и членских взносов.
5. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ
5.1. В соответствии с целями, задачами и функциями структура Ассоциации
включает в себя два сектора:
- Сектор по связям с общественностью, выпускниками и СМИ.
- Сектор по привлечению финансовых ресурсов (франдрайзинга).
5.2. В структуру Ассоциации могут входить иные подразделения, которые
создаются, реорганизуются и упраздняются в установленном в университете
порядке. При необходимости, для
выполнения
отдельных
видов работ
5
формируются временные рабочие группы в зависимости от текущих задач
Ассоциации.
5.3. Органами управления Ассоциации являются:
- Общее собрание членов;
- Президент.
Исполнительным органом управления признается Директор..
5.4. Общее собрание членов Пссоциации избирает Президента Ассоциации
сроком на три года.
5.5. Общее собрание членов Ассоциации вправе принимать решения по всем
вопросам деятельности Ассоциации.
5.6. К
исключительной
компетенции
Общего собрания Ассоциации
относится:
- определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации,
- выборы (перевыборы) Президента Ассоциации;
5.7. Очередное собрание членов Ассоциации созывается не реже одного раза в
год. О месте и времени проведения Общего собрания участников Ассоциации, а так
же о повестке дня Директор должен сообщить членам Ассоциации не позднее, чем
за тридцать дней до назначенного срока.
5.8. Президент Ассоциации:
- определяет концепцию развития Ассоциации, ее основные направления;
- представляет Ассоциацию на международных форумах, в отношениях с
государственными органами, органами местного самоуправления, общественными и
иными организациями;
- председательствует на общем собрании членов Ассоциации с правом
решающего голоса, вносит на рассмотрение общего собрания членов Ассоциации,
предложения по совершенствованию деятельности Ассоциации дает рекомендации
по указанным и иным вопросам;
- участвует в рассмотрении вопросов по всем направлениям деятельности
Ассоциации;
- осуществляет иные функции и полномочия для достижения целей и решения
задач Ассоциации.
Президент Ассоциации исполняет свои функции на общественных началах.
5.9. Исполнительным органом Ассоциации является Директор, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности приказом ректора УГНТУ.
5.10. Директор осуществляет общее и оперативное управление деятельностью
Ассоциации, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции
Общего собрания участников.
5.11. Директор в силу своей компетенции:
- действует от имени
Ассоциации, представляет Ассоциацию как на
территории Российской Федерации, так и за ее пределами;
- организует проведение Собраний членов Ассоциации;
- представляет кандидатур для приема новых членов Ассоциации на Общем
собрании участников;
- осуществляет текущее руководство деятельностью Ассоциации;
- в пределах предоставленной ему компетенции организует выполнение
решений Общего собрания участников;
6
- несет персональную ответственность за надлежащее выполнение задач и
осуществление функций, возложенных на Ассоциацию;
- несет ответственность за обеспечение сохранности и эффективное
использование по прямому функциональному назначению имущества УГНТУ,
используемого Ассоциацией для осуществления своей деятельности;
- утверждает должностные инструкции работникам Ассоциации;
- оформляет представления на поощрениях работников Ассоциации и
наложение на них дисциплинарных взысканий.
- представляет Общему собранию членов Ассоциации ежегодного отчета о
поступлении и расходовании средств;
- совершает любые другие действия, необходимые для достижения целей
Ассоциации, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
5.12. Во время отсутствия (служебная командировка, болезнь, др.)
обязанности председателя Ассоциации исполняет его заместитель либо иное лицо,
назначенное приказом ректора.
5.13. По решению председателя Ассоциации могут образовываться
постоянные или временные консультативно-совещательные органы (советы,
комиссии и т.д.), а также временные рабочие группы для обсуждения и выработки
предложений по вопросам, касающихся осуществления функций Ассоциации и
совершенствования его деятельности.
6. ПРАВА
6.1 Ассоциации для осуществления его функций предоставляется право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих
структурных подразделений УГНТУ сведения, необходимые для решения
вопросов, входящих в компетенцию Ассоциации;
- вносить на рассмотрение администрации УГНТУ проекты локальных
нормативных актов (приказов, положений, инструкций и т.п.) по вопросам,
входящим в компетенцию Ассоциации;
- представлять УГНТУ по поручению администрации вуза во
взаимоотношениях с организациями, предприятиями, учреждениями и гражданами
при решении вопросов, отнесенных к компетенции Ассоциации;
- принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся финансирования
информационно – культурных, научно – образовательных и иных мероприятий
имиджевого порядка, планируемых к проведению в университете;
- проводить в установленном в университете порядке встречи и собрания
выпускников с приглашением на мероприятия представителей администрации
университета, других структурных подразделений вуза, преподавателей и
студентов УГНТУ.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ
7.1. В процессе выполнения своих функциональных обязанностей Ассоциация
осуществляет взаимоотношения и связи с ниже перечисленными структурными
подразделениями УГНТУ.
7
7.1.1. С отделом по работе с персоналом и выпускниками:
- предоставляет заявку на получение информации о трудоустройстве
выпускников;
- обеспечивает оформление трудовых отношений и документов, связанных с
оплатой труда и поощрением работников Ассоциации, с наложением на них
административных взысканий.
7.1.2. С юридическим отделом:
- согласовывает проекты локальных внутривузовских нормативных актов
(приказов, положений, инструкций и т.д.) по всем вопросам, входящих в
компетенцию Ассоциации, в том числе, должностные инструкции всех категорий
работников.
7.1.3. С финансово-экономическим управлением (ФЭУ):
- представляет табели учёта рабочего времени, проекты смет расходов и
другие документы, необходимые для последующего оформления различных
выплат сотрудникам Ассоциации, финансового обеспечения планируемых
мероприятий, развития материальной базы;
- организует использование финансовых средств, выделенных к
расходованию согласно утвержденным сметам на проведение необходимых
мероприятий в рамках задач Ассоциации.
7.1.4 . С отделом материально-технического снабжения:
- представляет заявки на приобретение необходимые материальных средств,
инвентаря, оборудования и т.п.
7.1.5. С автотранспортным подразделением (гаражом):
- представляет заявки на транспортное обслуживание участников
проводимых мероприятий.
7.1.7. С факультетами:
- согласовывает вопросы по организации внеучебной работы с обучающимися;
- согласовывает вопросы по совместной организации и проведению
мероприятий с обучающимися.
7.1.8. С библиотекой, музеем, редакционно-издательским отделом, группой
оперативной полиграфии:
- координирует редакционно-издательскую деятельность Ассоциации.
7.1.9. Со службами проректора по социальным вопросам, профком:
- социальная и материальная поддержка сотрудников и членов Ассоциации;
7.1.10. Со службами проректора по общим вопросам:
- координация деятельности по информационной политике и связям с
общественностью Ассоциации.
8. КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОТЧЕТНОСТЬ
8.1 Контроль деятельности Ассоциации, включая контроль реализации
основных направлений деятельности, выполнения требований охраны труда и
техники
безопасности,
санитарно-гигиенических,
противоэпидемических,
противопожарных и других правил, осуществляют соответствующие службы и
8
структурные подразделения УГНТУ. Ответственность за допущенные нарушения
несет председатель Ассоциации.
8.2 Ассоциация ежегодно представляет ректору УГНТУ отчет о реализации
основных направлений своей деятельности за прошедший календарный год и на его
основе
разрабатывает
предложения
по
дальнейшему
развитию
и
совершенствованию в УГНТУ новых форм и методов проведения своей
деятельности.
9 РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
9.1 Реорганизация или ликвидация Ассоциации оформляется приказом по
вузу на основании решения Ученого Совета УГНТУ.
Проректор по социальным вопросам
В.Ф. Попков
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по общим вопросам
О.В. Пешкин
Начальник ФЭУ
Л.И. Ванчухина
Начальник юридического отдела
А.А. Корякина