II. Организационная структура

UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Информация по позиции
Название позиции: Менеджер проекта
Название программы:
Совместная программа ООН «Повышение конкурентоспособности региона через
внедрение инновационных подходов к региональному планированию и оказание
социальных услуг населению (на примере Семипалатинского региона)» (Совместная
программам для Восточно-Казахстанской области);
Совместная программа ООН «Повышение благосостояния и качества жизни в
Кызылординской области через внедрение инновационных подходов к оказанию
экономических, социальных и экологических услуг местному населению, включая
наиболее уязвимые слои» (Совместная программам для Кызылординской области);
Совместная программа ООН «Расширение возможностей Мангистауской области в
достижении устойчивого развития и социально-экономической модернизации»
(Совместная программам для Мангистауской области);
Уровень: SB-3 MID
Руководитель: Координатор по программам департамента эффективного управления и
территориального развития
Место работы: Семей, Казахстан
Период трудоустройства: 12 месяцев (c возможностью продления)
II. Организационная структура
Менеджер проекта будет ответственен перед ПРООН за своевременное и качественное
достижение результатов и качественное оказание технического содействия. Он/она
будет обеспечивать эффективную реализацию компонентов (1,2) в Совместной
программе для Восточно-Казахстанской области, оказывать консультационную
поддержку реализации компонентов по развитию местного самоуправления Совместных
программ для Мангистауской и Кызылординской областей и обеспечивать соблюдение
соотвествующих политик и процедур ПРООН, а также законодательства и нормативных
актов Республики Казахстан.
Программа по Повышению конкурентоспособности региона через внедрение
инновационных подходов к региональному планированию и оказанию социальных
услуг населению (на примере Семипалатинского региона) реализуется ПРООН,
ЮНИСЕФ, ЮНФПА и ДООН и софинансирована Правительством Республики Казахстан.
Данная совместная программа направлена на поддержание социально – экономической
реабилитации Семипалатинского региона в целях снижения диспропорций в развитии
страны и улучшения перспектив саморазвития и устойчивого восстановления для
городских и сельских жителей. Акцент сделан на усиление потенциала государственных
органов и других местных институтов, в особенности казахстанских НПО, таким образом,
чтобы они могли лучше реализовать программы развития и усиливать их воздействие на
наиболее пострадавшее население. В дополнение, данная Совместная программа
содействует развитию малого и среднего предпринимательства в сельской местности с
помощью представления бизнес консультаций и поддержки инклюзивных проектов.
Департамент эффективного управления и территориального развития ПРООН в
Казахстане запустил 2 аналогичные совместные программы в Кызылординской и
Мангистауской областях. В данных программах компонент по развитию местного
самоуправления основан на успешном опыте Семейской совместной программы.
Ожидается, что менеджер проекта будет оказывать техническую поддержку и
консультацию в сфере развития местного управления в рамках Совместных программ для
Кызылординской и Мангыстауской областей.
III. Функции и обязанности / Ожидаемые результаты
Под прямым руководством Координатора по программам менеджер проекта (1,2) будет
нести ответственность за продвижение указанных целей проекта; за ежедневное
управление компонентами проекта; за координацию деятельности по осуществлению
своевременных и эффективных результатов в следующих сферах:



Управление проектом и финансовый менеджмент;
Экспертная поддержка и консультации;
Пропаганда и координация.
Управление проектом и финансовый менеджмент:
1. Координировать и контролировать деятельность проектов на ежедневной основе
в целях обеспечения бесперебойного осуществления всего проекта в
соответствии с правилами и процедурами;
2. Руководить всеми аспектами исполнения мероприятий по Компоненту (1,2)
согласно, утвержденному Годовому Рабочему плану и Программному документу;
3. Управлять финансовыми средствами, обеспечивать своевременные платежи в
соответствии с правилами и процедурами ПРООН; генерировать отчеты в системе
Atlas, в том числе комбинированные отчеты об освоении средств;
4. Производить периодические ежегодные доклады о ходе проекта и финансовые
отчеты для Комитета по управлению Программой и доноров;
5. Готовить планы по закупкам и следить за закупочно-логистическим процедурами
в целях качественного исполнения проекта;
6. Представлять регулярные отчеты по вопросам продвижения проекта
Координатору по программам.
Экспертная поддержка и консультации:
1. Разрабатывать задания для консультантов в сфере реализации проектов согласно
рабочему плану;
2. Обеспечивать выполнение мероприятий проекта, связанных с осуществлением
Закона о местном самоуправлении в том числе экономических и финансовых
аспектов, исполнение бюджетных результатов; содействовать разработке подпроектов и бюджетных предложений в соответствии с Бюджетным кодексом
Республики Казахстан; планирование и контроль за эффективным
использованием средств местных бюджетов в сотрудничестве с местными
органами власти и гражданами, для решения проблем на местном уровне;
3. Проведение технической экспертизы социально-экономических программ на
местном уровне, содействие повышению потенциала населения в улучшении их
благосостояния и развития местного самоуправления;
4. Предоставление помощи и консультаций по вопросам развития местного
самоуправления проектным менеджерам Кызылординской и Мангистауской
совместных программ;
Пропаганда и координация:
1. Предоставление консультации по реализации Проекта ПРООН в рамках
Совместной программы для Восточно-Казахстанской области и реализация
мероприятий связанных с деятельностью Проекта;
2. Обновление и регулярный пересмотр рабочего плана Проекта;
3. Подготовка и объединение рабочих планов в рамках ежегодного проекта;
4. Организация семинаров и информационно-пропагандистских мероприятий в
соответствии с утвержденным планом работы Проекта.
IV. Результат
В целом результатом работы Менеджера Проекта будет достижение целей ПРООН в
рамках Совместной программы «Повышение конкурентоспособности региона через
внедрение инновационных подходов к региональному планированию и оказание
социальных услуг населению (на примере Семипалатинского региона)» прописанных в
программном документе. Специфический результат будет выражаться через
эффективное управление Проекта, а также эффективную реализацию компонентов по
местному самоуправлению в Совместных программах для Кызылординской и
Мангистауской областей.
V. Компетенции
Ключевые ценности:




Демонстрация приверженности ценностям ООН и этическим стандартам;
Продвижение видения, миссии и стратегических целей ПРООН;
Демонстрировать культурную, гендерную, религиозную, расовую и национальную
чувствительность и адаптивность;
Беспристрастное отношение к коллегам и партнерам;


Отличные аналитические и организационные навыки;
Проявлять значительный интерес в гендерном равноправии.
способствовать гендерному равенству во всех мероприятиях Проекта.
Активно
Функциональные компетенции:









Умение осуществлять стратегическое планирование и отчетность по проекту на
основе результатов;
Умение вести мониторинг по управлению проектов;
Умение ведения бизнес процесс;
Умение оказывать влияние на поведение сотрудников/смену привычек;
Возможность выполнять различные задачи, связанные с управлением на основе
результатов, в том числе поддержка в разработке, планировании и реализации
программы, управления данными, отчетность;
Аналитическое и стратегическое мышление/ориентация на результат;
Отличные навыки межличностного общения и способность эффективно общаться,
как устно, так и письменно;
Возможность создавать эффективные рабочие отношения в интернациональном
коллективе рабочей группы;
Отличные наблюдательские, управленческие и командные навыки.
V. Требуемые навыки

Образование:

Опыт:






Языковые требования:
Высшее образование в области государственного
управления, местного самоуправления или других
социальных и экономических наук;
Минимум 6 лет опыта работы в сфере оказания
социальных услуг и опыт работы с уязвимыми
слоями населения;
Умение
работать
в
среде
требующей
взаимодействия и сотрудничества с несколькими
участниками,
включая
представителей
правительства,
доноров
и
других
заинтересованных сторон;
Отличные
межличностные
качества,
коммуникационные и организационные навыки;
Способность работать в сжатых временных рамках
и справляться одновременно с несколькими
текущими компонентами проекта;
Хорошие знание компьютера (в особенности
Microsoft office) и способность использования
информационных
технологий,
в
качестве
инструмента и ресурса.
Хорошее знание казахского и русского языка;
Предпочтительно знание английского языка.
VI. Подписи и заверения
Должностное лицо
Подпись
Дата
Подпись
Программный Координатор
Дата
Руководитель
Руководитель Департамента
Подпись
Дата
UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Position Information
Job Code Title: Project Manager
Programme reference:
 UN Joint Programme: “Raising Competitiveness of the Region through Innovative
Approaches to Regional Planning and Social Services (using Semey as an example)” (JP
for East-Kazakhstan);
 UN Joint Programme “Improving the welfare and quality of life in the Kyzylorda region
through innovative approaches to delivering economic, social and environmental
services to local population, including those most vulnerable” (JP for Kyzylorda oblast);
 UN Joint Programme “Expanding the opportunities of the Mangystau region in
achieving sustainable and equitable progress in social, health and economic
development” (JP for Mangystau).
Grade: SB-3 Mid
Supervisor: Programme Analyst, Governance and Local Development Unit
Duty station: Semey, Kazakhstan
Duration of employment: 12 months (with possible extension)
II. Organizational Context
The incumbent will be accountable to UNDP for the timely delivery and quality of outputs and
technical advice. S/he will ensure effective Project and Components (1, 2) implementation,
provide advice and technical support to the implementation of local development component
of Kyzylorda and Mangystay JP, and ensure compliance with appropriate UNDP policies and
procedures and Kazakhstan’s laws and regulations.
The programme Raising Competitiveness of the Region through Innovative
Approaches to Regional Planning and Social Services (using Semey as an example) is
supported by UNDP, UNICEF, UNFPA and UNV and co-funded by the Government of
Kazakhstan. The joint programme purpose is to support and contribute to socio-economic
rehabilitation of the Semipalatinsk region in order to address the country’s local development
disparities and improve prospects for self-help and sustained recovery for both urban and rural
populations. The priority will be given to the strengthening the capacities of the government
and other local institutions, particularly including Kazakhstani NGOs, so that they can better
administer programmes for action and ensure their impact on the most affected population. In
addition, the project will facilitate development SMEs in rural areas by provision of business
consultations and support to inclusive projects.
The Governance and Local Development (GLD) Unit of UNDP Kazakhstan has launched 2
similar Joint Programmes in Kyzylorda and Mangystau oblasts. The component on local selfgovernment development is based on successful experience of Semey Joint Programme. It is
expected that the Project Manager will provide technical support and advice in relation to local
self-governance development within Kyzylorda and Mangystau Joint Programmes.
III. Functions / Key Results Expected
Under direct supervision of the Programme Analyst, the Project Manager (1, 2) will be
responsible for the progress toward the stated projects objectives and day-to-day management
of the project components and coordination of their activities ensuring timely and efficient
delivery of results in:
 Project and financial management
 Expert support and advise
 Advocacy and Co-ordination
Project and Financial Management:
1. Coordinate and monitor activities of three projects on a daily basis to ensure smooth
implementation of the whole project in accordance with the rules and procedures;
2. Manage all aspects of activities related to Project Component 1 and 2 according to the
approved Annual Work Plan and Programme Document;
3. Manage financial allocations, ensure timely payments in accordance with UNDP rules,
regulations and procedures; generate Atlas reports, including combined delivery
reports
4. Produce periodical annual project progress reports and financial reports for the Project
Board and donors
5. Prepare procurement plans and oversee procurement and logistics for project
implementation
6. Provide regular reports on the project progress issues to the Programme
Analyst/Portfolio Manager
Expert support and advise
1. Develop terms of reference for consultants within activities related with capacity
building and improvement of social services provision system in accordance with the
project work plan
2. Ensure implementation of the project activities related to the implementation of the
Law on Local Self Governance including economic and financial aspects, and results
based budgeting; development of the projects and budget proposals in line with the
Budget Code of Kazakhstan; planning and control over the effective use of local
budgets collaboration of state authorities with the citizens to solve the problems at
local level
3. Provide technical expertise in the area of social and economic programmes at the local
level, capacity-building of population in increasing their wellbeing and developing local
government
4. Provide technical expertise in the area of local self-government development to the
Project Managers of Kyzylorda and Mangystau Joint Programmes.
Advocacy and Co-ordination:
1. Provide advice on Project implementation and Project related activities;
2. Update and regularly reviews the Project work plan;
3. Prepare and consolidate the annual project work plans;
4. Organise workshops and outreach activities in accordance with the approved Project
work plan.
IV. Impact of Results
The general impact of this post will be reflected in the results achieved by “Raising
Competitiveness of the Region through Innovative Approaches to Regional Planning and Social
Services (using Semey as an example)” Programme as defined in the project document.
Specific impact should be created through smooth implementation of the Project and
attainment of programme results as well as effective implementation of local development
component of Kyzylorda and Mangustau Joint Programmes.
V. Competencies
Corporate Competencies
 Demonstrates integrity by modeling the UN’s values and ethical standards
 Promotes the vision, mission and strategic goals of UNDP
 Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability
 Treats all people fairly without favoritism.
 Excellent analytical and organizational skills
 Demonstrates substantial experience in gender equality. Actively promotes gender
equality in all Project activities.
Functional competencies:
 Ability to conduct strategic planning, results-based management and reporting
 Ability to lead monitoring of management projects
 Ability to lead business process
 Ability to affect staff behavioral/attitudinal change
 Ability to perform a variety of specialized tasks related to Results-Based Management,
including support to design, planning and implementation of the programme,




managing data, reporting
Analytical and strategic thinking/results orientation
Excellent interpersonal skills and ability to communicate effectively, both orally and in
writing
Ability to establish effective working relations in a multicultural team environment
Excellent supervisory, management and team-building skills.
V. Recruitment Qualifications
Education:

University degree in public administration, local
governance or other social and economic sciences
Experience:

At least 6 years of experience working in social
services provision and previous work with vulnerable
groups.
Ability to work in an environment requiring liaison and
collaboration with multiple actors including
government representatives, donors and other
stakeholders
Excellent
inter-personal, communication
and
organisational skills
Ability to work to tight deadlines and to handle
multiple concurrent project components
Excellent computer skills (especially Microsoft office
applications) and ability to use information
technology as a tool and resource
Good command of Russian and Kazakh required
Knowledge of English is an asset




Language Requirements:


VI. Signatures- Post Description Certification
Incumbent (if applicable)
Name
Signature
Date
Signature
Date
Supervisor
Name
Chief Division/Section
Name
Signature
Date