Требования к оформлениюx

Слово «ВВЕДЕНИЕ» записывается в виде заголовка (симметрично тексту)
прописными буквами.
Текст печатают на компьютере
- через один межстрочный интервал,
- с использованием шрифта Times New Roman – 14
Нумерация страниц должна быть сквозной и производиться арабскими
цифрами в соответствующей графе в правом нижнем углу листа. Если в тексте
содержатся рисунки и таблицы, они должны иметь свою нумерацию и текст
должен содержать ссылки на них.
Работа должна содержать грамотное, краткое и чёткое изложение
исследования.
Текст не следует писать от первого лица единственного числа. Обычно
работа пишется в неопределённой форме («рассчитывается», «определённо»,
представлено») или от третьего лица множественного числа («вычисляют по
формуле…»). От этого можно отступать при написании выводов и
преобразовании формул («после подстановки исходных данных получим…»).
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова
«должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только»,
«не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других
положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при
необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается
использовать повествовательную форму изложения текста, например,
«применяют», «указывают» и т.д.
Если в работе используется специальная терминология, то в конце её
должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
Особое внимание следует обратить на правильность использования научной
терминологии.
Следует избегать в тексте неправильных названий, оборотов, широко
распространённых в устной разговорной речи.
Основную часть работы рекомендуется разделить на логически
законченные разделы и подразделы, которые необходимо нумеровать арабскими
цифрами без точки и записывать с красной строки. Разделы должны иметь
порядковую нумерацию в пределах всего текста. Подразделы нумеруют в
пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и
подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится,
например 2.3 (третий подраздел второго раздела). При необходимости
подразделы делятся на пункты, которые нумеруются в пределах подраздела,
например 1.1.2 (второй пункт первого подраздела первого раздела).
Наименование пунктов: первая прописная остальные строчные буквы, заголовок
пункта – «как в предложении». Пункты и подпункты не выносятся в содержание
работы. Наименования заголовков разделов и подразделов должны быть
краткими. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – «1 Enter».
Наименование разделов записывают в виде заголовков прописными буквами, по
середине листа. Переносы слогов в заголовках разделов и подразделов не
допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Каждый раздел рекомендуется
начинать с новой страницы. Расстояние между заголовком и текстом должно
составлять «1 Enter».
Так как нумерация страниц документа сквозная, первой страницей
является титульный лист – он в подсчёте количества листов первый, но страница
не указывается. Следующие за титульным страницы считаются, номера
проставляются.
В тексте документа не допускается:
- применять для одного и того же понятия научные термины близкие по смыслу,
- применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской
орфографии, а также соответствующими государственными стандартами. В
частности допускаются следующие сокращения: т.к. – так как; т.н. – так
называемый; т.о. – таким образом; в т.ч. – в том числе; м.б. – может быть; напр.
– например; х-ка – характеристика; ур-е – уравнение; ф-ла – формула; ок. –
около.
В тексте документа, числа с размерностью следует писать цифрами, а без
размерности – словами, например, «допустимое расстояние не более 100 м»,
«напряжение необходимо увеличить в три раза».
ВВЕДЕНИЕ включает в себя:
- обоснование актуальности темы с позиций научной и практической
значимости (данный вопрос мало изучен или является спорным);
- постановку целей и формулирование задач;
Определение объекта и предмета исследования
Цель работы содержится в ее теме, а задачи раскрываются в пунктах
содержания.
При формулировании задач необходимо использовать слова: «показать»,
«обосновать», «раскрыть».
- краткий обзор источников информации. В каких вида источников информации
освещается тема исследования? Какими авторами и какие аспекты проблемы
изучены? Какие вопросы по теме требуют дальнейшего подробного изучения?
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ работы структурируется по пунктам плана является
логическим продолжением введения. В ней логично раскрываютс основные
положения, анализируется материал по выбранной теме. Работа должна быть
написана литературным языком. Не следует употреблять: излишне пространных
и сложно построенных предложений; а так же чрезмерно кратких, лаконичных
фраз, слабо между собой связанных, допускающих двойное толкование. Не
следует писать работу от первого лица единственного числа. Обычно текст
пишется в неопределённой форме («рассчитывается», «определённо»,
представлено») или от третьего лица множественного числа («вычисляют по
формуле…»). Можно выражать мысль в безличной форме: «изучение…
свидетельствует о том, что…», «на основе выполненного анализа можно
утверждать…».
Обязательными моментами при работе являются:
- ссылки на авторов, чьи позиции, мнения, информация использована в работе;
- собственное мнение по проблеме, цитирование и ссылки не должны подменять
позиции автора работы.
Нельзя допускать следующие моменты:
- злоупотребление специфической терминологией;
- объёмные отступления от темы; несоразмерная растянутость отдельных
пунктов.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ работы состоит из подведения итогов
проделанной работы, краткого и чёткого изложения выводов по пунктам плана.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ оформляется в алфавитной последовательности
авторов используемых книг, в соответствии с правилами библиографического
описания источников информации.
Каждая часть начинается с новой страницы. Каждая страница нумеруется. Счёт
нумерации ведётся с титульного листа, на котором цифра «1» не проставляется.
Таблицы, схемы, графики нумеруется сквозной нумерацией. Они должны иметь
название. В тексте не допускается сокращение названий, наименований (за
исключением общепринятых аббревиатур).
ТРЕБОВАНИЯ к печатной странице реферата следующие:
- текст располагается на одной стороне стандартного листа бумаги 297 х 210 мм
- поля должны соответствовать стандартным, которые установлены Microsoft
Word: слева – 30 мм; справа – 15 мм; сверху – 20 мм; снизу – 20 мм
- шрифт Times New Roman – 14, (полужирный, подчёркнутый, курсив не применять)
- одинарный межстрочный интервал
- заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста на расстоянии «1
Enter»
- заголовки печатаются прописными буквами, подзаголовки – «как в предложении»
- текст печатается с абзацами
В работе должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена
орфографичекая, синтаксическая, стилистическая грамотность в соответствии с
нормами современного русского языка.
Текст по объёму составляет 20 - 30 страниц в компьютерном варианте
Выполненный документ представляется для составления рецензии или отзыва, в
котором даётся характеристика его, отмечаются положительные стороны и
недостатки. Документ оценивается в соответствии со следующими критериями:
— актуальность темы,
— соответствие содержания работы его теме,
— соблюдение требований к содержанию работы,
— стиль самостоятельности и глубины аналитических выкладок во вводной и
заключительной части,
— полнота и обстоятельность изучения литературы и изложения поставленной
проблемы,
— стиль и грамотность изложения,
— соблюдение требований к оформлению текстового документа,
— достижение поставленной цели,
— практическая ценность, возможность использования работы, полученных
результатов.
ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения
излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены, как по тексту
документа, так и в конце его. Иллюстрации следует выделять из текста
свободными строками. Иллюстрацию, в зависимости от изображения,
размещают по длине или по ширине страницы, при необходимости выполняют
поворот иллюстрации по часовой стрелке на угол 900.
Иллюстрации можно нумеровать арабскими цифрами СКВОЗНОЙ
нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается
нумеровать иллюстрации В ПРЕДЕЛАХ РАЗДЕЛА. В этом случае номер
иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации,
разделённых точкой. Например – «Рисунок 1.1».
При ссылках на иллюстрации следует писать:
«… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации,
«… в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь тематические
наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных
и располагают через тире следующим образом: Рисунок 13.1 – Фрагмент схемы
станции «Т». Рисунок должен быть удалён от текста на расстояние – 1 Enter.
Рисунок 13.1 – Фрагмент схемы станции «Т»
ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИКОВ
Графики могут быть построены в любой системе координат. Оси абсцисс и
ординат вычерчиваются сплошными толстыми линиями. Стрелки на концах
осей не показываются. Если необходимо показать не только характер
зависимости, но и числовые значения для отдельных точек кривой, то на осях
строят шкалы. Масштабы шкал выбираются из условия максимального
использования всей площади листа. Цифры ставят вне контура графика.
Допускается разрыв в сетке, осях и шкалах с целью уменьшения площади
графика. рисунок
Надписи, обозначающие величины, отложенные по осям, располагаются
параллельно осям. В надписи указывают название отложенной величины и
единицы измерения. Все пояснения, указания по возможности, надо выносить из
графика в подрисуночную надпись.
Рисунок 14.2 – График неравномерности ….
ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения
показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её
содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название
помещают только над первой частью таблицы, над другими пишут
«продолжение таблицы…»
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в
соответствии с рисунком.
Пример оформления таблицы
Таблица 3 – Выбор мощности усилителя
Таблицы, за исключением таблиц приложений, можно нумеровать
арабскими цифрами СКВОЗНОЙ нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы В ПРЕДЕЛАХ РАЗДЕЛА. В этом случае
номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы,
разделённых точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией
арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или
«Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте
документа, при ссылке следует писать «таблица» с указанием её номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а
подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение
с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное
значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Таблицы, в зависимости от её размеров, помещают под текстом, в котором
впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а, при необходимости,
в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на
части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части
таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части
допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и
строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой
части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы,
над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера
(обозначения) таблицы
Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на
следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию,
ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и
помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют
головку таблицы
ПРИМЕНЕНИЕ СНОСОК, ПРИМЕРОВ И ПРИМЕЧАНИЙ
СНОСКИ
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в работе, то
эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на
которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной
линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце
таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа,
предложения, к которому дается пояснение, и непосредственно перед текстом
пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой или звездочкой и
помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример – «… печатающее устройство 2) …»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо
цифр выполнять сноски звёздочками:* Применять более 4 звёздочек не
рекомендуется.
- ПРИМЕРЫ
Примеры могу быть приведены в тех случаях, когда они поясняют
требования документа или способствуют более краткому их изложению.
Примеры размещают, нумеруют, оформляют так же, как и примечания
- ПРИМЕЧАНИЯ
Примечания следует помещать непосредственно после текстового,
графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и
печатать с прописной буквы с абзаца.
Примечания приводят в тексте, если необходимы пояснения или справочные
данные к содержанию текста, если необходимы пояснения.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и
примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Несколько примечаний нумеруется арабскими цифрами по порядку.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей
окончание таблицы.
ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в
приложениях. Приложения могут быть, например, графический материал,
таблицы большого формата, расчёты, описания аппаратуры и приборов,
описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих
его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные
приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень
обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения
располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением
информационного приложения «Список используемой литературы», которое
располагают последним.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху
посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в
скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для
информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично
относительно текста с прописной буквой отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А,
за исключением букв Е, Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение»
следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение
приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае
полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается
обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А»
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.
Допускается оформлять приложения на листах формата А4х3, А4х4, А3, А2, А1
по ГОСТ 2.301 – 68.
Текст каждого приложения, при необходимости может быть разделён на
разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах
каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную
нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при
наличии) с указанием их номеров и заголовков.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В конце пояснительной записки перед списком литературы и приложениями
приводится заключение (выводы и предложения) по всему проекту. Заключение
содержит оценку результатов работы с точки зрения целей и задач,
предусмотренных во введении к дипломному проекту, и может представлять
«мини доклад»
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Литературные источники в списке следует располагать по алфавиту фамилий
авторов. Ссылки в тексте на источник указываются порядковым номером по
списку литературы, выделенным квадратными скобками.
Описание КНИГ: указывается фамилия автора (авторов), инициалы, заглавие,
место издания, издательство, год издания, общее количество страниц.
Пример: Бугров В.А. Теория фонограмм, - М., Искусство, 1984, - 302 с.
Описание СПРАВОЧНИКОВ: заглавие, вид справочника, составитель (под
редакцией), место издания, издательство, год издания, общее количество
страниц. Пример: Борьба с шумом на производстве. Справочник под ред.
Могилевского И.И. -М., Машиностроение, 1985 - 400с.
Описание СТАТЕЙ: Фамилия автора (авторов), инициалы, название статьи,
название журнала, год, номер выпуска, страницы, размещения статьи.
Пример: Рузанов И.В., Никонов А.В. Влияние автоматических регуляторов
уровня на свойства звуковых сигналов. - Радио и телевидение, 1984, № 2, с 3144.