Решение Ученого совета АлтГТУ по вопросу

РЕШЕНИЕ
Ученого совета
ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова» по вопросу
«Анализ результатов мониторинга показателей деятельности, результатов
самообследования Бийского технологического института (филиала АлтГТУ)»
(протокол №6 от 06.06.2014 г.)
Заслушав и обсудив информацию общеуниверситетской комиссии по
проведению экспертизы результатов мониторинга деятельности и
самообследования БТИ АлтГТУ (приказ Д-125 от 30.04.2014) в составе
Синицына В.А. – проректора по УРЛиА (председатель), Маркова А.М. –
проректора по СРиМД, Сковородникова В.В. – директора ИМОС, Щуревича
В.А. – начальника УИ, Цыганкова А.Н. – начальника ИТО РИИ АлтГТУ,
Огневенко Г.С. – начальника ПФУ, Цибилевой Г.И. – начальника УО,
Матюхиной О.Н. – начальника УМО РИИ АлтГТУ, Тенькаевой Т.А. –
начальника УЛиА, Федоровых С.А. – начальника ОМКО УЛиА, Бякиной О.Л.
– начальника ОМ УЛиА, Нечаевой А.В. – декана факультета дистанционного
обучения ИИО, Леоновой Н.И. – начальника ОК ППС, Новоселовой Н.Н. –
начальника ОК РИИ АлтГТУ, Ананьевой Е.С. – начальника НУ, Таран И.Г. – и.о.
начальника ОПиТ
Ученый совет констатирует:
В процессе работы общеуниверситетской комиссии были изучены
результаты мониторинга, отчет о результатах самообследования БТИ АлтГТУ,
основные документы, представленные филиалом. Проведены беседы с
администрацией филиала, студентами, обучающимися по направлениям
подготовки бакалавров 100700.62 Торговое дело, 260100.62 Продукты питания
из растительного сырья, преподавателями, ведущими занятия на указанных
направлениях. По итогам экспертизы результатов мониторинга деятельности и
результатов самообследования Бийского технологического института филиала
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Алтайский государственный технический
университет им. И.И. Ползунова» подготовлено Заключение общеуниверситетской
комиссии.
По результатам мониторинга деятельности вузов за 2013 год Бийский
технологический институт филиал АлтГТУ из 7 показателей выполнил 2.
Таблица 1
№
Наименование показателя
Значение
показателя БТИ
АлтГТУ за 2013
год
Пороговое
значение
E.1 Образовательная деятельность
52,05
60
E.2 Научно-исследовательская
деятельность
35,47
51,28
E.3 Международная деятельность
0,13
1
884,44
1327,57
11
13,92
E.4 Финансово-экономическая
деятельность
E.5 Инфраструктура
E.6 Приведенный контингент
студентов
1868,95
220
5,97
2,78
E.7 Дополнительный показатель
Динамика показателей мониторинга эффективности деятельности
Бийского технологического института (филиала) ФГБОУ ВПО
«Алтайский государственный технический университет им. И.И.
Ползунова»
Таблица 2
№
Наименование
показателя
Единица
измерения
Пороговое
значение
2011 года
Значение
показателя
БТИ
за 2011
год
Пороговое
значение
2012 года
Значение
показателя
БТИ
за 2012
год
Пороговое
значение
2013 года
Значение
показателя
БТИ
за 2013
год
1
Образовательная
деятельность
балл
50
50,267
50
53,45
60
52,05
2
Научноисследовательская
деятельность
тыс.
руб.
1,7
14,986
1,7
20,96
51,28
35,47
3
Международная
деятельность
%
0
0
-
-
1
0,13
4
Финансовоэкономическая
деятельность
тыс.
руб.
700
669,258
700
913,18
1327,57
884,44
5
Инфраструктура
м2
0,9
9,291
5
9,76
13,92
11
6
Трудоустройство
%
7
Приведенный
контингент
студентов
ед.
220
2213,0
220
8
Доля кандидатов
и докторов наук
%
60
63,5
9
Доля штатных
ППС к общему
числу ППС
%
64
Число НПР,
имеющих ученую
степень кандидата
10
и доктора наук, в
расчете по 100
студентов
единиц
-
97,93
99,1
2106,55
220
1868,95
60
73,04
-
74,06
79,5
-
-
-
82,13
-
-
-
2,78
5,97
23 мая 2014 года в Бийском технологическом институте филиале федерального
государственного
бюджетного
образовательного
учреждения
высшего
профессионального образования «Алтайский государственный технический
университет им. И.И. Ползунова» (БТИ АлтГТУ) на основании приказов ректора
от 30.04.2014 № 124 «О проведении выездного заседания ученого совета», от
30.04.2014 № 125 «О проведении экспертизы результатов мониторинга
показателей деятельности и результатов самообследования БТИ АлтГТУ»
проведена экспертиза результатов мониторинга показателей деятельности и
результатов самообследования БТИ АлтГТУ.
Цель и содержание экспертизы:
- получение объективной информации о результатах мониторинга и
самообследования филиала;
- выявление положительных и отрицательных тенденций в
образовательной деятельности филиала;
- установление причин возникновения и путей решения выявленных в
ходе проверки проблем.
Проверялись показатели деятельности филиала:
1. Достаточность площадей помещений и безопасность условий
организации учебного процесса.
2. Материально-техническое и информационное обеспечение.
3. Информационная открытость.
4. Наличие системы качества в ОО, качества реализации
образовательных программ.
5. Организационные условия для реализации электронного обучения,
дистанционных образовательных технологий.
6. Финансово-экономическая деятельность.
7. Содержание образовательной программы.
8. Качество подготовки обучающихся.
9. Кадровое обеспечение.
10. Научно-исследовательская и научно-методическая работа.
11. Международная деятельность.
12. Трудоустройство.
Порядок проведения экспертизы:
1. Предварительный анализ показателей по результатам мониторинги
показателей деятельности за 2013 год, по отчету о самообследовании
филиала.
2. Выездная экспертиза в филиале. Анализ представленных материалов,
беседы со студентами и преподавателями БТИ АлтГТУ.
3. Подготовка итогового заключения.
4. Преставление итогового заключения на заседании ученого совета
АлтГТУ.
Для проверки содержания образовательной программы и качества
подготовки обучающихся были выбраны две образовательные программы по
направлениям подготовки бакалавров 100700 Торговое дело, 260100 Продукты
питания из растительного сырья.
Критериями для выбора образовательных программ послужило:
- минимальное количество обучающихся;
- максимальное количество показателей, характеризующих низкое
качество образовательного процесса среди программ в рамках УГНС.
По результатам проведенной экспертизы комиссия отметила
положительные стороны деятельности БТИ АлтГТУ.
Наличие в филиале независимой оценки качества образования по
сертифицированным педагогическим измерительным материалам в рамках
проекта «Федеральный Интернет-экзамен в сфере профессионального
образования». Независимую оценку качества образования проводит Научноисследовательский институт мониторинга качества образования (г. ЙошкарОла) по дисциплинам базовой части циклов два раза в год по всем
образовательным программам высшего образования (ОП ВО) в режиме онлайн. По результатам тестирования (не ниже 60 %) выдается сертификат на
образовательные программы. В январе 2014 года из 16 ОП ВО, прошедших
тестирование, получены сертификаты на 12 ОП ВО.
Ежегодно в октябре заключается договор с Научно-исследовательским
институтом мониторинга качества образования (г. Йошкар-Ола) о проведении
диагностического тестирования уровня знаний студентов 1 курса (входной
контроль поступивших по школьной программе) для дальнейших
корректирующих действий по повышению уровня знаний первокурсников с
помощью Интернет-тренажеров и дополнительных занятий.
Замечания, предложения, рекомендации комиссии.
По показателю «Содержание образовательной программы и
качество подготовки обучающихся»: отсутствуют 100% обеспеченность
реализуемых образовательных программ стандартами дисциплин, всех видов
занятий учебно-методической документацией, утвержденными оценочными
средствами, документацией по организации государственной (итоговой)
аттестации. Отсутствуют разработанные и утвержденные образовательные
программы. В приказе об утверждении состава ГЭК на 2014 год отсутствует
представитель головного вуза в качестве заместителя председателя.
По показателю «Кадровое обеспечение»: не все образовательные
программы соответствуют требованиям ФГОС в части наличия минимальной
доли штатных научно-педагогических работников, доля научно-педагогических
работников из числа действующих руководителей и работников профильных
организаций, обеспеченность НПР с учеными степенями и званиями. Контроль за
соответствием обеспечения ОП ВО научно-педагогическими кадрами ведется
только на кафедре.
По показателю «Организационные условия для реализации
электронного обучения дистанционных образовательных технологий»:
недостаточно условий для функционирования электронной информационнообразовательной среды, включающей в себя электронные информационные
ресурсы,
электронные
образовательные
ресурсы,
соответствующие
технологические средства для реализации электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий.
По показателю «Информационная открытость»: отсутствуют
сведения на сайте БТИ АлтГТУ о персональном составе педагогических
работников: преподаваемые дисциплины; ученое звание (при наличии);
наименование направления подготовки и (или) специальности; данные о
повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при
наличии); общий стаж работы; стаж работы по специальности.
По
показателю
«Научно-исследовательская
деятельность»
результаты экспертизы позволили выявить следующие моменты, координация
которых может способствовать повышению функционирования БТИ АлтГТУ
в рамках научно-инновационной деятельности:
1. В составе БТИ АлтГТУ отсутствуют научные и инновационные
подразделения: опытная база (опытно-экспериментальное производство),
центр
коллективного
пользования
научным
оборудованием
и
экспериментальными установками, хотя все предпосылки для существования
и эффективного функционирования данных подразделений существуют. Это
обусловлено взаимодействием БТИ с предприятиями, расположенными на
территории г. Бийска. БТИ АлтГТУ совместно с ИПХЭТ, ФНПЦ и бизнес –
инкубатором создали центр коллективного пользования оборудованием и
экспериментальными установками, но в предоставленных материалах данные
сведения отсутствуют.
1. Отсутствуют совместные лаборатории с ведущими предприятиями
наукограда - ФНПЦ «Алтай», ФКП БОЗ.
2. Необходимо привести в соответствие документацию по договорам,
соглашениям, государственным контрактам на выполнение НИОКР.
3. Количество публикаций на каждого НПР оценить на момент
проведения экспертизы не удалость, так как данные не были приведены к
количеству НПР на каждую ОП ВО.
4. Низкая публикационная активность штатных научно – педагогических
работников (количество цитирований публикаций штатных НПР) в системах
научного цитирования Web of Science, Scopus, РИНЦ).
По показателю «Международная деятельность» в ходе проверки
выяснилось, что БТИ АлтГТУ не имеет действующей программы
международной деятельности по утвержденным показателям, не создана
структура по организации международной работы, не определены основные
направления и специальности обучения иностранных студентов, возможности
создания образовательных программ с университетами Дальнего и Ближнего
зарубежья.
Не в полной мере используется опыт работы в этом направлении
институтов и факультетов АлтГТУ.
Практически представители БТИ АлтГТУ не принимают участия в
работе приемной комиссии АлтГТУ по организации приема иностранных
студентов из стран СНГ, в работе подготовительного отделения института
международного образования и сотрудничества.
По
показателю
«Финансово-экономическая
деятельность»
отсутствует система учета расходов по направлениям деятельности
(поддержка научной деятельности, международной деятельности и др.);
отсутствует локальный нормативный документ позволяющий осуществлять
условный перевод студентов, имеющих академическую задолженность;
количество НПР, работающих менее чем на 1 ставку, превышает нормативное
значение (15 %).
По показателю «Инфраструктура» в плане оптимизации деятельности
филиала администрацией запланированы заведомо низкие количественные
значения
площади на одного студента. Увеличение площади учебнолабораторных помещений планируется за счет аренды помещений на
территории ФНПЦ «Алтай» на 4200 кв.м. В мониторинге показателей
деятельности образовательной организации арендуемая площадь не
учитывается. Отсутствует доступная архитектурная среда и условия обучения
для лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ).
По показателю «Трудоустройство» отсутствуют обобщенные сведения
о трудоустройстве выпускников БТИ АлтГТУ за последние три года, а также
сведения в разрезе специальностей и направлений. Недостаточно полная
информация, получаемая по запросу из ЦЗН (не указано количество
признанных безработными).
По результатам мониторинга показателей деятельности БТИ АлтГТУ,
результатам самообследования, по итогам работы общеуниверситетской
комиссии для проведения мероприятий, направленных на выполнение
показателей деятельности БТИ АлтГТУ в 2014 году
Ученый совет решил:
1. Разработать предложения по устранению замечаний комиссии и
выполнению критериев эффективности деятельности БТИ АлтГТУ.
Ответственный: Леонов Г.В. – директор БТИ АлтГТУ. Срок – до 20.06.2014 г.
2. По содержанию образовательной программы и качеству
подготовки обучающихся:
2.1. Издать приказ по БТИ АлтГТУ с установлением конкретных сроков
готовности каждой ОП ВО в целом и по составляющим частям. Исключить
практику начала реализации новых ОП ВО без наличия разработанных и
утвержденных в установленном порядке ОП ВО. Согласовывать с
работодателями рабочие учебные планы, стандарты дисциплин, фонды
оценочных средств. Ответственные: Леонов Г.В. – директор БТИ АлтГТУ,
Ердакова В.П. – начальник ОМКО. Срок – до 01.09.2014 г.
2.2. Ввести в состав ГЭК на 2014 год ОП ВО представителей головного
вуза в качестве заместителей председателя. Ответственные: деканы
факультетов БТИ. Срок – до 10.06.2014 г.
2.3. Проводить маркетинговые акции в отдельных районах края с целью
популяризации направлений филиала с участием творческих самодеятельных
групп студентов для привлечения наибольшего количества абитуриентов,
имеющих высокий средний балл ЕГЭ. Ответственный - Леонов Г.В. –
директор БТИ АлтГТУ.
2.4. Увеличить размер базовой стипендии в пределах коэффициента 1.8
по приоритетным для филиала направлениям подготовки студентов (Решение
Ученого совета БТИ АлтГТУ). Ответственный - Леонов Г.В. – директор БТИ
АлтГТУ.
3. По кадровому обеспечению:
3.1. Разработать систему контроля обеспечения ОП ВО научнопедагогическими кадрами в соответствии с ФГОС на уровне института с
целью совершенствования кадровой деятельности в структурных
подразделениях БТИ АлтГТУ и устранения нарушений Трудового кодекса РФ.
Ответственный: Шалунова А.В. – начальник ОК, срок – до 01.09.2014 г.
3.2. Соблюдать рекомендацию Минобрнауки России о соотношении
НПР, осуществляющих трудовую деятельность по основному месту работы на
долю ставки, не более чем 15% от общего числа ставок таких работников в
штатном расписании учреждения на основании письма от 29.05.2013 № АП867/04. Ответственный: Шалунова А.В. – начальник ОК. Срок – весь период.
4. По организационным условиям для реализации электронного
обучения дистанционных образовательных технологий:
4.1. Совместно с ИИО АлтГТУ начать подготовку электронных учебных
материалов по дисциплинам ОП ВО бакалаврита с целью организации
условий для реализации электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий ФБиДФО БТИ.
4.2. Совместно с ИРДПО АлтГТУ организовать обучение,
обеспечивающее соответствующий применяемым технологиям уровень
подготовки
педагогических,
научных,
учебно-вспомогательных,
административно-хозяйственных
работников
БТИ
АлтГТУ
по
соответствующим дополнительным профессиональным программам.
Ответственные: Попов Ф.А. – зам. директора по ИТ БТИ АлтГТУ,
Мороженко Ю.В. – декан ФБиДФО. Срок – 2014-2015 гг.
5. По информационной открытости.
Обеспечить наличие полного комплекта сведений на сайте БТИ АлтГТУ.
Ответственный:
Попов Ф.А. – зам. директора по ИТ БТИ АлтГТУ.
Срок – до 01.08.2014 г.
6. В области научно-исследовательской деятельности:
6.1. Активизировать и повысить эффективность участия НПР БТИ
АлтГТУ в конкурсах грантов различных научных фондов (РФФИ, РНФ, РГНФ
и др.) и Федеральных целевых программах путем расширения научных
тематик (использования потенциала всего коллектива и всех научных
направлений деятельности, а не отдельных тем). Активизировать работу
факультетов и кафедр по заключению хозяйственных договоров на
выполнение НИОКР с предприятиями города, края и страны.
6.2. Провести работу в направлении повышения количества и качества
публикаций научных трудов НПР в ведущих отечественных и зарубежных
научных журналах (Web of Science, Scopus, РИНЦ). Рекомендовать
рассмотреть возможность издания собственного журнала (совместно с
ИПХЭТ, ФНПЦ), с введением его в базу цитирования РИНЦ. Разработать
мероприятия, направленные на повышения количества цитирований штатных
НПР (публиковать статьи в соавторстве с ведущими учеными; с НПР,
имеющими высокую публикационную активность).
6.3. Активизировать работу в направлении повышения количества и
качества рецензируемых и издаваемых образовательной организацией
учебников и учебных пособий в рамках реализуемых ОП ВО. Рассмотреть
возможность повышения доли учебников и учебных пособий, имеющих
грифы УМО, СИБРУМЦ.
Ответственный: Хмелев В.Н. – зам. директора по НР БТИ АлтГТУ. Срок
– 2014-2015 гг.
7. В области международной деятельности:
7.1. Создать службу международного сотрудничества в БТИ АлтГТУ.
Определить зарубежные вузы-партнеры для реализации совместных
программ бакалавриата, магистратуры.
7.2. Рассмотреть возможность чтения отдельных дисциплин
магистерских программ «Информационные системы и технологии»,
«Приборостроения» на английском языке с целью привлечения иностранных
студентов на включенное обучение.
7.3. Совместно с АлтГТУ организовать языковые стажировки в Китай
студентов БТИ не менее чем на один семестр.
7.4. Проработать вопрос о включении иностранных участников
международных конференций в число НПР, осуществляющих подготовку
студентов БТИ АлтГТУ.
7.5.
Принять
участие
в
профориентационной
работе
на
подготовительном отделении ИМОС АлтГТУ. Расширить взаимодействие
приемных комиссий БТИ и АлтГТУ с целью привлечения абитуриентовиностранцев в БТИ АлтГТУ.
Ответственный: Казанцев А.Г. – зам. директора по экономике,
Павлов А.Н. – ответственный секретарь ПК. Срок – 2014-2015 гг.
8. В области финансово-экономическая деятельности:
8.1. Принять меры по сокращению количество ППС, работающих менее
чем на 1 ставку.
8.2. Для обеспечения сохранности контингента студентов разработать
механизм условного перевода на следующий курс студентов, имеющих
академическую задолженность
8.3. В рамках управленческого учета разработать систему учета
расходов по направлениям деятельности.
Разместить на сайте БТИ АлтГТУ информацию о финансировании
культурно-массовой, спортивной и оздоровительной работы со студентами.
Информацию о
видах и размерах выплачиваемой стипендии
представить в полном объеме.
Ответственный: Гик Н.Н. – начальник ПФО БТИ АлтГТУ. Срок – до
01.09.2014 г.
9. По инфраструктуре:
9.1. Заключить договоры с организациями
о праве безвозмездного
пользования зданиями, сооружениями. Заключить договоры с организациями,
осуществляющими
деятельность
по
профилю
соответствующей
образовательной программы, о создании кафедр и иных структурных
подразделений, обеспечивающих практическую подготовку обучающихся.
Ответственные: деканы факультетов БТИ АлтГТУ. Срок – до 01.10.2014 г.
9.2.
Утвердить план поэтапной работы по созданию доступной
архитектурной среды и условий для лиц с ограниченными возможностями
здоровья. Ответственный: Канчер М.С. – зам. директора по АХР. Срок – до
01.09.2014 г.
10. По трудоустройству:
10.1. Разработать форму для накопления сведений о показателях
трудоустройства выпускников (работает, не работает, состоит на учете в ЦЗН
и т.д.) за несколько лет в разрезе специальностей и направлений, а также
общую по институту.
10.2. Изменить форму запроса в ЦЗН г. Бийска с целью получения более
полной информации по выпускникам, обратившимся в ЦЗН в поиске работы и
увеличить количество запросов до 4-х раз в год, по окончании каждого
текущего квартала.
Ответственный: Чулина Т.П. – зав. практикой и трудоустройства. Срок –
до 01.07.2014 .
11. По военному обучению.
Разработать и представить ученому совету конкретные предложения по
организации в филиале (межвузовского центра военного обучения) системы
военного обучения студентов по подготовке солдат и сержантов.
Ответственные: Леонов Г.В. – директор БТИ АлтГТУ, Рубан В.И. – начальник
военной кафедры АлтГТУ. Срок – до 01.10.2014 г.
Председатель ученого совета
А.А. Ситников
Ученый секретарь ученого совета
Т.А. Головина