Изучение состава и использования библиотечного фонда

Изучение состава и использования библиотечного фонда
Целью изучения состава и использования библиотечного фонда,
проводимого во всех структурных подразделениях библиотечной системы,
является выявления малоиспользуемой и неиспользуемой литературы, решения
вопросов докомплектования и усиления популяризации изданий.
Работа по изучению состава книжного фонда проводится всеми
библиотеками-филиалами ЦБС регулярно. Итоги изучения и мероприятия по
реализации этих итогов включаются в оперативный план комплектования единого
фонда.
Перед изучением состава и использования книжного фонда проводится
подготовительная работа, включающая в себя:
1) проверку правильности заполнения учетной документации, материалов об
отказах;
2) проверку правильности расстановки книжного фонда;
3) подготовку таблиц анализа фонда;
4) подбор библиографических пособий и составление списков литературы для
выявления пробелов в фонде;
5) инструктаж библиотечных работников (ознакомление с методическими
рекомендациями и календарным планом выполнения работ);
Статистический анализ состава и использования фонда проводится
ежегодно всеми филиалами и по ЦБС в целом.
Оценка состава фонда и его использования проводится по следующим
основным показателям:
1) величина фонда и его состав по отраслям;
2) величина и состав поступления и выбытия литературы;
3) книгообеспеченность читателей;
4) выдача изданий из фонда подразделения и полученных из единого фонда во
временное пользование;
5) неудовлетворенный спрос читателей (отказы).
Данные исследования заносятся в таблицы «Статистический анализ фонда»
и «Обращаемость книжного фонда по отраслям знаний» (см. Приложение 1,
Приложение 2).
Учетные документы и статистический отчет дают сведения о том, сколько
изданий состояло на начало и конец года, поступило и выбыло в течение года, об
отраслевом составе фонда. Определяется процентное отношение величины
каждого отраслевого отдела ко всему фонду.
Результаты статистического анализа все филиалы библиотечной системы в
установленные сроки представляют в ОК и О центральной библиотеки.
На основе сравнительного анализа оценивает эффективность распределения
литературы между подразделениями ЦБС; выявляет филиалы с низкой
книгообеспеченностью,
читаемостью,
обращаемостью,
недостаточной
(избыточной) величиной отраслевых отделов.
Мероприятия по устранению выявленных недостатков включаются в
оперативный (годовой) план комплектования единого фонда ЦБС.
Выявление необходимых изданий, отсутствующих в ЦБС, проводят все
работники отделов обслуживания.
Сведения об отсутствующих в фонде изданиях выписываются на карточки и
передаются в ОК и О, который принимает меры по восполнению выявленных
пробелов.
Подразделения ЦБС регулярно осуществляют сплошной просмотр
находящихся на полках изданий одного отдела с целью выявления мало или
совершенно не используемых читателями книг, а также экземпляров,
нуждающихся в ремонте и реставрации.
Анализ проводится по отметкам на книжных формулярах по схеме,
показанной в приложении № 3.
Устанавливаются причины активного или слабого использования
конкретного издания: «непрофильные» книги; не соответствующие запросам и
интересам читателей данного филиала ЦБС; приобретенные в излишнем
количестве экземпляров; устаревшие, утратившие научную и познавательную
ценность; неудовлетворительно полиграфически исполненные; ветхие; плохо
пропагандируемые.
Аналитический метод дает возможность в определенной мере выяснить
эффективность комплектования и использования фонда, но принимая во
внимание трудоемкость он применяется в библиотеках ограниченно. Таблица
«Изучение использования отдельных книг», применяемая в аналитическом
методе, приведена в приложении № 4.
Качественный состав фонда можно изучить также с помощью
социологических методов: анкетирование, интервью, экспертной оценки, а также
контент-анализа.
Позитивным в этих методах есть то, что они дают возможность выявить
отношение читателей к фонду библиотеки, их оценку комплектования
библиотеки. Некоторые социологические методы дают возможность изучить
непосредственно фонд (контент-анализ, экспертные оценки), другие –
соответствие книжного фонда запросам читателей.
Среди этих методов привлекает внимание контент-анализ, который дает
возможность одновременно изучать состав фонда и его использование.
Технология его проведения предусматривает несколько последовательных
действий. Необходимо определить содержание анализа. На основе выводов
статистического анализа и плана библиотеки следует определить отдел, который
будет изучаться, и темы, которые раскрывают его содержание.
Таблицы, заполняемые по данным исследования приведены в приложениях
№№5-8.
Литература, не потерявшая научной и художественной ценности, но
ставшая ненужной или непрофильной для данной библиотеки, а также издания,
накопленные в излишней экземплярности, перераспределяются между
подразделениями системы или передаются в ЦБ.
Литература, не представляющая интереса для читателей ЦБС, передается в
обменный фонд ОК и О, библиотеки других ведомств или списывается в
установленном порядке.
Ветхие издания ремонтируются на месте или передаются в переплетные
мастерские.
Принимаются меры по активной пропаганде среди читателей незаслуженно
забытых изданий.
Приложение 1
%
экз.
%
экз.
%
экз.
%
экз.
%
Худож.
экз.
%
Составляло на
начало года
Поступило на
протяжении
года
Выбыло на
протяжении
года
Составляет на
конец года
Выдано за год
Обращаемость
Книгообеспеченность
Читаемость
Зав.филиалом № _____
_________________________
(ФИО)
Дата
*
Данный анализ проводится ежегодно и позволяет выявить отделы книжного фонда, которые следует изучать.
По выводам данного анализа планируется дальнейшая работа по изучению использования книжного фонда.
Ин.
экз.
Лит.вед.
Крымтат
%
Техн.
Рус.
экз.
Ест.
По языкам
Укр.
ОПЛ
Брошюр
Всего
По видам
книг
Книжный
фонд
По отраслям
Иск,,
С/х
спорт
Краеведение
Статистический анализ фонда *
филиала №_______ за 20____г.
Приложение 2
Обращаемость книжного фонда по отраслям знаний *
филиала № _______ за 20_____год
Всего
ОПЛ
Ест.науч.
Техн.
С/х
Иск.,
спорт
Лит.вед.
Худож.
лит-ра
Укр.
Рус.
Ин.
Книговыдач
Книжный
фонд
Обращаемость
Зав.филиалом № _____
_________________________
(ФИО)
Дата
*
Данный анализ проводится ежегодно и позволяет выявить отделы книжного фонда, которые следует изучать.
По выводам данного анализа планируется дальнейшая работа по изучению использования книжного фонда.
Крым.тат.
Краевед.
Приложение 3
Схема написания анализа изучения книжного фонда
1. Определить отдел книжного фонда или тему анализа.
2. Определить цель данного анализа.
3. Определить методы изучения фонда.
4. Составить таблицу(ы).
5. Проанализировать.
6. Сделать выводы.
7. Наметить план работы по результатам анализа.
Приложение 4
Изучение использования отдельных книг
№
п.п.
Шифр
Автор, название
Год
издания
К-во
экз.
Сколько
раз выдавалась
Устаревшая
Причины
Непро- Многофильная
экз.
Недостаток
экз.
Примечание
Приложение 5
Анализ книгообеспеченности книжного фонда
библиотеки-филиала № ________
учебная
техниучикум
лище
Отдел
Название отдела
32.97
32.973
Вычислительная техника
ЭВМ и устройства
175
16
35
-
64
7
-
17
2
12
3
16
3
11
1
20
-
191
35
71
-
19
15
19
12
20
Итого:
научнопопулярная
производственная
для специадля
листов
рабочих
Всего
книг по
каталогу
справочная
ВУЗ
ср.школа
Приложение 6
Анализ интенсивности использования книжного фонда
__3_ отдела подотдела 32.97 «Вычислительная техника»
Год издания
Всего книг
До 1995г.
1995-2005
2006-2010
7
70
5
Ни разу не
выдавалась
12
-
Всего
82
12 (14,6%)
1 – 3 р.
До 5 р.
До 10 р.
Свыше 10 р.
1
17
-
5
18
1
4
-
1
19
4
18 (22%)
24 (29,3%)
4 (4,9%)
24 (29,3%)
№
п.п.
Название отдела и тем
больше
10 раз
6 – 10 раз
3 – 5 раз
По языкам
1 – 2 раза
ни разу не
выдавались
просмотрено
на полках
крымскотатарский
Типы изданий
украинский
русский
справочные
учебные
научнопопулярные
научные
официальные
Всего по
каталогу
Приложение 7
Изучение отдела книжного фонда методом контент-анализа
Использование
Приложение 8
Анализ причин образования неиспользуемой части книжного фонда
подотдела _______ «___________________________________»
Всего
просмотрено книг
По причинам
Малоиспользуемые
непрофильные
дублетные
устаревшие
незаслуженно
забытые