АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ администрации

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
администрации Ленинского муниципального района
по исполнению отделом образования администрации Ленинского
муниципального района муниципальной функции «Обеспечения содержания
зданий и сооружений муниципальных образовательных учреждений,
обустройство прилегающих к ним территорий»
I. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной функции
Административный регламент (далее - Регламент) определяет
исполнение
отделом
образования
администрации
Ленинского
муниципального района Еврейской автономной области (далее - отдел
образования) муниципальной функции по осуществлению работы по
обеспечению содержания зданий и сооружений муниципальных
образовательных учреждений, обустройство прилегающих к ним территорий
(далее - муниципальная функция).
Административный регламент разработан в целях:

оформления
и
осуществления
экспертизы
конкурсной
документации для проведения аукционов, котировок на право заключения
муниципальных контрактов на проведение ремонтных работ, обслуживание и
содержание инженерных систем, коммуникаций, оборудования;

обеспечения технического обслуживания зданий и сооружений,
коммуникаций, оборудования, инженерных систем;

подготовки к сезонной эксплуатации зданий и сооружений,
коммуникаций, оборудования, инженерных систем;

осуществления плановых осмотров (весенне-осенние) зданий и
сооружений,
коммуникаций,
оборудования,
инженерных
систем
образовательных учреждений;

проведения
капитального
либо
текущего
ремонтов
конструктивов зданий и сооружений, коммуникаций, оборудования,
инженерных систем.
1.2. Нормативно-правовое регулирование исполнения муниципальной
функции
Исполнение муниципальной функции по обеспечению содержания
зданий и сооружений муниципальных образовательных учреждений,
обустройству прилегающих к ним территорий осуществляется в
соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

Градостроительный кодекс Российской Федерации;

Закон Российской Федерации от 10.06.1992 № 3266-I
«Об образовании»;

Федеральный
закон
от
06.10.2003
№
131-ФЗ
«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации»;

Земельный Кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд»;
- Уставом муниципального образования «Ленинский муниципальный
район» Еврейской автономной области (Принят решением районного Совета
депутатов муниципального образования"Ленинский район" ЕАО от
21.07.1999 № 18);
- Положением об отделе образования, утвержденным решением
Собрания
депутатов
муниципального
образования
«Ленинский
муниципальный район» от 20.06.2008 года № 76;
- Федеральным Законом Российской Федерации от 30.03.1999 №52-ФЗ
«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
(предоставления муниципальной услуги)
2 Порядок информирования о правилах осуществления муниципальной
функции
2.1 Информация о порядке осуществления муниципальной функции
размещается непосредственно в помещениях отдела образования, а также
предоставляется с использованием средств телефонной связи, электронного
информирования.
2.2 Местонахождение отдела, время работы и телефон: Еврейская
автономная область, с. Ленинское, ул. Ленина, 11 , 2 этаж.
Часы работы: понедельник-пятница: 9.00 - 17.00
выходные дни: суббота-воскресенье
перерыв: 13.00-14.00
Телефон отдела для консультаций по вопросам исполнения
муниципальной функции: (842663) 21-2-12
Официальный сайт отдела образования: www.len-otdel-obr.ucoz.com.
Адрес
электронной
почты
отдела
образования
администрации
муниципального района: len_otdel_muz@mail.ru.
2.4Информация о процедуре осуществления муниципальной функции
предоставляется бесплатно.
2.5Информирование
заявителей
о
порядке
осуществления
муниципальной функции проводит специалист отдела образования (при
личном обращении, по телефону, письменно).
Максимально допустимое время ожидания в очереди для получения от
специалиста отдела образования информации о процедуре осуществления
муниципальной функции при личном обращении заявителей - 5 минут.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты
отдела образования подробно и в вежливой форме информируют
обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок
должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил
гражданин, фамилии, имени, отчества и должности работника, принявшего
телефонный звонок.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно
ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть
переадресован (переведен) другому должностному лицу, или обратившемуся
гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно
получить необходимую информацию.
2.6
Консультации
(справки)
по
вопросам
осуществления
муниципальной функции даются специалистами, осуществляющими
муниципальную функцию.
2.7 Консультации предоставляются при личном обращении,
посредством телефона.
2.8 Часы приема заявителей
на осуществления муниципальной
функции:
понедельник - пятница - с 9.00 до 17.00
обед - с 13.00 до 14-00.
2.9. Перечень оснований для отказа в осуществлении муниципальной
функции
либо
приостановления
(прекращения)
осуществления
муниципальной функции
2.10. Основанием для отказа в осуществлении муниципальной функции
является:

удовлетворительное
техническое
состояние
зданий,
сооружений, инженерных систем, оборудования и коммуникаций
муниципальных образовательных учреждений;

отсутствие ассигнований на осуществление муниципальной
функции;
III. Административные процедуры.
1. Перечень обязательных административных действий (процедур)
1.1Осуществление муниципальной функции включает в себя
следующие административные процедуры:
1) оформление и осуществление экспертизы конкурсной документации
для проведения аукционов, котировок на право заключения муниципальных
контрактов на проведение ремонтных работ, обслуживание и содержание
инженерных систем, коммуникаций, оборудования
2) обеспечение технического обслуживания зданий и сооружений,
коммуникаций, оборудования, инженерных систем;
3) подготовка к сезонной эксплуатации зданий и сооружений,
коммуникаций, оборудования, инженерных систем;
4) прием заявки от руководителя образовательного учреждения;
5) осуществление плановых осмотров (весенне-осенние) зданий и
сооружений,
коммуникаций,
оборудования,
инженерных
систем
образовательных учреждений;
6) проведение капитального либо текущего ремонтов конструктивов
зданий и сооружений, коммуникаций, оборудования, инженерных систем;
2. Оформление и осуществление экспертизы конкурсной документации
2.1. Специалист отдела образования оформляет конкурсную заявку в
соответствии с Федеральным законом РФ от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для государственных и муниципальных нужд" и направляет на рассмотрение
и подпись начальнику отдела.
2.2. После проведения аукционов и котировок специалист
осуществляет проверку конкурсной документации на соответствие их
требованиям заказчика: функциональные характеристики, качественные
характеристики, цена контракта, срок выполнения.
2.3. При проведении экспертизы определяется победитель (претендент,
предложивший наиболее выгодные условия).
2.4. По результатам проведения экспертизы оформляется экспертное
заключение.
3. Техническое обслуживание зданий, сооружений, инженерных
систем, оборудования и коммуникаций муниципальных образовательных
учреждений
3.1. После определения победителя специалист
согласовывают
муниципальные контракты на обслуживание зданий и сооружений,
коммуникаций, инженерных систем, оборудования образовательных
учреждений.
3.2. Специалисты производственно-технического отдела (ПТО)
департамента образования ведут ежемесячно контроль за исполнением
муниципальных контрактов на обслуживание зданий, коммуникаций,
инженерных систем, оборудования образовательных учреждений.
4. Подготовка к сезонной эксплуатации зданий и сооружений,
коммуникаций, инженерных систем, оборудования образовательных
учреждений
4.1.
Осуществляется
контроль
над
подготовкой
систем
тепловодоснабжения
(промывка и опрессовка систем отопления и
гидравлические испытания) образовательных учреждений к работе в осеннезимний период .
4.2. Один раз в год оформляются акты готовности тепловых пунктов и
систем теплопотребления к включению в очередной отопительный сезон.
4.3. Один раз в год специалист составляет паспорт готовности
образовательных учреждений к работе в очередной осенне-зимний период .
4.4. Один раз в год специалист
составляет акты готовности
образовательных учреждений к новому учебному году.
5. Прием заявки от заявителя
5.1. Основанием для начала исполнения процедуры на осуществление
муниципальной функции является письменная заявка от руководителя
образовательного учреждения.
5.2. Специалист образования выезжает на объект для осмотра зданий,
коммуникаций, инженерных систем, оборудования образовательных
учреждений.
Максимальный срок обследования одного образовательного
учреждения составляет 1 день.
5.3. Составляется акт по результатам осмотра объекта.
При
обнаружении
неисправностей,
дефектов,
разрушений
конструктивов здания, коммуникаций, инженерных систем, оборудования
образовательных учреждений привлекаются специалисты службы заказчика,
проектных институтов, имеющих соответствующие разрешительные
документы на осуществление экспертизы.
5.4. Составляются дефектные ведомости и сметы для проведения
ремонтов зданий, сооружений коммуникаций, инженерных систем,
оборудования образовательных учреждений.
5.5.
Месторасположение
специалиста,
осуществляющего
муниципальную функцию: Еврейская автономная область, с. Ленинское,
ул. Ленина, 11 , 2 этаж.
6. Осуществление плановых осмотров
6.1. Специалист отдела образования вместе с руководителем
образовательного учреждения 1 раз в год осуществляют осмотр зданий,
коммуникаций, инженерных систем, оборудования образовательных
учреждений.
6.2. Составляется акт (весенне-осенний) по итогам осмотров зданий и
сооружений,
коммуникаций,
инженерных
систем,
оборудования
образовательных учреждений.
6.3. Составляются мероприятия по подготовке к работе
образовательных учреждений в осенне-зимний период (к новому учебному
году).
6.4. В течение года специалист осуществляют контроль за подготовкой
к сезонной эксплуатации зданий, коммуникаций, инженерных систем,
оборудования образовательных учреждений, а также за выполнением
санитарно-гигиенических требований к эксплуатации зданий, коммуникаций,
инженерных систем, оборудования.
7. Проведение планового ремонта
7.1. Плановый ремонт зданий и сооружений, коммуникаций,
инженерных
систем,
оборудования
образовательных
учреждений
осуществляется после выделения ассигнований, проведения аукционов или
котировок и заключения муниципальных контрактов.
7.2. Если отдел образования является заказчиком, специалист :
1) проверяет сметную документацию на проведение ремонтных работ;
2) согласовывает договоры;
3) осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ;
4) при обнаружении дефектов составляет акт и подписывает
представителем подрядной организации с указанием сроков устранения
дефектов;
5) после завершения работ принимает акт выполненных работ, справку
о стоимости выполненных работ и счет - фактуру на оплату выполненных
работ;
6) принимает участие в приемке в эксплуатацию образовательных
учреждений после ремонта согласно действующим нормам и правилам.
7.3. Если заказчиком является другое лицо, то специалист отдела
образования:
1) осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ на
объектах образования;
2) при обнаружении дефектов составляет акт и подписывает
представителем заказчика и представителем подрядной организации с
указанием сроков устранения дефектов;
3) в адрес заказчика отправляет письмо с указанием дефектов;
4) принимает участие в приемке в эксплуатацию образовательных
учреждений после ремонта согласно действующим нормам и правилам.
IV Порядок и формы контроля за осуществлением муниципальной
функции
1.
Специалист
отдела
образования
несет
персональную
ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной
процедуры, указанной в настоящем Регламенте.
Персональная ответственность специалиста отдела образования
закрепляется в его должностных инструкциях в соответствии с требованиями
законодательства.
2. Контроль деятельности отдела по исполнению муниципальной
функции осуществляет начальник отдела образования, заместитель главы
администрации муниципального района, курирующий деятельность отдела
образования.
3. Контроль исполнения муниципальной функции включает в себя:
проведение проверок соблюдения и исполнения положений
настоящего Регламента;
- рассмотрение результатов проверок;
- принятие решений по устранению нарушений, выявленных
проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии
с законодательством Российской Федерации;
4. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
4. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при осуществлении
муниципальной функции
Решения специалиста отдела образования, принятые в рамках
исполнения функции, а также его действия (бездействие) могут быть
обжалованы в судебном порядке.
Жалоба подается в письменной форме и должна содержать сведения о
нарушении законодательства Российской Федерации и (или) иных
нормативных правовых актов Российской Федерации, о лице ее
направившем, а также адрес, по которому данное лицо находится.
Заявитель вправе сообщить о нарушении своих прав и законных
интересов, противоправных решениях, действиях или бездействиях
специалиста, нарушений положений регламента, некорректном поведении
или нарушении служебной этики начальнику отдела образования,
заместителю главы администрации муниципального района, курирующему
вопросы образования, главе администрации Ленинского муниципального
района, либо направить по электронной почте len_otdel_muz@mail.ru.
Отдел образования администрации муниципального района в пределах
своих полномочий обеспечивает рассмотрение обращения и направление
письменного ответа в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня
регистрации обращения.