Заведующий лабораторией - Омский государственный
реклама
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего лабораторией Омск 201 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского» УТВЕРЖДАЮ ____________ «____» _____________ 201_г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего лабораторией Омск 201 2 1 Общие положения 1.1 Заведующий лабораторией относится к категории учебно-вспомогательного персонала. 1.2 Заведующий лабораторией осуществляет работу по организации технического обеспечения и сопровождения деятельности кафедры (факультета/института), в том числе учебного процесса и НИР, с использованием специфических материально-технических средств лаборатории. 1.3 Заведующий лабораторией назначается и освобождается от занимаемой должности ректором университета по представлению заведующего кафедрой (декана факультета/директора института). 1.4 Заведующий лабораторией непосредственно подчиняется руководителю подразделения (факультета/института, кафедры), в состав которого входит лаборатория. 1.5 В своей деятельности заведующий лабораторией руководствуется законодательством РФ, Уставом ОмГУ, Правилами внутреннего распорядка ОмГУ, приказами и распоряжениями ректора университета и другими локальными нормативными актами университета, настоящей должностной инструкцией. 2 Должностные обязанности 2.1. Работник обязан: – выполнять порученные функции качественно и в установленные сроки; – выполнять в случае необходимости в течение рабочего времени отдельные поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности; – соблюдать трудовую дисциплину и Правила внутреннего распорядка ОмГУ; – соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; – обеспечивать сохранность и правильное использование документации, имущества и других материальных ценностей университета; – информировать непосредственного руководителя о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках в деятельности университета (его структурных подразделений); – соблюдать законодательство по защите персональных данных; – выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством РФ. 2.2. Работник обязан выполнять следующие функции1: Зоны ответственности 1. Руководство деятельностью лаборатории Функции Периодичность/ сроки выполнения функций 1. Организует текущее и перспек- Согласно планам тивное планирование деятельности развития (планамлаборатории с учетом зон ответ- заданиям) кафедственности и функций лаборатории. ры/факультета 2. Организует работу и взаимодействие лаборатории с другими структурными подразделениями университета и заинтересованными организа- Документальное оформление Документы планирования (план-задание, план работы лаборатории) Постоянно При разработке должностных инструкций в подразделениях на основе данной примерной должностной инструкции, в рамках указанных зон ответственности перечень функций может быть изменен, т.е. можно убирать те или иные трудовые функции, или добавлять новые в зависимости от специфических особенностей подразделения и от сложившихся традиций. 1 3 Зоны ответственности Функции Периодичность/ Документальсроки выполнения ное оформлефункций ние циями в пределах предоставленных полномочий. 3. Осуществляет координацию деятельности работников лаборатории, создает условия для их работы. Постоянно 4. Участвует в подборе, аттестации По мере необходии оценке деятельности работников мости подразделения, повышении их квалификации. 5. Контролирует выполнение Постоянно предусмотренных планом заданий, договорных обязательств, а также качество работ, выполненных работниками лаборатории. 6. Обеспечивает повышение эфПостоянно фективности работы подразделения, рациональную расстановку работников, принимает меры по повышению творческой активности работников. 7. Составляет график рабоЕжемесячно ты/сменности сотрудников лаборатории. Ведет табель рабочего времени 8. Обеспечивает своевременное со- Согласно планамставление установленной отчетной заданиям документации. 2. Организация 1. Организует подготовку лабора- Перед началом сетехнического торного практикума/практических местра обеспечения и занятий на базе лаборатории к началу сопровождения нового семестра. деятельности кафедры (факультета/института), с использова2. Контролирует постоянную гоПостоянно нием специфи- товность помещений лаборатории к ческих матери- проведению учебных занятий (исальноправность технических средств, технических наличие расходных материалов, месредств лабо- тодических описаний и т.п.) ратории; организация участия работников лаборатории в прове3. Организует модернизацию лабо- Согласно планамдении НИР. раторных/практических работ, пере- заданиям лаборатоработку описаний к ним в связи с зарии/кафедры/ Отчетноконтрольная документация, договорная документация График работы, график сменности, табель Отчетноконтрольная документация Служебная записка руководителю, отчет на заседании кафедры/ученого совета факультета. Служебная записка непосредственному руководителю о необходимости приобретения расходных материалов, ремонта приборов и пр. 4 Зоны ответственности Функции Периодичность/ Документальсроки выполнения ное оформлефункций ние меной или приобретением новых факультета/ приборов и установок. института 4. Участвует в разработке новых По мере необходиметодических пособий, в том числе мости пособий в электронном виде с использованием возможностей мультимедиа. 5. Организует участие лаборатории Согласно планам- Договорная дов реализации договоров, заключен- заданиям лаборато- кументация ных университетом с учебными заверии/кафедры/ дениями, учебными центрами, научфакультета/ но-исследовательскими организациинститута ями и предприятиями. 6. Подготавливает собственные ис- Согласно планам- Программная следовательские программы лабора- заданиям лаборато- документация тории. рии/кафедры/ факультета/ института 7. Организует проведение опытно- Согласно програм- Рабочие журнаэкспериментальной работы с исполь- ме исследований. лы зованием материально-технической базы лаборатории. 8. Организует выполнение различ- Согласно програм- Отчеты о НИР, ных вычислительных и графических ме исследований. обзоры работ, связанных с проводимыми исследованиями и экспериментами. 9. Организует составление и Согласно програм- Отчеты о НИР, оформление технической документа- ме исследований. обзоры ции и отчетов по выполненным работам. 10. Организует участие работников Согласно планамМатериалы лаборатории в проведении конфе- заданиям лаборато- конференций, ренций, семинаров, симпозиумов, рии/кафедры/ семинаров, общеуниверситетских факультативов факультета/ симпозиумов и и других мероприятий, проводимых института других мерокафедрой, факультетом, институтом. приятий 11. Организует и участвует в при- Согласно планамвлечении студентов к научной рабо- заданиям лаборатоте, проводимой в лаборатории. рии/кафедры/ факультета/ института 12. Оказывает помощь преподава- По мере необходителям, УВП при проведении ими мости учебных занятий с использование лабораторного оборудования. 13. Организует работу по примене- Согласно планам нию современных информационно- развития (планамкоммуникационных технологий заданиям) кафед5 Зоны ответственности Функции Периодичность/ Документальсроки выполнения ное оформлефункций ние (ИКТ) в деятельности кафедры/факультета ры/факультета/института, разрабатывает перспективные и годовые планы развития факультета/института в области ИКТ. 14. Организует техническое обес- Согласно плану рапечение и обслуживание деятельно- боты лаборатории сти кафедры/факультета/института в сфере ИКТ, в том числе сопровождение учебного процесса с использованием ИКТ. 15. Организует инженерноПостоянно технического обеспечение и сопровождение функционирования локальной вычислительной сети факультета/института. 3. Управление 1. Принимает меры к рациональноПостоянно материальному использованию выделенных ретехнической ба- сурсов. зой лаборатории 2. Хранит материальные ценности Постоянно Документы об лаборатории, организует и контролиинвентаризации рует учёт и списание приборов и оборудования, стоящих на балансе лаборатории, участвует в инвентаризационных комиссиях. 3.Организует регулярную профиСогласно технилактику оборудования, средств вы- ческой документачислительной, презентационной и ции оргтехники в помещениях, относящихся к лаборатории. 4. Формирует (актуализирует) пере- В конце календар- Сводный перечень средств измерений лаборатоного года чень средств рии. Совместно с ответственным за измерений по метрологическое обеспечение на лаборатории. кафедре/факультете/институте/ соПлан - график ставляет план - график поверки обоповерки оборурудования. дования на календарный год. 5. Формирует план-график осмотра В конце предше- План - графики и калибровки средств измерений ла- ствующего кален- осмотра и каборатории, не подлежащих поверке, дарного года либровки обона календарный год с учетом графика рудования на учебного процесса и учебных планов. календарный год. 6. Организация осмотра и калиб- Согласно плануЖурнал учета ровки оборудования, ремонта обору- графику осмотра и повердования, технического обслуживания калибровки обору- ки/калибровки дования. и ремонта средств изме6 Зоны ответственности Функции Периодичность/ Документальсроки выполнения ное оформлефункций ние рений 7. В случае неисправности обслу- По мере необходи- Журнал учета живаемых технических мости поверсредств/оборудования организует ки/калибровки ремонт и доставку ремонтируемой и ремонта техники. средств измерений 8. Подготавливает и подает заявки По мере необходи- Заявки, докуна замену изношенного и закупку номости менты по завого оборудования. купкам 9. Подготавливает и подает заявки Один раз в семестр на закупку химических реактивов, химической посуды и расходных материалов, требующихся для модернизации и поддержания нормальной работы лаборатории. 10. Организует выполнение всех Один раз в семестр необходимых мероприятий и подготовки документов для получения разрешения государственных органов технического и санитарного контроля на эксплуатацию помещений лаборатории. 11. Подготавливает и подает заявки По мере необходии заказы на ремонт помещений и осмости новных систем лаборатории (холодное и горячее водоснабжение, отопление, канализация, электрооборудование), а также на модернизацию этих систем при установке нового оборудования. 4. Участие в осу- 1. Следит за безопасным проведеПостоянно ществлении ме- нием работ (работниками, обучаюроприятий по щимися), организует разработку соохране труда и ответствующих инструкций. учебы в универ2. Контролирует соблюдение праПостоянно ситете. вил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, проведение инструктажей по технике безопасности с фиксированием в лабораторном журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. Заявки, документы по закупкам Комплект документов, отчет на заседании кафедры/ученого совета факультета. Отчет на заседании кафедры/ученого совета факультета. Журналы инструктажа по технике безопасности 3 Права Заведующий лабораторией имеет право: 3.1 самостоятельно организовывать выполнение заданий в соответствие с технологией работы лаборатории и подразделения, в состав которого входит лаборатория; 7 3.2 вносить непосредственному руководителю предложения по усовершенствованию организации работы на своем рабочем месте, в подразделении в целом; 3.3 в случае возникновения конфликтных ситуаций действовать строго в пределах своих полномочий, в иных случаях обращаться к вышестоящему руководству; 3.4 в случае невозможности решить вопрос самостоятельно консультироваться с непосредственным руководителем. 4 Ответственность Заведующий лабораторией несет ответственность за: 4.1 несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на работника должностных обязанностей, в том числе несвоевременное и некачественное исполнение поручений непосредственного руководителя; 4.2 несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на лаборатории функций; 4.3 невыполнение приказов, распоряжений, указаний ректора университета, несоблюдение нормативных документов по вопросам, относящимся к зонам ответственности и функциям заведующего лабораторией; 4.4 причиненный университету материальный ущерб; 4.5 распространение информации служебного характера (ставшей ему известной в связи с выполняемой работой), которая может повлиять на социально-психологические отношения, на имидж университета в целом, отдельных подразделений и работников; 4.6 некачественное обслуживание партнеров, контрагентов и их представителей; 4.7 несоблюдение законодательства по защите персональных данных; 4.8 связи с тем, что в соответствии подпунктом 3.2 подраздела 2.2 настоящей должностной инструкции выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией заведующего лабораторией, с заведующим лабораторией может быть заключен письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного заведующему лабораторией имущества. При этом отказ от заключения такого договора является неисполнением трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. 5 Квалификационные требования 5.1 Работа по должности заведующего лабораторией требует от работника следующей квалификации: – высшее профессиональное образование по профилю деятельности лаборатории; – опыт организаторской работы. 5.2 Заведующий лабораторией должен знать2: 5.2.1 законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего профессионального и дополнительного профессионального образования, регламентирующие образовательную, научную, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность образовательных учреждений; 5.2.2 основы менеджмента, управления персоналом, проектами; 5.2.3 основные принципы организации учебного процесса в помещениях лабораториях, приказы и распоряжения и другие руководящие материалы, касающиеся учебной работы подразделения, в состав которого входит лаборатория, и материально технического обеспечения учебного процесса; 5.2.4 технические средства (оборудование), которыми оснащены помещения лаборатории, принципы их работы и правила эксплуатации; Данный перечень может быть изменен в зависимости от специфики трудовых функций работника того или иного подразделения. 2 8 5.2.5 план размещения аудиторий, классов и других служебных помещений по этажам; 5.2.6 перспективы технического развития университета; 5.2.7 стандарты, технические условия, методики и инструкции по лабораторному контролю; 5.2.8 организацию проведения научно-исследовательских работ; 5.2.9 правила эксплуатации оргтехники: ПК, множительного устройства, сканера, принтера; 5.2.10 правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; 5.2.11 технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 5.2.12 основы этики и правила делового общения; 5.2.13 правила внутреннего распорядка ОмГУ, правила по охране труда и пожарной безопасности. 5.3 Заведующий лабораторией должен обладать следующими личными качествами3: умение планировать деятельность; организаторские способности; ответственность; эффективность взаимодействия с людьми; ориентация на качество; стрессоустойчивость. 6 Другие требования 6.1 Заведующий лабораторией может направляться на курсы повышения квалификации. 7 Заключительные положения 7.1 Должностная инструкция вводится в действие с момента ее утверждения и становится обязательной для работника после ознакомления с ней с обязательным заполнением Листа ознакомления. Могут быть указаны иные личные качества, важные для успешной деятельности с точки зрения руководителя, в количестве 7±2. 3 9 Лист согласования должностной инструкции заведующего лабораторией Должность Ф.И.О. Роспись Дата
