Содержание

Содержание
Введение ................................................................................................................... 3
1 Мировой рынок ERP-систем. .............................................................................. 4
2 Программное обеспечение Scala ........................................................................ 7
2.1 Модуль «Главная книга»............................................................................... 8
2.2 Модули «Книга Продаж» и «Книга Закупок» ............................................ 9
2.3 Модуль «материально-технического снабжение» ..................................... 9
2.4 Модуль «Управление Производством» ..................................................... 10
2.5 Модуль «Управление проектами» ............................................................. 10
2.6 Модуль «PayrollPro» .................................................................................... 11
Заключение ............................................................................................................ 12
Список источников и литературы ....................................................................... 13
2
Введение
Вторая половина XX в. ознаменовалась крупным технологическим
рывком научно-технического прогресса. Появление в середине двадцатого
века компьютеров открыло новые возможности обработки информации и
управления.
Исторически создание вычислительной техники явилось выдающимся
результатам развития электротехники и технических знаний в целом .
Постепенно
повышалась
мощность
и
возможности
программного
обеспечения, и компьютеры стали приобретать не только вычислительные,
но и другие функции принимают непосредственное участие в управлении
производством.
В последние годы многие отечественные специалисты наблюдают
громадный
рост
рынка
автоматизированных
систем
системной
составляет
интеграции
28%
в
.
Рост
рынка
год,
рост
рынка
консалтинговых услуг по внедрению информационных систем ещё больше
57%, при среднем темпе роста отечественной экономики в 8% эти цифры
выглядят внушительно.
Однако впечатлить могут не только темпы роста рынка но и затраты на
внедрение информационных систем: самый дешёвый проект внедрения ERP
системы редко обходиться дешевле чем 50000 USD , а самые дорогие могут
стоить более 30 млн. USD .
3
1 Мировой рынок ERP-систем.
По оценкам отраслевых аналитиков, в настоящее время на мировом
рынке
присутствует
несколько
сотен
ERP-систем,
определенную известность. Приведём данные о
получивших
лидерстве различных
поставщиков на протяжении последних лет, при этом последние два года
рпсмотрим подробнее. По данным Advanced Manufacturing Research:
1999 г. - пятерки ведущих поставщиков — J.D. Edwards, Baan, Oracle,
PeopleSoft и SAP, приходилось 59% объема продаж
2001 г. - на их долю пришлось 67% объема всего рынка ERP-систем.
Лидирующее положение по-прежнему занимает компания SAP AG, доля
которой составляет 34%. При этом на долю европейских фирм приходится до
45% мирового рынка.
2004 г. - Объем продаж ERP-систем во всем мире вырос на 14% и
достиг 23,6 млрд. долл. Такую оценку приводит аналитическая фирма AMR
Research, подчеркивая, что примерно треть столь высокого показателя роста
является следствием изменения курса валют. Тем не менее для такого
насыщенного рынка 10—11% роста — тоже неплохой результат. 1
1
Автоматизация систем управления предприятиями стандарта ERP-MRPII / Обухов И.А., Гайфуллин Б.Н.. -
М:Интерфейс-пресс, 2001 г. с.55
4
Список чемпионов 2004 г. возглавляет компания SAP, которая выросла
больше, чем рынок ERP в целом, увеличив продажи на 17% до 9,4 млрд.
долл. Причем добиться таких показателей ей удалось без каких-либо
крупных покупок конкурентов. Напротив, ей сыграли на руку чужие
приобретения,
а
точнее,
переполох,
который
вызвало
поглощение
корпорацией Oracle фирм J.D. Edwards и PeopleSoft. Ведь в основном,
"кусок" SAP вырос за счет Oracle. Так, в 2003-м Oracle контролировала 12%
рынка, a PeopleSoft — 13%. Но в 2004-м доля объединенной компании,
рассчитанная путем простого сложения, составила бы 25%, а вместо этого
равняется 22% и, по прогнозу, в нынешнем году упадет до 19%, в то время
как у SAP вырастет до 43%.
Хотя компаниям SAP и Oracle принадлежит более 60% рынка, другим
игрокам остается достаточно места для роста. Так, объем продаж Microsoft
Business Solution (MBS) и Sage Group, выпускающих ERP-системы только на
платформе Windows, вырос на 14% (775 млн. долл.) и 35% (1,2 млрд. долл.)
соответственно, что объясняется ростом популярности Windows.
Замыкают десятку лидеров компании, имеющие тесные связи с IBM, в
частности, предлагающие ERP-системы в комплекте с серверами IBM iSeries
(AS/400). Это — SSA Global (685 млн. долл.), Geac (445 млн. долл.), Intentia
(388 млн. долл.),Infor Global Solutions (375 млн. долл.) и Lawson Software (357
млн. долл.). В данной группе наибольшую активность развила компания
Infor, которая в прошлом году купила восемь фирм, включая Mapics, Lilly
Software, Brain и др, и в результате повысила свои доходы на целых 205%.
Рассматривая основные тенденции 2004-го, аналитики прежде всего
выделили повышение внимания вендоров к предприятиям среднего (оборот
от 50 млн. долл. до 1 млрд. долл.) и малого (оборот менее 50 млн. долл.)
бизнеса. Эта тенденция, а также снижение цен, на которое идут некоторые
пребывающие в трудном положении поставщики, приводит к сокращению
среднего объема сделок, связанных с покупкой ERP-систем. Правда,
5
отмечают аналитики, ни один вендор до сих пор по- настоящему не вышел в
сегмент малых предприятий.
Но крупные и средние компании довольно активно покупают новые
ERP-продукты. Стимулом является переход с устаревших решений. По
данным AMR Research, многие предприятия по сей день используют
приложения, созданные в 80-х годах прошлого века, которые давно отстали
технологически и совершенно не соответствуют нынешней практике деловых
отношений.
На рынке ERP-систем бесспорно лидируют компании SAP AG, Oracle,
J.D. Edwards, PeopleSoft, Baan , на их долю пришлось 64% объема данного
рынка. При этом на долю европейских фирм приходится 45% мирового
рынка. Только на долю SAP AG приходится 33% рынка ERP-систем.
В то же время, несмотря на такой значительный отрыв от лидеров,
другие компании, выпускающие ERP-системы (особенно новички), считают,
что они имеют значительное преимущество перед пятеркой ведущих
компаний вследствие гибкости своего реагирования на потребности
заказчиков и оперативного внедрения в свои продукты современных
технологий (в частности, Web-технологий). Заметное место на мировом
рынке ERP-систем занимают также следующие компании: Baan (в качестве
подразделения компании Invensys); Epicor Software; Exact Software; IFS;
Kewill Systems plc; Navision a/s; QAD; Ross Systems; Sage Group; Scala; SCT;
Symix Systems; Systems Union и ряд других. Рассмотрим более подробно
некоторых из наиболее известных участников мирового рынка ERP-систем.2
2
ERP-системы: выбор, внедрение, эксплуатация. Современное планирование и управление ресурсами
предприятия / Дэниел О’Лири - М.: Вершина, 2004 с. 84
6
2 Программное обеспечение Scala
Программное обеспечение Scala - это современный эффективный
инструмент управления различными областями деятельности предприятия.
Обеспечивая полный учет локальных особенностей, Scala представляет собой
гибкую систему, используемую более чем в 90 странах в течении многих лет.
Комплексный набор модулей Scala охватывают такие аспекты бизнеса
как
финансы,
материально-техническое
снабжение,
управление
производством, сервисное обслуживание, ведение проектов и управление
персоналом. Графический интерфейс Scala позволяет перемещаться в
системе с помощью простых меню и панелей инструментов. Система
полностью многоязычна, поэтому каждый пользователь может работать,
выбрав удобный для себя язык.
Scala Business Solutions (http://www.scala.ru) была одной из первых
компаний, вступивших в начале 90-х годов на рынки Центральной и
Восточной Европы. В 1991 г. она начала свою деятельность в России, а в
1994 г. открыла в Москве постоянное представительство. Одной из первых
компания предложила недавно приватизированным или приобретенным
внешними инвесторами российским компаниям и совместным предприятиям
свои системы управления финансами.
"Козырь" Scala СНГ - московский центр Scala Research and Developing
Centre. В нем работают более 120 программистов, и он оперативно реагирует
на изменения в законодательствах стран СНГ, отслеживая регулярные
изменения в законах и ставках налогов, валютных курсах и т.п., постоянно
адаптируя систему Scala к новым требованиям. Российский центр разработки
фирмы Scala имеет международный сертификат качества - сертификат
соответствия TickIT/ISO 9001.3
Система Scala сертифицирована компанией Microsoft как официальное
решение BackOffice. Есть версии Scala, использующие базы данных Microsoft
3
http://www.erp-online.ru/software/scala/
7
SQL Server на платформах Windows NT/2000, Novell NetWare и UNIX. В 2001
году Microsoft признала систему Scala лучшим ERP-решением года.
Инструментальные
средства
Scala
Developer
Edition
позволяют
значительно расширить функциональность системы. Scala Developer Edition
использует Microsoft Visual Basic for Applications.
Совместимость с операционными платформами и базами данных Scala
официально поддерживает следующие операционные системы: Novell
NetWare 4.1, Novell IntranetWare 4.11, Novell NetWare 5.0, Microsoft Windows
NT Server 4.0, Windows NT Server 4.0 Terminal Server Edition, Windows 2000
Server, Windows 2000 Advanced Server, Citrix MetaFrame 1.8 для Windows NT
4.0 Terminal Server Edition, Citrix MetaFrame 1.8 для Windows 2000 Server.
Система также работает с операционными системами Novell NetWare 3.11 и
3.12, но официально их не поддерживает. Scala совместима с СУБД Microsoft
SQL Server 7.0 SP1, Microsoft SQL Server 2000, Pervasive.SQL 7.0 и
Pervasive.SQL 2000.
Клиентская часть системы работает с ОС Microsoft Windows 9x,
Windows NT Workstation 4.0 и Windows 2000 Professional.
Компания Scala развивает две линии продуктов для автоматизации
офисной деятельности (back-office) и ведения бизнеса через Интернет в
сочетании с возможностями интеграции с другими системами автоматизации
бизнеса.
Финансовые
модули
Scala
объединяют
все
функциональные
возможности Главной книги, Книги Продаж и Книги Закупок с элементами
выбора, такими как Ведение Основных Средств, Консолидацию компаний и
Планирование Движения Денежных Средств.
2.1 Модуль «Главная книга»
Главная книга является функциональным ядром системы Scala. В
Главной Книге описывается структура вашей компании или холдинга. Здесь,
используя гибкую десятимерную структуру финансового и бухгалтерского
учетов, можно установить любую схему группировки и кодирования счетов.
8
В дальнейшем эта структура присутствует во всех модулях Scala и
полностью соответствует требованиям GAAP и FASB-52. Для уменьшения
объема
повседневной
рутинной
работы
финансовых
работников
и
бухгалтерии Главная Книга выполняет автоматическое распределение,
накопление, делает полный запрос и формирует готовые на подпись отчеты.
2.2 Модули «Книга Продаж» и «Книга Закупок»
Модули
Книга
Продаж
и
Книга
Закупок
являются
вашими
эффективными инструментами, которые позволяют управлять движением
денежных средств и ликвидных активов, а также вести подробную базу
ваших взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. С любым из Ваших
контрагентов Вы можете работать по выбранной Вами ценовой политике в
любой валюте. Суммы в 8местной валюте и в любой из выбранных
учитываются параллельно, с их дальнейшей переоценкой согласно Вашей
учетной политике. Для упрощения повторяющихся операций в системе
предусмотрена
возможность
использования
шаблонов
работы
автоматических платежей, что делает процедуру оплаты и выставления
счетов простой и быстрой.
2.3 Модуль «материально-технического снабжение»
Модули материально-технического снабжения Scala удовлетворят
самые строгие требования ведения бизнеса. Сосредоточенные вокруг модуля
Учета товара, модули Заказы на продажу и Учет закупок позаботятся о
ваших торговых операциях. Для будущего анализа в модуле Статистика
имеется обширный материал.
К функциям, выполняемым модулями материально-технического
снабжения, относятся такие, как отслеживание порядковых и серийных
номеров партий товаров, ведомость материалов, связь средств измерений с
национальными эталонами и общие заказы и предложения на закупку.
Возможность ведения неограниченного количества складов и восемь
различных типов Заказов на продажу обеспечивают гибкость в организации
цикла продаж. Назначение цены в различных валютах и калькуляция
9
издержек производства в соответствии с Вашей методикой оценки, дают
возможность управлять доходными статьями и прибыльностью по всем
группам товаров. Полностью интегрированный модуль База данных рынка
даст вам перспективную информацию для анализа будущего сбыта товара.
2.4 Модуль «Управление Производством»
Scala Управление Производством является комплексной системой для
ведения любых типов производственных процессов, таких как организация и
планирование
производственных
ресурсов,
обеспечивающее
как
изготовление продукции на склад, так и под заказ. Конфигуратор,
объединенный с модулем Заказы на продажу, поможет Вам наиболее
оптимальным
образом
спланировать
различные
варианты
специализированного производства. Пользуясь расчетом производственных
ресурсов, Вы можете управлять работой и контролировать уровень запасов и
потребности в расширении производственных мощностей. Подмодуль
Калькуляции
издержек
поможет
Вам
контролировать
затраты
и
устанавливать расценки по различным предполагаемым сценариям. В
дальнейшем Вы сможете воплотить свои идеи в реальной системе учета
издержек и ведении статистики производства. Ежедневное планирование
может быть эффективно и гибко организовано с помощью модуля
Управление Цехом. Полная интеграция с Главной книгой помогает
анализировать и сравнивать текущее состояние каждого отдельного
производственного цикла с различными бюджетными показателями на
уровне всего предприятия или холдинга.
2.5 Модуль «Управление проектами»
Scala Управление проектами - это Ваше интегрированное средство для
составления сметы, бюджета, планирования ресурсов и планового учета по
каждому из бизнес проектов Вашей компании. Гибкая структура проекта
Scala, использующая четыре уровня вложенности подпроектов, поможет Вам
управлять проектом по мере его осуществления и направит ваше внимание
на решение проблемных вопросов. Этот модуль объединяет модуль
10
погрузочно-разгрузочных операций с модулем материально-технического
снабжения и обеспечивает поддержку всех основных аспектов учета.
Шаблоны
и
гибкие
образцы
счетов-фактур
сделают
вашу
работу
эффективной.
Модуль управления сервисным обслуживанием дает вам абсолютно
новые возможности для управления деятельностью Вашего предприятия в
сфере обслуживания, в том числе полный контроль за используемыми
материалами и ресурсами. Модуль управления сервисным обслуживанием
предназначен для обработки данных по сотням технических консультантов,
находящихся в различных местах, занимающихся как обслуживанием на
выезде, так и внутренним обслуживанием и обеспечением. Используя
функции контракта на обслуживание, Вы можете пользоваться данными
своей установленной базы, правильно оценивать заказы на обслуживание и
автоматически
планировать
вызовы
на
периодическое
техническое
обслуживание и ремонт.
2.6 Модуль «PayrollPro»
Модуль Scala PayrollPro является средством для отдела кадров и
финансового отдела. Модуль обеспечивает поддержку всех этапов процесса
работы по найму - от приема на работу и ввода табелей до автоматического
расчета заработной платы, автоматического перевода платежей, составления
статистических отчетов и предоставления информации для передачи в
государственные налоговые структуры. Полная интеграция с бухгалтерским
учетом позволяет проводить сопоставление Ваших бюджетов и управлять
издержками.
11
Заключение
ERP-система - это система планирования ресурсов предприятия по
всем основным направлениям его деятельности.
Использование полнофункциональной единой системы управления
ресурсами компании может дать огромные преимущества предприятию в
организации эффективного управления компанией, увеличении быстроты
реакции на изменения внешней среды, повышении качества обслуживания
клиентов.
Внедрение ERP-системы на предприятии не только помогает повысить
степень автоматизации отдельных процессов, но и провести реинжиниринг
самих этих процессов. В результате такого внедрения стандартизируется
подавляющее большинство операций, значительно растет управляемость
организации, повышается степень ее информационной открытости.
Взаимодействие с ERP-системой осуществляется путем ввода данных и
получения отчетов. Ввод данных организуется таким образом, чтобы
исключить любое дублирование и обеспечить должный уровень контроля за
правильностью ввода для исключения возможных ошибок оператора.
Выходные данные могут предоставляться как в виде стандартных отчетов,
так и результатов специальных запросов пользователя. Для удобства
использования отчеты размещаются в корпоративной или глобальной сети, а
также интегрируются в различные пользовательские приложения.
Очевидно,
что
ERP-системы
в
ближайшем
будущем
станут
неотьемлимой частью системы менеджмента любого предприятия, будь то
небольшая
торговая
фирма
или
транснациональная
корпорация.
Популярность таких систем стремительно растет, а цена их внедрения и
эксплуатации неуклонно падает. Уже в настоящий момент внедрение ERPсистемы является оправданным шагом на пути повышения эффективности
управления для любой компании.
12
Список источников и литературы
1.
Автоматизация систем управления предприятиями стандарта ERPMRPII / Обухов И.А., Гайфуллин Б.Н.. - М:Интерфейс-пресс, 2001
г.
2.
ERP-системы: выбор, внедрение, эксплуатация. Современное
планирование и управление ресурсами предприятия / Дэниел
О’Лири - М.: Вершина, 2004
3.
Точно вовремя для России. Практика применения ERP-систем /
Питеркин С.В. и др., М.: Альпина. бизнес бук, 2002г.
4.
http://www.scala.com
5.
http://www.erp-online.ru/software/scala/
6.
http://scala.org.ru/scala/
13