Учет средств в кассе

Учет средств в кассе
Все предприятия, организации, учреждения вне зависимости от формы собственности
должны хранить денежные средства в банке.
Наличные деньги, полученные предприятием из банка, расходуются лишь на те цели, на
которые они получены.
Товарищество собственников жилья или управляющая организация могут иметь в кассе
деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с предприятием (при
необходимости лимиты касс пересматриваются), и использовать из выручки в пределах
норм на заработную плату труда, иные выплаты работникам (в том числе социального
характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товара (креме ценных
бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные
товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений
(страховых сумм) по договорам страхования физических лиц. При этом предприятия
обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка
наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.
Сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе для выплаты зарплаты,
пенсий, пособий в течение 3-х дней, включая день получения денег в банке (в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - 5 дней). Но накапливать в своих
кассах наличные средства сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих
расходов, в т.ч. на оплату труда, предприятия не имеют права.
За сохранность денежных средств в кассе отвечает кассир, с которым заключается договор
о материальной ответственности. В небольших предприятиях, не имеющих в штате
кассира, его обязанности согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ могут
выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному
распоряжению руководителя при условии заключения с ним соответствующего договора.
В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров
производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в
кассе.
Прием наличных денег (выручки) предприятиями производится с обязательным
применением контрольно-кассовых машин. При этом кассиры обязаны выдавать
покупателям (заказчикам) чек, подтверждающий прием от него наличных средств. При
этом следует помнить, что выдаваемые предприятиями счета, квитанции и другие
документы не являются заменителем чека. Чек действителен только в день выдачи его
покупателю, он должен погашаться одновременно с выдачей товара (или квитанции на
выполненные работы) с помощью штампов или надрыва в установленных местах. На
кассовых чеках применяются условные шифры, штампы с указанием номеров кассовых
машин, дат приема наличных денег и полученных сумм.
Обязано ли ТСЖ применять ККМ при принятии денег за коммунальные услуги или
достаточно выписать приходный кассовый ордер?
В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных
расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая
техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской
Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными
предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения
работ или оказания услуг.
Таким образом, законодатель напрямую связал обязанность применять контрольнокассовую технику только в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания
услуг.
Создание и деятельность товарищества собственников жилья регулируется жилищным
законодательством.
В соответствии со статьей 137 Жилищного кодекса РФ ТСЖ вправе заключать в
соответствии с законодательством договор управления многоквартирным домом, а также
договоры о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме, договоры
об оказании коммунальных услуг и прочие договоры в интересах членов товарищества.
Согласно статье 155 ЖК члены ТСЖ (ЖСК) или иного специализированного
потребительского кооператива, созданного в целях удовлетворения потребностей
граждан в жилье в соответствии с федеральным законом о таком кооперативе, вносят
обязательные платежи и (или) взносы, связанные с оплатой расходов на содержание,
текущий и капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, а также с
оплатой коммунальных услуг, в порядке, установленном органами управления
товарищества собственников жилья либо органами управления жилищного кооператива
или органами управления иного специализированного потребительского кооператива.
В этой связи при внесении в кассу товарищества собственников жилья взносов от
жильцов дома, являющихся членами данного товарищества, которые аккумулируются у
товарищества и переводятся на счета организаций коммунального хозяйства, за
выполненные по договорам для товарищества работы и предоставленные услуги,
применение ККТ не требуется.