Утверждаю: Начальник Службы материально- технического снабжения ГУП «Петербургский метрополитен»

Утверждаю:
Начальник Службы материальнотехнического снабжения
ГУП «Петербургский метрополитен»
____________ П.В.Данков
«____»___________ 2014 г.
Техническое задание
на оказание услуг по курьерской доставке служебной корреспонденции
(документов) по территории Российской Федерации.
2014.
Содержание технического задания
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Общие сведения;
Требования к оказанию услуг;
Состав и содержание услуг;
Порядок контроля и приемки;
Состав документации;
Порядок оплаты.
1. Общие сведения
1.1.
Заказчик: Санкт-Петербургское Государственное унитарное предприятие
«Петербургский метрополитен» (ГУП «Петербургский метрополитен»), Служба
материально-технического снабжения.
1.2. Место оказания услуг – место доставки служебной корреспонденции
(документов): Российская Федерация (по адресам, указанным Заказчиком).
1.3. Сроки оказания услуг: с 26.05.2014г. по 31.12.2014г.
1.4. Цель оказания услуг: оперативная доставка служебной корреспонденции
(документов) Заказчика по территории Российской Федерации.
1.5. Источник финансирования: собственные средства метрополитена.
2. Требования к оказанию услуг:
2.1. Время и место приема почтовых отправлений и заказов на сбор отправлений:
- Прием отправлений осуществляется по заявкам Заказчика;
- Доставка служебной корреспонденции (документов) осуществляется Исполнителем
в рабочие дни с понедельника по пятницу включительно с 09.00 часов до 18:00 часов, за
исключением Государственных, официальных и местных выходных дней;
2.2. Сроки доставки:
Срок доставки служебной корреспонденции (документов) по территории Российской
Федерации начинает исчисляться на следующий рабочий день с момента фактического
его приема курьером Исполнителя от Заказчика, и не должен превышать сроков
указанных в приложении №1 к настоящему техническому заданию:
Доставка служебной корреспонденции (документов) из Санкт-Петербурга в Москву
должна производиться на следующий рабочий день.
2.3. Исполнитель обязан вести учет доставляемых отправлений Заказчика и ежемесячно
в срок до последнего числа отчетного месяца представлять акт сдачи-приема оказанных
услуг;
2.4. Исполнитель обязан предоставлять в срок не более двух дней с момента
получения получателем отправления, уведомления о доставке отправления, а так же
предоставлять по запросу Заказчика информацию о доставке отправления с копией
оригинальной подписи получателя;
2.5. Исполнитель несет ответственность за сохранность и целостность отправлений,
предоставленных Заказчиком;
2.6. В случае отсутствия адресата или при отказе Получателя принять отправление по
уважительным причинам (выбыл и т.п.), Исполнитель возвращает отправление в адрес
Заказчика;
2.7. Исполнитель должен иметь возможность хранения почтовых отправлений
Заказчика.
2.8. Оплата за страхование (страховой взнос) должна составлять не более 0,5% от
страховой суммы и включать в себя страховую премию Страховщика и вознаграждение
Исполнителя за оказанные услуги по оформлению документов на страхование. Под
«страховой суммой» понимается объявленная Заказчиком стоимость вложения экспрессотправления, при этом объявленная стоимость вложения не должна превышать его
действительную стоимость. Экспресс-отправления «с объявленной ценностью»
принимаются Исполнителем к доставке при условии, если действительная стоимость
вложения экспресс-отправления не превышает 100000 (Сто тысяч) рублей.
2.9. Исполнитель должен иметь опыт оказания аналогичных услуг не менее 2 лет.
3.
Состав и содержание услуг
3.1. Характеристики оказываемых услуг:
- Принцип доставки: по схеме «от двери до двери»;
- Доставка служебной корреспонденции (документов) по принципу “лично в руки” под
роспись;
- Предоставление подтверждения о доставке отправлений, а также необходимой
информации о ходе оказания услуги по обращению Заказчика;
- Предоставление возможности оплаты услуги третьим лицом;
- Паковочный материал и почтовые бланки (адресные ярлыки с пропечатанным обратным
адресом) должны предоставляться Исполнителем без дополнительной оплаты;
- Курирование всех предоставляемых Заказчику услуг персональным коммерческим
представителем;
- Паковочный материал и почтовые бланки (адресные ярлыки с пропечатанным обратным
адресом) должны отвечать требованиям безопасной пересылки отправлений; Фирменные
конверты и полипропиленовые пакеты форматов А5, А4, А3 должны быть обеспечены
необходимыми степенями защиты от несанкционированного доступа к их содержанию.
3.2. Характеристики отправляемых документов:
- Документы до 1 кг;
Доставка служебной корреспонденции (документов) осуществляется по заявкам
Заказчика, передаваемым Исполнителю путем устного, электронного или факсимильного
сообщения.
3.3. Заявку могут подавать лица назначенные приказом по Службе.
3.4. Ведомость объемов услуг.
Объем услуг указан по зональности в соответствии с перечнем приложение №1.
Зона
Количество документов в шт. (до 1 кг.)
0
150
2
50
3
40
4
50
5
35
6
15
7
30
8
5
3.5. Заказчик вправе корректировать объёмы оказываемых услуг, в том числе
включать (исключать) дополнительные города Российской Федерации. При этом общий
объем и стоимость по договору не увеличится более чем на 30 % (индексация в данном
случае не учитывается). Любые изменения и дополнения вносятся в Договор путем
подписания Дополнительного соглашения.
4.Порядок контроля и приёмки услуг
4.1. Сдача-приемка результатов оказанных Исполнителем услуг по курьерской
доставке служебной корреспонденции (документов) осуществляется ежемесячно, в
соответствии с требованиями настоящего Технического задания и условиями договора на
основании Акта сдачи-приемки оказанных услуг.
4.2. Ежемесячное предоставление актов сдачи-приемки оказанных услуг и
приложений, содержащих перечень номеров адресных бланков (накладных) по оказанным
Заказчику услугам.
4.3. Исполнитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение своих обязательств.
4.4. Заказчик и Исполнитель фиксируют передачу корреспонденции в журнале
приема-передачи документов.
5. Состав документации
После окончания оказания услуг Исполнитель передаёт Заказчику следующую
документацию:
 акт сдачи-приемки оказанных услуг (ежемесячно);
 приложений, содержащих перечень номеров адресных бланков (накладных) по
оказанным Заказчику услугам;
 Счёт, счёт-фактуру
6. Порядок оплаты
6.1. Оплата фактически оказанных Исполнителем в течение месяца услуг
производится Заказчиком ежемесячно на основании актов об оказанных услугах,
подписанных Заказчиком и Исполнителем, в течение 20-ти банковских дней с даты
подписания акта сторонами при условии предоставления счета-фактуры.
6.2. Авансирование не предусматривается.
6.3. Индексация не предусматривается.
ПОДГОТОВИЛ:
Начальник технического сектора ПТО
15-34
А.В. Бабурин
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель начальника службы
Б.А. Иванов
Главный инженер
М.А. Чернякова
Начальник ОПД
К.Г. Мамошкин
Начальник ОВД