к.э.н., доцент Дунаева Вера Ивановна Тульский филиал Финансового университета при Правительстве РФ МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВПРЕДПРИЯТИЯ В УСЛОВИЯХ АНТИРОССИЙСКИХ САНКЦИЙ Цель аудита финансовых результатов состоит в установлении достоверности отражения в учете и отчетности издержек производства, входящих в себестоимость продукции (работ, услуг), подтверждении правильности формирования прибылей и убытков по основной и прочей деятельности, определении законности использования и распределения прибыли. Хозяйственные операции цикла формирования финансовых результатов, их использования и распределения сложны, трудоемки и играют основную роль в получении общих результатов хозяйственной деятельности экономического субъекта, определяющих его финансовое положение. Комплексность, сложность и трудоемкость операций определяет совокупность задач, которые решает аудитор в процессе аудита выручки от продажи, расходов от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов и конечного финансового результата деятельности организации. Исходя из поставленной цели, общий план аудиторской проверки учета финансовых результатов, может включать рассмотрение следующих вопросов: 1)подтверждение документального оформления отгрузки и объемов продаж продукции; 2)изучение и подтверждение себестоимости реализованной продукции и расходов, связанных с ее продажей; 3)установление правильности формирования результата от продажи продукции, товаров (работ, услуг); 4)подтверждение обоснованности прочих доходов и расходов по их видам; 5) исследование правомерности и обоснованности распределения и использования прибыли. Информационное обеспечение аудиторской проверки включает, прежде всего, нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления и учета хозяйственных операций в составе циклов производства и продаж, а также целый комплекс внутренних аудиторских доказательств. В качестве внутренних источников информации аудитор может использовать: • первичные учетные документы: табель учета рабочего времени, наряды на выполнение работ, расчетно-платежные ведомости по заработной плате, ведомости расчета амортизационных отчислений основных средств, нематериальных активов, платежные поручения, счета-фактуры, акты приемкипередачи, доверенности, карточки складского учета, книги покупок и продаж, инвентаризационные ведомости, накладные внутрихозяйственного назначения, товарно-транспортные накладные и другие документы, обусловленные спецификой бизнеса клиента; • регистры синтетического и аналитического учета по счетам бухгалтерского учета 20, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 41, 43, 44, 84, 90, 91, 96, 97, 99 и корреспондирующих с ними счетам, например 02, 05, 10, 70, 76, 68, 69, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, реестр документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ, услуг, основных средств и прочих активов, ведомость учета продажи продукции, работ и услуг, ведомость учета прочих доходов и расходов, ведомость учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), журналыордера; • бухгалтерская и налоговая отчетность: бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), отчет об изменениях капитала (форма №3), отчет о движении денежных средств (форма №4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), налоговая декларация по налогу на прибыль и пр.; • прочие документы оправдательного и распорядительного характера — производственные планы, плановые калькуляции, сметно-расчетная документация, нормы и нормативы расхода сырья и материалов, договоры с различными контрагентами (поставщиками, покупателями), приказы и другая распорядительная информация администрации организации. Таким образом, при проверке операций циклов производства и продаж и формирования финансовых показателей аудитор, с одной стороны, располагает внутренними источниками доказательств (расчеты себестоимости, накладные на отпуск продукции, амортизационные ведомости и др.), с другой — смешанными аудиторскими доказательствами (счета-фактуры, платежные поручения, акцептованные покупателями), которые могут быть подтверждены сведениями, полученными от третьих сторон (подтверждение покупателями объемов отгрузки и дебиторской задолженности). Именно комплексность информационного обеспечения аудита финансовых результатов обеспечивает ценность аудиторских доказательств. В силу влияния финансовых показателей на налогообложение и формирование информации, полезной для собственников организации, данные объекты бухгалтерского учета подлежат сплошной документальной проверке, причем по доходам и расходам от обычных и прочих видов деятельности, участвующих в получении прибыли или убытка отчетного года. Финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов. Проверке подлежат операции по отражению доходов, расходов и финансового результата, учтенные на счете 90 «Продажи». Счет предназначен для систематизации и накапливания информации о доходах и расходах от обычных видов деятельности организации. На счете 90 «Продажи» формируется финансовый результат от экономической деятельности, являющейся основной целью создания организации. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость готовой продукции, а также прочие расходы, связанные с выпуском и продажей продукции, товаров (работ, услуг). До начала проверки финансовых показателей от обычных видов деятельности необходимо установить, какие счета в соответствии с рабочим Планом счетов открыты к счету 90 для отражения доходов и расходов, а также прибыли или убытка от продажи продукции, товаров (работ и услуг). К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета: 90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/9 «Прибыль/убыток от продаж». Цикл продаж, получение доходов, осуществление расходов охватывают хозяйственные операции, связанные с продажей готовой продукции, приводящие к образованию дебиторской задолженности, а также выявлению финансового результата от этих операций. Операции этого цикла играют основную роль в формировании результатов хозяйственной деятельности экономического субъекта, поэтому их достоверность весьма высока. Начальным этапом аудита финансовых результатов от обычных видов деятельности является исследование доходов (выручки от продажи), которое осуществляется по следующим направлениям: 1) инспектирование состава и структуры выручки от продажи и документального оформления операций; 2) организация бухгалтерского учета; 3) арифметический контроль формирования выручки от продажи; 4) инспектирование выручки от продажи по общей методике; 5) проверка организации налогового учета доходов. Аудитор анализирует направления продажи продукции, непрерывность осуществления сделок с покупателями и заказчиками, условия выполнения договорных обязательств и спрос на реализуемую продукцию. Изучение состава и структуры выручки от продажи продукции позволит оценить характер специализации предприятия, конкурентоспособность и эффективность производства и продажи отдельных видов продукции или товаров. Документы, являющиеся подтверждением поступления выручки от продажи продукции, товаров (работ, услуг), подлежат обязательной аудиторской проверке. Ей подвергаются счета-фактуры и товарные накладные на отгрузку продукции покупателям. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов) и по существу (законность операций, логическая увязка отдельных показателей). В процессе аудита инспектируется организация бухгалтерского учета выручки от продаж. С этой целью устанавливается порядок ведения учетных регистров для отражения хозяйственных операций по реализации и осуществления записей на счетах бухгалтерского учета. При исследовании организации бухгалтерского учета выручки от продажи и расчетных операций с покупателями применяются следующие приемы проверки: проверка оформления журнала-ордера по счетам: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Продажи» и проверка корреспонденции счетов бухгалтерского учета. Каждая запись в регистре синтетического или аналитического учета должна быть подтверждена соответствующим первичным документом, отражающим продажу товаров, работ, услуг. Осуществляется сверка данных счетов-фактур и товарно-транспортных накладных на отгрузку и продажу продукции с использованием приемов арифметической проверки. Цель проверки — подтвердить сумму выручки, отраженную по данным бухгалтерского учета, первичными учетными документами, отражающими факт совершения хозяйственной операции. Таким образом, устанавливается наличие накладных и счетов-фактур и достоверность сумм бухгалтерского учета, подтверждающих общую сумму выручки за отчетный период в бухгалтерской отчетности. Инспектирование выручки от продажи по общей методике предполагает сверку оборотов и сальдо по счету 90/1 «Выручка» в учетном регистре (ведомости аналитического учета, журнале-ордере, карточке по счету, анализе счета) и Главной книге организации. Исследование организации налогового учета выручки от продажи осуществляется по двум направлениям: проверка налога на добавленную стоимость и налогового учета доходов от обычных видов деятельности. Согласно п. 16 постановления Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. №914 продавцы ведут книгу продаж. Предназначена она для регистрации счетов-фактур (контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) населению), составляемых продавцом при совершении операций, признаваемых объектами, которые облагаются налогом на добавленную стоимость, в том числе не подлежащих налогообложению. Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. Аудитор устанавливает правильность ведения книги продаж по форме, предусмотренной действующим законодательством, одновременно тестируя бухгалтерские записи по дебету счета 90/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». В рамках постановки и ведения налогового учета выручки от продажи продукции, товаров (работ, услуг) устанавливается способ ведения налогового учета в соответствии с учетной политикой в целях налогового учета. Налоговый учет в целях формирования финансового результата от реализации может вестись на основе бухгалтерского учета, журналов-ордеров, что разрешено ст. 313 НК РФ. Однако налогоплательщик вправе дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета. В целях налогового учета доходы учитываются по методу начисления или по кассовому методу согласно п. 1 ст. 271 и ст. 273 НК РФ. При методе начисления доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав. На следующем этапе аудита проверяются расходы от обычных видов деятельности и состав этих расходов. Для организации учета расходов Планом счетов бухгалтерского учета предназначены следующие счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу». Порядок распределения и списания затрат и расходов зависит от применяемой учетной политики. Себестоимость продаж и расходы, связанные с осуществлением основной деятельности организации, в конце месяца списываются на счет 90/2 «Себестоимость продаж» или прочие аналитические счета, предусмотренные рабочим Планом счетов организации. Проверка расходов от обычных видов деятельности предусматривает осуществление следующих аудиторских процедур: 1) проверка документального оформления учета себестоимости, коммерческих и управленческих расходов; 2) контроль порядка формирования себестоимости, коммерческих и управленческих расходов; 3) проверка организации аналитического и синтетического учета себестоимости и коммерческих и управленческих расходов; 4) арифметическая проверка взаимоувязки себестоимости и прочих расходов от обычных видов деятельности в учетных регистрах и в отчете о прибылях и убытках; 5) проверка правильности списания издержек обращения на остаток товаров; 6) подтверждение правильности учета расходов по взаимокорреспондируюшим счетам; 7) арифметическая проверка сумм в первичных документах и учетных регистрах; 8) проверка производственного характера расходов и законности их признания в налоговом учете. Для подтверждения правильности формирования и отражения расходов в бухгалтерском учете по их видам могут составляться рабочие документы произвольного характера. К примеру, согласно учетной политике организации на счете 26 «Общехозяйственные расходы» отражаются административноуправленческие расходы: заработная плата управленческого персонала, охрана, техобслуживание, услуги связи и прочие работы и услуги. Каждая сумма расходов, отраженная по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», подтверждается оправдательными документами. Указанные расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи». Записи, отражающие формирование расходов от обычных видов деятельности, подтверждаются суммами в Главной книге и отчете о прибылях и убытках за отчетный период. Заключительным направлением аудита финансовых результатов от обычных видов деятельности является проверка правильности формирования прибыли или убытка от продаж и достоверности отражения бухгалтерских операций в учете и бухгалтерской отчетности. В конце месяца путем сопоставления кредитового и дебетового оборота по счету 90 «Продажи» выявляется финансовый результат от продажи продукции и товаров. В учете должен применяться счет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж». По счету 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» ежемесячно отражается сальдо. Аудитор тестирует бухгалтерские записи по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» на сумму убытка и, наоборот, по дебету 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» и кредиту 99 «Прибыли и убытки» — на сумму прибыли от продаж. Сравнение данных о доходах и расходах в бухгалтерском учете и отчетности подтверждает достоверность отражения сведений во всех формах бухгалтерской отчетности. Основной контролируемой формой отчетности по формированию доходов и расходов от обычных видов деятельности и прибыли, убытка от продаж является форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Аудитор выражает мнение о достоверности финансовых показателей при использовании методов инспектирования отчетных данных и арифметической проверки статей отчетности. Правильность формирования конечного финансового результата и достоверность показателей отчета о прибылях и убытках во многом зависит от организации учета прочих доходов и расходов. Поэтому в процессе аудиторской проверки финансовых результатов аудитор должен подтвердить: 1)соответствие состава и правильность классификации прочих расходов и доходов для целей финансового и налогового учета; 2)документальную обоснованность и законность прочих доходов и расходов по их видам; 3)полноту и правильность отражения прочих доходов и расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы». В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода предусмотрен счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета отражаются прочие расходы и прибыль от прочей деятельности, по кредиту — прочие доходы и убыток от прочей деятельности организации. Полный перечень данных доходов и расходов определен ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». По счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется аналитический учет по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, обеспечивает возможность выявления финансового результата по каждой операции. При проверке прочих доходов и расходов применяется метод сквозного детального тестирования. Каждый вид дохода (расхода) устанавливается и подтверждается путем сопоставления оправдательных документов (договоров, расчетных и платежных документов, накладных и актов приемки-передачи, инвентаризационных ведомостей и пр.) с записями по дебету и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» и корреспондирующим с ним счетам (01, 02, 04, 05, 10, 20, 50, 51, 52, 58, 59, 60, 62, 63, 68, 76, 79 и др.). При проверке налогов и сборов, включаемых в состав прочих расходов, аудитор проверяет правильность налоговых расчетов арифметически с обязательным контролем налогооблагаемой базы, налоговых ставок для их исчисления. С целью проверки бухгалтерских проводок и оправдательных документов, подтверждающих каждую бухгалтерскую запись по дебету или кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», а также выражения мнения о достоверности сумм и финансовых показателей формируется рабочий документ аудитора. Для детальной проверки каждого вида доходов и расходов аудитор может использовать набор аудиторских процедур, что позволяет ему формулировать обоснованные выводы относительно правильности, полноты и достоверности формирования доходных и расходных показателей в отчете о прибылях и убытках. В заключение аудитор изучает организацию аналитического учета по счету 91 «Прочие доходы и расходы», осуществляет сверку данных синтетического и аналитического учета данного счета, подтверждает правильность формирования сальдо доходов и расходов на счете 91/9 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Аудитор должен обеспечить высокий уровень уверенности в достоверности получения информации, необходимой для составления отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Проверка чистой прибыли организации направлена на изучение порядка ее формирования и направлений использования, соответствия операций с нераспределенной прибылью требованиям законодательства, учредительным документам и решениям собственников организации, своевременное выявление и предупреждение нарушений финансовой дисциплины. Источниками информации для проверки чистой прибыли являются: устав; решения и протоколы собраний учредителей; утвержденные собственниками сметы; первичные документы по начислению и выплате дивидендов (расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, расходные кассовые ордера, выписки банка с расчетных и валютных счетов с приложением оправдательных документов), по приобретению внеоборотных активов (накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи); бухгалтерские регистры, Главная книга, бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет об изменениях капитала (форма № 3). Для выбора аудиторских процедур необходимо различать показатели «чистая прибыль» и «нераспределенная прибыль». Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции но его применению показатели «чистая прибыль» и «нераспределенная прибыль» формируются на различных счетах бухгалтерского учета и имеют различное значение. Показатель чистой прибыли формируется на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки» к концу отчетного года и представляет собой конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период. Таким образом, проверка формирования чистой прибыли начинается с проверки операций по реформации баланса, которая предусматривает определение финансового результата за отчетный год по счету 99 «Прибыли и убытки». Он слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих поступлений. По дебету счета 99 отражаются убытки (расходы), по кредиту — прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Аудитор проверяет операции по реформации бухгалтерского баланса, используя процедуры тестирования на соответствие Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению. В процессе проверки формирования чистой прибыли (чистого убытка) на счетах бухгалтерского учета следует подтвердить правильность налогообложения прибыли, расчета налога на прибыль и его учета. Аудитор проверяет достоверность учета налоговых платежей по единому налогу (для организаций, применяющих упрошенную систему налогообложения). В качестве аудиторских доказательств привлекают налоговые декларации, акты налоговых проверок, платежные поручения и учетные записи по счетам: 68 «Расчеты по налогам и сборам», 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыли и убытки». Аудитор выполняет также арифметические процедуры расчета суммы налога, контролирует правильность применения налоговых ставок и правильность формирования налогооблагаемой прибыли. Затем аудитор изучает фактический порядок распределения прибыли и его соответствие положениям учредительных документов и учетной политики организации. При проверке использования чистой прибыли аудитор проверяет наличие решения собственника. Основными направлениями ее использования являются: 1)начисление и выплата дивидендов (части дохода) учредителям по итогам отчетного года; 2)формирование резервного капитала в соответствии с требованиями законодательства и учредительными документами; 3)формирование специальных фондов, определенных учредительными документами; 4)покрытие убытков прошлых лет; 5)увеличение уставного капитала. Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами: 75 «Расчеты с учредителями» — на сумму начисленных дивидендов, 82 «Резервный капитал» — на сумму отчислений в резервные фонды, субсчетом 84 «Непокрытый убыток» — на сумму списания убытка, 80 «Уставный капитал» — на сумму его увеличения до величины чистых активов. Аудитор тестирует бухгалтерские записи по счету 84 на соответствие Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению и рабочему Плану счетов. Обоснованность сделанных учетных записей аудитор прослеживает путем анализа первичных документов, внутренних распорядительных документов, протоколов собрания учредителей. Порядок проверки использования чистой прибыли зависит от организационно-правовой формы организации. Например, при использовании прибыли на выплату дивидендов в акционерных обществах определяется количество акционеров, количество обыкновенных и привилегированных акций, размер базовой и разводненной прибыли на акцию. Использование прибыли на выплату дивидендов проверяется на предмет соответствия требованиям законодательства в части регулирования уставного капитала путем определения и анализа стоимости чистых активов. При проверке выплаты дивидендов анализируется имущественный состав их выплат. Наиболее распространенной формой дивидендов являются денежные средства. Дивиденды в виде собственных акций означают переклассификацию раздела собственного капитала путем перевода части накопленной нераспределенной прибыли во вложенный капитал, т. е. капитализацию прибыли на постоянной основе. Кроме того, выплата дивидендов путем распределения собственных акций требует контроля изменения долей учредителей в уставном капитале, количества акций, принадлежащих владельцам. Детальная проверка нераспределенной прибыли проводится по двум направлениям: нераспределенная прибыль отчетного года и нераспределенная прибыль прошлых лет. Нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию (направление в резервы, образуемые в соответствии с законодательством или учредительными документами, на покрытие убытков, на выплату дивидендов и пр.). Контрольные процедуры нераспределенной прибыли прошлых лет осуществляются по данным аналитического учета по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» для оценки реальности ее суммы, соблюдения законодательства и решений собственников по ее использованию. В процессе проверки финансовых показателей деятельности организации любой организационно-правовой формы и сферы деятельности широко применяются различные аналитические процедуры, которые позволяют оценить тенденции изменения финансовых результатов, определить финансовое благополучие и установить направления повышения рентабельности и эффективности бизнеса. В числе основных аналитических показателей для оценки финансовых результатов применяются: 1) показатели состава и структуры финансовых результатов; 2) показатели финансового состояния; 3) показатели рентабельности. Основной целью функционирования любой организации является получение прибыли, т. е. достижение положительного финансового результата, который складывается из результатов от реализации продукции (работ, услуг), основных средств, материалов и другого имущества, а также прочих доходов и расходов. Для оценки роста конечного финансового показателя деятельности организации, а также выявления положительных и негативных изменений в его динамике целесообразно провести анализ состава и структуры финансовых результатов. По данным отчета о прибылях и убытках осуществляется изучение: 1)абсолютной величины прибыли; 2)динамики показателей прибыли организации за анализируемый период; 3)структуры прибыли; 4)влияния отдельных факторов на динамику прибыли. Важнейшим резервом оптимизации финансовых результатов является поиск каналов сбыта основной продукции, сокращение прочих расходов организации. С целью изучения изменений в составе прибыли организации следует провести анализ ее структуры. Деятельность фирмы должна быть направлена на получение прибыли, связанной с основным направлением своей деятельности. Одним из важнейших условий успешного управления является анализ финансового состояния функционирования организации, поскольку результаты деятельности в любой отрасли зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов. Именно для такого управления финансами необходимо комплексное системное изучение финансового состояния предприятия и факторов, на него влияющих, а также прогнозирование уровня доходности капитала общества. Анализ финансового состояния организации проводится с целью выявления возможностей повышения эффективности функционирования, способностей успешно работать и развиваться, поддерживая свою платежеспособность и финансовую устойчивость по следующим направлениям: анализ ликвидности баланса; анализ финансовой устойчивости; анализ деловой активности. Аудитор изучает возможность организации погашать краткосрочную задолженность за счет имеющихся оборотных средств. Подводя итог рассматриваемому вопросу хотелось бы подчеркнуть, что аудит финансовых результатов является наиболее сложным и трудоемким процессом и оказывает влияние на выражение мнения аудитора в аудиторском заключении в форме немодифицированного или модифицированного аудиторского заключения.