Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью
реклама
Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью Документ зарегистрирован под № Документ введен в действие Версия Всего страниц ИН-001 «30» января» 2007г. 1 12 Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 Лист утверждения и согласования Действие «Утверждаю» «Согласовал» «Согласовал» «Согласовал» «Разработал» Должность ФИО Директор Подпись Дата Д. М. Разуваев И.о.директора по логистике Начальник отдела снабжения Начальник Административного отдела Зам.Генерального директора по контролю С. А. Быковский О. В. Сарычев Ю. А. Мухонько А. В. Вязьмикин Оглавление Глава 1. 2. Наименование Стр. Общие положения Приложение № 1. Список сотрудников, с указанием лимита расхода на мобильную связь Термины и сокращения Термин, понятие, сокращение Общество Юридические лица группы компаний «Комэнерго» ОС Отдел материально-технического снабжения ОТиЗ Отдел труда и заработной платы Лимит Сумма денежных средств оплачиваемая Обществом за телефонные разговоры Абоненты закрытой группы пользователей ЗГП Значение, определение Страница 2 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго 3 5 Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 1. Общие сведения 1.1. Служебный мобильный телефон выдается сотрудникам Общества для решения производственных вопросов. 1.2. Запрещается использование служебного мобильного телефона не по назначению (в личных целях) сотрудникам дежурных служб (отдел контроля, диспетчер АТС, дежурный электрик, координатор и др.), сотрудникам службы по подбору персонала, пользователям внутренней сети и иным, не имеющим на то право, сотрудникам. 1.3. До 15 числа каждого месяца Общим отделом проводится проверка абонентов закрытой группы (ЗГП) и номеров, по которым лимит не установлен. В случае выявления фактов использования служебного телефона в личных целях со стороны абонентов ЗГП и группы категории - 8, сотрудник подвергается депремированию в размере 1500 рублей и удержанию стоимости несанкционированных звонков в трехкратном размере. 1.4. Допускается использование телефона для осуществления звонков по личным вопросам тем категориям сотрудников, для которых установлен лимит (Приложение 1). До 10 числа каждого месяца Общий отдел проверяет счета за телефонные переговоры по служебным мобильным телефонам группы категорий с 1 по 7, определяет сотрудников превысивших лимит и направляет служебную записку об удержании в ОТиЗ. В случае превышения лимита с сотрудника удерживается из зарплаты затраченные средства в однократном размере. 1.5. При выдаче служебного мобильного телефона заведующий складом обязан ознакомить сотрудника с настоящей Инструкцией под роспись и выдать ему копию. (Приложение 2). 1.6. Для нового сотрудника лимит устанавливается, по ходатайству непосредственного руководителя, только после прохождения испытательного срока, но не ранее двух месяцев с момента трудоустройства в Компанию. 1.7. Заведующий складом, при выдаче телефона с открытой группой, в течение одного дня сообщает об этом по электронной почте начальнику Общего отдела (специалисту Общего отдела) с указанием номера абонента, его Ф.И.О. и должности. 1.8. Использование сотрудником служебного телефона в период отпуска (очередного, административного) согласовывается с непосредственным руководителем письменно или по электронной почте. Ответственность за использование телефона в данном случае несет руководитель подразделения. 1.9. В случае утраты служебного мобильного телефона сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом непосредственному руководителю, который в течение одного часа (не более) информирует по телефону начальника отдела снабжения (ОС), для блокировки SIM-карты и не позднее одного рабочего дня готовит и направляет служебную записку начальнику Службы внутреннего контроля для проведения служебного расследования. Руководитель подразделения обязан убедиться, что утерянная SIM-карта заблокирована. Ответственность за несвоевременную блокировку несет руководитель подразделения. 1.10. В случае отсутствия сотрудника без уважительной причины на рабочем месте более 2-х дней непосредственный руководитель в течение одного дня информирует по телефону начальника ОС для блокировки SIM-карты. Руководитель подразделения обязан убедиться, что SIM-карта отсутствующего сотрудника заблокирована. Ответственность за несвоевременную блокировку номеров несет руководитель подразделения. Страница 3 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 1.11. По всем вопросам, касающимся получения SIM-карт, служебного телефона, восстановления SIM-карт, замены внутренней группы на открытую группу, необходимо обращаться в ОС. Менеджер отдела снабжения, отвечающий за обеспечение предприятия мобильной связью, обязан согласовывать указанные вопросы с начальником Общего отела. 1.12. Размер лимита приравнивается к одной из категорий. Категория Сумма лимита 0 Без лимита 1 50 у.е. 2 40 у.е. 3 30 у.е. 4 20 у.е. 5 15 у.е. 6 10 у.е. 7 5 у.е. 8 Лимит не установлен Для прорабов и начальников участков в период аварийных работ категория лимита может быть пересмотрена по письменному ходатайству в Общий отдел. К категории - 8 относятся телефоны дежурных служб, Дирекции по персоналу, ОТиЗа, внутренней группы пользователей, абонентов, средние расходы которых не превышают 5 у.е. в месяц и иных сотрудников, лимит которым не устанавливается. Страница 4 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 Приложение № 1 № п/п Фамилия Имя Отчество Должность Категория лимита 1 Разуваев Дмитрий Михайлович Директор 0 2 Елагина Татьяна Николаевна Зам. коммерческого директора 0 3 Козлов Михаил Борисович Начальник сметного отдела 0 4 Соколова Ольга Николаевна Помощник Ген.директора 1 5 Никитин Георгий Александрович Начальник хозяйственного отдела 1 6 Кузин Владимир Анатольевич Зам.директора по строительству 2 7 Богатырев Алексей Александрович Главный инженер 2 8 Терехов Олег Борисович Зам.главного инженера 3 9 Исаев Кирилл Евгеньевич Зам.главного инженера по стр-ву 3 10 Трушкин Алексей Анатольевич Зам.главного инженера по стр-ву 3 11 Аль Ратрут Моххамад Начальник АТС 3 12 Вязьмикин Алексей Владимирович Зам. Генерального директора Директор по внутреннему контролю 3 13 Носова Мария Гоергиевна И.О. Директора по персоналу 3 14 Сарычев Олег Викторович Начальник ОМТС 3 15 Григорьева Наталья Владимировна Менеджер ОМТС 3 16 Есипов Денис Николаевич Менеджер ОМТС 3 17 Козлова Марина Викторовна Менеджер ОМТС 3 18 Кудрейко Светлана Владимировна Менеджер ОМТС 3 19 Кузьмин Олег Викторович Менеджер ОМТС 3 20 Матвеева Анастасия Владимировна Менеджер ОМТС 3 21 Никифоров Андрей Вадимович Менеджер ОМТС 3 22 Самохин Николай Николаевич Начальник службы благоустройства 3 23 Курдюков Александр Геннадьевич Завхоз 3 24 Артамонов Алексей Владимирович Начальник РСУ 4 Страница 5 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 № п/п Фамилия Имя Отчество Должность Категория лимита 25 Селезнев Алексей Владимирович Начальник РСУ 4 26 Хачатрян Арутюн Рубенович Начальник РСУ 4 27 Анискин Дмитрий Александрович Начальник РСУ 4 28 Бугаков Владислав Эдуардович Начальник РСУ 4 29 Васильев Андрей Всеволодович Начальник РСУ 4 30 Солдатов Василий Дмитриевич Начальник РСУ 4 31 Горбунов Андрей Михайлович Начальник РСУ 4 32 Лапицкий Владимир Геннадьевич Начальник РСУ 4 33 Зубарев Дмитрий Павлович Начальник участка по благоустройству 4 34 Калинин Виталий Дмитриевич Начальник участка по благоустройству 4 35 Потемкин Михаил Юрьевич Начальник участка по благоустройству 4 36 Мирзаалиев Расул Бадрудинович Начальник РОУ 4 37 Мирзаев Арсен Ширваниевич Прораб РСУ 4 38 Автономов Игорь Юрьевич Прораб РСУ 4 39 Махаров Хаджимурат Гаджиевич Прораб РСУ 4 40 Соколов Сергей Геннадьевич Прораб РСУ 4 41 Кононов Алексей Александрович Прораб РСУ 4 42 Филипенко Владимир Петрович Прораб РСУ 4 43 Кондратьев Анатолий Федорович Прораб РСУ 4 44 Ларичев Дмитрий Юрьевич Прораб РСУ 4 45 Санакошвили Валериан Данилович Прораб РСУ 4 46 Кондрашов Михаил Юрьевич Прораб РСУ 4 47 Рыжков Аркадий Леонидович Прораб РСУ 4 48 Мягков Сергей Михайлович Прораб по благоустройству 4 49 Витковский Иван Андреевич Прораб по благоустройству 4 Страница 6 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 № п/п Фамилия Имя Отчество 50 Морозов Алексей Геннадьевич Прораб по благоустройству 4 51 Дорофеев Сергей Ильич Прораб по благоустройству 4 52 Глыздов Андрей Викторович Прораб по благоустройству 4 53 Кузнецов Юрий Иванович Прораб по благоустройству 4 54 Дырин Геннадий Васильевич Прораб по благоустройству 4 55 Сычев Денис Викторович Прораб по благоустройству 4 56 Филиппов Геннадий Владимирович Прораб по благоустройству 4 57 Воронов Сергей Анатольевич Прораб РОУ 4 58 Афанасьев Ярослав Борисович Нач.отд.технической поддержки 4 59 Васильков Вячеслав Николаевич Начальник АТЦ №1 4 60 Буцелан Сергей Геннадьевич Начальник АТЦ №2 4 61 Ганелин Александр Михайлович Старший инженер БДД 4 62 Кушнир Николай Григорьевич Начальник ОГЭ 4 63 Рабцун Николай Иванович Начальник сварочного цеха 4 64 Батыршин Артур Рамильевич Начальник СВК 4 65 Бурый Александр Николаевич Начальник отдела контроля 4 66 Шинаев Дмитрий Евгеньевич Менеджер отдела доставки 4 67 Агапов Борис Алексеевич Менеджер отдела доставки 4 68 Чередников Никита Владимирович Завхоз 4 69 Петерсон Ольга Валерьевна Ведущий инженер отдела по подготовке договоров 5 70 Елисеева Елена Александровна Начальник отдела сопровождения договоров 5 71 Нуреев Анатолий Водитель 5 72 Ларина Виктория Дмитриевна Зам. Генерального директора по корпоративной политике 6 73 Буканов Руслан Игоревич Начальник ПТО 6 74 Хребтова Татьяна Ивановна Начальник проектного отдела 6 Должность Категория лимита Страница 7 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 № п/п Фамилия Имя Отчество Должность Категория лимита 75 Алхимов Алексей Анатольевич Инженер БДД 6 76 Трынов Вячеслав Алексеевич Начальник ПТО АТС 6 77 Овчинников Федор Алексеевич Механик АТЦ №1 6 78 Будылов Андрей Иванович Начальник ТОиР АТЦ №2 6 79 Бочков Сергей Сергеевич Инженер ПТО АТС 6 80 Смирнов Михаил Юрьевич Зам. начальника АТС 6 81 Быков Владислав Викторович Водитель-экспедитор АТЦ №1 6 82 Родькин Алексей Викторович Водитель-экспедитор АТЦ №2 6 83 Кузьмина Ольга Валерьевна Ведущий специалист отдела развития персонала 6 84 Савельев Владимир Борисович Зам. директора по культере производства 6 85 Фёдоров Александр Юрьевич Специалист Общего отдела 6 86 Власов Андрей Вячеславович Специалист Общего отдела 6 87 Лебедев Владислав Геннадьевич Специалист Общего отдела 6 88 Полушин Валерий Станиславович Специалист Общего отдела 6 89 Мельников Владимир Борисович Старший контролер 6 90 Краснов Александр Михайлович Старший контролер 6 91 Быковский Сергей Анатольевич Начальник отдела складского хозяйства 6 92 Зубкова Ирина Александровна Инженер отдела подготовки договоров 6 93 Балабуркин Владимир Александрович Инженер отдела подготовки договоров 6 94 Тараскин Дмитрий Иванович Инженер отдела подготовки договоров 6 95 Полозова Анна Евгеньевна Менеджер группы маркетинга и рекламы 6 96 Шарапова Айса Анатольевна Руководитель группы подготовки смет Сметного отдела 6 97 Обыденов Николай Водитель 6 98 Воробьев Юрий Курьер 6 99 Кубанов Павел Курьер 6 Страница 8 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 № п/п Фамилия Имя Отчество Должность Категория лимита 100 Рыжонина Наталья Курьер 6 101 Скроботов Дмитрий Курьер 6 102 Иванов Дмитрий Курьер 6 103 Полозов Тимофей Курьер 6 104 Морозов Константин Курьер 6 105 Лосенков Кирилл Курьер 6 106 Орлов Денис Николаевич Руководитель группы по согласованию проектов 7 107 Коваленко Надежда Александровна Инженер группы по согласованию проектов 7 108 Коваленко Алексей Владимирович Инженер группы по согласованию проектов 7 109 Павленко Денис Олегович Инженер группы по согласованию проектов 7 110 Анисимов Антон Николаевич Инженер группы подготовки производства 7 111 Бурлинов Николай Львович Инженер группы подготовки производства 7 112 Дидун Ольга Ивановна Инженер группы подготовки производства 7 113 Енин Владимир Сергеевич Инженер группы подготовки производства 7 114 Каменсков-Немынов Руслан Игоревич Инженер группы подготовки производства 7 115 Макаренко Иван Алексеевич Инженер группы подготовки производства 7 116 Мальцева Надежда Васильевна Зам. начальника ПТО 117 Потокина Людмила Михайловна Инженер группы подготовки производства 7 118 Рагозина Татьяна Геннадьевна Инженер группы подготовки производства 7 119 Сундарева Марина Анатольевна Инженер группы подготовки производства 7 120 Тарасов Роман Викторович Инженер группы подготовки производства 7 121 Трунин Олег Валерьевич Инженер группы подготовки производства 7 122 Шабаева Нина Леонидовна Инженер группы подготовки производства 7 123 Храмов Алексей Константинович Руководитель группы геодезии 7 124 Тищенко Ольга Викторовна Руководитель дендрологической группы 7 Страница 9 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго 7 Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 № п/п Фамилия Имя Отчество Должность Категория лимита 125 Вахромеева Ирина Викторовна Инженер-дендролог 7 126 Маслов Максим Анатольевич Инженер-дендролог 7 127 Дегтерев Алексей Александрович Начальник отдела технадзора 7 128 Третьяков Андрей Александрович Начальник отдела ТиТБ 7 129 Аветикян Арсен Валерьевич ГИП Проектного отдела 7 130 Зимина Евгения Валерьевна ГИП Проектного отдела 7 131 Еремина Лариса Владимировна Руководитель группы ПОС, ПОД проектного отдела 7 132 Шапоров Дмитрий Валерианович Инженер-проектировщик 7 133 Питерский Сергей Валентинович Инженер БДД 7 134 Юлгушев Камиль Мухамеджанович Водитель-экспедитор АТЦ №1 7 135 Бобылев Николай Максимович Инженер-энергетик 7 136 Сумин Александр Васильевич Инженер-энергетик 7 137 Мурадова Севиля Заведующий складом 7 138 Кузьмина Оксана Николаевна Зам. директора по КРР 8 139 Домбровольская Валентина Георгиевна Ревизор 8 140 Свиридова Светлана Анатольевна Бухгалтер 8 141 Диспетчер АТЦ №1 8 142 Диспетчер АТЦ №2 8 143 Дежурный координатор 8 144 Ст.координатор 8 145 Оперативный дежурный 8 146 Контролер дача Баликоева 8 147 Контролер дача Малинина 8 148 Охрана "Малая Полянка" 8 149 Кадровая служба 8 Страница 10 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 № п/п Фамилия Имя Отчество Должность Категория лимита 150 Кадровая служба 8 151 Кадровая служба 8 152 ОТиЗ 8 * Актуализация Приложения 1 производится Общим отделом по мере необходимости. Страница 11 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго Инструкция о пользовании корпоративной мобильной связью ИН-001 от «30» января 2007г., Версия 1 Приложение № 2 Инструкцию по использования мобильного телефона получил: Дата Ф.И.О. Подпись Страница 12 из 12 Документ не может быть полностью или частично перепечатан, скопирован или передан без разрешения Комэнерго
