Обменные фонды вузовских библиотек

УДК 025.26 : 027.7
О.В Белов, * Е.С. Хромых
Научная библиотека
Омский государственный технический университет, г. Омск
* Омский государственный университет, г. Омск
Обменные фонды вузовских библиотек: состояние, проблемы и пути развития.
Обменный фонд (ОФ) является одним из каналов, обеспечивающих
функционирование библиотеки как открытой социальной системы. Открытость этой системы
предполагает вполне реальные практические возможности, функции и задачи обменного
фонда. Специальное назначение ОФ – перераспределение избыточного числа экземпляров, а
также непрофильных документов среди других библиотек.
На сегодняшний день в целях оптимального книгораспределения наиболее часто
используются такие формы межбиблиотечного взаимодействия, как книгообмен,
безвозмездная передача и продажа (покупка) литературы.
ОФ могут являться ресурсом для получения необходимой профильной литературы и
дополнительных денежных средств. Продажа литературы учреждениям, библиотекам,
населению не только расширяет спектр экономических возможностей библиотеки, но и
полезна обществу в целом. ОФ являются также каналом для безвозмездной передачи
литературы учреждениям народного образования, социальной защиты, здравоохранения,
воинским, пенитенциарным (тюрьмы, колонии).
В 1990-е годы функционирование ОФ получило правовую поддержку, которая
определена Федеральным законом «О библиотечном деле». Статья 13 закрепила право
библиотек изымать и реализовывать документы из своих фондов в соответствии с порядком
исключения документов, согласованным с учредителями библиотек и действующими
нормативными актами.
На страницах отечественных профессиональных изданий последних десятилетий тема
обменно-резервных фондов освещалась недостаточно и заметно актуализировалась только в
последние годы. Это нашло отражение, в частности, в обзорной публикации Коломейчук Е.
М. (4). Следом вышли статьи, посвященные проблемам уточнения терминологии, типологии
фондов, их слабому использованию, особенностям книгообмена в современных библиотеках.
К сожалению, отсутствуют работы, в которых было бы обстоятельно рассмотрены
специфика, состояние, проблемы функционирования ОФ вузовских библиотек.
Единственная публикация обзорного характера относится к 1980-м гг. (11). Авторы пишут о
необходимости повышать эффективность использования документов из ОФ. В 80-е гг.
вузовские библиотеки при организации ОФ следовали существующим в то время
положениям и рекомендациям: поддерживать оптимальный объем ОФ по отношению к
основному, соблюдать хронологические границы при выделении неиспользуемой
литературы в обменно-резервные фонды, ориентироваться на определенный показатель
эффективности использования ОФ (в течение года не менее 40 – 50 % литературы передавать
в другие библиотеки). В практике библиотек этого периода ОФ было принято формировать
на базе дублетных изданий и пассивной части фонда.
Возможности, которые открывают ОФ для современных вузовских библиотек,
реализуются слабо. Часто ОФ не рассматриваются специалистами вузовских библиотек как
средство комплектования фондов «серой» литературой. Участие в книгообмене вузовских
библиотек затрудняют следующие факторы:
- отсутствие регламентирующих документов;
- не достаточно развитые связи с потенциальными партнерами;
- несовершенство предоставляемой информации о составе ОФ;
- высокая стоимость почтовых расходов при пересылке.
Обзор сайтов российских библиотек вузов показал, что лишь некоторые из них
помещают информацию о составе своих ОФ в виде списков литературы. Библиографические
описания представлены в этих списках, как правило, в алфавитном порядке и
неаннотированы, что значительно затрудняет поиск и отбор необходимых документов.
ОФ Научной библиотеки Омского государственного технического университета (НБ
ОмГТУ) был вновь образован в 2001. В числе основных задач ОФ - расширение репертуара
приобретаемых в фонд документов за счет учебно-методических изданий профильных вузов
страны, обмен и продажа изданий ОмГТУ. В соответствии с этим, к основной категории
документов, подлежащих передаче в ОФ, были отнесены учебные пособия, изданные
университетом и переданные в библиотеку в достаточном количестве. ОФ был выделен из
основного фонда, информация о его составе размещена на сайте библиотеки. Список
структурирован по разделам знаний, библиографические описания снабжены подробными
аннотациями, выделены издания, получившие гриф Министерства образования. С 2004 года
НБ по электронной почте стала производить ежемесячную рассылку списка ОФ в
профильные вузовские библиотеки, поскольку увеличение числа партнеров и расширение
рамок налаживаемых и действующих контактов – основное условие эффективности
книгообмена.
С
появлением ОФ библиотека столкнулась с проблемой учета документов,
выбывающих из ОФ. Как правило, в ОФ библиотек попадают документы двух категорий:
либо списанные из собственных фондов, т. е. больше не являющиеся частью действующего
документного фонда, либо вообще не предназначенные для включения в собственный фонд,
а изначально приобретенные (полученные в дар от читателей) для других библиотек –
партнеров по обмену. В этом случае документы не проходят через учетные документы НБ,
не попадают в фонд, не отражаются в статистике. Их комплектование и учет имеют
собственную технологию. На сегодняшний день в ОмГТУ
нет регламентирующих
документов и методических рекомендаций по работе с ОФ. Их создание затрудняется
отсутствием типовых инструкций.
Учитывая специфику НБ ОмГТУ (недостаток площадей и персонала), с ОФ работают
несколько подразделений:
- формирование и информирование о составе фонда, контакты с партнерами отдел комплектования;
- организация и хранение фонда - отдела учебной литературы;
- издания, полученные в дар от читателей (художественная и научно-популярная
литература) собираются и безвозмездно передаются партнерам через отдел
художественной литературы.
Современное состояние ОФ вузовских библиотек характеризуется следующими
моментами:
в последние десятилетия не проводилось специального комплексного (в том числе
межведомственного) изучения проблем ОФ библиотек России, их количественного и
качественного состава, структуры, динамики формирования и развития;
отсутствуют концепции развития ОФ библиотек в контексте единой информационной
среды, новых технологий;
потребности и задачи ОФ не учитываются (или учитываются в последнюю очередь) в
программах автоматизации библиотек. В результате ОФ располагают слабым
информационным сервисом, как традиционным, так и основанным на новых
технологических возможностях. Таким образом, доступ к информации о составе фонда
ограничен.
Интенсификация процессов перераспределения литературы возможна лишь при
условии, взаимного, свободного доступа к информации о составе фондов с помощью
телекоммуникационных средств связи. В перспективе может быть создание
автоматизированной системы: установление единого формата данных для всех участников
системы, создание специальных Интернет-программ (10).
Оптимизация организационных процессов требует скорейшего утверждения нового
Положения о внутригосударственном обмене между библиотеками РФ. В целях развития
межвузовского книгообмена необходима разработка как федерального, так и регионального
блока документов.
Для решения основных проблем ОФ необходимы их более глубокое изучение, и на
этой основе – конкретные действия библиотек по их совершенствованию.
В заключение следует отметить, что ОФ вузовских библиотек России – ценный, но
пока слабо используемый информационный ресурс. Использовать их в полной мере – задача
ближайшего будущего.
Список литературы:
1. Азаркина М. А., Хотеева Н. П. Международный книгообмен и его место в
комплектовании фондов Библиотеки РАН иностранной литературой. // НТБ.№4.-2003.-С.111-122.
2. Евстигнеева Г. А. Международный книгообмен в библиотеках России: вчера,
сегодня, завтра // НТБ.-№7.-2002. – С. 80 – 85.
3. Евстигнеева Г. А. Международный книгообмен в комплектовании иностранной
литературой // НТБ.- №5.- 2001.- С.51-56.
4. Коломейчук Е. М. Проблемы обменно-резервных фондов библиотек в
отечественной литературе последнего сорокалетия // НТБ.-№11.- 2000.- С. 3850.
5. Организация обменных фондов научно-технических библиотек. Методические
указания. Москва, 1977.
6. Организация работы научно-технической библиотеки. Методические
рекомендации. Москва, 1985.
7. Петрусенко Т. В. Обменно-резервные фонды библиотек как национальный
информационный ресурс//НТБ.-№11.-2000.- С. 39-46.
8. Петрусенко Т. В., Романов А. П. Книгообмен в информационном обществе:
реалии и перспективы // НТБ.-№2.- 2004. – С. 48-51.
9. Столяров Ю. Н. Неизвестные фонды // НТБ.-№11.- 2000.- С. 50-53.
10. Шилов В. В., Голубцова И. А. Библиотечные фонды перераспределения //
НТБ.- №8.-2002.- С.3-12.
11. Штрахман Е.С. Организация обменных фондов в вузовской библиотеке //
Вузовские библиотеки Западно-Сибирской зоны. Опыт работы. - 1982.- Вып.
10.- С. 25 - 30