Форма 8 - предоставление транспортно

РОССИЙСКАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ
на Международной технической ярмарке
г. Пловдив (Республика Болгария)
24–29 сентября 2012 г.
Форма 8
Срок предоставления заявки – до 01 августа 2012 г.
Заявка на предоставление транспортно-экспедиторских услуг
Организация_______ ______________________________________________________________________________
Юридический и почтовый адрес ____________________________________________________________________
Государство _________________________________________________________________________________
Код города ______________________________ Телефоны _____________________________________________
Факс ___________________________________ E-mail _________________________________________________
Руководитель организации _________________________________________________________________________
Контактное лицо (Ф.И.О., должность, моб. телефон) ____________________________________________________
Просим произвести таможенное оформление груза в г. Москве и в г. Пловдиве
(Болгария), транспортно-экспедиторскую обработку на терминале в выставочном центре
и транспортировку в г. Пловдив и обратно в г. Москву.
Стоимость комплекса услуг – 19 евро за 1 кг груза (для расчета стоимости перевозки
грузов принимается объемный вес). 20 кг груза – бесплатно!
Количество мест
Брутто вес, кг.
Объем, куб. м
Стоимость, евро
В том числе:
Временный вывоз
Окончательный вывоз
Количество мест
Брутто вес, кг.
Объем, куб. м
Стоимость, евро
Комплекс услуг по обработке выставочных грузов включает в себя: таможенное
оформление груза в Москве и за рубежом, оплату таможенных сборов и пошлин в России
и в Болгарии, погрузо-разгрузочные работы, хранение тары на период выставки, доставку
груза на стенд заказчика в Пловдив на выставочном центре для монтажа, доставку после
окончания выставки на склад в Москве.
Документы на таможенное оформление принимаются до 25 августа 2012 г.,
груз на склад принимается до 10 сентября 2012 г.
Руководитель организации
_________________________/__________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
М.П.
«____» ____________ 2012 г.
(дата заполнения заявки)
На основании заполненной формы будет произведена калькуляция и выставлен
соответствующий счет.
ЗАПОЛНЕННУЮ ЗАЯВКУ, ПОЖАЛУЙСТА, ОТПРАВЬТЕ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ:
info@caselog.ru
Контактное лицо: Шик Владимир Борисович, моб. тел.: 8 (916) 680-41-58;
e-mail: shik@caselog.ru
РОССИЙСКАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ
на Международной технической ярмарке
г. Пловдив (Республика Болгария)
24–29 сентября 2012 г.
ТРАНСПОРТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Экспедитором российской экспозиции на 68-й Международной пловдивской
технической ярмарке «International Technical Fair ITF 2012», г. Пловдив (Болгария)
является ООО «Кейс Логистик», именуемое далее Экспедитор. ООО «Кейс
Логистик».
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
Настоящая Инструкция регламентирует порядок подготовки выставочных товаров и
сопроводительной документации для транспортно-экспедиторской обработки и доставки
грузов на Российскую экспозицию в г. Пловдив (Болгария).
Все пункты данной Инструкции являются обязательными. В случае
несоблюдения или нарушения какого-либо из них экспедитор ООО «Кейс Логистик»
не несёт ответственность за качественное выполнение своих обязательств.
Все грузовые места взвешиваются и измеряются при сдаче на склад Экспедитора в
присутствии представителя участника выставки, именуемого далее Экспонент, сдающего
груз. Уточненный вес или размеры, в случае несоответствия заявленным, вносятся в
инвойсы/упаковочные листы, которые заверяются представителем Экспонента.
Вес каждого грузового места определяется по принципу «что больше» –
фактический вес или объёмный вес.
Объёмный вес определяется из расчёта: 1 м3 = 330 кг.
По запросу Экспедитора Экспонентом предоставляются фотографии выставочных
товаров, указанных в инвойсах/упаковочных листах.
ТАРА (УПАКОВКА)
Тара (упаковка) и маркировка выставочных грузов должны соответствовать
требованиям ГОСТ 20519-75Э «Экспонаты для ярмарок и выставок» и ГОСТ 14192-77
«Маркировка груза», а также требованиям правил перевозок, действующих на тех видах
транспорта, которые используются для доставки грузов к месту проведения выставки и
обратно (авиа- и морской транспорт).
Конструкция
тары
(упаковки)
должна
обеспечивать
возможность
беспрепятственного доступа к её содержимому для целей таможенного досмотра. В
случае использования тары (упаковки) с замками и запорами, требующими специальных
ключей, один комплект ключей должен быть надежным способом прикреплен к грузовому
месту, а другой комплект должен быть у экспонента. Рекомендуется упаковывать
экспонаты в тару (упаковку), габаритные размеры которой не превышают габаритных
размеров грузового люка самолета (при перевозке авиатранспортом).
Материал и конструкция тары (упаковки) выставочных товаров должны
соответствовать
характеру
груза,
позволять
производить
многократную
упаковку/распаковку и погрузку/разгрузку механическими средствами, выдерживать
тряску и вибрацию при транспортировке. Возврат экспонатов будет производиться в той
же таре (упаковке), в которой прибыл на выставку, и которая будет подана на стенд в дни
демонтажа выставки.
Выставочные товары без тары (упаковки) к транспортно-экспедиторской
обработке не принимаются.
Экспонент должен иметь инструменты для самостоятельной распаковки/упаковки
грузовых мест на выставке. При необходимости привлечения дополнительной рабочей
силы и/или средств механизации для распаковки/упаковки, монтажа/демонтажа
экспонатов и стендового оборудования следует обращаться к организатору выставки,
либо оформить заявку через Экспедитора, поскольку в транспортно-экспедиторское
обслуживание эти работы не входят.
Товары, предназначенные для расходования во время работы выставки
(рекламная и печатная продукция, сувениры и т.д.) должны быть упакованы ОТДЕЛЬНО
от товаров, вывозимых временно, и возврату в Россию не подлежат.
Категорически запрещается упаковывать в грузовые места продукты питания,
сувениры и другие изделия, не имеющие отношения к данному экспонату, как при вывозе,
так и при ввозе с/на территории Российской Федерации.
ЗА ПОВРЕЖДЕНИЕ ГРУЗА, ВЫЗВАННОЕ НЕНАДЛЕЖАЩЕЙ УПАКОВКОЙ,
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НЕСЁТ УЧАСТНИК.
МАРКИРОВКА
На трёх сторонах (двух смежных боковых и верхнего) каждого грузового места
должна быть нанесена маркировка или наклеена этикетка, содержащие следующую
информацию на русском и английском языках:

Наименование выставки

Участник: ______________ ,

Павильон № ____________ ,

Стенд № ______________ ,

Место № _______________ ,

Вес брутто ____________ кг.
Номера мест, указываемые на таре, следует наносить в виде дроби, где числитель
означает порядковый номер места, а знаменатель – количество мест, относящихся к
данной отправке. Например, если груз упакован в три ящика, то они должны иметь
следующую нумерацию: 1/3, 2/3, 3/3.
При необходимости на грузовые места должна быть нанесена маркировка,
указывающая на способ обращения с грузом, например:
ВЕРХ
НЕ КАНТОВАТЬ
ОСТОРОЖНО
СТЕКЛО
НЕ БРОСАТЬ
НИЗ
TOP
DO NOT TURN OVER
HANDLE WITH CARE
GLASS
DO NOT DROP
BOTTOM
На ящиках, требующих особого обращения, должна быть нанесена четкая
маркировка с указанием «верх, лицевая сторона, не кантовать (up, front, breakable,
fragile)». На крупногабаритных и тяжеловесных ящиках должны быть указаны центр
тяжести и места строповки.
ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Все направляемые на выставку выставочные товары подлежат таможенному
оформлению в Российской Федерации. С момента декларирования товаров при
оформлении их вывоза за границу до момента выпуска товаров таможенными органами
при их обратном ввозе (реимпорте), товары находятся под таможенным контролем.
Основным
товаросопроводительным
документом
для
грузов
является
инвойс/упаковочный лист (форма прилагается), который заполняется Экспонентом и
согласовывается с Экспедитором в установленные настоящей Инструкцией сроки, но в
любом случае раньше, чем произойдет сдача грузов на склад Экспедитора.
В случае необходимости предоставления таможенным органам разрешительных
документов других государственных контролирующих органов (лицензии, сертификаты,
разрешения и т.п.) эти документы получаются Экспонентом самостоятельно и за свой
счет и предоставляются Экспедитору заблаговременно.
Для выставочных товаров, произведенных в РФ, вывозимых в таможенном режиме
экспорта и предназначенных для расходования на выставке, обязательным условием
является предоставление Экспонентом сертификата происхождения товара. С
информацией по оформлению сертификатов происхождения можно ознакомиться на
сайте ТПП РФ – http://www.tpprf.ru.
В каждое грузовое место должна быть вложена спецификация произвольной
формы, в которой в обязательном порядке указывается следующая информация:
наименование товара в соответствии с инвойсом/упаковочным листом, количество
каждого наименования товара.
После доставки груза на стенд выставки представителями Экспонента и
Экспедитора составляется акт приёма-передачи выставочных товаров, после чего вплоть
до момента сдачи груза Экспедитору Экспонент несёт полную ответственность за
сохранность выставочных грузов.
После окончания выставки временно вывезенные выставочные товары
упаковываются представителем Экспонента и передаются для отправки обратно в РФ
представителю компании Экспедитора, о чём составляется акт приёма-передачи.
По вопросам таможенного оформления и заполнения инвойсов/упаковочных листов
просим обращаться к Экспедитору по тел.: 8 (916) 680-41-58, а также по электронной
почте: shik@caselog.ru (см. также информацию на www.caselog.ru).
Для осуществления отправки все выставочные грузы необходимо доставить на склад
СВХ ООО «ЖЕОДИС КАЛЬБЕРСОН РУС», который находится по адресу: Московская
область, г. Подольск, ул. Поливановская, д. 9, к. 4
Груз должен поступить на склад
до 10 сентября 2012 г.
Необходимое количество оригиналов и
копий проформ-инвойсов/упаковочных
листов (предварительно согласованные
с ООО «Кейс Логистик») и
разрешительные документы (при
необходимости) должны поступить в
наше распоряжение
до 25 августа 2012 г.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Категорически запрещается продажа либо передача в дар временно вывозимых из
России товаров любым лицам.
Наличие в грузовых местах посторонних вложений или товаров, не указанных в
инвойсах/упаковочных листах, НЕДОПУСТИМО! Экспонент несёт ответственность за
недостоверные сведения о выставочных товарах и наличие посторонних вложений
согласно действующему законодательству РФ.
На компьютерные CD, DVD, аудиодиски и флеш-карты требуется информация:
размер, упаковка, содержание записи на диске или ином носителе информации.
Внимание! Если на носителе содержится информация, подпадающая под
действие Закона о защите авторских прав, требуются дополнительные документы для
таможенного оформления: договор о производстве, разрешение об использовании и т.п.
Для оформления вывоза CD, DVD, аудиодисков, флеш-карт, подпадающих под
действие Закона о защите авторских прав, необходимо представить Письмо
правообладателя с разрешением на их вывоз.
Системные блоки, серверы должны иметь полное описание установленных на них
операционных систем и программ с указанием номера лицензионного соглашения на
установленное программное обеспечение, а также полное техническое описание всех
установленных, на системном блоке (сервере), компонентов.
На основании описания системных блоков (серверов) предоставляется
Гарантийное письмо на бланке экспонента с Перечнем серийных номеров лицензионных
продуктов, инсталлированных на серверах (системных блоках).
РОССИЙСКАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ
на Международной технической ярмарке
г. Пловдив (Республика Болгария)
24–29 сентября 2012 г.
Требования по заполнению упаковочных листов/инвойсов
Во избежание задержек в оформлении грузов в таможенном отношении
необходимо до 10 августа 2012 г. выслать предварительно заполненные инвойсы
по электронной почте.
1. Инвойсы должны быть составлены на русском языке (и иметь подстрочный
перевод на английский) на каждую фирму-экспонента отдельно.
2. Инвойсы должны быть сформированы отдельно на выставочные товары
(временный ввоз) и расходуемые материалы (окончательный ввоз).
3. По каждому наименованию товара обязательно должно быть указано:
– количество мест и вид упаковки (картонная коробка, деревянный ящик и т.п.);
– размеры каждого места (длина х ширина х высота в см) и объем (куб. м);
– вес нетто и брутто каждого наименования товара (кг);
– описание товара в инвойсе должно быть максимально полным для его
однозначной идентификации:
 точное наименование товара;
 страна происхождения;
 фирма изготовитель;
 назначение товара (если наименование товара не отражает его назначения);
 материал, из которого изготовлен товар;
 на оборудование и иные изделия, имеющие маркировку, необходимо
указывать модель, марку, серийный номер, артикул и т.п.;
 на товар, представляющий собой жидкость или являющийся сыпучим,
необходим состав, из которого состоит товар, иные технические или
физические, химические свойства материала, из которого изготовлен товар;
 на товар, имеющий минимальную упаковку, необходимо указывать вид
минимальной упаковки (стеклянная бутылка, пластиковый пакет, жестяная
банка и т.д.);
 на электротовары необходимо указывать мощность (Вт) и напряжение (В);
 морозильные и холодильные агрегаты требуют указания вида хладагента;
 количество в дополнительных единицах измерения (литры, кв. м, куб. м).
Таможня может требовать более подробное описание товара, включая схемы,
рисунки, фотографии и дополнительные разрешительные документы
государственных органов Российской Федерации.
10-значный (ИМ-31) и 10-значный (ИМ-40) код товара в соответствии с ТН
ВЭД России;
 количество основных единиц товара;
 стоимость в долларах США за единицу товара и общую.
4. В каждом инвойсе должно быть указано:
 общее количество мест;
 общий объем;
 общий вес нетто и брутто;
 общая стоимость;
 условия поставки (DAP Plovdiv).
