Краткое техническое задание на разработку программы для

1c911.by
1
Структура базы:
1. Константы нормы потерь материалов по категориям: сырье, комплектация и тара (в
десятичных числах, число 4,2)
2. Справочник Номенклатура. Реквизиты: Код, Наименование, Категория (спр-к Категории
товаров), Масса в кг (число6,4), Количество в упаковке (число 2,0).
3. Справочник Материалы. Реквизиты: Код, Наименование, Категория (перечисление
Категории материалов), Способ расчета норм (перечисление Способы расчета норм),
признак ящика (этот материал будет искать программа в справочнике норм, а затем в
справочнике доп. норм для расчета материалов по способу расчета норм «По доп.
справочнику норм»).
4. Справочник Категории товаров (пена, шампунь, …)
5. Справочник Аналоги материалов. Подчинен материалам и содержит соответствие одного
материала нескольким для загрузки остатков, учета норм и планирования.
6. Справочник Поставщики. Реквизиты: Код, Наименование, Дни отсрочки, Форма оплаты
(спр-к Формы оплаты).
7. Справочник Договоры (подчинен справочнику Поставщики)
8. Справочник Нормы расхода (подчинен номенклатуре и включает в себя материалы с
нормами в виде массовой доли материала в общей массе продукта). Можно сразу считать и
в кг по формуле (ниже). Процент – число (4,2).
9. Справочник Доп. нормы расхода. Подчинен материалам и включает в себя материалы с
нормами расхода в колич. выражении. Например, для скотча будут вводится ящики
различных размеров с указанием расхода скотча для каждого ящика.
10. Справочник Поставщики товаров. Содержит информацию о том какой товар каким
поставщиком поставляется. Также содержит информацию о цене на сырье (сумма/масса) по
последней поставке. Используется для заполнения заказа поставщику.
11. Справочник Формы оплаты.
12. Справочник Валюты с историей курсов
13. Перечисление Категории материалов (сырье, комплектация, тара).
14. Перечисление Способы расчета норм (по массовой доле, по количеству в упаковке, одна
штука, по доп. справочнику норм).
15. Регистр Остатки материалов. Хранит данные об остатках материалов.
16. Регистр Планируемые остатки материалов. В нем будет рассчитываться планируемый
остаток на каждый день исходя из данных документа План изготовления и справочника
норм, а также документов Заказ поставщику
17. Регистр Планируемое движение материалов (оборотный). Хранит данные о планируемом
списании материалов в производство (для истории).
18. Регистр Взаиморасчеты с поставщиками. Отражает расчеты с поставщиками.
19. Регистр Остатки товаров. Хранит данные об остатках готовой продукции.
20. Регистр Движение продукции (оборотный). Хранит данные о продажах и выпуске
продукции.
21. Регистр Движение материалов (оборотный). Хранит данные о списании материалов в
производство.
22. Документ Ввод остатков материалов (служебный, импортируется из бухг. базы)
23. Документ Ввод остатков готовой продукции (служебный, импортируется из бухг. базы)
24. Документ Ввод остатков взаиморасчетов (служебный, импортируется из бухг. базы)
25. Документ Ввод данных о продажах готовой продукции (служебный, импортируется из
бухг. базы)
26. Документ План изготовления (в нем задается дата и план. кол-во номенклатуры в кг).
Делает движения по Планир. остаткам материалов и Планируемое движение материалов
(для истории).
27. Документ Выпуск продукции (вводится на основании плана изготовления автоматически за
период). Делает движения по регистрам Движение продукции и Движение материалов.
1c911.by
2
28. Документ Заказ поставщику. Содержит перечень материалов и планируемую дату
поставки, а также признак закрытия заказа. Делает движения по регистру Планир. остатки
материалов.
29. Документ Поступление ТМЦ. Содержит данные о поступлении материалов. Движений не
делает, т.к. грузятся каждый день остатки материалов и актуальное состояние
взаиморасчетов. Обновляет цены в справочнике Поставщики материалов. В шапке
содержит контрагент, договор, валюта, дата курса.
30. Журналы приходных документов, плановых документов и выпусков, регламентные.
31. Отчет по поставщикам
32. Отчет по заказам
33. Отчет по ценам материалов
34. Отчет Оборачиваемость готовой продукции
35. Отчет по оборачиваемости материалов
36. Отчет Калькуляция себестоимости
37. Обработка загрузки справочников
38. Обработка загрузки остатков материалов, документов поступления материалов, остатков
готовой продукции, остатков взаиморасчетов, продаж готовой продукции.
Нужно импортировать в опер. базу из базы бухгалтерии:
1. Справочник Номенклатура (только новые элементы, об изменении наименования
существующих сообщать в логе импорта)
2. Справочник Материалы (только новые элементы, об изменении наименования
существующих сообщать в логе импорта)
3. Справочник Контрагентов (только новые элементы, об изменении наименования
существующих сообщать в логе импорта)
4. Справочник Договоры (только для загружаемых контрагентов)
5. Историю курсов валют
6. Остатки материалов по счету 10.1, 10.2 и 10.4 (на каждый день в суммовом и кол.
выражении)
7. Документы поступления ТМЦ
8. Остатки готовой продукции (на каждый день в суммовом и кол. выражении)
9. Остатки взаиморасчетов с поставщиками по приходным накладным (актуальные)
10. Продажи готовой продукции (на каждый день, в суммовом и кол. выражении)
При загрузке справочников давать возможность отметить загружаемые элементы, т.к. среди
контрагентов будут не только поставщики, а среди материалов – не только производственные
материалы. В дальнейшем загружать информацию по остаткам, движениям, документам только
для тех элементов, которые существуют в оперативной базе.
При импорте материалов и приходных документов учесть, что нужно объединять материалы,
пользуясь справочником аналогов (нескольким материалам от разных поставщиков фактически
соответствует одно название). Эта информация хранится в справочнике Аналоги материалов.
Порядок загрузки данных из бухгалтерии:
1. При импорте остатков материалов брать остатки на счетах 10.1, 10.2, 10.4, место хранения –
Основной склад
2. При импорте остатков готовой продукции брать счет 43.1.2, Склад готовой продукции
3. Отгрузка: готовой продукции: проводки 45.1 – 43.1.2 (без НДС), Склад готовой продукции
4. Поступление материалов: документ Поступление материалов
5. Остатки взаиморасчетов: счета 60.1.1., 60.1.2 (второе субконто – ПостОплТМЦ, реквизит
Документ (содержит ссылку на документ прихода)
Организовать ввод планируемого кол-ва изготовленной продукции в кг. в документе План
изготовления. Количество выпускаемой продукции уменьшать на 5%. Например, запланировано к
1c911.by
3
выпуску 800 кг, нормы расхода считаются от 800 кг, но реально выпускается 760 кг. Исходя из
этого по нормам рассчитать расход материалов (в т.ч. тары и проч., вся эта информация будет
храниться в справочнике Нормы расхода). Предусмотреть расчет планируемых остатков на любую
заданную дату с шагом в 1 день. При следующем расчете плановых остатков материалов данные
предыдущего расчета уничтожаются. Допустим, был произведен расчет с 23.03.12 по 27.03.12, а
затем с 24.03.12 по 28.03.12. Данные за 23.03.12 будут отсутствовать, а за период с 24 по 27 –
заменятся новыми. При этом можно будет посмотреть планируемые остатки материалов на любую
дату с 24.03 по 28.03.
Расход материалов необходимо учитывать в зависимости от способа расчета норм:
1. По массовой доле: Масса продукции * Массовая доля материала (%) * (1 + Норма потерь).
2. По количеству в упаковке: (1/Кол-во в упаковке)* (1 + Норма потерь). Кол-во- в упаковке
хранится в карточке продукции.
3. Одна штука: (1 + Норма потерь)
4. По доп. справочнику норм: Норма * (1 + Норма потерь). Норма берется из справочника
доп. норм. При этом в справочнике ищется материал, который входит в состав нормы для
данного товара и помечен признаком ящика.
Нормы потерь по материалам не учитываются при планируемом и фактическом списании
материалов в производство. Учитываются только для отчета «Калькуляция себестоимости».
После расчета планируемых остатков логистом формируется заказ. В форме набора заказ
предусмотреть отбор только по тем материалам, которых не хватает для производства. При этом
используются данные справочника Поставщики товаров. В справочнике кроме информации о том,
какой товар каким поставщиком поставляется о цене на сырье по опыту предыдущих поставок
(сумма поступления/масса). В заказе поставщику указывается планируемая дата поставки. Заказ
поставщику влияет на планируемые остатки товаров (как приход товаров).
На основании заказов автоматически за выбранный период формируются документы Выпуск
продукции (с теми же данными и датой, как и у плановых документов). При необходимости они
могут быть откорректированы и перепроведены.
1c911.by