УВЕДОМЛЕНИЕ ПО ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ ЦЕН на поставку хозяйственных товаров и инвентаря для нужд Петропавловского филиала ФГУП «Росморпорт» с разделением на 2 (два) лота: - Лот № 1 хозтовары; Лот № 2 инвентарь; Петропавловск-Камчатский 2011 год Уведомление о проведении открытого запроса цен на поставку хозяйственных товаров и инвентаря для нужд Петропавловского филиала ФГУП «Росморпорт» в течении 2011года. Петропавловский филиал ФГУП «Росморпорт» настоящим сообщает о размещении заказа на приобретение хозяйственных товаров и инвентаря (далее - поставка) путем проведения открытого запроса цен (далее – запрос) с разделением на 2 (два) лота и приглашает юридических лиц, имеющих необходимые лицензии и сертификаты, принять участие в указанной процедуре. Запрос проводится с разделением на следующие лоты: Лот № 1 хозтовары; Лот № 2 инвентарь; Вся информация о проводимом запросе представлена ниже. Заказчик/Организатор: ФГУП «Росморпорт», адрес: 127055, г. Москва, ул. Сущевская, д.19, стр.7. тел.: (495) 926-14-25, факс: (495) 926-12-39, официальный сайт www.rosmorport.ru, в лице Петропавловского филиала ФГУП «Росморпорт», адрес: 683010, г.ПетропавловскКамчатский, Сапун Гора ул., д.5., тел/факс.: (4152) 21-31-05,21-31-39. Источник финансирования заказа: Собственные средства ФГУП «Росморпорт». Описание предмета и срок поставки: Победители запроса должен будет выполнить поставку по адресу: Петропавловский филиал ФГУП «Росморпорт», 683010, г.Петропавловск-Камчатский, Сапун Гора ул., д.5. по соответствующим лотам в соответствии с условиями настоящего запроса. Поставляемые хозяйственные товары и инвентарь должны быть новыми ранее не использованными, а также быть свободными от любых прав на них третьих лиц и не требовать таможенного оформления. Поставка должна быть выполнена : лот 1 поставка до 31.12.2011г. лот 2 поставка до 31.12.2011г. Конкретный срок поставки определяется в соответствии с предложением победителя запроса по соответствующему лоту. Другие требования к поставке указаны в Спецификации, прилагаемой к настоящему Уведомлению. Цена поставки: - Лот № 1 хозтовары-60 000руб.; Лот № 2 инвентарь- 40 000руб. В цену поставки должны быть включены все уплачиваемые Поставщиком налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), стоимость предоставляемых Поставщиком оборудования и материалов, тары (упаковки), транспортные и другие расходы Подрядчика, связанные с поставкой на предусмотренных уведомлением условиях, а также все скидки и возможные валютные риски, связанные с изменением курсов валют в период действия предложения. Стоимость инвентаря и хозтоваров по каждому из лотов определяется на основании предложений победителей запроса по соответствующему лоту. - К участию в запросе допускаются организации: не находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации или признания их несостоятельными (банкротами); на имущество которых не наложен арест и экономическая деятельность которых не приостановлена; не являющиеся неплатежеспособными; имеющие действующие лицензии, требуемые для осуществления деятельности по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Критерии определения победителей запроса: победители запроса по соответствующему лоту, определяется, исходя из соотношения качества продукции (соответствия спецификации на поставку) и коммерческой привлекательности предложения. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА: Место и срок подачи предложений: Предложения необходимо подать 12:00 24 июня 2011 года по адресу: г.Петропавловск-Камчатский, ул. Сапун Гора , д.5. до Консультации по вопросам подготовки и представления Предложений производятся контактным лицом Организатора запроса Кузнецовой Татьяной Николаевной, тел.: (4152) 21-29-27. Предложение должно включать в себя письмо о подаче оферты в соответствии с приложением № 1 и коммерческое предложение по соответствующему лоту, в соответствии с приложением № 2, а также иные приложения, требуемые в соответствии с настоящим Уведомлением. Предложение может быть подано по одному, или нескольким лотам. Срок действия письма о подаче оферты должен составлять не менее 20 календарных дней с момента подачи предложения. Коммерческое предложение Участника (Приложение №2. Коммерческое предложение) должно содержать следующие сведения: - наименование лота; - наименование основного средства; - цену поставки основного средства; В Коммерческом предложении могут быть также указаны прочие условия поставки, предлагаемые Участником, не противоречащие требованиям настоящего Уведомления. К Коммерческому предложению должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемого оборудования требованиям Уведомления. К Коммерческому предложению должны быть приложены копии документов участника, подтверждающих право осуществления деятельности, являющейся предметом настоящего запроса, если таковые требуются по законодательству Российской Федерации. Каждый документ, входящий в предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании нотариально заверенной доверенности. Заверенная копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего предложение на участие в запросе, должна прилагаться к предложению. Предложение Участника помещается в конверт, на котором указывается следующая информация: Наименование и адрес Организатора запроса; Название Запроса; Слова “Не вскрывать до 12 часов 00 минут 24 июня 2011 года” (указываются время и дата окончания подачи предложений); Почтовый адрес Участника Запроса. Настоящая процедура запроса цен не является конкурсом, и Уведомление о проведении запроса цен не является публичной офертой Заказчика. Соответственно, Заказчик не несет никаких обязательств перед лицами, принявшими участие в запросе цен. Приложения: 1. Приложение №1. Спецификация на поставку - на 1 л.; 2. Приложение №2. Письмо о подаче оферты - на 1 л.; 3. Приложение №3. Коммерческое предложение - на 1 л.; 4. Приложение №4. Анкета Участника – на 1 л. Приложение №1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Лот 1 Хозтовары (номенклатура) Синтетическое моющее средство Мыло туалетное Мыло хозяйственное Чистящее средство Туалетная бумага Губка для мытья посуды Средство для мытья посуды Мешки для мусора 30л. Мешки для мусора 120л. Освежитель воздуха Полотенце Полотенце бумажное Полироль для мебели Мыло жидкое Перчатки резиновые Перчатки х/б Всего Лот 2 Инвентарь (номенклатура) Лопата штыковая Лопата подборная Лопата снеговая Веник Метла Швабра Ведро Ключ разводной Молоток слесарный Набор щупов Набор ключей Напильник Отвертка Пассатижи Перфоратор Фонарь аккумуляторный Всего: шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. 60 60 60 15 200 20 40 30 30 30 10 120 5 60 30 300 шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. 2 2 2 5 5 2 5 2 2 2 2 4 4 3 2 2 Сумма, руб. Цена за ед., руб. Наименование Количество № Ед. изм. Спецификация на поставку Итого хозяйственных товаров на общую сумму ______________ (прописью) рублей с учетом НДС 18%___________________(прописью) рублей. Итого инвентарь на общую сумму ______________ (прописью) рублей с учетом НДС 18%___________________(прописью) рублей. Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.) М.П. Приложение №2 ФГУП «Росморпорт» Петропавловский филиал, ул. Сапун Гора, д.5. ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ОФЕРТЫ (на фирменном бланке организации) №__________ от «____»_____________2011 года. Изучив Уведомление о проведении запроса, размещенное на интернет-сайте ФГУП «Росморпорт» (www.rosmorport.ru) и принимая все установленные в нем условия и требования, мы: _______________________________________________________________________ полное наименование юридического лица, местонахождение юридического лица предлагаем ФГУП «Росморпорт» заключить с нами договор на поставку хозтоваров и инвентаря для нужд Петропавловского филиала ФГУП «Росморпорт» ПО ЛОТУ (АМ) №№ 1,2 в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом предложение. Настоящее предложение имеет правовой статус оферты и действует до «31»декабря 2011года. Настоящее предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения: 1. Коммерческое предложение (форма №2) -на ____ л; 2. Анкета участника (форма №3) — на ____ л; 3. Прочие документы (перечислить) — на ____ л. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Приложение №3. Коммерческое предложение по Лоту № 1 (Форма №2) Приложение № 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Лот № 1 «Хозтовары» Таблица №1 Стоимость поставляемых хозтоваров №№ п/п 1 … Комплект поставки в соответствии с спецификацией (расшифровать построчно) Хозтовары Общая Тип, Производитель, Срок Гарантия со стоимость марка, страна поставки дня поставки (руб., НДС в модель. происхождения (сутки) (месяцев) т.ч.) ИТОГО (п.1+п.2+….) Таблица №2 Общая цена № п/п 1. 2. 3. Наименование статьи расходов Стоимость (руб., НДС в т.ч.) Общая стоимость хозтоваров (итого таблицы 1) Стоимость сопутствующих работ (доставка, упаковка, установка, и т.д.) (расшифровать) Прочие расходы (расшифровать) ИТОГО (1+2+3) Общая сумма предложения составляет: ___________________________руб. __ коп. (НДС в т.ч.) (Итого Таблицы-2, прописью) В цену поставки включены все уплачиваемые Поставщиком налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), стоимость предоставляемых Поставщиком оборудования и материалов, тары (упаковки), транспортные и другие расходы Подрядчика, связанные с поставкой на предусмотренных уведомлением условиях, а также все скидки и возможные валютные риски, связанные с изменением курсов валют в период действия предложения. Примечание:* _________________________________________________________________ * если согласно действующему законодательству стоимость работ НДС не облагается это должно быть указано в Примечаниях, с приложением необходимых подтверждающих документов Прочие условия поставки: _____________________________________________ _________________________________________ (подпись, М.П.) _______________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Приложение №3. Коммерческое предложение по Лоту № 2 (Форма №2) Приложение № 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Лот № 1 «Инвентарь» Таблица №1 Стоимость поставляемых хозтоваров №№ п/п 1 … Комплект поставки в соответствии с спецификацией (расшифровать построчно) Инвентарь Общая Тип, Производитель, Срок Гарантия со стоимость марка, страна поставки дня поставки (руб., НДС в модель. происхождения (сутки) (месяцев) т.ч.) ИТОГО (п.1+п.2+….) Таблица №2 Общая цена № п/п 1. 2. 3. Наименование статьи расходов Стоимость (руб., НДС в т.ч.) Общая стоимость хозтоваров (итого таблицы 1) Стоимость сопутствующих работ (доставка, упаковка, установка, и т.д.) (расшифровать) Прочие расходы (расшифровать) ИТОГО (1+2+3) Общая сумма предложения составляет: ___________________________руб. __ коп. (НДС в т.ч.) (Итого Таблицы-2, прописью) В цену поставки включены все уплачиваемые Поставщиком налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), стоимость предоставляемых Поставщиком оборудования и материалов, тары (упаковки), транспортные и другие расходы Подрядчика, связанные с поставкой на предусмотренных уведомлением условиях, а также все скидки и возможные валютные риски, связанные с изменением курсов валют в период действия предложения. Примечание:* _________________________________________________________________ * если согласно действующему законодательству стоимость работ НДС не облагается это должно быть указано в Примечаниях, с приложением необходимых подтверждающих документов Прочие условия поставки: _____________________________________________ _________________________________________ (подпись, М.П.) ___________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Приложение №4 Анкета участника запроса (Форма №3) от «____»_____________ г. №__________ № п/п Вид сведений Сведения об Участнике запроса (заполняется Участником запроса) 1. Организационно-правовая форма, полное и сокращенное фирменное наименование Участника запроса 2. Данные о государственной регистрации Участника запроса (дата, номер и регистрирующий органа). 3. Единый государственный регистрационный номер Участника запроса 4. Наличие статуса субъекта малого/среднего предпринимательства (указать статус) 5. ИНН Участника запроса 6. Юридический адрес 7. Почтовый адрес 8. Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника запроса в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) 9. Телефоны города) 10. Факс Участника запроса (с указанием кодов страны и города) 11. Интернет-сайт и адрес электронной почты Участника запроса 12. Фамилия, имя и отчество ответственного лица Участника запроса с указанием должности и контактного телефона 13. Фамилия, имя и отчество руководителя организации Участника запроса Участника запроса (с указанием ____________________________________ (подпись, М.П.) ___________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) кода