156,2 kB - Международный Аэропорт Нижний Новгород

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ № _________
для проведения открытого тендера на заключение договора аренды для
размещения и эксплуатации магазина беспошлинной торговли в
международном аэропорту «Стригино»
ТОМ №2: Порядок проведения тендера на заключение договора аренды
для размещения и эксплуатации магазина беспошлинной торговли в
международном аэропорту «Стригино»
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Применимое право.
Тендерная документация, а также вопросы, связанные с заключением и исполнением
Контракта,
регулируются
действующим
материальным
и
процессуальным
законодательством Российской Федерации.
2.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Организатор тендера (Организатор) - Открытое акционерное общество «Международный
аэропорт Нижний Новгород», 603056, город Нижний Новгород, Аэропорт.
Тендер – публичное приглашение Организатора, направленное к неопределенному кругу
лиц, делать Организатору предложения в соответствии с ч.1 ст. 437 Гражданского кодекса
РФ и настоящей Тендерной документацией о заключении Контракта, размещенное на
официальном сайте ОАО «Международный аэропорт Нижний Новгород» в сети Интернет
(www.airportnn.ru.).
ОАО «Международный аэропорт Нижний Новгород» оставляет за собой право
акцептовать любое из поступивших предложений (Заявок), либо не акцептовать ни одно из
них.
Заявитель – лицо, направившее письменный запрос о представлении Тендерной
документации или лицо, подавшее Заявку.
Заявка – комплект документов, подаваемый Заявителем для участия в Тендере в
соответствии с требованиями Тендерной документации.
Участник тендера – Заявитель, представивший Заявку, соответствующую требованиям
Тендерной документации и допущенный Тендерной комиссией до участия в Тендере.
Тендерная комиссия (Комиссия) – коллегиальный орган, созданный приказом
Генерального директора Организатора, принимающий, рассматривающий Заявки и
определяющий победителя Тендера.
2
3.
ПРЕДМЕТ ТЕНДЕРА
Предметом настоящего Тендера является выбор арендаторов (пользователей) на
предоставление в аренду (возмездное пользование) площадей на 2 этаже стерильной зоны
терминала международных авиалиний общей площадью –60 кв.м., расположенных по
адресу: 603056, город Нижний Новгород, Аэропорт.
Целевое назначение площадей: неэксклюзивное размещение и эксплуатация
магазина беспошлинной торговли (алкогольная продукция).
Срок договора: 2 года с возможным расторжением не ранее через 1,5 года с уведомлением о
расторжении за месяц, без преимущественного права на продление договора.
Срок открытия магазина беспошлинной торговли: открытие магазина не позднее 4-х
месяцев с момента подписания договора и не позднее 3-х месяцев с момента передачи
складского помещения.
Финансовые условия:
Размер арендной платы:
Установленный % от товарооборота (указывается Участником тендера), но не менее
Гарантированной минимальной суммы (ГМС).
Гарантированная минимальная сумма – сумма арендной платы в рублях, которая
будет гарантированно уплачиваться Организатору с даты открытия магазина беспошлинной
торговли.
Проект типового Контракта высылается Участнику Тендера по письменному
запросу, отправленному контактному лицу Организатора.
4.
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
4.1. Дата начала приема заявок на участие в тендере: 19.12.2012 года.
4.2. Дата окончания приема заявок на участие в тендере: «10» часов 00 минут 28.01.2013
года.
4.3. Время и место приема заявок: по рабочим дням с «8» час. 00 мин. до «17» час.00мин.
(здесь и далее время г. Н.Новгород) по адресу: 603056, г. Нижний Новгород, Аэропорт,
административное здание, канцелярия.
4.4. Дата и место вскрытия конвертов: «10» час. 00 мин. «30» января 2013г., 603056, г.
Нижний Новгород, Аэропорт, административное здание, канцелярия.
4.5. Дата, время и место подведения итогов тендера: не позднее «09» февраля 2013г.,
603056, г. Нижний Новгород, Аэропорт, административное здание, канцелярия.
4.6. Ориентировочная дата начала работы магазина беспошлинной торговли: июнь 2013г.
Контактное лицо Организатора:
Трофимов Денис, тел (831) 269 34 27, +7 (920) 023 8 333, e-mail: d.trofimov@aiportnn.ru
Организатор вправе после вскрытия конвертов с заявками и до подведения итогов
Тендера предложить Участникам представить дополнения или изменения в свои заявки.
Уведомление о сроках внесения изменений в заявки размещается на сайте ОАО
«Международный аэропорт Нижний Новгород.».
3
5.
ЦЕНА КОНТРАКТА
5.1.
Размер арендной платы
Сумма ежемесячного платежа по Контракту составляет большую из указанных сумм:
(i)
одна двенадцатая от Гарантированной минимальной суммы, предложенной
победителем Тендера за каждый соответствующий календарный год, или
(ii)
установленный Контрактом процент от товарооборота оператора магазина
беспошлинной торговли (арендатор) за соответствующий период (календарный месяц или
часть календарного месяца.
5.2.
Срок уплаты
В срок не позднее 10 (десятого числа) текущего месяца , Арендодателю уплачивается
одна двенадцатая часть Гарантированной минимальной суммы, предложенной победителем
Тендера на каждый соответствующий календарный год.
Выверка сумм фактических платежей за каждый месяц должна производиться в
течение пяти (пяти) дней после окончания каждого отчетного календарного месяца, любые
суммы, которые должны быть уплачены сверх предшествующих выплат Гарантированных
минимальных сумм, должны быть уплачены не позднее 10 (десятого числа) месяца,
следующего за отчетным.
5.3.
Валюта
Суммы в Контракте будут указаны в рублях РФ и расчеты по Контракту будут
осуществляться в рублях РФ.
6.
ИЗМЕНЕНИЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ВОПРОСЫ
6.1.
Организатор может в письменной форме вносить изменения в тендерную
документацию или отвечать на вопросы относительно Тендера, поступившие до 28.01.2013
года. Такие изменения или ответы будут опубликованы на официальном сайте
Организатора в виде приложений к Тендерной документации.
6.2.
Каждый Участник должен направлять все вопросы по Тендерной
документации на электронные адреса Контактных лиц Организатора.
6.3.
Следует отметить, что ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, ЗАДАННЫЕ В УСТНОЙ
ФОРМЕ, ДАВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.
7.
Технические условия и режим работы
7.1. Помещение для организации магазина беспошлинной торговли:
Планировка магазина беспошлинной торговли (Приложение №2) является
ориентировочной и подлежит уточнению.
Участники Тендера могут вносить предложения по изменению конфигурации магазина
беспошлинной торговли в рамках общей площади.
Точки подведения необходимых инженерных систем (электросиловая и
слаботочная, кондиционирование, и др.) уточняются Участниками Тендера при создании
4
дизайн - проекта. Подвод инженерных систем к точкам подключения производится после
утверждения дизайн-проекта магазина беспошлинной торговли.
Общие инженерные системы на весь объем:
- Системы пожаротушения.
- Системы дымоудаления и оповещения.
- Вентиляция общеобменная.
Возможные технические условия:
- Электроснабжение: установленная мощность уточняется по запросу участников
тендера, режим потребления – 24ч.
Участник в составе тендерной заявки должен предоставить технические условия,
необходимые для работы точки.
Помещение для организации магазина беспошлинной торговли освобождено и готово к
строительно-монтажным работам.
7.2. Победителю тендера могут быть предоставлены складские помещения, общей
площадью 60 кв.м., расположенные на территории грузового терминала (долгосрочный
договор аренды с собственником помещений). Помещение расположено в общем зале
склада СВХ и потребует возведения стен и крыши. Затраты на дооснащение складских
помещений согласно требованиям, предъявляемым к складам Duty Free, несет арендатор.
Арендная ставка за 1 кв.м.в месяц составляет –120 руб. (без НДС), включая все
эксплуатационные расходы.
7.3. Режим работы и персонал.
Необходимо обеспечить круглосуточный режим работы магазина беспошлинной
торговли.
7.4. Сроки.
Ориентировочная дата начала работы магазина беспошлинной торговли: июнь 2013г.
8.
УСЛОВИЯ ДОПУСКА К УЧАСТИЮ В ТЕНДЕРЕ И УСЛОВИЯ
ПОДПИСАНИЯ КОНТРАКТА
8.1. В качестве Заявителя может выступать:
- любое российское или иностранное юридическое лицо или индивидуальный
предприниматель.
8.2. Заявитель или его участник, акционер, который обладает не менее 25% уставного
капитала, может быть допущен к участию в Тендере в случае, если он соответствует всем
нижеуказанным требованиям:
1) Заявитель имеет опыт работы в качестве оператора магазина беспошлинной
торговли не менее 2 (двух) лет.
2) Заявитель отсутствует в реестре недобросовестных поставщиков, которые ведет
Федеральная антимонопольная служба России (http://rnp.fas.gov.ru/). Если Заявитель
включен в указанный реестр, то Заявка будет возвращена без вскрытия конверта.
3) В отношении Заявителя не должно быть начато процедуры банкротства,
административного приостановления деятельности, не должно быть наложено ареста на его
имущество, не должно быть задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам в сумме
больше 25% балансовой стоимости активов на последнюю отчетную дату.
Заявитель подтверждает соответствие данному требованию путем указания этого в
Заявке.
5
4) Заявитель представил Заявку, которая по составу, форме и т.п. полностью
соответствует Тендерной документации.
5) Заявка поступила в установленные сроки подачи Заявок.
8.3. Для подписания Контракта победитель Тендера должен предоставить
Организатору:
 Заверенную копию Устава,
 Заверенную копию Свидетельства о государственной регистрации,
 Заверенную копию Свидетельства о постановке на налоговый учет,
 Оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц,
 Заверенная выписка из протокола об избрании единоличного исполнительного органа и
оригинал доверенности на лицо, которое подписало оферту (в случае подписания
оферты по доверенности) и которое будет подписывать акты приема-передачи
площадей.
9.
ТРЕБОВАНИЯ В ОТНОШЕНИИ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
Заявка оформляется по форме, определенной в настоящем томе Тендерной
документации (Приложение №2). Срок действия заявки – не более 3 месяцев с даты ее
подписания. В Заявке в обязательном порядке должно содержаться описание:
 Всех аспектов дизайна магазина беспошлинной торговли (дизайн-проект)
 Ассортимент
 Ценообразования
 Структуры управления и выбора ключевых сотрудников
 Маркетинговой и рекламной стратегии, Мероприятий по стимулированию продаж
 Спецификация системы EPOS (электронная система учета реализации), информация
о реализации и установке программы сбора и контроля данных (предоставление сведений
Организатору Тендера об объемах продаж: форма, сроки, формат)
9.1.
Дизайн-проект точки магазина беспошлинной торговли
Дизайн-проект должен быть предоставлен в формате 3D (трехмерное изображение в
формате pdf или jpg). Участник Тендера должен быть готов внести изменения в дизайн –
проект по требованию Организатора. Необходимо также предоставить предложения по
униформе продавцов магазина беспошлинной торговли.
9.2.
Ассортимент
Предложение по ассортименту должно быть предоставлено в форме подробного
проекта ассортимента с указанием цен.
9.3.
Ценовая политика
Важным условием является готовность Участника Тендера
эффективную ценовую политику на основе ”справедливой стоимости“.
9.4.
реализовывать
Маркетинговая стратегия
6
Участник Тендера должен предоставить годовой
(рекламных акций) внутри магазина беспошлинной торговли.
9.5.
план
промо-мероприятий
Финансовая информация
К заявке также прилагается заполненная финансовая форма (см. Приложение №3
Настоящего Тома)
При заполнении формы Участники Тендера должны учитывать, что, в соответствии с
требованиями, предъявляемыми Организатором, расчеты должны быть представлены с НДС
и без учета инфляции, то есть, все прогнозы по товарообороту, планируемые суммы
арендных платежей и предлагаемые Гарантированные минимальные суммы должны быть
указаны в текущих ценах.
После первого и каждого последующего года действия Контракта Минимальные
Гарантированные Суммы на следующий год увеличиваются с учетом индекса цен на
потребительские товары за предшествующие годы срока действия Контракта на основании
данных Территориального органа федеральной службы государственной статистики по
Самарской области.
9.5.1
Прогноз по товарообороту
Заявители должны подготовить прогнозы по ежегодному товарообороту (в рублях
РФ). Соответствующие прогнозы должны быть подготовлены по каждому году на весь срок
действия контракта.
9.5.2. Процент от товарооборота
В Заявке следует указать процент от товарооборота.
Следует отметить, что указанный процент от товарооборота будет применяться с
первого дня работы магазина беспошлинной торговли.
9.5.3. Гарантированная минимальная сумма
Гарантированная минимальная сумма – сумма арендной платы, которая будет
гарантированно уплачиваться Организатору с даты открытия магазина беспошлинной
торговли, на условиях, установленных Контрактом, независимо от размера товарооборота.
Заявители должны указать Гарантированную минимальную сумму в рублях РФ.
Следует отметить, что Гарантированная минимальная сумма будет применяться,
начиная с первого дня работы магазина беспошлинной торговли.
Заявители должны предоставить предложения по Гарантированной минимальной
сумме в размере не менее 75%, но не более 90% от суммы арендной платы, предлагаемой
Заявителем в финансовой форме (полученной умножением товарооборота за период на
предлагаемый Заявителем процент от товарооборота). Заявки, не соответствующие данному
требованию, не будут допущены к участию в Тендере.
7
9.5.4. Объем капиталовложений
Заявители должны заполнить в финансовой форме (Приложение №3) объем
первоначальных затрат на организацию магазина беспошлинной торговли.
В случае, если реальная сумма осуществленных первоначальных капитальных
вложений окажется меньше суммы, предложенной победителем Тендера в Заявке,
Организатор будет вправе:
1)
потребовать произвести остаток капиталовложений в установленный
Организатором срок; или
2)
потребовать, чтобы победитель уплатил Организатору остаток суммы в
качестве дополнительной арендной платы.
9.6.
Общие сведения
При подаче Заявок Заявители должны предоставить следующую информацию,
подтвержденную оригиналами или надлежащим образом заверенными копиями
соответствующих документов:

Наименование компании

Статус юридического лица

Адрес головного офиса, номер факса и адрес электронной почты

Дата и место учреждения и регистрации

Банковские реквизиты

Уставный капитал

Руководители (должности и фамилии)

Лица, обладающие правом подписания контрактов (фамилии, должности и
образцы подписей). В случае подписания Заявки лицом действующим по
доверенности, необходимо приложить нотариально заверенную копию
доверенности.

Лицензии, дата выдачи, срок действия, наименование организации, выдавшей
лицензию.
При подаче Заявки Заявитель должен в обязательном порядке предоставить:

Выписку из торгового реестра страны, в которой зарегистрировано лицонерезидент России, если Заявка подписывается участником Проектной
Компании - нерезидентом РФ;

Свидетельство о регистрации в качестве юридического лица или
индивидуального предпринимателя;

Сведения об участниках (акционерах) с указанием размера долей (количества
акций).
Если документ составлен на иностранном языке, то к нему должен прилагаться
нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Документы, выданные в
иностранных государствах должны быть легализованы в порядке, установленном
международными соглашениями.
8
9.7.
Письмо – презентация
К Заявке должно быть приложено Письмо-презентация максимум на 5 страницах
машинописного текста. В Письме-презентации Заявитель должен кратко изложить
следующую информацию:
1) история создания и развития Заявителя.
2) структура владельцев/акционеров/участников Заявителя.
3) существующая структура управления Заявителя.
4) опыт Заявителя включая информацию об объеме продаж Заявителя в аэропорте /
аэропортах.
10.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
Оценка конкурсных заявок производится в 2 этапа.
Этап 1. Тендерная комиссия оценивает нефинансовую и техническую часть Заявок
(т.е. все части Заявки, кроме информации, предусмотренной пунктом 9.5 настоящей
Тендерной документации). Если Заявитель набрал 20 баллов и менее, он не допускается до 2
Этапа.
Этап 2. (Предполагается, что Заявители прошли Этап 1) Тендерная комиссия
производит оценку финансовой части Заявок (информация, предусмотренная пунктами 9.5
настоящей Тендерной документации).
При оценке каждой Заявки будут использованы следующие критерии (максимальное
количество баллов – 100):
1. Оценка технической части заявки:
Критерий
Соответствие концепции/дизайн-проект
Наличие опыта
Ассортимент и ценовая политика
Баллы
40
2. Оценка финансовой части заявки:
Критерий
Баллы
Прогноз продаж
Процент от продаж в качестве дохода Организатора
60
Гарантированная минимальная сумма, руб.
(включая НДС)
Размер инвестиций
Оценка определяется в виде среднего арифметического голосов членов комиссии по
каждому критерию. Члены комиссии голосуют в соответствии со своим внутренним
убеждением.
9
11.
ФОРМАТ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ И КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ
11.1. Подача Заявки
Заявки подаются по адресу: 603056, г. Нижний Новгород, Аэропорт,
административное здание, канцелярия.. Под указанным адресом на конверте следует
указать:
“Тендер на право заключения договора аренды для организации и эксплуатации
магазина беспошлинной торговли в международном аэропорту «Стригино» (г. Н.Новгород).
“Подана (указать наименование и почтовый адрес Заявителя)”.
Заявки могут быть направлены (лично, заказной почтой или курьером) следующим образом:
a)
по адресу Организатора с выдачей расписки в получении с указанием времени
и даты доставки.
b)
заказной почтой, при условии получения Организатором по указанному выше
адресу не позднее 10:00 часов (по времени города Екатеринбурга) «28» января
2013 года.
11.2.
Количество экземпляров и иные требования к Заявке
Заявка должна быть подписана уполномоченным представителем Заявителя. Заявка и
все прилагаемые документы должны быть прошиты и подписаны лицом, подписавшим
заявку на прошивке.
Заявки подаются в одном большом конверте/упаковке, каждая Заявка должна быть
заверена печатью (штампом) Участника тендера.
Внутри большого конверта/упаковки должны быть два (2) конверта, каждый из
которых содержит:
- первый конверт – оригинал Заявки, исключая Финансовую информацию (на конверте
должно быть указано «Техническая часть»);
- второй конверт – Оригинал финансовой части Заявки (т.е. информация, предусмотренная
п. 9.5. Тендерной документации), копию сканированной финансовой части Заявки в
формате PDF на электронном носителе (CD или флэш-память) и финансовые формы,
сохраненные в формате Microsoft Exсel на электронном носителе (CD или флэш-память) (на
конверте должно быть указано «Финансовая часть Заявки»).
Каждый конверт/упаковка должны быть запечатаны. Заявка со всеми прилагаемыми
документами должна быть составлена на русском языке. Заявка должна быть сшита, листы
пронумерованы, на месте сшивки Заявка должна быть подписана уполномоченным
представителем Заявителя с указанием количества листов в Заявке.
10