В целях правильного использования финансовых средств

1
Приложение 1
Утверждено
приказом ректора ЮФУ
№ 3142 от 02.10.2007 г.
Нормы расходов по приему и обслуживанию иностранных и российских граждан
(делегаций) за счет бюджетных средств ЮФУ
1. Порядок расходования и нормативы по представительским расходам за счет
бюджетных средств установлены Постановлением Правительства РФ от 21.03.1994 г. № 222
«О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и
отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных
средств организациями и учреждениями» и приказом Минфина России от 06.07.2001 г. №
50н «Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и
отдельных лиц»:
1.1. Оплата гостиницы производится по расценкам, действующим в городе, в котором
принимается делегация (в сутки на одного человека):
 для руководителя делегации кроме министров и лиц аналогичного ранга – по
фактическим расходам, но не более стоимости двухместного номера 1 категории;
 для членов делегаций, переводчиков и сопровождающих оплачиваются
фактические расходы по проживанию в одноместном номере 1 категории;
 бронирование мест в гостиницах по заявке принимающей стороны оплачивается
не более половины стоимости места за сутки.
.2. Оплата проезда иностранных делегаций и отдельных лиц воздушным и
железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным на
территории Российской Федерации.
.3. Культурное обслуживание - до 125 руб. на одного человека в день, включая
переводчика и сопровождающего.
.4. Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного
мероприятия, связанного с официальным приемом:
 делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичных рангов, членами
парламентов – до 630 руб.;
 других делегаций – до 520 руб.
.5. Буфетное обслуживание во время переговоров и культурных мероприятий - до 25
руб. на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего.
.6. Бытовое обслуживание и прочие расходы - до 23 руб. на одного члена делегации в
день.
.7. Питание одного человека в сутки – до 470 руб.
.8. Оплата одного часа работы переводчика – до 100 руб., по счетам организаций,
предоставляющих такие услуги. Один переводчик приглашается не менее чем на
пятерых членов делегации.
2. Нормы расходов для обслуживания российских граждан не должны превышать нормы,
установленные Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002г. № 729 «О размерах
возмещении расходов, связанных со служебными командировками на территории
Российской Федерации, работника организаций, финансируемых за счет средств
федерального бюджета»:
2
2.1. Расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в
служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в размере
фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550
рублей в сутки. Если такие расходы оплачиваются за счет средств от предпринимательской
деятельности, то в размере фактических расходов.
2.2. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной
работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на
транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходование за
пользование в поездах постельными принадлежностями) – в размере фактических расходов,
подтвержденными проездными документами.
3. При проведении лекции, семинаров представителями российской стороны необходимо
руководствоваться письмом министерства финансов РФ от 12 октября 2004 г. № 03-05-0204/32. Из письма следует, что для оказания образовательных и просветительских услуг
заключаются гражданско-правовые договоры с внештатными сотрудниками из других
городов и
регионов, которым, кроме обозначенного в договорах вознаграждения,
оплачиваются транспортные расходы и расходы по проживанию в гостиницах,
подтвержденные соответствующими документами.
4.





На каждое мероприятие оформляются следующие документы:
приказ руководителя учреждения;
программа мероприятия;
смета расходов;
гражданско-правовой договор;
акт (отчет) о фактических расходах на прием делегаций, утвержденный
руководителем (целевыми признаются только обоснованные и документально
подтвержденные расходы).
Приложение 2
3
ДОГОВОР №
возмездного оказания услуг
г. Ростов-на-Дону
«___» __________ 200_ г.
Южный федеральный университет, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице
первого проректора Бойко Николая Ивановича, действующего на основании Устава и
Доверенности № _______от «______»___________200_г., с одной стороны, и гр.
_____________________________________________________________________________
(фамилия,
имя,
отчество,
гражданство)
именуемый в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1.
Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение (оказание) услуг
по подготовке и проведению лекций, семинарских и практических занятий, тренинга,
мастер-класса, консультаций для целевой группы преподавателей, администраторов, иных
категорий работников, студентов, аспирантов университета в соответствии с утвержденной
программой (прилагается) в следующем объеме:
-лекции- _________________академических часов;
-семинарские и практические занятия-_________________________академических часов;
-тренинг-_________________академических часов;
-мастар-класс-______________________________________________академических часов;
-консультации-____________академических часов.
(при заполнении п.1 оставляется нужное)
Исполнитель обязуется оказать услуги лично.
Сроки
оказания
услуг
по
договору
с
«____»
___________200_г.
по
«____»______________200_ г.
2.
За выполнение оказанных услуг по настоящему договору Заказчик обязуется уплатить
Исполнителю
вознаграждение
в
сумме______________
(______________________________________________________)__рублей
(сумма прописью)
на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанного Сторонами, в сроки
установленные для получения заработной платы в организации Заказчика. Допускается
выплата аванса в размере, не превышающем 50% денежного вознаграждения,
установленного в настоящем договоре возмездного оказания услуг.
3.
Стороны обязуются подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг не позднее трех
дней с момента завершения работ по договору. Представителем Заказчика, отвечающим за
приемку работ, является руководитель приглашающего структурного подразделения или
службы университета. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки услуг
Сторонами составляется акт с перечнем необходимых доработок и сроков их исполнения.
4.
На основании надлежаще оформленных документов, в пределах норм установленных
действующими нормативными документами, Исполнителю могут быть возмещены расходы
непосредственно
связанные
с
исполнением
настоящего
договора
_____________________________________________________________________________.
(вписывается нужное, например, проезд по маршруту, проживание и т.д.)
5.
Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты
Исполнителю фактически понесенных им расходов.
6.
Исполнитель вправе отказаться от исполнения своих обязательств по настоящему
договору при условии полного возмещения Заказчику понесенных убытков.
7.
За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему
договору Исполнитель и Заказчик несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством РФ. По всем неурегулированным настоящим договором вопросам
Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
4
8.
Прочие условия
____________________________________________________________________________
(перечислить иные необходимые условия, связанные со спецификой оказываемых
услуг)
9.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском и английском языках
каждый.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик: Южный федеральный университет, 344006, Ростов-на-Дону, ул. Большая
Садовая, 105
Исполнитель:
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, гражданство)
число,
месяц,
год,
место
рождения
_____________________________________________________________________________
Адрес:
страна________________________________________________________________________
город_________________________________________________________________________
улица_______________________________________дом_________________кв.___________
паспорт:
№__________________________________________________________________________
действителен
до
____________________________________________________________________________
Заказчик________________________________Исполнитель_________________________
(Фамилия, инициалы)
(Фамилия, инициалы)
Проректор по управлению персоналом и безопасности_____________________________
(Фамилия, инициалы)
Руководитель приглашающего подразделения или
службы__________________________________
(Фамилия, инициалы)
Примечание:
1. Печатается на двух сторонах листа
2. К договору прилагается копии необходимых страниц национального паспорта
Приложение 3
АКТ
сдачи-приемки работ
по договору возмездного оказания услуг
5
г. Ростов-на-Дону
"___"_________ 200_ г.
Во исполнение договора возмездного оказания услуг №_______________ от
"___"_________200_г. Исполнитель ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество, гражданство)
сдает, а Южный федеральный университет в лице первого проректора Бойко Николая
Ивановича принимает услуги, предусмотренные вышеупомянутым договором.
Качество услуг проверено полномочным представителем Южного федерального
университета в присутствии Исполнителя и соответствует требованиям вышеупомянутого
договора.
Услуги надлежащим образом оформлены и приняты (сданы) комплектно.
При выполнении работ Исполнителем произведена следующая продукция:
Виды услуг
Сумма
Кол-во
Цена
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
С учетом выплаченного Исполнителю аванса в
размере____________________________руб. ______________________________________
(сумма прописью)
и денежного вознаграждения в размере, установленного в договоре возмездного оказания
услуг, ________________руб. ___________________________________________________
(сумма прописью)
Южный федеральный университет выплачивает Исполнителю денежное вознаграждение
в размере _________________руб. _________________________________
(сумма прописью)
Сдал:
__________________________________
(Фамилия и инициалы Исполнителя)
Принял:
__________________________________
(Фамилия и инициалы Представителя Заказчика)
УТВЕРЖДАЮ: Первый проректор ЮФУ ____________________________________
Бойко Н.И.
М.П.
6