должностная инструкция - Бийский технологический институт

Бийский
технологический
институт (филиал)
ГОУ ВПО
АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПОМОЩИНКА ПРОРЕКТОРА ПО
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ
Шифр
документа
СМК ДИ
27-04/022005
страница 1 из 4
Бийский технологический институт (филиал)
государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова»
(БТИ АлтГТУ)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПОМОЩНИКА ПРОРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНОХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ
СМК ДИ 27-04/02-2005
Руководитель
Проректор по административно-хозяйственной работе
Бийск 2005
Бийский
технологический
институт (филиал)
ГОУ ВПО
АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПОМОЩИНКА ПРОРЕКТОРА ПО
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ
Шифр
документа
СМК ДИ
27-04/022005
страница 2 из 4
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Помощник проректора по АХР относится к категории руководителей.
1.2. На должность помощника проректора по АХР назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не
менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность помощника проректора по АХР и освобождение от нее
производится приказом ректора по представлению проректора по АХР.
1.4. Помощник проректора по АХР должен знать:
1.4.1. Конституцию Российской Федерации.
1.4.2. Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов
управления образованием.
1.4.3. Конвенцию о правах ребенка.
1.4.4. Основы физиологии и гигиены.
1.4.5. Основы экономики, права, социологии.
1.4.6. Организацию финансово-хозяйственной деятельности института.
1.4.7. Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
1.4.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты.
1.5. Помощник проректора по АХР подчиняется непосредственно проректору по АХР.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Помощник проректора по АХР обязан:
2.1. Оформлять необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг,
получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых
хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими
структурных подразделений института.
2.2. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций,
семинаров и других мероприятий.
2.3. Организовывать работу по благоустройству, озеленению и уборке территории,
праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
2.4. Координировать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
2.5. Обеспечивать своевременный заказ учебной бланочной продукции (студенческие
билеты, зачетные книжки и т.д.).
2.6. Обеспечивать медперсонал необходимыми материалами, медикаментами и
дезинфицирующими средствами.
2.7. Сообщать руководителям подразделений института об имеющихся в работе
возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и
средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
2.8. На время отсутствия проректора по АХР (командировка, отпуск, болезнь и пр.)
исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их
выполнение.
2.9. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
2.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2.11. Оформлять пакет документов по регистрации прав государственной
собственности помещений БТИ и предоставлять необходимую информацию в
Бийский
технологический
институт (филиал)
ГОУ ВПО
АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПОМОЩИНКА ПРОРЕКТОРА ПО
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ
Шифр
документа
СМК ДИ
27-04/022005
страница 3 из 4
вышестоящие организации и Территориальное управление Федерального
агентства по управлению Федеральным имуществом по Алтайскому краю.
2.12. Представлять по поручению ректора интересы института в головном
университете и других организациях и учреждениях (комитет администрации
Алтайского края по образованию, министерство образования Республики Алтай,
администрация г. Бийска, Государственной санитарно-эпидемиологической
службе, правоохранительные и судебные органы, СМИ и пр.)
2.13. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений института
по вопросам хозяйственного обслуживания.
2.14. Выполнять отдельные поручения проректора по административно-хозяйственной
работе, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью института.
2.15. Своевременно подавать отчеты, касающиеся хозяйственной деятельности, в
вышестоящие и контролирующие организации.
3. ПРАВА
Помощник проректора по АХР имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение проректора по АХР предложения по улучшению
совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных
работников подчиненной ему службы, предлагать варианты устранения
имеющихся недостатков.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.
3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных
подразделений института.
3.4. Вносить на рассмотрение проректора по АХР представление о перемещении и
увольнении работников подчиненной ему службы, предложения об их поощрении
или наложении на них взысканий.
3.5. Требовать от проректора по АХР оказания содействия в исполнении должностных
обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Помощник проректора по АХР несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,
в пределах, определенных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Конец документа.
Бийский
технологический
институт (филиал)
ГОУ ВПО
АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПОМОЩИНКА ПРОРЕКТОРА ПО
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ
Шифр
документа
СМК ДИ
27-04/022005
страница 4 из 4
Информационный лист
СОГЛАСОВАНО:
ИЗМЕНЕНИЯ:
Номер
изменения
Дата внесения
изменения
ОЗНАКОМЛЕНИЯ
С должностной инструкцией ознакомлен
Кем утверждено
Примечание