Бриф на составление деловой программы Административный блок Маркетинговый блок 1. Цель мероприятия 1.1 Целевая аудитория мероприятия: уровень средний возраст профессии соотношение мужчин и женщин (желательно их количество) Должностной уровень целевой аудитории □ менеджеры высшего звена □ руководители □ коммерсанты □ менеджеры □ специалисты □ руководители проектных групп 1.2 Направленность программы (деловой формат, светский, развлекательный, нестандартный и т.д. ) 1.3 Кого ожидают в качестве докладчиков? □ представители органов государственной власти □ лица, ответственные за распределение бюджетов и принятие решений □ руководители проектов / рабочих групп □ коллеги того же уровня □ эксперты www.exposlava.com Чтобы оценить, насколько деловая программа реализуема и каковы риски, необходимо ответить (по принципу «да / нет») на следующие шесть вопросов. 1. Имеется ли у компании персонализированная база данных потенциальных участников, включающая от 4,5 тыс. до 7 тыс. контактов (почтовых адресов, номеров телефонов)?_____________________________________________ 2. Имеется ли у работников компании опыт присутствия на мероприятиях, напоминающих организуемое, или в штате наличествуют профессиональные организаторы конференций? ________________________________________ 3. Была ли получена со стороны как минимум пяти экспертов положительная реакция на идею бизнес-мероприятия (в качестве экспертов могут выступать консультанты, представители рекламных агентств, ассоциаций и т. п.)?_______________________ 4. Была ли получена со стороны существующих клиентов положительная реакция на тему? _______________________________________________________________ 5. В период, на который намечено проведение бизнес-мероприятия, не состоятся другие мероприятия, способные составить конкуренцию вашему БМ? ___________________________________________________________________ 6. Имеются ли у компании деловые контакты с потенциальными докладчиками, готовыми поделиться опытом в требуемом формате? ___________________________________________________________________ Организационный блок 2. Информация о мероприятии: Дата проведения мероприятия: «____» ____________ 20 Время проведения мероприятия: с _____ по ______ Количество человек: ____________ 2.1 Формат мероприятия: □ Корпоративное мероприятие □ Корпоративный отдых □ Юбилей/День рождения □ Эксклюзивное Мероприятие □ Другое 2.2 Места проведения: □ Пансионат, дом отдыха □ Гостиница, отель □ Ресторан □ Презентация □ Развлекательная программа □ Pr-акции □ Team building □ Промо-акция □ Деловой прием □ Открытие магазинов, центров и т.д. □ Усадьба, особняк, замок □ Другое______________ □ Кинотеатры, концертные залы _____________________ □ VIP- площадки ____________________ www.exposlava.com 2.3 Техническое обеспечение мероприятия: □ Звуковое оборудование □ Плазмы, видеостены, кубы □ Проекционное оборудование □ Световое оборудование □ Пиротехника, салют, фейерверк □ Концертное оборудование □ Оборудование для шоу программ □ Лазерное шоу и проекция □ Сценическое оборудование, подиумы, тенты □ Спецэффекты: сухой сценический снег, лёд, дым/ эффекты: вода, огонь, воздух, дождь, фонтан, водопад, пена, мыльные пузыри □ Другое 2.4 Транспортные услуги: □ Легковой автомобиль эконом класс □ Легковой автомобиль бизнес-класс □ Микроавтобус □ Автобус (45 мест) □ Другое ТРАНСФЕР ДАТА ВРЕМЯ КОЛ-ВО МАШИН МАРШРУТ КОЛ-ВО ЧЕЛОВЕК ВСТРЕЧА ПРОВОДЫ 2.5 Услуги охранного агентства: □ ДА □ НЕТ 2.6 Реклама / PR / Рассылка приглашений гостям мероприятия: □ Текст приглашения □ Привлечение СМИ □ Освещение в прессе, на ТВ, в Интернете □ Дизайн приглашения □ Привлечение ТВ www.exposlava.com □ Другое________________________ □ Рассылка приглашения 2.7 Деловая программа должна включать: □ Сценарий мероприятия □ Оригинальные номера и шоу – программы □ Ведущий мероприятия □ Профессиональная съемка мероприятия □ Музыкальное сопровождение Административный блок 3. ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ 3.1 Название и адрес компании 3.2 Контактное лицо ФИО Должность Рабочий телефон Мобильный телефон e-mail 3.3 Дата заполнения брифа www.exposlava.com