Электронная сдача налоговой отчетности – современный метод общения с налоговой инспекцией Электронный документооборот прочно входит в сферу налоговых отношений, и в первую очередь это касается представления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Данный способ сдачи отчетности предоставляет налогоплательщику ряд существенных преимуществ, а именно: 1. Экономия рабочего времени Отпадает необходимость посещения налогоплательщиками налоговых инспекций. Вся информация практически в любое время суток отправляется из офиса налогоплательщика. 2. Отсутствие дублирования Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях. 3. Избежание ошибок При формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы. 4. Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде. 6.Оперативное информирование Налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т.п. 7. Подтверждение доставки отчетности После отправки информации в налоговый орган, налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу. 8. Конфиденциальность Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки. Для того, чтобы стать участником системы сдачи налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи необходимо: - обратиться в налоговую инспекцию, по месту постановки на налоговый учет; - заключить с оператором связи договор; - приобрести программное обеспечение и установить его на компьютер имеющий выход в сеть Интернет у себя в офисе. На территории Кемеровской области осуществляют деятельность три специализированных оператора связи ООО «Электронные бизнес системы» (г. Кемерово), ЗАО ПКФ «СКБ Контур» (г. Екатеринбург) и ООО «Инет» (г. Кемерово), с которыми Управлением ФНС России по Кемеровской области заключены договора о передаче информации по телекоммуникационным каналам связи. Где находятся специализированные операторы связи? 1. ЗАО ПКФ «СКБ Контур» (представители в Кемеровской области) - ООО «Контур-Новокузнецк», г. Новокузнецк, пр. Орджоникидзе 9, офис 7, тел. 39-52-45; 8-901-916-52-45; горячая линия: 39-61-39, E-mail: kontur@online.nkz.ru; - ООО «НТЦ Атлас», г. Кемерово, тел: 8 28-55-73, тел. горячей линии: 39-16-39, междугородний тел. горячей линии: 8 –901- 929-1639, E-mail: atlas-k@rosemis.ru; 2. ООО "Инет", г.Кемерово, ул. Красноармейская, 99, к.125. Телефон/факс: 25-34-58; 3. ООО "Электронные Бизнес Системы", 650000, г. Кемерово, пр. Советский,27 офис 424 Телефон: 36-11-58, 36-41-69. Дополнительные офисы в г. Новокузнецке: ул. Кутузова, 35, операционный зал, окно №3, тел. 35-97-93; ул. Грдины, 21, каб. 1, тел 39-65-98, 8-901-615-05-76; пр. Бардина, 14, каб. 101, тел. 39-67-35, 8-901-929-51-71 www.e-bs.ru, www.e-tax.ru, pa-tech.ru В соответствии с заключенным договором с оператором связи налогоплательщик обеспечивается программным продуктом, предназначенным для отправки в электронном виде налоговых деклараций по каналам связи, налоговые декларации подписываются ЭЦП налогоплательщика и отправляются налоговому органу по каналам связи через оператора. После отправки налоговой декларации налогоплательщик получает от оператора связи подтверждение даты представления файла отчетности – квитанцию с указанием даты и времени отправки каждого конкретного файла отчетности, которые фиксируются по системному времени сервера оператора. Этот документ является электронным аналогом почтового штемпеля на конверте. Налоговая инспекция после получения файлов высылает квитанцию о приеме отчетности и протокол входного контроля. Все эти документы налогоплательщик получит в течение суток. Квитанция о приеме представляет собой файл отчетности налогоплательщика, подписанный не только ЭЦП налогоплательщика, но и ЭЦП налоговой инспекции. Если Вы уже отправили отчетность, но до того как истечет срок ее представления, хотите внести в нее исправления, просто отправьте в инспекцию новый вариант. Инспекция примет к обработке последний из полученных вариантов отчетности. Сданные таким образом формы отчетности считаются оригиналами и имеют юридическую значимость, подлежат хранению и могут использоваться в качестве доказательства в суде. Представлять в инспекцию бумажный экземпляр сданной отчетности не нужно.