ПВТР: о чем этот локальный акт

ПВТР: о чем этот локальный акт?
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это
самый главный локальный акт, в котором работодатель
может прописать основные правила поведения работников в
компании.
Сразу несколько статей ТК РФ упоминают ПВТР, предлагая в этом документе регламентировать
следующие вопросы:
1. Общие вопросы
1.1 Трудовой распорядок организации
Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового
1.2
договора
1.3 Порядок приема и увольнения работников
1.4 Сроки выплаты заработной платы
2. Рабочее время
2.1 Общее регулирование вопросов рабочего времени
2.2 Определение режимов рабочего времени
2.3 Порядок введения суммированного учета рабочего времени
Время предоставления перерывов в работе, их конкретная
2.4
продолжительность
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим
2.5
днем
Ст. 189 ТК РФ
Ст. 189 ТК РФ
Ст. 189 ТК РФ
Ст. 22, 136 ТК РФ
Ст. 91 ТК РФ
Ст. 100, 189 ТК РФ
Ст. 104 ТК РФ
Ст. 108 ТК РФ
Ст. 101 ТК РФ
3. Время отдыха. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Регулирование общих вопросов предоставления работникам
3.1
времени отдыха
3.2 Перечень работ, где по условиям производства (работы)
предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно
3.3 Случаи, продолжительность и порядок предоставления
специальных перерывов для обогревания и отдыха
3.4 Второй (кроме воскресенья) выходной день при режиме
пятидневной рабочей недели
3.5 Выходные дни, предоставляемые в соответствующие дни недели в
организациях, приостановка работы которых в общевыходные дни
невозможна
3.6 Продолжительность предоставляемого работникам ежегодного
дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный
рабочий день
4. Дисциплина труда
4
Применяемые меры поощрения и взыскания
Ст. 189 ТК РФ
Ст. 108 ТК РФ
Ст. 109 ТК РФ
Ст. 111 ТК РФ
Ст. 111 ТК РФ
Ст. 119 ТК РФ
Ст. 189, 191 ТК РФ
Разделы, из которых будет состоять этот локальный акт, можно назвать так:









общие положения;
порядок приема и увольнения работников;
регламент рабочего времени и времени отдыха;
права и обязанности работников;
права и обязанности работодателя;
оплата труда (если нет специального локального акта, посвященного данному вопросу);
поощрения;
ответственность за нарушение трудовой дисциплины;
заключительные положения.
Чтобы локальный акт работал, выполняя свое предназначение, не переписывайте в него все нормы
Трудового кодекса РФ. Учитывая общедоступность такой информации, это вовсе не обязательно
делать.
Подробно остановитесь на нюансах проведения кадровых процедур, взаимоотношениях с
работниками, которые присущи только вашей компании.
В следующей статье мы поговорим об этом более подробно.
Главное: положения, которые вы включите в ПВТР, не должны противоречить нормам,
закрепленным в Трудовом кодексе РФ и других законах!
Правила внутреннего трудового распорядка:
особенности содержания (ч.1)
В прошлой статье мы выяснили, какие моменты трудовых
отношений Трудовой кодекс РФ предлагает работодателю
урегулировать самостоятельно в Правилах внутреннего
трудового распорядка (ПВТР).
А также назвали разделы, из которых может состоять этот локальный акт. Теперь мы поподробнее
расскажем, какие вопросы целесообразно осветить в каждом разделе ПВТР.
Общие положения.
Этот раздел присутствует во всех локальных актах. В нем можно указать:




какие цели преследует документ в целом,
в каком порядке согласовывается и утверждается,
в каких случаях Правила пересматриваются, по чьей инициативе,
кто и в какой срок знакомит работников с данным ЛА.
Все эти пункты описывать необязательно. Но ведь мы решили, что ПВТР будет не формальным
документом, а работающим. Поэтому продумать и зафиксировать случаи пересмотра ЛА, порядок
их утверждения, необходимо.
Порядок приема, перевода и увольнения работников
Этот раздел должен присутствовать обязательно, потому что прямо указан в ТК РФ.
Итак, целесообразно зафиксировать:

Кто является сторонами трудовых отношений. Работник – физическое лицо
трудоспособного возраста (можно конкретизировать, с какого возраста допускается прием
на работу в вашей компании, учитывая условия труда), а работодатель – сам ИП, который
действует на основании Свидетельства о регистрации.

Какие документы необходимо предъявлять будущему работнику при приеме. Конечно, Вы
не можете расширить список документов, указанный в статье 65 ТК РФ, но
конкретизировать его целесообразно. Например, указать, какие именно документы об
обучении или наличии специальных знаний, предъявляют претенденты на определенные
должности. Если в вашей компании медосмотр обязателен, это тоже нужно отметить.

Какие договоры Вы заключаете с работниками: срочные или нет. Объясните, почему
срочные, ссылаясь на ст. 58 ТК РФ.

Если не Вы принимаете решение о заключении договора, напишите, по каким критериям
другое лицо может принять такое решение, в каком порядке проходит сама процедура
приема.

Если Вы используете возможности испытательного срока, опишите его прохождение:
длительность для разных категорий работников, кто и когда принимает решение о
результатах прохождения этого срока, на основании каких документов.

Если работник сначала проходит обучение, укажите, каким образом это происходит.
Можно, например, сначала заключить ученический договор, а потом – трудовой.

Трудовой кодекс достаточно подробно регламентирует правила перевода работника, но
оставляет на усмотрение работодателя саму процедуру: кто какие документы оформляет,
кто их рассматривает, визирует, как нужно знакомить работника с новыми условиями труда
и т.д.

Процедура увольнения описывается в обязательном порядке. В прошлых статьях мы
убедились, что даже самые легкие случаи увольнений могут повлечь споры и конфликты.
Особенно это важно, если Вы заключаете с работниками срочные трудовые договоры: кто
уведомляет работников, когда издается приказ. Много спорных моментов при расторжении
срочного договора, который был заключен на период отсутствия работника. Опишите эти
случаи отдельно.

При необходимости можно более детально описать процедуру сокращения, особо выделив
гарантии для сокращаемых работников.

Можно прописать процедуру и правила приема-передачи дел при увольнении материально
ответственного работника.
Правила внутреннего трудового распорядка:
особенности содержания (ч.2)
В этой статье мы продолжим рассказывать, какие нормы и
положения целесообразно включить в ПВТР, чтобы Правила
работали и помогали предпринимателю управлять
персоналом.
Основные права и обязанности сторон.
Чаще всего в этот раздел переписывают нормы статей 21 и 22 ТК РФ. Эти положения не отражают
особенностей вашей фирмы, они действительны для всех без исключения компаний. Поэтому не
надо переписывать кодекс.
Включите те обязанности, которые для Вас важны, конкретизируйте их по максимуму.
Например, запишите, что работник обязан приходить за 15 минут до открытия магазина, опишите
требования к внешнему виду, сделайте акцент на бережном отношении к Вашей собственности
(оргтехнике, телефону и пр.).
Рабочее время и время отдыха
Этот раздел очень важен, ведь Вы платите работнику именно за рабочее время. Поэтому нужно
очень тщательно продумать, какой режим работы для Вас более рационален.
Какие бывают режимы? Перечислим:








обычный поденный учет рабочего времени (режим пятидневной рабочей недели или
шестидневной рабочей недели),
режим ненормированного рабочего дня,
режим гибкого рабочего времени,
режим неполного рабочего времени,
режим сменной работы,
режим суммированного учета рабочего времени,
режим разделенного рабочего дня на части,
дистанционный режим работы.
Описывайте только те режимы, которые есть у Вас в компании. Если Вы используете все режимы,
нужно описать их все. Как это сделать?
Для каждого режима работы указываете:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
продолжительность рабочей недели,
количество выходных дней,
порядок предоставления выходных дней,
продолжительность ежедневной работы,
время начала и окончания работы, время перерывов в работе,
чередование рабочих и выходных дней.
Это может выглядеть так:
Работникам устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями,
которые предоставляются по скользящему графику. Начало работы в 8-00, окончание в 17-00,
перерыв с 12-00 до 13-00.
Обратите внимание, что перерывы для отдыха и питания должны быть обязательно.
Продолжительность: минимум 30 минут, максимум 2 часа. Это время не является рабочим,
поэтому не оплачивается.
В некоторых компаниях работник вынужден находиться на работе с 9-00 до 19-00, т.е . 10 часов.
Все это время считать рабочим невыгодно и незаконно, ведь при пятидневной рабочей неделе
получается большая переработка. В этом случае можно предусмотреть в ПВТР двухчасовой
перерыв, но предоставлять его не полностью, а частями, например, 4 раза по 30 минут в течение
смены. Продумайте сами, когда для Вас и Вашего бизнеса будут удобны эти перерывы.
Режим работы с ненормированным рабочим днем устанавливается обычно только руководящим
работникам и главным бухгалтерам, ведь им приходится иногда оставаться и после окончания
работы для того, чтобы свести баланс или решить какие-нибудь организационные проблемы. За
это им полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней.
Учтите, что ненормированный рабочий день не означает, что работник ежедневно остается после
работы. Только в случае служебной необходимости. И понятие служебной необходимости нужно
установить в ПВТР.
Если Вы иногда привлекаете работников к сверхурочной работе или к работе в выходные дни, то в
Правилах нужно достаточно подробно описать процедуру привлечения. Кто пишет докладную,
как оформляется согласие работника, в какие сроки издается приказ, как оплачивается такая
работа.
В Правилах прописывают и время отдыха. Кроме перерывов в работе и выходных дней к отдыху
относятся все виды отпусков.
Кто и как формирует график отпусков, как предоставить отпуск не по графику – все требует
конкретизации в ПВТР. В обязательном порядке оговариваются дополнительные отпуска: каким
категориям работников, в каком количестве и на основании какого документа они
предоставляются.
Правила внутреннего трудового распорядка:
особенности содержания (ч.3)
Эта статья завершает рассказ о том, как сделать Правила внутреннего распорядка помощником
для предпринимателя. Сегодня мы определим, какие нормы лучше всего включить в разделы,
посвященные оплате труда, поощрениям и дисциплинарным взысканиям.
Оплата труда
Этот раздел обязателен, даже если у Вас есть специальный локальный акт, посвященный оплате
труда и премированию.
Статья 136 ТК РФ предписывает в ПВТР устанавливать сроки выплаты заработной платы.
Поскольку зарплату мы обязаны выплачивать каждые полмесяца, то и даты выплат должны быть с
разбегом в 15 дней. Например, 30 (аванс) и 15 (з\пл), 25 и 10, и т.п.).
В этом разделе целесообразно также перечислить некоторые положения Трудового кодекса (чтобы
самим не забыть), а именно:
• если установленная Вами дата попала на выходной день, то зарплата выплачивается накануне
этого дня;
• оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала;
• увольняемым работникам заработная плата выплачивается не позднее дня их увольнения.
В данном разделе обязательно нужно указать место выплаты заработной платы. Обычно работник
получает зарплату непосредственно на месте работы. Но все чаще встречаются случаи, когда
зарплата перечисляется на счет работника в банке. Этот порядок нужно обязательно прописать в
ПВТР более подробно, чтобы избежать споров о том, какие средства и от кого пришли на
банковскую карточку.
Уже был прецедент: работодатель не смог доказать в суде, что именно он переводил деньги
работнику в счет заработной платы. Потому что не смог предоставить ни одного документа,
который устанавливал бы в организации именно такой способ выплаты зарплаты. Кстати, не
забудьте взять с работника заявление (или письменное согласие) для перечисления зарплаты на
карточку.
Ну а ответственность работодателя за задержку заработной платы в ПВТР можно не указывать.
Но знайте: процент за задержку зарплаты равен 1/300 ставки рефинансирования ЦБ России за
каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день
фактического расчета включительно. Ну а работники, если им задержали выплату зарплаты более
чем на 15 дней, вправе приостановить работу.
Поощрения.
Я очень люблю этот раздел, поскольку с помощью креативной и совсем не затратной системы
поощрений можно намного повысить эффективность работы персонала. Статья 191 ТК РФ
предлагает работодателю самому разработать эту систему.
Чем можно поощрить работника?
В моем арсенале много поощрений, но в компании я рекомендую использовать не более 3-4 видов,
например: звание «Лучший продавец месяца», статус «Незаменимый работник», грамоты со
всевозможными поздравлениями к любым событиям, звание «Наставник», единовременные
премии, подарки, льготы при покупке в своем магазине, льготы в получении услуг своего салона и
пр.
Кстати, разработка этого раздела не занимает много времени, а действует постоянно, мотивируя
работника и улучшая отношения в компании.
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Этот раздел не менее важен. Если поощрения – это пряник, то взыскания – кнут. Без него не
обойтись, как это ни грустно.
В разделе нужно указать все дисциплинарные взыскания, которые могут быть наложены на
работника: замечание, выговор, увольнение. Имейте в виду, что других взысканий ТК РФ не
предусматривает. Нет ни строгого выговора, ни последнего замечания, ни штрафов.
В этом разделе четко пропишите:




за какие проступки налагаются конкретные взыскания,
каков порядок наложения взыскания,
кто и в какие сроки затребует с работника объяснения,
как Вы решаете, соответствует ли наказание нанесенным последствиям.
Опишите и процедуру снятия взыскания. Это очень важно, если система премирования
предусматривает невыплату премии при наличии взыскания. Тогда само досрочное снятие
взыскания будет являться своеобразным поощрением.
В этом же разделе можно прописать и механизм возмещения ущерба, который был причинен
работником. Подробно этот вопрос мы уже разбирали.
Итак, используйте возможности локальных актов для помощи в управлении персоналом и для
того, чтобы самим четко представлять правила взаимоотношений с работниками.
Алгоритм внесения изменений и утверждения Правил Вы можете прочитать в статье или в книге
«Аудит кадровой документации: пособие для руководителя», которую можно получить
совершенно бесплатно здесь.