Форма Отчёта Благополучателя БФ "РЕК"

Форма Отчёта Благополучателя БФ "РЕК"
Грант №
Название организации Благополучателя:
Название проекта:
Сумма гранта:
1. Цель Проекта
 Пожалуйста, кратко опишите (не более 100 слов) общую цель Проекта, на который были
выделены благотворительные средства.
 В чём суть потребности или проблемы, которую данный Проект был призван урегулировать?
2. Текущая ситуация
 Кратко опишите текущее состояние Проекта.
 Пожалуйста, приведите конкретные данные относительно количества участников/партнёров
и названий организаций, которые приняли или принимают участие в реализации Проекта.
 Пожалуйста, сравните фактическое партнёрское участие и график реализации Проекта, с
изначально запланированными.
3. Деятельность в рамках Проекта
 Пожалуйста, перечислите все мероприятия, проведенные в рамках Проекта (включая
деятельность по подготовке и последующему закреплению успеха проекта)
 Были ли данные мероприятия запланированы заранее или явились реакцией Вашей организации
на возникшие обстоятельства.
 Какие изменения были внесены в запланированный ход реализации Проекта, в результате
Вашего анализа текущей ситуации?
4. Результаты и оценка успешности Проекта
 Что, по Вашему мнению, является наиболее важным результатом Проекта? Пожалуйста, в
данном пункте ссылайтесь на результаты, полученные непосредственно на протяжении
периода реализации Проекта.
 Каковы были критерии успеха, изначально заложенные в Вашей заявке? По Вашей собственной
оценке, насколько успешен Проект, исходя из определённых Вами же ожидаемых положительных
результатов Проекта?
 Были ли выделены и соответствующим образом потрачены средства для оценки проекта?
Пожалуйста, приведите конкретные примеры.
 Имели ли место дополнительные результаты/последствия от проведения Проекта, на
получение/возникновение которых Вы не рассчитывали? (как позитивные, так и негативные)
5. Материальные результаты/продукты Проекта
 Пожалуйста, перечислите все продукты, которые были произведены в ходе реализации Проекта
(например, печатные издания, веб-сайт, выставка, тренинг, учебные материалы).
 Каким образом планируется сделать материальные результаты Проекта доступными широкой
общественности?
6. Полезность/значимость Проекта
 На кого была рассчитана деятельность в рамках Проекта (целевая аудитория Проекта)?
 Сколько человек/территориальных единиц приняло участие в Проекте. Сравните это число с
запланированным изначально, и дайте, пожалуйста, необходимые пояснения, в случае
существенной разницы.
 Какую пользу извлекли участники Проекта? Приведите, пожалуйста, конкретные примеры.
7. Влияние Проекта
 Заложил ли Проект основы для долгосрочных позитивных перемен?
 Какие шаги необходимо предпринять в будущем, чтобы закрепить успех?

Оказал ли Проект какое-либо воздействие на общественность? Приведите конкретные
примеры?
Пожалуйста, поделитесь с нами историей, произошедшей во время или сразу же после
реализации Проекта, которая, на Ваш взгляд, является свидетельством успеха проекта.
8. Трудности и пути их преодоления
 С какими наиболее серьёзными трудностями Вы столкнулись во время реализации Проекта?
 Предвидели ли Вы эти трудности заранее?
 Какие решения были приняты Вами для выхода из сложной ситуации?
10. Выводы и применение приобретённого опыта
 Какие уроки извлекла Ваша организация из проведения проекта?
 Каким образом Ваша организация планирует использовать полученный опыт в Вашей
дальнейшей деятельности?
 Какие шаги (включая работу со СМИ, Интернет-изданиями, пр.) были предприняты, или
планируются, для распространения информации и опыта, приобретённых за время проведения
проекта, среди других организаций, работающих в этой же сфере?
11. Бюджет
 Какова общая сумма, потраченная на Проект?
 Пожалуйста, приведите подробный бюджет Проекта, в рублях, который включает полный
перечень расходов, связанных с проведением Проекта, и соответствующие пояснения (привязка
статей расходов к конкретным мероприятиям/продуктам Проекта, описанным выше в пп. 3-5).
 Пожалуйста, сравните фактический бюджет проекта со сметой, представленной в
изначальной заявке, и поясните возникшие расхождения.
 Пожалуйста, укажите все источники финансирования проекта (с учётом данных о партнёрских
организациях, указанных в п. 2).
ВАЖНО - Бюджет должен быть подписан руководителем Вашей организации и лицо, обладающим правом
первой финансовой подписи. БФ "РЕК" оставляет за собой право аудиторской проверки первичной
документации по Проекту (в рамках предоставленной отчётности).
Отчёт подготовлен:
______________________ (ФИО)
______________________ (должность в организацаии)
Контактная информация составителя отчёта
______________________ (тел.)
______________________ (моб.)
______________________ (email)
Дата ________________________
Пожалуйста, отправьте заполненный отчёт и отсканированный бюджет, с соответствующими подписями
должностных лиц, по электронной почте _____________ не позднее ___________.
Оригиналы данного отчёта и бюджета, вместе с первичными бухгалтерскими документами,
подтверждающими расходы по Проекту, должны быть направлены по адресу ________________________,
не позднее ________
В случае выявления недобросовестности при оформлении отчётности и подачи заведомо ложных данных,
БФ "РЕК" оставляет за собой право в будущем отклонять запросы о финансировании Вашей организации.