Инструкция о порядке разработки, составления, согласования и

Инструкция о порядке разработки, составления, согласования и утверждения
должностных инструкций работников подразделений, находящихся в ведении
проректора по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение.
В должностной инструкции конкретизируются: права и обязанности работника;
действия работника, выполняемые в соответствии с занимаемой должностью;
ответственность работника за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых
обязанностей.
Должностную инструкцию разрабатывает непосредственный руководитель
работника.
Основой
для
разработки
должностных
инструкций
являются
квалификационные характеристики (требования) по должностям в соответствии с
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других
служащих, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37.
Справочник можно найти на сайте www.consultant.ru либо обратиться к начальнику отдела
кадров по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение Полюхович
Елене Владимировне e.polyuhovich@spbu.ru за помощью.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит
обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при приеме на работу,
переводе и перемещении на другую должность, а также при временном исполнении
обязанностей по должности.
Процедура разработки, согласования и утверждения должностной инструкции
1. Непосредственный руководитель разрабатывает должностную инструкцию. При
разработке помощь оказывают: сотрудники отдела кадров по направлениям
биология, география, геоэкология и почвоведение, и.о. начальника УправленияАппарата проректора по направлениям биология, география, геоэкология и
почвоведение Никифорова Ксения Леонидовна (k.nikiforova@spbu.ru).
2. Должностная инструкция распечатывается на общем бланке СПбГУ, который
можно получить в приемной проректора по направлениям биология, география,
геоэкология и почвоведение, отделе кадров по направлениям биология, география,
геоэкология и почвоведение (как в Главном здании СПбГУ, так и в здании по
адресу 10-я лин. В.О., д. 31-33-35).
Непосредственный руководитель подписывает должностную инструкцию и
передает в приемную проректора по направлениям биология, география,
геоэкология и почвоведение. В случае если место работы непосредственного
руководителя находится в ПУНК, с и.о. начальника Управления-Аппарата
проректора по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение
Никифоровой К.Л. (328-08-52) может быть согласован удобный способ передачи
подписанной должностной инструкции.
Работники службы делопроизводства передают должностные инструкции для
согласования в Управлении кадров, в Юридическом управлении и утверждения
соответствующим проректором.
3. Работник Университета знакомится с должностной инструкцией при приеме на
работу, переводе или перемещении, при временном исполнении обязанностей по
должности, а также при замене должностной инструкции под личную подпись в
листе ознакомления, который является неотъемлемой частью должностной
инструкции.
4. Должностная инструкция составляется в одном экземпляре. Работник, занимающий
должность, расписывается в листе ознакомления и на копии должностной
инструкции. Должностная инструкция (подлинник) вместе с листом ознакомления
хранится у руководителя подразделения. Копия должностной инструкции с
подписью работника хранится в личном деле работника. При необходимости копия
должностной инструкции выдается работнику по его заявлению.
Содержание должностной инструкции
Раздел 1. Общие положения
1. Наименование должности
2. Квалификационные требования, предъявляемые к работнику в соответствии с
занимаемой им конкретной должностью. Разрабатываются на основе
Квалификационного справочника и содержат требования, предъявляемые к
образованию, стажу, уровню знаний, другие требования.
Здесь может содержаться положение о том, что лица, не имеющие
специального образования или стажа работы, установленных в требованиях к
квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и
выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них
должностные обязанности, в порядке исключения могут быть назначены на
соответствующие должности.
3. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании
которых работник должен осуществлять свою трудовую деятельность по
должности и реализовать свои полномочия. Этот пункт должен содержать
нормативные правовые и локальные акты, которые должен знать работник и
которыми обязан руководствоваться в своей трудовой деятельности. Настоящий
пункт указывается в должностной инструкции, если такие акты для данной
деятельности имеются и знание их необходимо для обеспечения нормального
рабочего процесса. (Обязательно: Устав СПбГУ, Правила внутреннего
распорядка СПбГУ, локальные акты СПбГУ, относящиеся к сфере деятельности
работника)
4. Порядок приема на работу и увольнения. Здесь указывается, кем и каким
образом осуществляется прием на работу и увольнение работника (например:
(должность) принимается на работу и увольняется с работы приказом Ректора
или иного уполномоченного должностного лица). В случаях, когда для приема
на работу необходимо представление, указывается соответствующее
должностное лицо, направляющее представление
5. Подчиненность. Данный пункт должен содержать сведения о непосредственном
руководителе, а также сведения о непосредственно подчиненных, если таковые
имеются.
6. Порядок замещения должности и исполнения должностных обязанностей в период
временной нетрудоспособности или временного отсутствия работника, занимающего
должность.
Раздел 2. Должностные обязанности
В разделе подробно излагаются обязанности работника с учетом задач и функций подразделения.
Должностные обязанности должны быть прописаны как можно более конкретно с тем, чтобы в
дальнейшем не возникало вопросов с отнесением обязанностей к полномочиям данного
работника.
Раздел 3. Права
Раздел должен содержать перечень специфических прав работника, занимающего должность, с
учетом особенностей подразделения, должности и характера работы. Общие права, закрепленные
в законодательстве РФ, перечислять не требуется.
Раздел 4. Ответственность
В разделе указываются основания и порядок привлечения к ответственности. В данном разделе
могут устанавливаться как основные положения об ответственности (например: «Должностное
лицо несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с
законодательством РФ»), так и дополнительные положения, направленные на акцентирование
внимания работника на отдельных элементах работы, за которые он отвечает.
ФОРМА (при подготовке должностной инструкции удалить)
УТВЕРЖДАЮ
Должность
__________ И.О.Фамилия
«___»_______________20__
Должностная инструкция
(наименование должности и подразделения)
1. Общие положения
1.1. Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
ххххххххххххххххххххххххххххххххххх.
1.2. Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.
1.3. Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.
2. Должностные обязанности
2.1. Хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.
2.2. Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.
2.3. Ххххххххххх.
3. Права
3.1. Хххххххххххххххххххххххххххххххх.
3.2. Ххххххххххххххххххххххххххххххх.
3.3. Хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.
3.4. Хххххххххххххххххххххх.
4. Ответственность
4.1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
4.2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Настоящая Должностная инструкция разработана:
Должность
руководителя подразделения
20 г.
(личная подпись) И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления кадров
20 г.
Юридическое управление
20 г.
(личная подпись) И.О.Фамилия
(личная подпись) И.О.Фамилия
Приложение к должностной инструкции
Должность(при разработке должностной инструкции заменить на наименование
должности)
Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
__________________
(дата)
______________________________
(фамилия, инициалы)
_______________
(личная подпись)