Положение о портале и веб-сайтах НГТУ с приложением

Положение о портале и веб-сайтах НГТУ
1. Общие положения
2. Портал НГТУ
3. Типовые веб-сайты
4. Авторские веб-сайты
5. Ответственность за поддержку Интернет-ресурсов университета
Приложение 1. Размещение и обновление информации
на портале и веб-сайтах НГТУ
1. Общие положения
1.1. НГТУ обеспечивает свое представительство в Интернете с целью
предоставления максимально полной информации о своей деятельности для
всех целевых аудиторий университета.
1.2. Комплекс Интернет-ресурсов университета включает:
• портал НГТУ;
• типовые сайты факультетов, кафедр, преподавателей/сотрудников
университета и др.;
• авторские сайты подразделений, научных и учебных центров и
лабораторий, СМИ, проектов, факультетов, кафедр, сотрудников,
студенческие сайты и др.;
• электронные учебные ресурсы (учебные курсы, учебные материалы,
обучающие среды и др.) .
1.3. Портал и веб-сайты НГТУ, выполняя комплекс информационных,
учебных, организационных, задач являются информационно-рекламными
материалами университета.
Данный перечень типовых сайтов действителен на момент публикации Положения и может быть расширен
в дальнейшем.
2
Электронные обучающие Интернет-ресурсы не являются предметом рассмотрения в данном Положении.
1
1.4. Все подразделения и преподаватели/сотрудники НГТУ обеспечиваются
возможностью представления информации о своей деятельности в НГТУ на
Интернет-ресурсах университета в одном или нескольких форматах (данные
электронном телефонном справочнике, веб-страница, веб-сайт).
1.5. Для обеспечения своего представительства в Интернете НГТУ
предоставляет подразделениям и сотрудникам:
• аппаратные и программные средства для разработки и размещения сайтов;
• утвержденные требования к информационным характеристикам Интернетресурсов университета и его подразделений;
• квалифицированный персонал для обеспечения содержательной,
программной и технической поддержки Интернет-ресурсов университета;
• возможности для обучения сотрудников подразделений, ответственных за
информационное наполнение Интернет-ресурсов.
1.6. Информационное наполнение Интернет-ресурсов НГТУ должно:
• быть достоверным;
• регулярно обновляться;
• соответствовать законодательству РФ;
• соответствовать нормативной документации университета;
• учитывать специфику представления информации в электронной
среде.
2. Портал НГТУ
2.1. Основным представительским Интернет-ресурсом университета является
портал НГТУ www.nstu.ru
2.2. Стратегия развития портала определяется Координационным советом по
информатизации.
2.3. Текущая поддержка портала осуществляется Информационной службой
(структура портала и информационное наполнение в пределах ответственности
Информационной
службы),
Центром
информатизации
университета
(программная и техническая поддержка, информационное наполнение в
пределах
ответственности
Центра
информатизации
университета),
подразделениями
и
сотрудниками/преподавателями,
университета
(информационное наполнение в пределах ответственности подразделений
и
сотрудников/преподавателей).
Распределение
ответственности за информационную поддержку портала представлено в
Приложении к данному Положению.
2.4. Для обеспечения информационного наполнения разделов портала в
подразделениях назначаются лица из числа сотрудников данных подразделений,
которые получают соответствующие права доступа в Центре информатизации
университета, и обеспечиваются необходимыми инструкциями в ЦИУ или
Информационной службе.
2.5. Сведения о представителях подразделений, ответственных за размещение
и обновлении информации на Интернет-ресурсах НГТУ, предоставляются
руководителями подразделений в ЦИУ и Информационную службу:
• при назначении ответственных;
• при изменении ответственных;
• по запросам ЦИУ и Информационной службы.
2.6. Все подразделения и преподаватели/сотрудники университета могут
вносить предложения по совершенствованию портала НГТУ проректорам
университета, в Информационную службу и ЦИУ.
2.7. Текущее планирование работы по развитию портала осуществляется на
ежемесячных рабочих совещаниях с участием первого проректора, директоров
ЦИУ, Информационной службы, ЦИТ с привлечением по мере необходимости
других сотрудников университета.
2.8. Изменения в структуре и информационном наполнении портала в
зависимости от их значимости:
а) реализуются Информационной службой и ЦИУ в оперативном порядке
на основе служебных записок, письменных и устных распоряжений
проректоров и руководителей подразделений;
б) утверждаются:
- первым проректором на основе служебной записки директора
Информационной службы, содержащей согласованные предложения
подразделений и сотрудников, Информационной службы и ЦИУ;
- Координационным советом по информатизации на основе
представления Информационной службы, ЦИУ, ИДО, членов
Координационного совета по информатизации, руководителей
подразделений.
2.9. Информационная служба и ЦИУ ставят друг друга в известность об
оперативных изменениях на портале, которые производятся каждым из этих
подразделений самостоятельно.
3. Типовые веб-сайты
3.1. Типовые веб-сайты факультетов, кафедр, преподавателей/сотрудников
обладают одинаковой структурой и являются частью портала и информационной
системы университета.
3.2. Типовые веб-сайты разрабатываются Центром информатизации
университета и размещаются на централизованном сервере университета,
администрируемом ЦИУ.
3.3. Структура типовых сайтов утверждается Координационным советом по
информатизации.
3.4. Изменения в структуре типовых сайтов утверждаются первым
проректором на основе служебной записки директора Информационной
службы, содержащей согласованные предложения подразделений и
сотрудников, Информационной службы и ЦИУ.
3.5. Информационное наполнение типовых сайтов и их обновление
являются обязательными.
3.6. Информационное наполнение типовых сайтов осуществляется в
заданных форматах.
3.7. Порядок заполнения типовых сайтов и особенности отображения
введенной информации на портале представлены в соответствующих
руководствах пользователей, подготовленных ЦИУ.
3.8. Информационная служба и ЦИУ регулярно осуществляют мониторинг
Интернет-ресурсов университета и при несоответствии формата
информационного наполнения типовых сайтов имеют право обратиться к
руководителям соответствующих подразделений и к первому проректору со
служебной запиской о необходимости приведения информации к требуемому
формату.
4. Авторские веб-сайты
4.1. Авторские веб-сайты включают:
а) сайты подразделений, научных и учебных центров и лабораторий,
СМИ, проектов и др., информация о которых не укладывается в рамки
структуры типовых сайтов3;
б) дополнительные к типовым сайты факультетов, кафедр и
преподавателей/сотрудников.
4.2. При наличии типового сайта создание авторского сайта не является
обязательным.
4.3. Разработка авторских веб-сайтов подразделений и сотрудников может
осуществляться как сотрудниками университета, так и сторонними
организациями.
4.4. Авторские веб-сайты должны:
• размещаться только на серверах университета (на серверах
подразделений или на централизованном сервере университета,
администрируемом ЦИУ);
• использовать доменное имя *.nstu.ru или *.*.nstu.ru (по согласованию с
ЦИТ и Информационной службой);
• соответствовать требованиям университета к структуре, содержанию и
оформлению электронных ресурсов, представленным в Положении об
информационно-рекламных материалах университета/Требованиях к
оформлению информационных материалов;
• соответствовать требованиям законодательства РФ;
• не включать рекламных и коммерческих сообщений и
баннеров внешних организаций, деятельность которых не связана с
НГТУ совместными проектами;
• не включать коммерческих и рекламных сообщений подразделений и
сотрудников университета, не связанных с их деятельностью в НГТУ;
• обеспечиваться технической поддержкой;
• регулярно обновляться.
Сайт Корпоративной информационной системы университета не входит в данный перечень и не является
предметом рассмотрения в данном Положении.
4
При разработке авторских веб-сайтов сторонними организациями, средства на их разработку выделяются
по разделу сметы «Реклама».
3
4.5. Руководитель подразделения должен уведомить Информационную службу
о разработке авторского сайта подразделения или преподавателя/сотрудника,
проекта и др. (или о создании новой версии авторского сайта) и представить в
Информационную службу макет первой страницы сайта.
4.6. Централизованный служебный хостинг для авторского сайта
предоставляется на основании служебной записки на имя директора ЦИУ,
подписанной руководителем подразделения и согласованной с директором
Информационной службы. В служебной записке должны быть указаны: название
и адрес сайта, контакты лиц, отвечающих за содержательную и техническую
поддержку сайта.
4.7. ЦИУ информирует Информационную службу о дате размещения
авторского сайта подразделения/сотрудника или его новой версии на
централизованном сервере университета.
4.8. Хостинг для авторского сайта на сервере подразделения предоставляется на
основе заявления автора сайта на имя руководителя подразделения,
подписанного руководителем подразделения и представленного согласованного
с Информационной службой макета первой страницы сайта.
4.9. При создании новых версий авторских сайтов подразделений и
сотрудников на серверах подразделений руководитель подразделения после
согласования указанных в п. 4.5. характеристик сайта уведомляет
Информационную службу служебной запиской о дате размещении новой версии
сайта на сервере подразделения.
4.10. При создании нового авторского сайта кафедры/сотрудника
(дополнительного к типовому сайту) ответственный за типовой сайт вносит
адрес созданного сайта в раздел контактной информации на типовом сайте.
4.11. При создании авторского сайта подразделения, не имеющего типового
сайта, или изменении адреса такого сайта, руководитель подразделения
служебной запиской уведомляет ЦИУ и Информационную службу об адресе
сайта или изменении адреса сайта.
4.12. Информационная служба осуществляет мониторинг Интернет-ресурсов
университета и при несоответствии авторских сайтов требованиям,
представленным в разделе 4.4., имеет право:
• обратиться в ЦИУ со служебной запиской о необходимости скрыть ссылки
на данные ресурсы с портала НГТУ, уведомив об этом руководителя
подразделения служебной запиской;
• обратиться к первому проректору и руководителям подразделений с
предложением о прекращении предоставления хостинга для данных
ресурсов на серверах НГТУ.
4.13. На основании представления Информационной службы ЦИУ скрывает
ссылки на авторские сайты на портале НГТУ; восстановление ссылок на
авторские сайты на портале университета производится после устранения
несоответствий на основании служебной записки руководителя подразделения
на имя директора ЦИУ, подписанной руководителем подразделения и
согласованной с директором Информационной службы.
5. Ответственность за поддержку Интернет-ресурсов университета
5.1. Ответственность за реализацию развития портала НГТУ и его
информационную, программную и техническую поддержку несут
Информационная служба, Центр информатизации университета, руководители
подразделений университета в соответствии с положениями о подразделениях,
данным положением, Положениями, перечисленными в п. 2.4.
5.2. Ответственность за информационное наполнение и своевременное
обновление разделов подразделений на портале НГТУ и авторских сайтов (при
их наличии) несут руководители соответствующих подразделений.
5.3. Пределы ответственности подразделений за информационное
наполнение портала определяются положениями о подразделениях и
положениями о конкретных информационных ресурсах (такими, как данное
Положение и Приложение к нему (О размещении и обновлении информации на
Интернет-ресурсах НГТУ), Положение об электронном телефонном
справочнике НГТУ, Положение об электронной библиотеке нормативных
документов, Положение об информационно-рекламных материалах НГТУ и
др.).
Согласовано:
Рассмотрено на заседании Координационного совета по информатизации
18.06.2009 г.
Приложение к Положению о портале и веб-сайтах
НГТУ
Размещение и обновление информации на
портале и веб-сайтах НГТУ
1. Общие положения
1.1. Информация на Интернет-ресурсах НГТУ размещается и обновляется
подразделениями и сотрудниками НГТУ.
1.2. Подразделения и сотрудники НГТУ:
• предоставляют информацию в Информационную службу и в ЦИУ для ее
обновления на портале и в информационной системе университета (части
информации для электронного телефонного справочника);
• самостоятельно
размещают
и
обновляют
информацию
на
общеуниверситетских ресурсах и типовых сайтах (в пределах
ответственности подразделений и сотрудников) и авторских сайтах.
1.3. Информационное наполнение Интернет-ресурсов НГТУ должно:
• быть достоверным;
• регулярно обновляться;
• соответствовать законодательству РФ;
• соответствовать нормативной документации университета;
• учитывать специфику представления информации в электронной среде.
1.4. Частота
обновления
информации
определяется
спецификой
информационного ресурса. Рекомендуемая частота обновления:
• для новостных разделов подразделений - не реже двух раз в месяц,
• для учебных ресурсов - не реже одного раза в семестр,
• для базовой информации и остальных ресурсов - по мере устаревания
информации.
1.5. Сведения о представителях подразделений, ответственных за размещение
и обновлении информации на Интернет-ресурсах НГТУ, предоставляются
руководителями подразделений в ЦИУ и Информационную службу:
• при назначении ответственных;
• при изменении ответственных;
• по запросам ЦИУ и Информационной службы.
2. Ответственность подразделений и сотрудников НГТУ за
размещение и обновление информации на Интернет-ресурсах
университета
2.1. В Информационную службу подразделения и сотрудники предоставляют
сведения для обновления:
• информации о подразделениях на портале,
• разделов общеуниверситетских и студенческих новостей на портале и
студенческом сайте.
2.2. В ЦИУ подразделения и сотрудники предоставляют контактную
информацию в соответствии с требованиями Положения об электронном
телефонном справочнике. Контактная информация, указанная в электронном
справочнике, является официальной контактной информации и используется в
других разделах портала НГТУ и в рекламно-информационных материалах
университета.
2.3. Самостоятельно подразделения и сотрудники размещают информацию в
закрепленных за ними разделах портала НГТУ, в электронном телефонном
справочнике, на типовых и авторских сайтах. Перечень разделов портала и
сайтов, за информационную поддержку которых отвечают подразделения и
сотрудники, представлен в таблице 1.
2.4. Мониторинг
информационного
наполнения
Интернет-ресурсов
университета осуществляют Информационная служба и Центр информатизации
университета.
Таблица 1.1
Подразделение
Научный отдел
Приемная
комиссия
Факультеты и
институты
Кафедры
Преподаватели/
Сотрудники
Интернет-ресурсы
Портал НГТУ
Авторские сайты
(включая типовые сайты)
(при наличии)
Конференции и семинары
Инновационная
Конференции и семинары в
деятельность
НГТУ (*планируется) Научные
школы Научноисследовательские работы
(раздел «Научноисследовательские работы» на
типовых сайтах факультетов,
кафедр и сотрудников)
Ответы на вопросы
абитуриентов
Авторские сайты ЗФ,
Разделы на типовых сайтах
ИДО, ИДПО, ИСР;
факультетов:
ФБ - Программа
•
Новости
МБА,
•
Интернет-ресурсы
ИДО - Электронное
•
Научные направления
обучение;
•
Программы
дополнительного образования Сайты учебных
•
Расписание для заочников центров, проектов и
др.;
Управление видимостью
некоторых страниц на типовых дополнительные
авторские сайты
сайтах факультетов2.
факультетов (ФЛА)
Типовые сайты кафедр
Данные для телефонного
справочника
Некоторые разделы типового
сайта факультета (Научная
работа студентов)
Типовые сайты преподавателей
/ сотрудников
Данные для телефонного
справочника
Сайты учебных
центров, проектов,
конфренций и др.;
(дополнительные)
авторские сайты
кафедр
(Дополнительные)
авторские сайты
преподавателей/
сотрудников,
проектов
Сведения в таблице приводятся на момент публикации Приложения.
Некоторые страницы на типовом сайте факультета ответственный за сайт может отметить как скрытые;
тогда эти страницы на сайте данного факультета не будут отображаться. Подробнее - в инструкции для
ответственного за сайт факультета.
1
2
Подразделение
Другие
подразделения
Информационная
служба
Центр
информатизации
университета
Деканаты
Интернет-ресурсы
Портал НГТУ
Авторские сайты
(включая типовые сайты)
(при наличии)
Авторские сайты
подразделений; сайты
проектов,
конференций
Структура портала
Сайт
Календарь событий (на основе Информационной
планов работы
службы,
подразделений)
Общеуниверситетский
Новости, пресс-релизы
студенческий сайт,
Фотобанк
Сайты СМИ:
Видеобанк
• НГТУ Информ
Интернет-ресурсы
• Энергия
Все статичные страницы
• УниверCITY
портала (на основе
информации,
предоставляемой
подразделениями)
Ответы на вопросы студентов
Все динамические страницы
Сайт
портала, типовых сайтов
информационной
факультетов; все разделы,
системы
сформированные на основе
Сайт ЦИУ
данных из информационной
системы.
Электронный телефонный
справочник (кроме
контактной информации
сотрудников и кафедр)
Оргструктура НГТУ
Разделы портала и типовых
сайтов факультетов:
•
Направления и
специальности
•
Подробная информация
о направлениях
(специальностях)
•
Учебные планы
•
Графики учебного
процесса
• Списки дисциплин
Разделы портала (Поиск
Подразделение
Отдел кадров
Отдел аспирантуры
Все пользователи
Интернет-ресурсы
Портал НГТУ
Авторские сайты
(включая типовые сайты)
(при наличии)
направлений и
специальностей)
Во всех разделах портала и
типовых сайтов: информация и
студентах (ФИО, группа).
Во всех разделах портала и
типовых сайтов:
•
Информация о
подразделениях, в т.ч. кафедрах
(название, категория,
принадлежность к
факультетам)
•
Информация о
сотрудниках (ФИО, место
работы, должность, ученая
степень, ученое звание)
Разделы портала и типовых
сайтов факультетов:
•
Специальности
аспирантуры
• Диссертационные советы
Разделы типовых сайтов
факультетов:
•
Научные руководители
аспирантов
• Аспиранты и докторанты
Во всех разделах портала и
типовых сайтов: информация
об аспирантах и их научных
руководителях.
Объявления о защитах
диссертаций
Размещение авторефератов
диссертаций