Приложение № 2 к положению № 3 Министерства иностранных дел от 21 января 2008 года КЛАССИФИКАЦИЯ ОПРАВДАННЫХ РАСХОДОВ 1. Общие вопросы 1. К оправданным расходам относятся затраты, которые можно предусмотреть в проектном бюджете и для покрытия которых можно использовать финансирование, выделенное из латвийского государственного бюджета. 2. В данном приложении определены категории оправданных расходов. 3. В проектном бюджете можно предусмотреть только те затраты, которые определены в данном документе. 4. Если в проектом бюджете предусмотрены затраты, не включенные в данное приложение как оправданные расходы, то для покрытия этих затрат можно использовать только средства софинансирования, привлеченные заявителем проекта, как в денежном, так и в материальном выражении. В проекты, разработанные государственными учреждениями или самоуправлениями Латвийской Республики не могут быть включены затраты, упомянутые в пунктах 6.1, 6.8, 6.9 и 7 Классификации оправданных расходов. 2. Категории оправданных расходов и позиции затрат 5. Можно запланировать две категории оправданных расходов проектного бюджета: 5.1. затраты, связанные с реализацией проекта; 5.2. затраты, связанные с администрированием проекта. 6. В категорию затрат, связанных с реализацией проекта включены следующие расходы: 6.1.оплата труда эксперта, принимающего участие в реализации проекта. Размер оплаты рассчитывается в соответствии с порядком, установленным правилами № 700 Кабинета Министров от 29 августа 2006 года «Правила, определяющие максимальный размер вознаграждения национальных экспертов и оплаты администрирования проектов в проектах по оказанию международной помощи, финансируемых от дотаций государственного бюджета из общих доходов»; 6.2.суточные и расходы на проживание экспертов в гостинице. Размер оплаты рассчитывается в соответствии с порядком, установленным правилами Кабинета Министров № 219 от 28 мая 2002 года «Порядок возмещения затрат, связанных с командировками и рабочими поездками срудников», а также с соответствии с порядком, определенным правилами Кабинета Министров № 769 от 19 сентября 2006 года «О размере суточных и расходов на проживание в гостинице (ночлег), выплачиваемых зарубежным экспертам, находящимся в Латвийской Республике или иной стране, не являющейся страной их проживания и участвующим в проекте, финансируемом из латвийского государственного бюджета или бюджета самоуправлений»; 6.3.страхование здоровья. Страхование здоровья можно предусмотреть: 6.3.1. для латвийского эксперта на тот период времени, в течение которого он, в рамках проекта, находится за рубежом; 2 6.3.2. для зарубежного эксперта на тот период времени, в течение которого он, в рамках проекта, находится в Латвийской Республике или за границей – в другой стране, не являющейся страной его проживания; 6.3.3. работникам целевых групп проекта (иностранцам) на тот период времени, в течение которого они находятся в Латвийской Республике или за границей – в другой стране, не являющейся страной их проживания; 6.4.затраты на приобретение билетов на транспорт (общественный городской и пригородный транспорт, автобусы дальнего следования, поезда дальнего следования, морской транспорт, авиабилеты, оплата проезда в такси): 6.4.1. авиабилеты и билеты на морской транспорт можно приобретать только в экономическом классе; 6.4.2. расходы на такси можно планировать только за проезд до аэропорта, железнодорожной станции, автовокзала, корабельного причала или от вышеперечисленных пунктов (а также от места проживания и обратно); 6.5.расходы на аренду транспорта (автомашины, автобуса); 6.6.расходы на аренду помещений; 6.7.расходы на оплату услуг, необходимых для реализации проекта (в том числе, питание, услуги связи); 6.8.расходы на приобретение основных средств (товары, стоимость которых превышает 50 лат и срок службы которых дольше одного года); 6.9.приобретение подержанных товаров. При приобретении подержанных товаров необходимо соблюдать следующие условия: 6.9.1. цена товара не превышает его рыночную стоимость, с учетом сокращенного срока его технического и полезного в хозяйственном плане использования, и что его цена ниже в сравнении с ценой на аналогичный новый товар; 6.9.2. товар обладает техническими свойствами, необходимыми для работы, и соответствует применимым нормам и стандартам; 6.10. затраты на приобретение канцелярских товаров; 6.11. представительские расходы (например, посещение оперной постановки); 6.12. расходы на информацию и оповещение (затраты на информативные материалы, публикации в прессе); 6.13. оплата открытия нового счета в банке и уплата банковских комиссий; 6.14. расходы, связанные с оформлением виз. 7. В категорию затрат, связанных с администрированием проекта включены следующие расходы: 7.1.оплата труда административного персонала проекта: 7.1.1. руководителя проекта, не выполняющего обязанности эксперта; 7.1.2. координатора проекта; 7.1.3. бухгалтера; 7.1.4. другого персонала, участвующего в администрировании проекта. 7.2.размер оплаты труда административного персонала проекта рассчитывается в соответствии с порядком, установленным правилами № 700 Кабинета Министров от 29 августа 2006 года «Правила, определяющие максимальный размер вознаграждения национальных экспертов и оплаты администрирования проекв в проектах по оказанию международной помощи, финансируемых от дотаций государственного бюджета из общих доходов». 3 3. Прочие вопросы 8. Оправданные расходы и их общая сумма являются реальными, обоснованными, отвечающими специфике проекта и его целям. 9. Заявитель проекта несет ответственность за правильность арифметического расчета оправданных проектных расходов. В случае допущения арифметических ошибок в расчетах, дополнительное финансирование из государственного бюджета утвержденному проектному бюджету не выделяется. 10. Лицо, готовящее проект, предусматривает в проектном бюджете финансирование с учетом всех необходимых налогов, а также необходимых затрат на социальное страхование. Государственный секретарь Норманс Пенке