Руководителям - Региональный центр мониторинга в образовании

Требования к заполнению
организационно-технологических схем в 2011 г.
Государственное
образовательное
учреждение
дополнительного
профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Центр
повышения квалификации «Региональный центр мониторинга в образовании»
просит Вас соблюдать следующие требования к заполнению организационно технологических схем проведения государственной (итоговой) аттестации.
1. Общие требования к форме:
 схемы заполняются в программе MS Excel;
 использовать шрифт Times New Roman;
 размер шрифта в названии схемы – 9, размер шрифта в самой таблице –
8;
 не нарушать порядок нумерации строк (удалять «скрытые» ячейки);
 переход на следующую строку
в ячейке осуществлять сочетанием
клавиш «Alt + Enter» (не использовать клавишу «пробел»);
 соблюдать формат ячеек «выравнивание по центру»;
 использовать кавычки только следующего формата «»;
 не указывать номера личных телефонов (домашних и сотовых);
 добавить строку «Итого» и формулой суммировать столбцы № 5, 6, 9.
2. Столбец «Код ОУ-ППЭ» не заполнять.
3. Требования по заполнению к столбцу «Наименование ППЭ» (столбец №2):
 название ОУ печатать «полужирным» шрифтом;
 название указывать без аббревиатуры «МОУ» с соблюдением
пробелов (см. образец):
Образец:
СОШ № 24
 почтовый индекс указывается полностью (6 цифр);
 в строке, где указан почтовый индекс, через запятую и пробел
следует название области («Самарская область»);
 в следующей строке записывается название населённого пункта
(город, посёлок, село) с соблюдением сокращений (город –«г.», посёлок –
«п.», село – «с.»). После сокращения пробел ставится;
 в следующей строке записывается название улицы (проспекта,
бульвара) с соблюдением сокращения (улица – «ул.», проспект – «пр.»,
бульвар – «б-р»). После сокращения пробел ставится. После указания
названия улицы через запятую и пробел записывается номер дома (без
буквы «д.»);
 если в номере дома есть литера (например: 25а), то её
необходимо записывать строчной буквой, а не заглавной;
 в следующей строке указывается номер телефона данного ОУ,
код населённого пункта указывать в скобках полностью (даже код г.
Самары), см. образец:
8(846)3326455
или
8(84663)72151
Соблюдать пробелы и запятые строго по образцу;
 если указывается номер второго телефона, то он записывается на той
же строке, что и первый номер, через запятую без пробела уже без
указания кода. Причём, запятая в конце данной строки не ставится;
Образец:
8(8464)352208, 352381
 в следующей строке указывается фамилия, имя и отчество
руководителя данного ОУ (полностью);
 Образец заполнения столбца «Наименование ОУ, почтовый
адрес, телефон, Ф.И.О. руководителя ОУ»:
СОШ № 4
446028, Самарская область,
г. Сызрань,
пр. 50 лет Октября, 20,
8(8464)352208, 352381
Осипова Татьяна Алексеевна
4. Требования по заполнению к столбцу «Ф.И.О. руководителя ОУ-ППЭ»
(столбец №3):
 Образец
заполнения
столбца
«Ф.И.О.
руководителя
ОУ-ППЭ,
должность, телефон контакта»:
Фадина
Лариса Юрьевна,
заместитель директора
МОУ СОШ № 37
г.о. Самара,
8(846)3360602
5. Требования по заполнению к столбцу «Ф.И.О. уполномоченного РЭК»
(столбец №4):
Образец заполнения столбца «Ф.И.О. уполномоченного РЭК, должность,
телефон контакта»:
Грачёва
Елена Ивановна ,
заместитель директора
МОУ СОШ № 33
г.о. Самара,
8(846)9570927
6. Требования по заполнению к столбцу «Наименование ОУ» (столбец №7):
 название ОУ должно полностью умещаться в ячейке (можно при
необходимости менять высоту строки), см. образец:
МОУ Лицей
«Классический»
ОУ СОШ № 3
НОУ СОШ № 9
 слова «Лицей», «Гимназия» указывать с заглавной буквы;
 названия сельских школ указывать по уставу школы;
 негосударственные образовательные учреждения указывать
аббревиатурой «НОУ»;
7. Требования по заполнению к столбцу «Наименование населённого пункта»
(столбец №8):
 соблюдать сокращения слов «город» -г., «село» – с.,
«посёлок» – п.
8. Требования по заполнению к столбцу «Расстояние до ППЭ» (столбец №10):
 обязательно указывать точный километраж, однако, если
расстояние до ППЭ меньше 0,5 км, то в данной ячейке ставить
ноль.