УТВЕРЖДАЮ Начальник ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги»

УТВЕРЖДАЮ
Начальник ОМТС
РУП «Могилевское отделение
Белорусской железной дороги»
____________ А. Н. Аленьков
«___ » __________ 2016
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
по процедуре переговоров.
1. Сведения о заказчике (организаторе, уполномоченной организации):
1.1. полное наименование заказчика: отдел материально-технического снабжения
транспортного республиканского унитарного предприятия "Могилевское отделение
Белорусской железной дороги"
1.2. место нахождения: РБ г. Могилев ул. Вокзальная 5а
1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица: Мазина С.А.
1.4. номер контактного телефона/факса: факс (8-0222) 22-90-45, тел. 39-32-70
1.5. адрес электронной почты: omts@railway.mogilev.by
1.6. иные сведения: индивидуальный пошив осуществляется в г. Могилеве
2. Сведения о закупке:
2.1. предмет закупки:
№
лота
1.
Наименование ТМЦ и требования к ним
(при необходимости)
Ед.
изм.
Кол-во
Индивидуальный пошив: костюм форменный
мужской (пиджак + брюки)
Пиджак однобортный полуприлегающего силуэта с
центральной застежкой на четыре пуговицы форменные до перегиба лацкана, прорезными боковыми карманами с клапанами. Воротник и лацканы
отложные. Рукава отложные двухшовные, внизу с
двумя пуговицами форменными. Средний шов
спинки заканчивается шлицей, полочки с отрезными бочками и передней вытачкой по талии. Брюки
прямые классического покроя, должны иметь продольно заглаженные складки.
Ткань: п/шерстяная, плотность 315 г/м2;
арт. 05С55-дя; рис. 1; цвет темно-синий;
К-т.
40
К-т.
220
(«Бастион» производства ОАО «Камволь» или аналог по согласованию с Заказчиком)
2.
Индивидуальный пошив: костюм форменный
женский (пиджак + юбка)
Пиджак полуприлегающего силуэта на подкаладке
до низа, однобортный, с центральной застежкой на
четыре форменные пуговицы до перегиба лацкана,
прорезными боковыми карманами с клапанами.
Воротник и лацканы отложные. Рукава втачные
двухшовные, внизу с двумя пуговицами форменными. Юбка с подкладкой до низа, сзади со шлицей.
Ткань: п/шерстяная, плотность 315 г/м2;
арт. 05С55-дя; рис. 1; цвет темно-синий;
(«Бастион» производства ОАО «Камволь» или аналог по согласованию с Заказчиком)
Срок
поставки
В течение
2016г.
3.
Индивидуальный пошив: пальто форменное
(мужское/женское)
Полуприлегающий силуэт с отрезным бочком, рукава втачные, воротник отложной из искусственного меха черного цвета. Потайная застежка на четыре пуговицы, на утепляющей подкладке (ватин).
Сзади со шлицей.
Ткань: драп, плотность 574 г/м2;
арт. 0041с-тя; цвет 178;
(«Витязь» производства ОАО «Сукно» или аналог
по согласованию с Заказчиком)
Шт.
120
4.
Индивидуальный пошив: плащ форменный
(мужской/женский)
Полуприлегающий силуэт с отрезным бочком, рукава втачные, воротник отложной. Потайная застежка на четыре пуговицы, пояс, застегивающийся
на пряжку. Сзади со шлицей.
Ткань: габардин ГАБ-1, темно-синий цвет, плотность 165-170 г/м2
Шт.
40
420
2.2. место поставки товара: поставка осуществляется со склада Поставщика
2.3. источник финансирования закупки: собственные средства
3. Сведения о процедуре переговоров:
3.1. Предложения представляются в запечатанном конверте, на котором указать
наименование и адрес Претендента с тем, чтобы это предложение можно было вернуть невскрытым в случае его объявления «опоздавшим». Конверт должен иметь
пометки: «не вскрывать до 11-00 16.03.2016. Индпошив форменного обмундирования».
3.1.1.Предложения на поставку товара с неполным перечнем документации перечисленной в документации о процедуре переговоров, технических характеристик,
либо с техническими характеристиками не соответствующими изложенным в
настоящем задании, а так же не содержащие сведений по любому из критериев
оценки будут отклонены.
3.2. на языке (языках): русском
3.3. по адресу: РБ, г. Могилев, 212001 ул. Вокзальная 5а
3.4. конечный срок подачи предложений: 16.03.2016 09-00.
3.5. валюта, в которой должна быть выражена цена предложения: рубли РБ.
3.6. валюта, которая будет использована для оценки предложений: рубли РБ.
3.7. валюта платежа: рубли РБ
3.8. заказчик может отменить процедуру переговоров при утрате необходимости в
закупке, отсутствия финансирования, изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки на любом этапе
её проведения и не несёт за это ответственности перед участниками процедуры закупки.
3.9. срок действия предложений должен составлять не менее 30 дней.
3.10. к участию в закупке допускается любое юридическое или физическое лицо, в
том числе индивидуальный предприниматель, независимо от организационноправовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения
капитала, которое соответствует требованиям, установленным организацией в документации о закупке в соответствии с порядком закупок за счет собственных
средств, за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,
включенных в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам, размещенный в открытом доступе в информационной системе «Тендеры».
4. Цена конкурсного предложения указывается в белорусских рублях, включает в
себя, кроме стоимости самих товаров расходы на страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и сборов, других обязательных платежей.
5. В ходе процедуры могут быть проведены переговоры с участниками о снижении
цены конкурсных предложений в течение срока действия конкурсных предложений в период после рассмотрения поступивших предложений и до их оценки.
6. Заинтересованные в участии в процедуре переговоров организации и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей, вправе изучить документацию и получить дополнительную информацию в ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» по
адресу: г. Могилев,
ул. Вокзальная,5а. Контактное лицо: Мазина Светлана Александровна
8 (0222) 39-32-70;
7. Участник вправе письменно обратиться в ОМТС РУП «Могилевское отделение
Белорусской железной дороги» с запросом о разъяснении документации о закупке
до окончания срока подачи предложений. Разъяснения осуществляются в письменном либо электронном виде.
8. Могут быть изданы дополнения к документации о закупке
8.1. В случае издания дополнения к документации о закупке или обращения одного
или нескольких участников с просьбой о его продлении в связи с невозможностью подготовки и представления ими конкурсных предложений в установленные сроки ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» может продлить окончательный срок представления конкурсных предложений (в период до его истечения).
8.2. Об издании дополнений все участники будут уведомлены.
9. Оценка данных участников
9.1. Квалификационная оценка участников будет проведена на стадии до оценки конкурсных предложений.
9.2. Участник, не соответствующий требованиям документации о закупке по процедуре переговоров, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные, будет отстранен от дальнейшего участия в процедуре, а его предложение
отклонено.
9.3. Требования к экономическому и финансовому положению и техническим возможностям:
Участник должен представить:
- полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для организации), фамилию, собственное имя и отчество, паспортные данные (для физического лица, включая индивидуального предпринимателя), место нахождения (место
жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона;
- копию свидетельства о государственной регистрации;
- согласие участника выполнить условия проекта договора, указанные в настоящей
документации;
- наименование валюты, используемой для указания цены предложения;
- сведения о финансовом состоянии и платежеспособности на дату подачи ценового
предложения;
- сведения, находится ли Ваше предприятие в процессе ликвидации, реорганизации,
или признанное в установленном порядке экономически несостоятельным
(банкротом).
10. Оформление предложения
10.1. Участник процедуры переговоров в соответствии с разделом "Форма предложения" настоящей документации готовит 1 (один) набор документов.
10.2. Предложение должно быть отпечатано и подписано участником процедуры закупки или лицом (лицами), имеющим (и) соответствующие полномочия.
Указанные полномочия должны подтверждаться в доверенности, представленной
в оригинале или в виде нотариально заверенной копии, приложенной к
предложению. Все страницы предложения, включая спецификацию, должны
быть завизированы лицом или лицами, подписывающими предложение или уполномоченными на это лицами. Страницы остальных прилагаемых документов
допускается не визировать.
10.3. В предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок
или приписок, за исключением необходимых исправлений ошибок, сделанных
участником процедуры переговоров; такие исправления должны быть
подписаны лицом или лицами, подписывающими конкурсное предложение или
уполномоченными на это.
11. Запоздавшие предложения:
Все предложения, полученные после 09-00
16.03.2016, будут возвращены участникам невскрытыми.
12. Изменение и отзыв о предложения
12.1. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение до 09-00
16.03.2016.
12.2. После указанного срока не допускается внесение изменений по существу
конкурсного предложения, за исключением изменений по снижению цены предложения выбранного поставщика в результате проведенных
переговоров
между этим участником и ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги».
13. Вскрытие предложений
13.1. Конверты с предложениями будут вскрыты комиссией в 11-00 16.03.2016 по
следующему адресу: 212001, г. Могилев, ул. Вокзальная, 5а.
13.2. Все участники, представившие предложения в установленные сроки,
или их представители вправе присутствовать при вскрытии предложений.
13.3. Представители участников должны представить документ, подтверждающий
личность и доверенность (за исключением руководителя организации) на право
представлять организацию в процедуре закупки.
14. Рассмотрение предложений:
14.1. Рассмотрению на соответствие требованиям документации о закупке по процедуре переговоров подлежат предложения, прошедшие процедуру вскрытия конвертов с предложениями.
14.2. Комиссия может просить участников дать разъяснения по представленным
ими предложениям.
14.3. В случае выявления несущественных несоответствий предложения требованиям настоящей документации РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» уведомит об этом участника, представившего такое предложение, и
предложит ему внести соответствующие изменения в течение определенного срока.
Допускается внесение следующих изменений в части документов и сведений:
исправления выявленных арифметических ошибок с согласия или по просьбе
участника (за исключением исправления цены товара).
15. Отклонение предложений
15.1. предложение будет отклонено, если:
- оно не отвечает требованиям документации о закупке;
- участник, представивший его:
- отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или
неточности;
- представил недостоверную информацию о себе;
- не представил либо представил неполную (неточную) информацию, касающуюся его данных, и отказался представить соответствующую информацию в
приемлемые для заказчика (организатора, уполномоченной организации) сроки;
- является организатором или уполномоченной организацией;
не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению поставки товаров, являющихся предметом процедуры переговоров;
- по истечении окончательного срока представления предложений, представил
новое предложение. В этом случае будут отклонены оба предложения.
15.2. Все предложения будут отклонены до выбора наилучшего из них, если все
предложения содержат невыгодные условия.
16. Оценка предложений и выбор поставщика:
16.1. Оценка предложений будет проведена в том случае, если два и более предложения соответствуют требованиям документов.
16.2.Критерии оценки предложений – наименьшая цена.
17. Переговоры по снижению цены
17.1. С участниками могут быть проведены переговоры по снижению цены предложений, о дате и порядке проведения которых они будут уведомлены.
17.2. Процедура снижения цены будет проводиться посредством редукциона до
наименьшей цены.
17.3. Переговоры будут проводиться с уполномоченными представителями участников.
17.4. В случае невозможности участия в процедуре переговоров, участник вправе
направить свое предложение посредством: электронной почты; т/факса; почты, которое будет рассмотрено комиссией и внесено в протокол заседания до указанного
в письме времени о проведении процедуры снижения цены.
17.5 Результаты переговоров фиксируются в письменных заявлениях участников о
снижении цены и отражаются в протоколе заседания комиссии. Если участник процедуры не предоставил предложений о снижении цены, комиссия рассматривает
первоначально предоставленную им цену.
17.6 Представители участников, которые будут присутствовать на заседании комиссии по снижению цены должны представить доверенность, предъявить документ удостоверяющий личность.
18. Заключение договора
18.1. Подписанный ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной
дороги» договор будет направлен выбранному поставщику в срок не ранее 5 календарных дней после выбора победителя.
18.2. Поставщик обязан подписать договор в течение 3 рабочих дней после его получения.
19. Извещение о результате переговоров
19.1. Информация о результате процедуры переговоров будет размещена в ИС
"Тендеры" в течение 5 календарных дней после заключения договора.
19.2. В течение одного рабочего дня от даты принятия решения о выборе поставщика направляется участникам уведомление об этом.
20. Участник вправе обратиться к заказчику, организатору, уполномоченной организации с запросом о разъяснении документации о закупке, но не позднее, чем за
десять календарных дней до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений, либо до или во время встречи, проводимой заказчиком, организатором, уполномоченной организацией, с участниками для разъяснения конкурсных документов.
21. Заказчик не позднее, чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока
представления конкурсных предложений обязаны ответить на запрос о разъяснении
документации о закупке, а также уведомить остальных участников о содержании
запроса и ответа на него (без указания участника, его направившего), за исключением случая, когда заказчик, организатор, уполномоченная организация проводят
встречу с участниками для разъяснения конкурсных документов.
22. Заказчик в случае проведения встречи с участниками для разъяснения документации о закупке составляют по ее результатам протокол с указанием вопросов и ответов на них. Копии такого протокола в течение трех рабочих дней со дня проведения встречи направляются всем участникам для учета разъяснений при подготовке
конкурсных предложений.
23. Заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо
участника (нескольких участников) изменить документацию о закупке путем
утверждения дополнений к ним до истечения окончательного срока представления
конкурсных предложений.
ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ
___________________________________
(наименование и адрес заказчика)
Дата: _____________________________
______________ N __________
(вид конкурса)
Изучив
документы к процедуре N ________________ получение, которых настоящим
удостоверяется, направляем предложение для участия в процедуре переговоров на условиях, изложенных в документации о закупке.
1. Сведения о себе и своих данных:
1.1. полное наименование и место нахождения участника (с указанием страны регистрации)
_______________________________________________________
1.2. банковские реквизиты ____________________________________________
1.3. (указать сведения и перечислить прилагаемые документы, подтверждающие требования пункта 9.3 настоящей документации);
1.4. (при необходимости указать дополнительные сведения).
2. К поставке предлагаются товары согласно прилагаемой спецификации.
3. Стоимость предложения _______________________ ; в том числе :
Цена предмета закупки ____________________________________________
НДС ________________________________________________________________
4. Условия оплаты ____________________________ .
5.
наименование участника
согласно выполнить условия проекта договора, указанные в документации на закупку.
6. Настоящее предложение действительно до _____________ .
7. Контактное лицо и его телефоны ___________________________
Приложение:
1. Документы, подтверждающие данные, на _____ л. в 1 экз.
2. Спецификация на _____ л. в 1 экз.
3. (Указать другие прилагаемые документы, образец).
_________________________
______________________
(должность)
(подпись)
М.П.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР №_____
________2016 г.
__________________ именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице
__________________ действующего на основании _______________________,
с одной стороны и транспортное республиканское унитарное предприятие «Могилевское отделение Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель» в лице начальника ОМТС Аленькова А.Н., действующего на основании
Положения и доверенности от 31.03.2015 №75-25-14/868, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.«Поставщик» обязуется поставить партиями по заявке «Покупателя» , а «Покупатель» принять и оплатить следующую продукцию:
Цена
заводаСумма
СтоиСтавНаименование
Ед.
изготови- Стоимость
НДС
мость с
Колка
продукции
изм.
теля без
(руб.)
(руб.)
НДС
во
НДС
НДС
(руб.)
%
(руб.)
1.2. «Покупатель» приобретает продукцию для собственного потребления.
2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА
2.1. Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается «Покупателем» по ценам согласно п. 1.1 договора. Цена может быть изменена по основаниям, предусмотренным нормативными актами Республики Беларусь в части ценообразования, налогооблажения и т.д. с предоставлением обоснования цены и с
согласия Покупателя.
2.2. Сумма договора ориентировочно на момент подписания составляет
________________ руб. РБ
3.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Оплата по факту поставки в течение 30 календарных дней.
4. ПОРЯДОК И СРОКИ ОТГРУЗКИ
4.1. Сроки поставки: в течение 30 календарных дней с момента открытия заказа.
4.2. Приемка товара осуществляется на складе Поставщика.
4.3. Продукция должна упаковываться в тару, обеспечивающую сохранность продукции.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором виновная сторона уплачивает другой стороне
пеню, процентная ставка которой равна 1/360 ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, действующей на день исполнения обязательства или его соответствующей части от суммы неисполненного обязательства
за каждый день просрочки.
6.РЕКЛАМАЦИЯ
6.1. Приемка продукции производится согласно Положения о приемке товаров по
количеству и качеству, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 03.09.2008г.
6.2. Качество поставляемой продукции определяется согласно ГОСТ, ТУ.
7.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Все споры и разногласия, которые возникнут из настоящего договора или в
связи с ним, подлежат разрешению в экономическом суде по месту нахождения ответчика.
7.2. Все остальные условия поставки, не предусмотренные договором, регулируются действующим законодательством, Положением о поставке товаров №444 от
08.07.1996.
7.3. Стороны освобождаются от имущественной ответственности за невыполнение
обязательств по настоящему договору, если невыполнение явилось следствием
непреодолимой силы, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, забастовки,
блокады, принятия законов или подзаконных актов, других независимых от сторон
обстоятельств, препятствующих выполнению данного договора.
7.4. Переход права собственности на приобретенные материалы наступает после
получения продукции и оформления сопроводительных документов.
7.5. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения
обязательств по настоящему договору обеими сторонами.
7.6. В случае возникновения споров связанных с непредставлением таможенной декларации Покупателю, Поставщик берет на себя всю ответственность по возмещению расходов, связанных с неуплатой или неполной уплатой суммы налога, сбора
(пошлины) при оформлении таможенных документов.
7.7. При поставке товара не соответствующего по качеству стандартам, другой
нормативной документации, образцам (эталонам) или иным условиям договора, а
также при поставке некомплектного товара, Поставщик уплачивает Покупателю
штраф в размере 25% стоимости некачественного либо некомплектного товара.
7.8. Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае невыполнения Поставщиком сроков поставки согласно п. 4.1. настоящего договора и Поставщик уплачивает штрафные санкции в размере 10% от суммы договора. Договор считается расторгнутым через десять дней после уведомления Поставщика Покупателем о его расторжении.
7.9. Все документы, переданные по факсимильной и электронной связи, имеют
юридическую силу с последующим обменом оригиналами в течении 30 дней с момента подписания.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
«Поставщик»:
______________________________________________________________________
«Покупатель»: Отдел материально-технического снабжения РУП «Могилевское
отделение Белорусской железной дороги»
212001 г. Могилев ул. Вокзальная, 5а
р/с 3012001111112 в филиале 700 ОАО СБ «Беларусбанк», МФО 153801536
г. Могилев ул. Первомайская 71,
ОКПО 01064580, УНН 700008672, т.39-32-70, ф.25-07-04, 22-90-45.
Поставщик
___________________________
Секретарь конкурсной комиссии
Покупатель
_______________________
_____________ С.А. Мазина
Председатель конкурсной комиссии ______________
И.В. Прудников