Руководство администратора - Экспо-СКУД

Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Оглавление
Оглавление ...................................................................................................................................... 1
Список сокращений ........................................................................................................................ 2
Разворачивание системы ............................................................................................................... 2
Системные требования .................................................................................................................. 2
Требования к компьютеру ......................................................................................................... 2
Требования к Windows ............................................................................................................... 2
Установка в однопользовательском режиме .............................................................................. 3
Установка в многопользовательском режиме............................................................................. 3
Работа через Интернет ................................................................................................................... 3
Резервное копирование БД ........................................................................................................... 4
Сканеры штрих-кодов .................................................................................................................... 5
1
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Список сокращений
ПО – программное обеспечение
БД – база данных
СКУД – система контроля и управления доступом
Экспо-СКУД – лёгкая и мобильная СКУД, специально предназначенная для проведения
выставок, конференций, семинаров, форумов длительностью один или несколько дней
УКД – устройство контроля доступа – средство, с помощью которого секьюрити или
контролёр считывает с пропуска (бейджика) штрих-код и получает ответ системы: имеет ли
данный участник право прохода на сессию. Это может быть ноутбук с подключенным сканером
штрих-кода или смартфон.
Разворачивание системы
Основные функции Экспо-СКУД:
1) ведение списка участников и выпуск (распечатывание) одноразовых пропусков –
бейджиков;
2) контроль пропусков на входах в места проведения мероприятий и регистрация
проходов посетителей;
3) мониторинг посещений, загруженности, появления интересующих лиц, получение
отчётности и аналитической информации.
Исходя из этого, требуется организовать рабочие места трёх разных видов, связанные
воедино локальной сетью – проводной или беспроводной – WiFi. Сделать это несложно, так как
для работы системы не требуется выделенный сервер со всеми атрибутами (серверное
помещение, кондиционирование и т.д.).
Вполне достаточно одноранговой локальной сети, связывающей компьютеры (ноутбуки)
функционеров.
Для начала следует определиться с количеством рабочих мест: менеджера, бюро
пропусков, контролёров.
На одном из компьютеров следует установить «Экспо-СКУД» полностью – как описано в
пункте «Установка в однопользовательском режиме». Здесь же автоматически будет создана база
данных. Остальные компьютеры будут подключаться к ней.
Рабочее место бюро пропусков следует оснастить принтером для распечатывания
бейджиков.
Рабочие места контролёров следует оснастить сканерами штрих-кодов.
Системные требования
Требования к компьютеру
Программа будет работать на любом компьютере, даже довольно стареньком, - лишь бы
на нём запускалась Windows.
Требования к Windows
Программа будет работать на любой Windows, начиная с Windows 2000 и до самой
последней версии.
2
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Установка в однопользовательском режиме
Установка программы в однопользовательском режиме для использования на настольном
компьютере состоит из трёх пунктов:
1. Скачать и установить http://asksoft.net/Download/Firebird.exe
2. Скачать и установить http://asksoft.net/Download/CommonDLLs.exe
3. Скачать и установить http://asksoft.net/Download/ACS.exe
Установка в многопользовательском режиме
Для работы многих компьютеров с единой БД следует:
1. На сервере установить программу, как описано в предыдущем пункте (3 файла)
2. На каждом пользовательском компьютере, который планируется подключить к базе
данных, расположенной на сервере, установить 2 файла:
a. http://asksoft.net/Download/CommonDLLs.exe
b. http://asksoft.net/Download/ACS.exe
c. На запрос программы - ввести имя сервера, на котором устанавливалась
серверная часть – см. рис. 1
Рис. 1
Работа через Интернет
Программа способна нормально работать не только в локальной сети, но и через
интернет. Для этого как сервер, так и рабочие компьютеры пользователей должны быть
постоянно подключены к интернету.
У сервера должен быть постоянный IP-адрес. А на каждом пользовательском компьютере
требуется в настройках БД указать имя или IP-адрес сервера и протокол обмена «TCP/IP», как
показано на рис. 1
Теперь, при наличии подключения к интернету, компьютеры пользователей будут
работать с единой базой данных, расположенной на сервере, который может находиться на
соседней улице или даже в другом городе.
3
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Если в вашей сети используется брандмауэр, его средствами откройте порты 113, 3050,
3060 как на сервере, так и на всех клиентских компьютерах, иначе программа на клиентских
компьютерах при запуске может жаловаться, что «не может соединиться с базой данных».
Резервное копирование БД
Невозможно переоценить важность резервирования данных. Если восстановить
(переустановить) программу на пользовательском компьютере не представляет сложности, то
потерянные данные могут обернуться потерями вполне материальными.
Если вы используете программу в настольном варианте, то удобно включить режим
резервного копирования БД прямо в программе. Пользователю с правами администратора
доступен пункт меню «Программа/Настройки БД».
На закладке «Резервное копирование» можно как вручную создать резервную копию, так
и запланировать автоматическое выполнение этого действия – см. рис. 2.
В заданной папке периодически будут создаваться резервные копии базы данных. Но
переполнения диска не произойдёт, т.к. в папке будут храниться копии только за последние 7
дней; более старые будут автоматически удаляться.
На закладке «Восстановление БД из рез. копии» можно, выбрав актуальную копию из
списка, восстановить из неё БД – см. рис. 3. Понятно, что в этот момент никто из пользователей не
должен работать с программой.
Если же БД у вас лежит на сервере, удобно скачать небольшую утилиту:
http://asksoft.net/Download/nnCron.exe.
После инсталляции её на сервере каждый час автоматически будет создаваться резервная
копия БД.
Параметры резервного копирования можно подредактировать в файле «C:\Program
Files\nnCron\askcron.ini», секции «[Firebird]» , «[DB_1]» , «[DB_2]».
Папку, в которой будут созданы копии БД (по умолчанию – «C:\DB\Backup») желательно
переназначить на другой диск, не С:. Этот шаг убережёт вас от потери данных в том случае, если
том С: «рухнет».
Рис. 2
4
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Рис. 3
Сканеры штрих-кодов
Для организации рабочего места контролёра «Экспо-СКУД» подойдут любые сканеры
штрих-кодов.
Чаще всего используются ручные сканеры «пистолетного» типа; некоторые модели
оснащаются крепежом (штатив, струбцина для крепления к краю стола), что позволяет освободить
руки для работы контролёра. Сканеры покупаются отдельно.
По способу подключения к компьютеру сканеры подразделяются на три типа:
 Включаемые в разъём клавиатуры;
 Включаемые в COM-порт;
 Включаемые в порт USB.
Последний вариант в итоге сводится к эмуляции одного из первых двух режимов: будет
имитироваться работа сканера либо через буфер клавиатуры, либо через COM-порт.
В комплекте с USB-сканером идёт драйвер, после установки которого в системе будет
создан виртуальный COM-порт. Необходимо в «Диспетчере задач» посмотреть параметры этого
порта - см. рис. 3 - и выставить такие же значения в режиме «Программа/Настройки программы»
на закладке «Сканер штрих-кодов» - см. рис. 4.
5
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 3
6
Экспо-СКУД. Руководство пользователя.
Сайт: http://acs.asksoft.net/
Тех.поддержка: support@asksoft.net
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
рис. 4
7