Информационный бюллетень Коми республиканской

Коми республиканская организация
Профсоюза работников народного образования
и науки РФ
ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ № 65
май 2015 г.
Наши консультации
Сыктывкар
2015
Вопрос:
Собираюсь в отпуск, имею право на оплату проезда к месту отдыха и обратно. После
отпуска собираюсь увольняться, выплатят ли мне компенсацию за дороги?
Ответ:
Да, Мария, безусловно выплатят. Компенсация расходов работника на оплату проезда
и провоза багажа к месту отдыха и обратно предусматривается раз в два года на период
основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Право на компенсацию указанных расходов
возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска
за первый год работы в данной организации. В дальнейшем у работника возникает право
на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном
учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года
работы
и т.д.
Такая
компенсация
является
дополнительной
социальной
гарантией,
а не составным элементом вашей заработной платы, поэтому не зависит от длительности Вашей
работы и времени увольнения; выплачивается работодателем по факту несения работником
расходов на проезд.
Для получения компенсации следует обратиться к работодателю с заявлением о её выплате
и приложить платёжные документы, подтверждающие несение Вами расходов на оплату проезда
и провоза багажа к месту отдыха и обратно. Список прилагаемых документов лучше указать
в заявлении, перед подачей заявления работодателю сделать с него копию и попросить
представителя работодателя, принимающего у Вас заявление сделать отметку на Вашей копии
заявления о дате его получения работодателем.
Заявление подаётся после несения работником расходов на оплату проезда и провоза
багажа к месту отдыха и обратно не позднее двух недель до начала очередного оплачиваемого
отпуска для получения компенсации до начала отпуска либо не позднее 3 рабочих дней после
окончания отпуска независимо от момента прекращения трудовых отношений после него.
Таким
образом,
если Вы
заранее
напишете
и подадите
работодателю
заявление
об увольнении с даты окончания отпуска, Вы вправе предъявить заявление о компенсации
расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно после его окончания
и одновременного прекращения трудовых отношений. Компенсация должна быть выплачена Вам
не позднее ближайшей даты очередного расчёта с работниками за отчётный месяц.
Также следует помнить, что работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные
ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими
в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.
Вопрос:
С 1 июля собираюсь идти в отпуск, о чем уведомлена и расписалась в графике отпусков.
Недавно директор предупредила, что придется пересмотреть график и изменить сроки, т.к.
учреждение
закрывается
с 1 июня
на внеплановый
ремонт,,детей
не будет
и делать
воспитателям нечего....Всем педагогам предложено идти в отпуск с 1 июня. Это никак
не соотносится с моими планами, придется весь июнь сидеть дома, выезд в деревню
я согласовала и запланировала с близкими на июль. Правомерны ли основания директора для
переноса отпуска сотрудников?
Ответ:
Работодатель в данном случае поступает неправомерно. Согласно ст. 123 Трудового
кодекса РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно
в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного
органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления
календарного года. Более того, график отпусков в силу данной нормы обязателен как для
работодателя, так и для работника.
Указанное означает, что и Вы и Ваш работодатель обязаны придерживаться ранее
утвержденного графика отпусков. Его изменение возможно только по обоюдному согласию
сторон. Если вы не напишите заявление об изменении времени отпуска, то ваш работодатель
не сможет вас отправить отпуск в июне. То что работодатель называет «внеплановый ремонт,
детей не будет и делать воспитателям нечего» — называет «простой». Он не имеет ничего
общего с отпуском и временем отдыха и оплачивается работодателем в ⅔ от среднего заработка.
Вопрос:
Мне положена оплата проезда в отпуск. Как мне должны оплатить, если я летела
самолетом Сыктывкар-Петербург-Калининград и обратно. В Петербург прилетела 9 мая, а в
Калининград ездила с 11 по 16 июня. Домой из Петербурга возвращалась 20 июня.
Ответ:
Если Вы работаете в организации, которая финансируется из федерального бюджета, то см.
п.9 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда, утверждённых Постановлением
Правительства РФ от 12.06.2008 № 455:
В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется
стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость
обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам
(при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о
стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 настоящих Правил категориями
проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных
расходов.
Если в иных организациях, то Вам пригодится Письмо Минздравсоцразвития от 20
февраля 2009 г. № 194-13, в котором указано: действующее законодательство (Трудовой кодекс
Российской Федерации и иные нормативные правовые акты) не содержит положений в части
ограничения периода нахождения работника в пункте остановки по пути следования от места
использования отпуска к постоянному месту жительства.
В связи с этим в каждом конкретном случае вопрос о том, проводил ли работник свой
очередной отпуск в нескольких местах или следовал через пункты остановки проездом, решается
администрацией
организации
на
основании
объяснительной
записки
работника
и
предоставленных проездных документов.
Поэтому, все будет решать администрация, если иноене предусмотрено в коллективном договоре.
Вопрос:
Как правильно должен оплачиваться проезд к месту отдыха и обратно на личном
автомобиле, какие минимальные размеры оплаты.
Ответ:
Работодатель оплачивает лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных
к ним местностях стоимость проезда к месту использования отпуска в пределах территории
Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за
исключением такси), а также стоимости провоза багажа весом до 30 кг (ст. 325 ТК РФ).
Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска
и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Оплата производится перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости
проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании
представленных билетов или других документов (всех первичных документов, подтверждающих
проезд по территории Российской Федерации, принимаются в расчет нормы расходов топлива и
смазочных материалов, фактический расход ГСМ определяется на основе чеков АЗС).
Вопрос:
Возмещения работникам транспортных расходов при предоставлении электронных
билетов по двум видам транспорта - авиа и железнодорожный.
Ответ:
В соответствии с приказами Минтранса России от 08.11.2006 г. № 134 «Об установлении
формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» и от
21.08.2012 г. № 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на
железнодорожном транспорте», к документам строгой отчетности соответственно относятся:
- маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка
из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок);
- контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из
автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном
транспорте).
Следовательно, данные документы применяются для осуществления организациями и
индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
К обязательным для предоставления работодателю документам, подтверждающим
транспортные расходы, также относятся посадочные талон, купон:
- авиа посадочный талон выдается при регистрации на авиарейс и подтверждает перелет
подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту (письмо Минфина РФ от
07.06.2013 № 03-03-07/21187);
- железнодорожный посадочный купон выдается либо сразу при покупке билета с
одновременной электронной регистрацией (формируется вместе с контрольным купоном и
расположен в нижней части), либо (если электронная регистрация не пройдена) - в любой кассе
РЖД или терминале самообслуживания (распечатывается как обычный билет на бланке строгой
отчетности).
Вместе с тем, необходимо помнить, что подтверждением расходов на проезд могут
являться и другие документы, оформленные согласно унифицированным формам первичной
учетной
документации
и
удостоверяющие факт
пребывания работника, например, в
командировке (приказ о направлении работника в командировку и командировочное
удостоверение с отметкой организации, в которую направлялся работник), на учебе (справкавызов).
В подтверждение расходов на оплату проезда для целей исчисления налога на прибыль
работники представляют работодателю справку банка о движении денежных средств со своего
счета, заверенную печатью банковского учреждения с подписью уполномоченных лиц, в случае
если в учетной политике организации указано о необходимости предоставления данного
документа.
При приобретении электронного билета третьим лицом дополнительно потребуется
расписка или письмо владельца карты с подтверждением того, что произведенные им расходы
возмещены сотрудником вашей организации (Письмо ФНС России от 22.06.2011 г. № ЕД-43/9876). Если расходы произведены с банковской карты супруга (супруги), то достаточно копии
свидетельства о браке.
В случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его
может заменить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной
организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной
организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо,
маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
В связи с нововведениями в части электронных проездных билетов, а также на основании
статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Министерство экономического развития
Республики Коми рекомендует организациям и предприятиям региона разработать локальный акт
(коллективный договор), предусматривающий порядок возмещения транспортных расходов,
разработанный с учетом норм Трудового кодекса Российской Федерации.