«Утверждаю» Заместитель директора ОАО «Екатеринбургэнергосбыт» ________________ Н.В. Соколова «___» ___________ 2014 г. Техническое задание На поставку программного обеспечения компании Microsoft Екатеринбург 2014 г. 1. Предмет открытого запроса цен 1.1. Право заключения лицензионного договора на поставку программного обеспечения компании Microsoft (далее также – товар) 2. Финансирование 2.1. Источник финансирования – себестоимость 2.2. Стоимость поставляемого товара не должна превышать 2 200 000,00 рублей (НДС не облагается). 3. Сроки поставки: В течение в течение 7 (семи) Договора. дней после подписания 4. Требования к поставляемому товару Состав и количество товара должны соответствовать Спецификации, указанной в Приложении № 1 к настоящему Техническому заданию. Товар может передаваться как в электронном виде, путем предоставления доступа к ресурсам производителя, так и на материальных носителях (CD или DVD-диски), которые не должны иметь видимых дефектов. Лицензии на поставляемое программное обеспечение должны быть переданы в соответствии с правилами лицензирования, установленные компанией производителем ПО и допускать возможность расширения лицензий. Срок информационной, консультативной поддержки и возможность обновления на всё программное обеспечение должен составлять не менее 1 года с момента поставки товара. 5. Требования к участникам открытого запроса цен. 5.1. Участник должен удовлетворять следующим требованиям: - Являться авторизированным партнером компании, производителя лицензий программного обеспечения, или иметь правомочные основания передачи неисключительных прав (распространения программных продуктов) на запрашиваемое программное обеспечение. Иметь в штате сертифицированного технического специалиста на запрашиваемое программное обеспечение. - Иметь авторизованный центр обучения по запрашиваемому программному обеспечению в г.Екатеринбурге. - Должен оказывать консультации по вопросам первичной установки и активации программного обеспечения; предоставлять информацию о новых версиях и исправлениях программного обеспечения. - Должен обеспечить наличие выделенной линии службы приема и разрешения технических запросов (телефон, e-mail, Help Desk), c максимальным сроком реакции на заявку – 4 часа в рабочие дни, и предоставление статистики по всем инцидентам, срокам реакции и решениям. - Должен обеспечить наличие бесплатного телефонного номера для приема запросов в техническую поддержку. 6. Документация, предоставляемая участниками открытого запроса цен 6.1. Спецификация (приложение №1 к заявке) с указанием полного наименования и артикула предлагаемого товара. Если товар состоит из нескольких позиций, требуется указать артикул и полное наименование каждой позиции, а также должны быть учтены все условия лицензионной политики производителя программного обеспечения. 6.2. Копии документов, подтверждающих законность передачи неисключительных прав на лицензии программного обеспечения. 6.3. Копии документов, подтверждающих наличие авторизованного центра обучения запрашиваемому программному обеспечению в г.Екатеринбурге. 6.4. Копии документов, подтверждающих наличие сертифицированных технических специалистов. 6.5. Копии документов, подтверждающих наличие выделенной линии службы приема и разрешения технических запросов(телефон, e-mail, Help Desk) и наличие бесплатного телефонного номера для приема запросов в техническую поддержку. Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.2 7. Порядок и сроки поставки товара 7.1. Поставка товара (материальных носителей) и сопроводительных документов (лицензий, накладных, актов, счетов-фактур) осуществляется непосредственно Покупателю по адресу: 620017 г. Екатеринбург, пр-т Космонавтов, 17а, автотранспортом, силами и за счёт средств Поставщика. Иные способы доставки могут осуществляться только с письменного согласия Покупателя. 7.2. Товар считается поставленным и принятым надлежащим образом с момента подписания Акта приёма-передачи. Дополнительные условия приемки товара устанавливаются в проекте договора (приложение №2 к Техническому заданию). 7.3. Обязанность Поставщика по поставке (передаче товара) Покупателю считается исполненной с момента передачи товара Покупателю в полном объеме согласно Спецификации. 8. Порядок и условия оплаты 8.1. В цену товара должны входить все затраты, налоги, стоимость доставки товара Покупателю, а также все прочие расходы. 8.2.Покупатель оплачивает Поставщику стоимость товара по согласованной сторонами Спецификации, согласно выставленному счету. 8.3. Оплата Покупателем принимаемого товара производится путем перечисления средств со своего расчетного счета на расчетный счет Поставщика на основании выставленного счета в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента поставки товара и подписания сторонами акта приема-передачи и (или) товарной накладной. 8.4. Моментом оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя. 9. Критерии определения победителя Наиболее выгодная (наименьшая) цена товара при самого предложения и предлагаемого товара технического задания. условии соответствия условиям настоящего 10. Прочее Контактное лицо от заказчика: Павлович Павел Николаевич – начальник отдела СИ ОАО «ЕЭнС» тел. 215-7641. Начальник ОСИ ______________ П.Н.Павлович Подписи и согласования Согласовано: Ведущий специалист по конкурсным процедурам Е.В. Тимошенко Заместитель начальника ОБПиБ А.В. Царегородцева Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.3 Приложение №1 к Техническому заданию Спецификация № п/п Наименование Кол-во 1 Microsoft Windows Server Standard 2012R2 Single 2Proc 9 2 Microsoft Windows Professional 8.1 Single Legalization GetGenuine 50 3 Microsoft Office Standard 2013 Single 50 4 Microsoft Project 2013 Single 20 5 Microsoft Visio Standard 2013 Single 20 6 Microsoft SQL Svr Standard Core 2014 Single 2License CoreLic Qlfd 4 Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.4 Приложение № 2 К Техническому заданию СУБЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № _______________ г.Екатеринбург «____»____________ 2014 г. _____________________________________________, именуемое в дальнейшем “Лицензиат”, в лице _________________________________________________, действующего на основании___________________________________________, с одной стороны, и ОАО «Екатеринбургэнергосбыт», именуемый в дальнейшем “Сублицензиат”, в лице Попова Сергея Евгеньевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, (при совместном наименовании – "Стороны", а каждое по-отдельности "Сторона"), на основании протокола заседания Закупочной комиссии по подведению итого открытого запроса цен от ____ №____, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Лицензиат, обладая соответствующими правами и полномочиями, на основании Приложения №1 к настоящему Договору, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора, обязуется передать Сублицензиату на условиях простой (неисключительной) лицензии неисключительные права на использование Программ для ЭВМ, а Сублицензиат обязуется принять неисключительные права и оплатить право использования программ для ЭВМ (Программного продукта)на условиях настоящего Договора. 1.2. Простая (неисключительная) лицензия на использование Программного продукта, передаваемая Лицензиатом Сублицензиату в соответствии с настоящим Договором, включает в себя следующие неисключительные права : 1.2.1. Право на воспроизведение Программного продукта, ограниченное правом инсталляции, копирования и запуска Программного продукта на территории Российской Федерации. 1.2.2. Право использования предоставляется на срок, предусмотренный типовым соглашением правообладателя с конечным пользователем, и с ограничениями, включая способы использования программ для ЭВМ, установленными указанным соглашением. 1.3. Лицензиат гарантирует законность и наличие правовых оснований для передачи неисключительных прав на использование Программного продукта Сублицензиату. При этом объем прав на использование Программного продукта в отношении, которого предоставляется простая (неисключительная) лицензия, а также срок действия передаваемых неисключительных прав, могут быть ограничены пределами, предусмотренными Лицензионным соглашением для конечного пользователя. 1.4. Наименование, состав и стоимость неисключительных прав на использование Программного продукта определяется на основании Спецификации на Программный продукт, оформленных в виде Приложения 1 к настоящему Договору. 2. 3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 3.1. Лицензиат обязан: 3.1.1. Передать Сублицензиату неисключительные права на использование Программного продукта, указанные в Спецификации на Программный продукт, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором. 3.2. Сублицензиат обязан: Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.5 3.2.1. Оплатить переданные неисключительные права на использование Программного продукта; 3.2.2. Использовать переданные неисключительные права на использование Программного продукта в пределах, предусмотренных настоящим Договором и Лицензионными соглашениями для конечных пользователей. 3.2.3. Не осуществлять действий по обходу технических средств защиты, встроенных в Программный продукт. 3.2.4. Сублицензиат не предоставляет отчет Лицензиату об использовании Программного продукта. 4. 3. ПОРЯДОК И СРОК ПЕРЕДАЧИ 3.1. Неисключительные права на Программный продукт считается предоставленным Сублицензиату, и Сублицензиат вправе начать использование программ для ЭВМ в течение 7 (семи) дней после подписания Договора. 3.2. Не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты предоставления права использования программ для ЭВМ по настоящему Договору Лицензиат направляет Сублицензиату Акт предоставления права. Сублицензиат в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения Акта предоставления права подписывает и направляет Лицензиату один экземпляр Акта или направляет мотивированный отказ от его подписания. В случае если в установленный настоящим пунктом срок Сублицензиат не направит Лицензиату подписанный Акт предоставления права или мотивированный отказ от его подписания, Акт считается подписанным Сублицензиатом без замечаний в последний день срока, установленного для его подписания. 3.3. В случае использования правообладателем программ для ЭВМ технических средств защиты использования программ для ЭВМ, Лицензиат обязуется не позднее 1 (одного) дня с даты предоставления права использования программ для ЭВМ обеспечить Сублицензиату возможность использования соответствующих программ для ЭВМ, в том числе путём сообщения ему необходимых ключей доступа и паролей. 3.4. Сублицензиату известны важнейшие функциональные свойства программ для ЭВМ, предусмотренных настоящим Договором, Сублицензиат несет риск соответствия указанных программ для ЭВМ своим пожеланиям и потребностям. Лицензиат не несет ответственности за какие-либо убытки, возникшие вследствие ненадлежащего использования или невозможности использования программы для ЭВМ, возникших по вине Сублицензиата. 4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 4.1. Общая стоимость неисключительных прав на использование Программного продукта подлежащая уплате составляет __________ руб. ___коп. на основании Спецификации (Приложение 1 настоящего Договора). 4.2. В соответствии с п.26. п.2. ст.149 Налогового кодекса РФ передача неисключительных прав на Программный продукт на основании Сублицензионного договора НДС не облагается. 5. 4.3. Оплата Сублицензиатом лицензионного вознаграждения производится путем перечисления средств со своего расчетного счета на расчетный счет Лицензиата на основании выставленного счета в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента предоставления права использования. 6. 4.4. Моментом оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Сублицензиата. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ. 5.2. В случае возникновения обстоятельств, не находящихся под контролем Сублицензиара, таких как (но не исключительно) прекращение производства, модификация или модернизация Программного продукта, а также изменение или прекращение исключительного права на Программный продукт, и исключающих возможность выполнения Лицензиатом обязательств на условиях, указанных в настоящем Договоре, Лицензиат имеет право аннулировать заказ Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.6 Сублицензиата в отношении указанного Программного продукта и, с согласия Сублицензиата, предоставить права на аналогичный Программный продукт (предоставить аналогичные права). 5.3. Лицензиат не несет ответственность за несовместимость Программного продукта с конкретной конфигурацией программных и аппаратных средств, используемых Сублицензиатом на своих компьютерах, внесения изменений в программные файлы Программного продукта, нарушения целостности информации компьютерными "вирусами" или неквалифицированными действиями пользователей (обслуживающего персонала) Сублицензиата. 5.4. Лицензиат не несет ответственность за какие-либо убытки, ущерб, независимо от причин его возникновения, (включая, но не ограничиваясь этим, особый, случайный или косвенный ущерб, убытки связанные с недополученной прибылью, прерыванием коммерческой или производственной деятельности, утратой деловой информации, небрежностью или какие-либо иные убытки), возникшие вследствие использования или невозможности использования Программного продукта. 6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 6.1. Все споры и разногласия по исполнению настоящего договора разрешаются сторонами в претензионном порядке. 6.2. В претензии указываются: требования заявителя; сумма претензии и обоснованный её расчет, если претензия подлежит денежной оценке; обстоятельства, на которых основываются требования и доказательства, подтверждающие их, со ссылкой на соответствующее законодательство; перечень прилагаемых к претензии документов и других доказательств; иные сведения, необходимые для урегулирования спора. К претензии прилагаются копии документов (выписки из них), отсутствующие у другой стороны, и подтверждающие предъявленные заявителем требования. 6.3. Срок рассмотрения претензии по настоящему договору – 10 (десять) рабочих дней со дня её получения другой стороной. Претензия отправляется средствами почтовой связи (заказным письмом с обратным уведомлением), либо вручается под расписку. Претензия и ответ на претензию подписываются исполнителем (или другим уполномоченным лицом). В случае возврата претензии почтовой службой в связи с отсутствием адресата по адресу, указанному в договоре, претензионный порядок считается соблюденным. 6.4. При невозможности урегулирования споров путем переговоров, они передаются в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика с соблюдением установленного сторонами обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования спора. 7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР) 7. 7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по договору, если их неисполнение явилось следствием форс-мажорных обстоятельств. 8. Под форс-мажорными обстоятельствами понимают такие обстоятельства, которые возникли после заключения договора в результате непредвиденных и непредотвратимых событий, неподвластных сторонам, включая, но, не ограничиваясь: пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные бедствия, запрещение властей, террористический акт, при условии, что эти обстоятельства оказывают воздействие на выполнение обязательств по договору. 7.2. Сторона, у которой возникли обстоятельства форс-мажора, обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента наступления форс-мажорных обстоятельств письменно уведомить другую сторону о наступлении этих обстоятельств, указав при этом предполагаемый срок действия и прекращения Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.7 этих обстоятельств. Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены компетентным органом. 7.3. Если обстоятельства будут продолжаться более 3-х месяцев, то любая сторона имеет право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору и, в этом случае, не будет иметь право на возмещение другой стороной возможных убытков. 9. 7.4. Если, по мнению сторон, исполнение договора может быть продолжено в порядке, действовавшем до возникновения обстоятельств непреодолимой силы, то срок исполнения обязательств по договору продлевается соразмерно времени, которое необходимо для учета действия этих обстоятельств и их последствий. 10. 8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до полного их исполнения сторонами. 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента надлежащего исполнения Сторонами всех своих обязательств по настоящему Договору. 9.2. Изменение условий настоящего Договора и его досрочное расторжение допускаются по письменному соглашению Сторон, за исключением случаев, когда возможность изменения или расторжения Договора по требованию одной из Сторон прямо предусмотрена действующим законодательством РФ и настоящим Договором. 9.3. Ни одна из сторон не вправе передавать третьим лицам права и обязательства по настоящему Договору без письменного согласия другой Стороны. 9.4. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического и/или фактических адресов, номеров телефонов, банковских реквизитов, она обязана в течение 5 (пяти) дней в даты вступления в силу таких изменений письменно известить об этом другую сторону, а также указать в письме, что оно является неотъемлемой частью настоящего договора. При этом заключения дополнительного соглашения между Сторонами в целях закрепить указанные изменения в нём не требуется. 9.5. Отношения между Сторонами, неурегулированные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством РФ. 9.6. Все Приложения к настоящему Договору, Соглашения Сторон об изменении настоящего Договора являются неотъемлемыми частями настоящего Договора и имеют обязательную силу для Сторон наравне с другими положениями настоящего Договора. 9.7. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 9.8. Стороны в течение срока действия настоящего Договора, а также в течение 3 (трёх) лет по окончании его действия, обязуются обеспечить конфиденциальность условий Договора, а также любой иной информации и данных, получаемых друг от друга в связи с исполнением настоящего Договора (в том числе персональных данных), за исключением информации и данных, являющихся общедоступными (далее – конфиденциальная информация). Каждая из Сторон обязуется не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без получения предварительного письменного согласия Стороны, являющейся владельцем конфиденциальной информации. 9.9. Стороны вправе передавать информацию о факте заключения настоящего Договора и о его условиях, за исключением финансовых, а также Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.8 о сделках и соглашениях, согласно которым заключен настоящий Договор, партнерам, клиентам и иным лицам при условии подписания с указанными лицами соглашения о конфиденциальности (в качестве отдельного документа или в составе иного договора), гарантирующего предоставление соответствующими лицами защиты конфиденциальной информации на условиях не худших, чем содержатся в настоящем Договоре. 9.10. В случае неисполнения Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим разделом, Сторона, допустившее такое нарушение, обязуется возместить причиненный этим реальный ущерб в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения соответствующего письменного требования пострадавшей Стороны. 9.11. В случае если для предоставления права использования программ для ЭВМ по настоящему Договору правообладателем предусмотрено заполнение регистрационных форм либо предоставление иной информации о Сублицензиате, Сублицензиат обязуется обеспечить заполнение указанных форм и предоставление надлежащей информации (далее – Регистрационная документация) в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса Лицензиата, если иной срок не будет согласован Сторонами дополнительно. В случае нарушения Сублицензиатом вышеуказанного срока предоставления Регистрационной документации, Лицензиат вправе отказаться от исполнения настоящего Договора полностью или частично либо отодвинуть срок передачи права использования соразмерно времени предоставления надлежащим образом оформленной Регистрационной документации без применения каких-либо штрафных санкций и/или иных ограничений к Лицензиату. 9.12. В случае отсутствия на рынке, предусмотренных Спецификацией программ для ЭВМ, связанного, в том числе, с прекращением правообладателем распространения соответствующих программ, их модификацией или модернизацией, Лицензиат, по согласованию с Сублицензиатом, имеет право в части исполнить настоящий Договор в отношении аналогичных программ для ЭВМ либо не исполнять в соответствующей части Договор и осуществить возврат соответствующей суммы денежных средств Сублицензиату. 9.13. Под рабочими днями в целях исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору понимаются рабочие дни исходя из пятидневной рабочей недели (все дни недели, кроме субботы и воскресенья), не являющиеся праздничными нерабочими днями в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 9.14. Сторонам известно о том, что Сублицензиат развивает не допускающую взяточничество культуру и ведет антикоррупционную политику. «Антикоррупционная политика ОАО «ЕЭнС» является общедоступным документом на странице Сублицензиата в сети Интернет (www.eens.ru) и у Сторон отсутствуют препятствия в доступе к данному документу. При исполнении своих обязательств по настоящему договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц. При исполнении своих обязательств по настоящему договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники обязуются не осуществлять действия, нарушающие требования применимого законодательства РФ и международных актов о противодействии коррупции и (или) легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Стороны отказываются от стимулирования каким-либо образом работников друг друга любыми способами, ставящими работника в Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.9 определенную зависимость и направленными на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его стороны. В случае возникновения у любой из Сторон по настоящему договору подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящего пункта, такая Сторона обязуется уведомить другую в письменном виде. Пояснения относительно полученного уведомления предоставляются в письменном виде в течение десяти рабочих дней с даты его получения. 11. 10. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН СУБЛИЦЕНЗИАТ: ОАО «Екатеринбургэнергосбыт» Юридический адрес и индекс: 620144, Свердловская обл, Екатеринбург г, Сурикова ул, дом № 48 Почтовый адрес и индекс: 620017, г. Екатеринбург, пр.Космонавтов, 17а Телефон/факс: (343) 359-07-59 факс (343) 359-08-28 Расчетный счет № 40702810316160030915 в Уральском банке ОАО «Сбербанк России» г.Екатеринбург Корреспондентский счет 30101810500000000674 БИК 046577674 ИНН 6671250899, КПП 660850001 ЛИЦЕНЗИАТ: От СУБЛИЦЕНЗИАТA: Директор ОАО «Екатеринбургэнергосбыт» От ЛИЦЕНЗИАТА: ________________________/С.Е.Попов / ______________________/_______________/ «____»____________ «____»____________ М.П. 2014 г. 2014 г. М.П. Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.10 Приложение № 1 к Договору №_________________ от « ___» __________2014 года СПЕЦИФИКАЦИЯ НАИМЕНОВАНИЕ И НОМЕНКЛАТУРА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА № п/п Наименование программы для ЭВМ, право использования которой предоставляется Сублицензиату Ед. изм. 1 Microsoft Windows Server Standard 2012R2 Single 2Proc Microsoft Windows Professional 8.1 Single Legalization GetGenuine Microsoft Office Standard 2013 Single Microsoft Project 2013 Single Microsoft Visio Standard 2013 Single Microsoft SQL Svr Standard Core 2014 Single 2License CoreLic шт. 9 шт. 50 шт. 50 шт. 20 шт. 20 шт. 4 2 3 4 5 6 Колво, лицен зий* Цена за ед. руб. (без НДС) Общая стоимость руб. (без НДС) ИТОГО *Под одной лицензией понимается одна ЭВМ на которой возможно использование соответствующей программ для ЭВМ, если иное не предусмотрено Типовым соглашением правообладателя с конечным пользователем. Общая стоимость предоставления права использования программ для ЭВМ (вознаграждение Лицензиата), подлежащая уплате Сублицензиатом, составляет ( ) рублей, НДС не облагается в силу пп.26 п.2 ст.149 НК РФ. От СУБЛИЦЕНЗИАТA: Директор ОАО «Екатеринбургэнергосбыт» От ЛИЦЕНЗИАТА: ________________________/С.Е.Попов / ______________________/_______________/ «____»____________ «____»____________ М.П. 2014 г. 2014 г. М.П. Техническое задание на поставку ПО компании Microsoft Стр.11