Центр образовательных инициатив г. Омск, Россия Инструкция Организатора конкурсов ЦОИ на базе ОО (ДОО) Уважаемый Организатор, Оргкомитет конкурса благодарит Вас за проявленный интерес. Желаем успехов в проведении конкурса на базе ОО (ДОО) Вам и побед Вашим участникам! Напоминаем, что Организатор конкурса в ОО (ДОО) должен быть 1 на каждый конкурс. Для того, чтобы облегчить Вашу работу по организации конкурса, мы разработали подробную Инструкцию. Просим Вас ознакомиться с ее содержанием. Организация и проведение конкурса В рамках организации Конкурса в ОО (ДОО) необходимо выполнить следующие 5 шагов: 1. Регистрация участия ОО в конкурсе. Для этого нужно войти в Ваш Личный кабинет и активировать в нем нужный конкурс. Если Вы участвуете в 1 раз и у Вас еще нет личного кабинета, то пройдите процедуру регистрации. Зайдите на сайт www.coikonkurs.ru на страницу интересующего Вас конкурса. Нажмите на кнопку «Регистрация». После заполнения регистрационной формы на указанный Вами e-mail придет письмо с паролем, логином и ссылкой для активации Вашего личного кабинета. Перейдите по ссылке и завершите регистрацию (следуйте инструкциям системы). Теперь у Вас есть Личный кабинет. Если у Вы уже участвовали в конкурсах на нашем сайте, то воспользуйтесь уже имеющимся у Вас логином и паролем для входа в Личный кабинет. Войдите в Личный кабинет и активируйте конкурс в нем (процесс активации описан ниже). В сроки, указанные в Графике проекта, в Личном кабинете публикуются задания и результаты Конкурса, открывается доступ к загрузке квитанции об оплате оргвзноса, данных об участниках и педагогах, выполненных работ. 2. Получение заданий ( можно скачать их в кабинете или получить в Оргкомитете). Скачать в Личном кабинете. Все участники за пределами Омской области получают задания в электронном виде. Задания публикуются в Вашем личном кабинете во вкладке "Задания" в срок, установленный Графиком конкурса. Получить в Оргкомитете. Для этого нужно приехать в Оргкомитет в сроки, установленные Графиком , задания выдаются только тем Организаторам, кто зарегистрировался. 3. Оплата участия. Наиболее удобный способ оплаты, когда один плательщик собирает оргвзнос со всех участников и оплачивает одной квитанцией за всю группу. Такой способ оплаты позволит Вам существенно экономить на комиссиях за переводы и облегчит работу Оргкомитета. Для расчета стоимости воспользуйтесь формулой: 90руб * количество участников = сумма для перечисления по реквизитам Оргкомитета. Плательщиком может быть сам Организатор (предпочтительно) или представитель родительского комитета. Если родителям конкурсанта по каким-либо причинам удобнее платить отдельно каждому за своего ребенка, то им необходимо пользоваться возможностью Он-лайн оплаты на нашем сайте. В этом случае родитель после оплаты получает электронную квитанцию, которую сдает Вам. Вы создаете архив из всех квитанций и загружаете в свой личный кабинет. В процессе организации конкурса в ОО (ДОО) у Организатора могут возникать дополнительные организационные расходы (оплата комиссии банка, распечатывание заданий, оплата почтовых услуг и т.п.). Поэтому на официальном сайте конкурса указана стоимость участия 90-100 рублей (90 перечисляется на счет Оргкомитета, а 10 рублей остается в ОО (ДОО) для погашения таких расходов, если они есть). Способы оплаты: Оплата on-line на сайте/ банковский перевод/ оплата в Оргкомитете. Если Ваша карта выпущена не на территории России, воспользуйтесь для оплаты WebMoney. Для этого нажмите на кнопку оплата on-line и в качестве способа платы выберите WebMoney. При возникновении вопросов обратитесь в Оргкомитет. 4. Возврат работ на проверку. После проведения конкурса нужно загрузить в Личный кабинет на вкладку "Загрузка файлов" следующие файлы: список участников (в обязательном порядке) - форма списка есть в кабинете во вкладке "Задания". Ее нужно скачать, заполнить, сохранить на своем компьютере, загрузить заполненный файл обратно в кабинет. ВНИМАНИЕ: ФИО педагога в списке указывается напротив КАЖДОГО участника в ДАТЕЛЬНОМ падеже (кому?). Документы об участии автоматически заполняются данными из Вашего списка. За ошибки, допущенные при заполнении формы списка, Оргкомитет ответственности не несет. 1 Центр образовательных инициатив г. Омск, Россия скан-копию квитанции (в обязательном порядке, кроме тех, кто платил в кассе Оргкомитета) образец квитанции так же хранится в кабинете во вкладке "Задания". Если Вы оплачиваете on-line на сайте конкурса, то Вам на электронную почту приходит квитанция в электронном виде. Ее тоже необходимо загружать в свой Личный кабинет, тк оплата проводится через сервис Все платежи, а ни напрямую на счет Оргкомитета и нам необходима Ваша квитанция для поиска и идентификации Вашего платежа. бланки ответов / выполненных работ (по желанию) - Вы можете выбрать удобный для Вас способ возврата материалов на проверку: отправить бумаги письмом по Почте, или загрузить сканкопии документов в Ваш Личный кабинет, или самостоятельно привезти бланки в Оргкомитет. ВЫБЕРИТЕ ТОЛЬКО 1 ИЗ СПОСОБОВ, дублировать материалы не следует. Для отправки бумаг по Почте - указывайте адрес Оргкомитета 644043, Россия, г. Омск, ул. Фрунзе 1/4, офис № 502, подпишите Название конкурса и параллель классов (для ДОО- группы). Запаковать и отправить письмо нужно не позднее крайнего срока возврата материалов, указанного в Графике. Например, в Графике указано, " до 20 ноября - Возврат работ на проверку", значит, крайний день, когда Вы можете отнести свои документы на Почту и отправить их нам - 20 ноября. Вы можете направлять нам простые и заказные письма. Ценные письма направлять нельзя! Для загрузки работ в личный кабинет - отсканируйте или сфотографируйте бланки. Каждую скан-копию бланка нужно назвать фамилией участника, все файлы добавить в один архив, этот архив загрузить в кабинет. Вы так же можете привезти бланки ответов в Оргкомитет. Для участников из Омска этот способ возврата бланков обязателен. 5. Получение результатов. Итоги конкурса и электронные дубликаты сертификатов публикуются в установленные Графиком проекта сроки в Вашем личном кабинете на вкладке "Результаты". В течение 4 рабочих дней после публикации итогов Вы можете подать заявку на исправление данных участников, написав сообщение на ящик coikonkurs@mail.ru или во вкладке «Мой профиль» Вашего личного кабинета. Если результаты Вам не видны, то необходимо сообщить об этом в Оргкомитет для выяснения и устранения причины. Оригиналы документов (бумажные) готовятся в течение 10 рабочих дней (об их готовности Оргкомитет сообщает дополнительно). Омская область получает документы в Оргкомитете, остальным участникам они рассылаются по Почте по указанному при регистрации адресу. Сроки подачи заявок, получения и возврата материалов описаны в Графике проекта на сайте www.coikonkurs.ru. Прочие подробности описаны в Положении о конкурсе. Чтобы скачать Положение о конкурсе, откройте страницу интересующего Вас конкурса на сайте www.coikonkurs.ru, найдите абзац "Информация для Организатора на базе ОО", нажмите ссылку "Скачать Положение". Работа с личным кабинетом Организатора Активация конкурса. Войдите в Личный кабинет В правой части экрана в кабинете отображаются все конкурсы ЦОИ. В левой под заголовком "Мои конкурсы" - те конкурсы, которые Вы активировали. Для активации конкурса нажмите на его иконку в правой части экрана, введите количество участников и способ получения заданий и сертификатов, нажмите кнопку "Зарегистрироваться". После этого название этого конкурса отобразится в левой части Вашего экрана, в зеленом поле под заголовком "Мои конкурсы". Поздравляем, процедура завершена! Вкладка «Мой профиль» - Вы можете просмотреть детали Вашей регистрации и направить запрос на их редактирование, если замечена ошибка. Вкладка «Задания» - Вы сможете скачать задания в срок, указанный в Графике проекта. Вкладка «Загрузка файлов» - Вы можете загружать файлы, которые хотите передать в Оргкомитет. Для загрузки файла нажмите на «обзор» и выберите файл, нажмите на кнопку «загрузить». Доступ к загрузке файлов для Вас будет открыт не постоянно, на время проверки работ доступ будет отключен. Поэтому, старайтесь успеть загрузить все нужные материалы в установленный срок. Вкладка «Результаты» -Вы сможете просмотреть итоговую таблицу после подведения итогов. Там, при желании, Вы так же сможете скачать документы об участии в электронном виде. Если Вы забыли или потеряли пароль и логин от кабинета, то нажмите на ссылку «Восстановить пароль», и на Ваш электронный ящик придут Ваши данные. Если у Вас остались вопросы, мы будем рады ответить на них: Адрес Оргкомитета: 644043, г. Омск, ул. Фрунзе 1 к4, офис № 502. 2 Центр образовательных инициатив г. Омск, Россия Телефон: (3812)66-20-92, (3812)63-85-59. Учитывайте режим работы Оргкомитета: Пн-Пт с 9:30 до 17:00 (в дни выдачи заданий до 18:00, время Омское - Москва +3), 13:00-14:00 обеденный перерыв. e-mail: coikonkurs@mail.ru Сайт: www.coikonkurs.ru Skype: coikonkurs 3