Рекомендации по регистрации участников, судейству и
реклама
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ, СУДЕЙСТВУ И ОБРАБОТКЕ РЕЗУЛЬТАТОВ МАССОВЫХ ПРОБЕГОВ И ЛЫЖНЫХ СТАРТОВ Из 40-летнего опыта Центра «Космический марафон» по подготовке, проведению и судейству соревнований 12 раз Центр «Космический марафон», его компьютерная группа занималась регистрацией, судейством и обработкой результатов соревнований «Лыжня России», в 37-й – самым старшим летним марафоном России – «Космическом марафоне». С учетом опыта проведения свыше 910 соревнований, массовых стартов по лыжным гонкам, соревнований по бегу, триатлону вплоть до чемпионатов мира Вашему вниманию предлагается следующие рекомендации проведения «Лыжни России», «Кросса наций» , официальных соревнований по легкой атлетике вне стадиона по бегу и спортивной ходьбе, а также любых других массовых как лыжных, так и беговых стартов. Автор рекомендаций – мировой рекордсмен по числу проведенных классических марафонских пробегов: директор и главный судья 43 марафонов. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ 1-я проблема – Как провести в короткие сроки регистрацию большого количества участников. Как правило, регистрация соревнований при числе участников более трехсот проводится в два дня, более 500 – в три, 1000 – 4 и более 1500 в шесть дней. К примеру, регистрация «Лыжни России», достигшая более 20 тысяч участников, проводится за 6 дней, «Космического марафона» в г. Королеве при количестве участников более 2000 тысяч – за 7 дней. В последние 18 лет наряду с непосредственной регистрацией проводится предварительная так называемая «телефонная регистрация», которая включает в себя: - регистрация по телефону, специально выделенному оргкомитетом и указанному в Положении… о соревновании, - регистрация по факсу (факсимильному сообщению), возможно и удобнее по тому же телефону, - регистрация по электронной почте, - непосредственная подача и высылка по почте предварительных письменных заявок в оргкомитет, секретариат. Использование в качестве предварительной «телефонной регистрации» обычной почты нежелательна, т.к. нет обратной связи в получении писем адресатом, а также проверки в заявке наличия всех необходимых сведений об участниках и распознавании написанного. Надо обязательно указать в положении необходимые в предварительных заявках конкретные данные (Фамилия, имя, год рождения, город, коллектив, дистанция, необходимость, для иногородних, в размещении, а для официальных соревнований – и разряд), отсутствие любого из которых усложнит и сделает невозможным такую предварительную регистрацию. Соответственно исключается заявки типа : «Иваново, ДЮСШ, 17 человек» или «Сергеев Василий 10 км» (т.е. без года рождения) и «Сергеев Василий 1973 г.» (без дистанции), а также : год рождения 2010 (!!!), что нередко встречается в предварительных регистрациях и особенно когда заявки принимаются не непосредственно секретариатом (спорткомитетом, оргкомитетом, по факсу или электронной почтой). Для проведения «телефонной регистрации» необходимо иметь окончательное ПОЛОЖЕНИЕ… с указанием дистанций и пола, возрастных групп, как допускаемых на старт, так и разыгрывающих призы, а также раскладку диапазона номеров по дистанциям, полу и возрастным группам. В этом случае возможно заранее формировать стартовый протокол с присвоением номеров. Не допускается наличие одинаковых чисел номеров в одновременном старте. Раздел по цветам написания цифр не работает (в массе финиширующих не до цвета, успеть бы просто номера зафиксировать, бывает сумрачно или вообще к финишу стемнеет, да и не надо забывать, что среди судей есть дальтоники и аномалы по зрению). Не рекомендуется использовать повтор цифр в раздельных стартах, т.к. случайно или умышленно участники могут попасть не в свой старт. Возможно и ошибочный расчет по количеству заявившихся участников и придется провести «перекачку» номеров из одного старта в другой старт, из возрастной группы или пола в другую. ! ! ! Порой организаторы делят номера не эргономично, т.е. со сложностью привязки и безошибочному запоминанию и распознавания диапазона номеров с разбивкой по дистанциям, возрасту, полу. Имея, к примеру, номера с 1 по 5000 ошибочная разбивка: Правильнее: 1-200 или 1-1000, 201-400 1001-2000, 401-600 2001-5000. 1-199 или 1-999 200-399 400-599 1000-1999, 2000-4999. Почему? Судьям при определении на старте диапазона номеров на конкретную дистанцию или в соответствующий карман проще оперировать и запоминать диапазон номеров (до тысячи – 1999, тысячные – 1000-1999; 2-я, 3-я и 4-я тысячи – 2000-4999), чем диапазон плюс один номер (например, с 1001-го до 1999 без 1000-го и еще плюс 2000-й, а следующий диапазон – с 2001-го, но 2000-й туда не входит и т.п.). Или с более мелкой градацией: лучше 1-299, далее 300-599-й и т.д., а не 1-300, 301-600, … Последнее – красивее, но не умнее и не практичнее. Также при такой раскладке легче разделять судьям участников на финише в соответствующие финишные коридоры, а секретариату - определять призеров и формировать и проверять ошибки в итоговом протоколе. ЗНАЧИТЕЛЬНЫМ ОБЛЕГЧЕНИЕМ В РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ ЯВЛЯЕТСЯ ТАК НАЗЫВАЕМАЯ "ТЕЛЕФОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ", к которой относится: - непосредственная предварительная регистрация по заранее выделённому для этого телефонному номеру. Тут же можно ответить и на все вопросы по проведению пробега, включая размещение; - регистрация по факсу также по заранее выделенному телефонному номеру (недостаток - нет обратной связи о получении заявки и уточнения неточных данных заявляемого); - по интернету по заранее выделенной электронной почте - наилучший вариант, где сразу же можно уточнить данные заявляемого и ответить на его вопросы, выслать вызов и Положение; - широко начинаемая в последние годы ОН-ЛАЙН РЕГИСТРАЦИЯ, т.е. непосредственная самостоятельная регистрация самого спортсмена на сайте пробега. Чтобы уточнить недостающие или неточные данные надо предусмотреть указание спортсменов его электронной почты. Ошибки спортсменов при регистрации: - не указание года рождения, - указание вместо года рождения текущий год, например в этом году - "2013", - не указание населённого пункта участника, - не указание пола участника, - не указание дистанции, на которую заявляется спортсмен, - не указание имени, а по фамилии иногда сложно определить пол. Отсутствие этих данных или неверное изложение не пропускают нормальные программы формирования стартового протокола. ОН-ЛАЙН регистрацией сейчас пользуются до 90 % заявляемых предварительно и 60 % от всех зарегистрированных Так, к примеру, если в прошлом году он-лайн регистрацией воспользовались 172 человека, то в этом году - 621. На основе «телефонной регистрации» компьютерная группа печатает стартовый протокол, ознакомившись с которым в секретариате заявившийся предварительно участник в дни непосредственной регистрации или в день старта у специально выделенной группы секретарей по табличкой «ТЕЛЕФОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ», назвав свой присвоенный номер, оперативно получит этот номер, полагаемую атрибутику, распишется за свою готовность и ответственность за здоровье в карточке регистрации и, если это предусмотрено положением, уплатит стартовый взнос. В проводившихся уже более 10 лет соревнованиях с такой системой «телефонная регистрация» позволяет «телефонно» зарегистрировать до 80% участников. На престижных стартах за рубежом предусматривается только предварительная регистрация, заканчивающаяся месяца за два до старта. Особенно на стартах, ограниченных по числу стартующих. Например, лыжная гонка «Васса-Лопет» или Нью-Йоркский марафон (41 тысяча участников). Стимулом заранее зарегистрироваться «по телефону» может быть следующий порядок выдачи стартовых номеров: кто раньше зарегистрируется, тот и получит номера в более близкий «карман» к линии старта. 2-я проблема – Как организовать непосредственную регистрацию. Не надо стремиться к моментальной, как можно быстрее проведенной регистрации участников, если есть желание оперативно получить после финиша наградной протокол и… вообще результаты. Раскидать номера на регистрации можно быстро. А вот разобраться после финиша… Дольше запрягаешь… Целесообразно при ручной регистрации разделить регистрацию по группам выделенных однотипных номеров: - по дистанциям, - по полу, - по возрастным группам ( к примеру, отдельно девушки, отдельно женщины, отдельно, если есть разделение, ветераны…); т. е. по отдельно награждаемым группам, чтобы исключить ошибочную выдачу номера из другой награждаемой группы. Для этого не обязательно заказывать для изготовления диапазоны номеров без «дырок». Как правило, изготовители номеров за разрывы диапазонов не увеличивают их стоимость. Заказываете диапазоны по предполагаемому числу участников в группе + 20 %, например: 1-130, 200-280, 300-430 и резерв – 500-599, 600-649 на неожиданное превышение числа участников в какой-нибудь группе. При компьютерной регистрации, если в программе заложены данные по дистанциям, полу и возрасту, возможно для быстроты регистрации на каждом компьютере регистрировать всех подряд, особенно для представителей, приходящих с коллективной заявкой (не бегать по разным местам и очередям секретариата). При любом варианте при большом числе регистрирующихся одновременно надо разделить регистрацию с командными заявками - от лично заявляющихся или с малыми (до 5ти человек) заявками, чтобы не накапливать в очереди одиночников. Достаточно в очереди подряд 3-х заявителей команд человек по 30 и более и сколько одиночкам ждать(!) и сколько «выльется» негодования от одного лично зявляющегося. И, чтобы не было лишнего возмущения, целесообразно крупные команды вообще регистрировать в другой комнате. Надо определить одну точку регистрации или даже выделить отдельную группу секретариата для выдачи элитных номеров, где находится компетентный секретарь с комплектом документов – протоколов, на основании которых выдаются элитные номера. На «Лыжне России» в Яхроме на главном спортивном старте на 50 километров определен и выделен следующий порядок выдачи элитных номеров (в 1-й элитный стартовый карман): 200 номеров - мужчинам, 100 номеров – женщинам; в том числе: мужские: 1-100 - занявшие с 1 по 100-е место в прошлогодней гонке (невостребованные номера никому не выдаются, т.к. они именные, завоеванные в прошлогоднем старте), о чем участники могут узнать в заранее отпечатанной части предварительного стартового протокола, 101-199 – иностранным спортсменам, членам сборной России, участникам Чемпионата России или отборочного старта в сборную России, призерам прошлогоднего соревнования Кубка лыжных марафонов России «Russialoppet»; ЖЕНСКИЕ: 3501-3550 – занявшие с 1 по 50 место в прошлогодней гонке, 3551-3599 – то же, что и 2-я группа кандидатов на элитные номера у мужчин. Соответственно, при входе в место регистрации и непосредственно в помещении регистрации должна висеть табличка «Схема регистрации», а также «Положение…», «Схема старта», «Схема трассы», «Регламент соревнований», «Памятка участникам»,«Стартовый протокол заранее зарегистрировавшихся по телефону». Над столиками регистрации – указание кого регистрируют, «Элита», «Командировки» (для штамповки командировочных удостоверений). Очень желательно иметь столик «Справочно-информационной службы» для участников, представителей команд, прессы, гостей - для ответа на все вопросы, объяснения порядка регистрации, места старта и финиша, схемы трассы и т п. По этим вопросам хорошо выпустить ПАМЯТКУ. Особенно в день старта управлять многотысячной массой участников, зрителей, судей архисложно. Даже представитель одной команды не в состоянии на словах все рассказать своим спортсменам о порядке и регламенте соревнований (где раздевалки, куда финишировать при нескольких коридорах, где вода, туалеты...) Желательно избежать многоочередной системы, т.е. бегание по очередям: отдельно выдача номеров, отдельно атрибутики, отдельно, где это есть, уплата взносов, да еще ранее (как было ранее) – очередь ко врачу… Сейчас практически на всех соревнованиях регистрация идет под личную подпись или подпись руководителя. По предложения автора этих строк, проводившего свыше 23-х лет пробеги и триатлоны в Королеве без медицинских справок (как правило – липовых, или купленных тут же на регисстрации) , 12 лет назад ГосКомспорт принял этот порядок сначала для «Лыжни России», а потом для «Кросса Наций». Целесообразно в одной точке регистрации сконцетрировать все, посадив необходимых должностных лиц рядом и распределив обязанности группы секретарей, поставив еще и стул для регистрирующегося. Касаясь СЕРВИСА РЕГИСТРАЦИИ, неплохо в месте регистрации пустить музыкальный гасящий эмоции фон, поставив даже и видеомагнитофон. Установить кулер с кипятком и ледяной водой. Стаканчики. Немного средств уйдет на чай и сахар, сухари. Ведь многие приезжают на регистрацию из дальних районов даже и без завтрака. Соответственно в местах регистрации нужна торговля необходимыми для соревнований экипировкой (к примеру, в морозных и ветреных районах особенно, – лицевых масок от холода, что было на лыжных гонках даже относительно теплого Подмосковья в два последние года, когда температура понижалась до 27 градусов мороза), спортивного питания на дистанции, а также спортивной литературы, протоколов прошедших соревнований, раздачи неполучившим свидетельств прошлогоднего результата… Т.е. такие большие старты должны быть методическими, познавательными и экипировочными центрами, что повысит ранг соревнования и увеличит массовость, а также снизит напряженность очередей регистрации. 3-я проблема – Оперативность регистрации и качество стартового протокола. Скорость регистрации находится в прямой зависимости от того, чего надо получить после финиша. Если не требуется протокол итоговых результатов при массовых стартах со временем, номера выдаются по заявкам или личным карточкам регистрации (практикуется и такой вариант, когда нет или не хватило нагрудных номеров - выдача только карточек регистрации на старте и сбор их на финише). При необходимости определения только призеров на данной дистанции регистрация может быть и без привязки номера конкретному участнику, по заявке на количество номеров, или по заполненным карточкам вручную на каждого участника, присвоении номера и раскладкой карточек по порядку номеров, чтобы после определения призовых номеров можно по фамильно по карточкам распечатать наградной протокол. Здесь нагрузка на спецнаградную финишную бригаду по вылавливанию призеров по диапазонам номеров. Наличие компьютера на финише в данном варианте принимает номера и времена только лидеров с последующей расшифровкой по необходимым карточкам. В варианте полного протокола всех участников все участники вводятся в компьютеры. Для уменьшения ошибок – только непосредственно при присутствии самого участника или представителя в реальном времени ввода в ЭВМ. Качественная компьютерная программа не позволит пропускать карточки без указания дистанции, пола, с традиционными ошибками написания в графе «Год рождения» - «2013 год» в этом году, а также ускорит разбор каракулевого почерка или совсем нераспознаваемого. Даже у тщательно и надежно работающих опытных секретарей при многочасовой работе и тем более – многодневной - будет срабатывать «человеческий фактор» - так называемые ошибки человека-оператора. Полностью ввод в реальном времени через ЭВМ – процесс длительный, но может быть ускоренным: 1-е – как говорилось выше – предварительной «телефонной регистрацией», 2-е – принятием коллективных заявок для ввода данных в ночное время и выдачей уже готового пакета представителю на следующий день или непосредственно в день старта, и 3-е – более современное – регистрация по ПКС – «Персональным Кодам Спортсмена». Уже 18 лет Центром «Космический марафон» при регистрации и обработке результатов используется система СЭР (Система Электронной Регистрации) с использованием ПКС. Каждому зарегистрированному присваивается пожизненно цифровой код (в настоящее время – 5-значный). Его данные под этим номером вводятся в базу СЭР с дополнительными сведениями по домашнему адресу, телефону, электронному адресу, что позволяет потом при экстренных случаях определить его домашний адрес, воспользоваться телефоном при уточнении данных регистрации (например, случайно оставленном номере и унесении чужого), выслать приглашения на следующее соревнование, по «электронке» выслать протокол прошедшего соревнования и - главное – значительно ускорить и повысить точность регистрации. Во-первых, не надо вводить все данные участника по-новому, а только 5 цифр, после чего высвечивается на экране все данные по этому участнику. Остается набрать цифры длины заявляемой дистанции и нажать клавишу ЭВМ печати карточки участника. Во-вторых, выявится «мухляж» с годами рождения, т.к. есть уже выверенный раз в СЭРе год рождения. В-третьих, исключены человеческие ошибки при определении нужного номера из нужного диапазона (диапазоны введены заранее в ЭВМ). В-четвертых, при наличии взимания стартовых взносов и если еще они и различны ЭВМ сама определяет и печатает в карточке сумму необходимого взноса, а в конце дня – автоматом распечатка протокола собранных взносов. И в 5-х, что приятно для регистрирующихся: как мы писали в рекламах – «регистрирующемуся ничего не надо, даже авторучки». Регистрирующийся не заполняет карточек (какое счастье для представителей команд из десятков, а то и сотен своих спортсменов- !!!), а должен помнить лишь свой ПКС. Это облегчает работу представителей: опять же нужен лишь список ПКС своих спортсменов. На практике команды с СЭР значительно быстрее регистрируются. Ну и 6-е, для судей. Сразу печатается карточка со всеми данными спортсмена, включая домашний адрес, а также стартовый и финишный талоны опять же с необходимыми для протокола данными, да еще и «Талон для Камеры хранения». Даже если вдруг где-то пропали данные по участнику, они тут же могут быть восстановлены по финишному талону, где есть все необходимые по пропавшему данные Система СЭР с ПКС используется для любых видов спорта, т.е. единая для России по всем видам соревнований. В настоящее время в базе более 20 тысяч спортсменов. В системе СЭР и иностранные спортсмены, принимающие участие в соревнованиях в России. Отсутствие такой базы ПКС сводит на нет ряд преимуществ используемых ЧИПовских систем, т.к. теряется оперативность при регистрации – каждый раз по новой надо вводить все анкетные данные. Раздача навечно чипов – забудут и потеряют. Мы на первом этапе делали металлические пластинки с кодом –дырочками. Разработали светосчитывающее устройство. Но забывали. Даже сделали отверстие на пластинке для привески к ключам. Все равно нередко использовали скоростную систему поиска по фамилии кода ПКС. Комплексное использование ЧИПовской системы совместно с СЭРовской системой и базой ПКС – следующий шаг в Российской системе судейства массовых многотысячных стартов. Предлагается вариант сотрудничества Компьютерной группы Центра «Космический марафон» с Оргкомитетами и судейскими коллегиями проводимых в регионах России «Лыжни России» и «Кросса наций» с предоставлением российской базы ПКС перед соревнованиями на места проведения с получением обратно после соревнования вновь введенных спортсменов с присвоенными им ПКС, обработкой и обновлением Центром «КМ» базы ПКС и высылку на места для использования далее и на других соревнованиях. СУДЕЙСКИЕ БЛАНКИ Карточки регистрации участников, разработанные и применяемые Центром «Космический марафон и представляемые на «Лыжне России» и «Кроссе наций» Управлением спортмероприятий России, состоят и 4-х частей: 1- непосредственно карточка регистрации, 2- стартовый талон, прикрепляемый степлером сверху нагрудного номера совместно с талоном Камеры хранения с надрывом между талонами, сдаваемый или отрываемый судьями при выходе в стартовый карман - необходим для определения неявившихся на старт, 3- финишный талон, прикрепляемый снизу номера двумя скобами и за часть талона, не несущую информацию о данном участнике, чтобы при отрывании талона не потярять информацию о спортсмене, 4- талон Камеры хранения, прикрепляемый на сумку с вещами, сдаваемыми в камеру хранения и получаемыми после финиша по номеру, соответсвующему нагрудному и отпечатанному в Талоне Камера хранения Все части карточки для быстроты регистрации разделены перфорацией, чтобы не затруднять работу секретарей использованием ножниц. БЛАНКИ ФИНИШНЫХ ПРОТОКОЛОВ. Для ускорения обработки результатов соревнований, повышения надежности обработки результатов рекомендуется для каждой точки судей применять свой цвет фона бланка протокола. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ХОДУ РЕГИСТРАЦИИ И РЕЗУЛЬТАТАМ СОРЕВНОВАНИЙ В процессе регистрации участников, после ее окончания для прессы, спонсоров, членов оргкомитета и почетных гостей необходимо секретариату выдавать -- информбюллетени с указанием: - числа зарегистрировавшихся: - всего - по дистанциям - по полу - по возрастным группам - по регионам - числа стран, городов, коллективов физкультуры - самых младших и самых старших участников -- наградные протоколы с изображением на протоколах логотипов соревнования и спонсоров. ОРГАНИЗАЦИЯ СТАРТА И СТАРТОВОЙ РЕГИСТРАЦИИ Для каждого старта определяется схема старта с определением диапазонов номеров для каждого старта или, если они есть, карманов стартов. На «Лыжне России» на дистанции 50 километров традиционно 3 кармана при количестве стартующих 4 000 человек, на дистанции 10 километров – 5-6 при количестве стартуюших 12-15 тысяч. На «Космическом марафоне» при 2.5 тысяч стартующих доходили до трех коридоров но по мере совершенствования методики судейства и применении ЭВМ на финише дошли опять до одного. Перед входом в каждый карман или в полиэтиленовые баки или в просто пакеты собираются стартовые талоны. ВАРИАНТЫ СХЕМЫ ФИНИША -однокоридорные, - многокоридорные: - параллельные - последовательные : - поочередные (пример: 1-й, 2-й, 3-й опять 1-й и т.д.) - зигзагоходовые (1-й, 4-й, 2-й, 5-й, 3-й, 6-й, 1-й и т.д.) - комбинированные. При последовательном запуске в коридоры при ручной фиксации финиша в случае отдельной записи номеров и времени финиша можно четко определить первых и последних в порции запущенных в данный коридор, в крайнем случае перемешать внутри порции. Ну а следующая порция опять выверится точным началом и точным концом в следующем коридоре. Не будет так называемой накапливаемой ошибки, когда не успели все номера записать или при бурном финише - сколько человек в группе показало одно время. Как, к примеру, ранее было на Гагаринском пробеге в Звездном городке накопление ошибок и сдвиг при стыковке при одном финишном коридоре аж на 9 минут на дистанции 20 километров. Число коридоров определяется из: - времени сбора протоколов очередной порции участников до следующей - исключением догона первых в порции - последних в предыдущей, т.е. перемешиванием порций финишировавших. Элитный, призовой финиш запускается как правило в один коридор. Потом переключение в другие коридоры, чтобы можно разобраться 1-му элитному коридору в результатах лидеров. Если пошел финиш новой дистанции, то запускается новый коридор – последующий или заранее обговоренный, например, опять 1-й элитный, не смешивая две дистанции. Разделение одной дистанции по полу или возрастным группам – ненадежно. Также в случае одновременного финиша разных дистанций. Число запускаемых в одной порции более рационально 25-30 «+» «-» 5 человек. И не строго, а по появившемуся просвету. При компьютерной регистрации в реальном времени во всех коридорах целесообразнее параллельный финиш сразу во все коридоры. РАБОТА РУЧНОГО СУДЕЙСТВА НА ФИНИШЕ И КОМПЬЮТЕРНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ФИНИША В случае однокоридорной системы или многокоридорной для определения призеров, составления элитного протокола или получения полного протокола финиша структура при массовом финише расстановки и работы судей однотипна. Только при многокоридорной системы сколько коридоров – столько и финишных бригад. На линии финиша работает пара судей, фиксирующих порядок прихода номеров участников и пара судей, фиксирующих время. И для 1-й пары и для 2-й обязательно по возможности делать связки, т.е. записывающих номера периодически писать и время прихода, пусть не до секунды точное, а кто пишет время – фиксировать, опять же - когда успеют - и время. Иначе сложнее и значительно дольше обработка результатов. А протокол только времени без связок с номерами при бурном финише вообще делает его бесполезным. При фиксации финиша только вручную ставятся дополнительные пары судей для времени и для фиксации номеров, располагающиеся по разные стороны коридора, чтобы видеть участников на финише под разными углами, т.к. и номера не там «сидят», участники друг друга загораживают. Нет ни одной абсолютно точной по регистрации системы. Практика показывает, что все может сорваться: и техника и люди. Разная квалификация судей, ошибки при определении номера, затем записывающего. Поэтому дубляж необходим. Даже, если работает параллельно компьютер на финише, ручной дубляж по фиксации номеров нужен. Наша практика показала для нашей системы регистрации финиша оптимальность работы только с одним коридором (меньше возни со стыковкой коридоров и меньше косвенных ошибок), но усиленный дубляж: при напряженном финише две пары судей на номера , одна – на время и 2-3 компьютера с радиосетевой системой связи и печатания на одной ленте принтера в две колонки результатов с двух компьютеров и еще 2-й принтер с печатанием с одного компьютера, но в две повторные колонки: одна в секретариат, а другая периодически отрезается и вывешивается на доску для участников для информации и сбора от участников возможных ошибок. И в любом случае должна быть надежная система послефинишной регистрации. Устраивается так называемое горлышко бутылки, сужение после финиша вплоть до ширины прохождения только одним участником, без возможности обгона. Длиной (для напряженного финиша, чтобы без пробок, вылезающих на финиш) порой до 100-150 метров. На выходе из коридора (узкого горлышка) – перепись судьями, желательно по порядку, но главное – ВСЕХ ! Не пропускать, пока не перепишут. И здесь же отрывание и нанизывание на иглы финишных талонов, порой с помощью лишь которых можно расшифровать самые трудные места, выловить двойников, чужих и многократно финиширующих, а также – узнать о сошедших. На финишных талонах иногда пишут ФИО тех, кому передали зарегистрированный номер. А иногда и с помощью их ищут потерянных на трассе. Судьям, отрывающим финишные талоны, необходимо иметь запасные бумажки, записав номера участников без финишных талонов для последующего анализа: бежал ли он с чужим номером или несколько раз финишировал ради сувениров или с друзьями. Финишный талон у него забрали первый раз. Практика показывает, что при указанной выше фиксации талонов к номеру секретариатом (а не самим - потом -участником) потеря талонов в среднем у 3 % мужчин и 1 % женщин. При напряженном финише, и особенно только при ручной фиксации финиша выставляются одна или две с разных сторон и на разном расстоянии пары судей, фиксирующих номера участников метров за 50-100 до финиша. ! ! ! Ни в коем случае не списывать пропущенный или сомнительный результат у соседей. Ошибаются опять же все. И Вы можете удвоить ошибку того, у кого списываете. Может Ваше сомнение и вернее. А пропустили – разберутся по другим системам регистрации на финише. Один раз на «Космическом марафоне еще при только ручной фиксации при 6-кратном дублировании 3 пары судей записали один номер, а ровно еще 3 – другой без других вариантов. Ничья 3:3. И определили, кто же был, по протоколу на трассе за 11 километров до финиша. Один раз при 2-значных номерах сразу 4 участника финишировали с вариациями номеров только цифр 1 и 2, что могло вызвать подозрение на ошибку судей. Знаки для ускорения записи в протоколах на финише: Диагональ в клетке, где должен быть номер – участник финишировал без номера (это необходимо потому, что судьи, регистрирующие время, могут этому безномерному участнику время присвоить, т.к. их внимание на человека, а не на грудь, где номер. При ручной стыковке начнется сдвиг по времени, результаты «поплывут».. Номер обведен кружком – чужой номер, не с данного соревнования. Опять же по той же причине обязательно его записать. И, если не указать, что чужой, то он будет двойным законно выданному. Пропущенная клетка или несколько клеток – не успели записать участника или столько участников, сколько пропустили клеток. Обведенные дугой номера – финишировали вместе с одним результатом. Стрелки – перестановка номеров по порядку финиша, если после записи результат стал иным. Соответственно, судьи, записывающие время при массовом финише не претендентов на призеры, могут писать время и через тире – столько-то человек с этим временем. Но опять же, не забывать про связки с номерами. ОБРАБОТКА РЕЗУЛЬТАТОВ Ошибки могут быть у всех. В 1976-77 годах автор этих строк, будучи ведущим по подготовке космических экипажей и секретарем Гос.комииссии по готовности экипажей, принимал участие в исследовании, почему у нас каждый второй Космический полет - со срывом программы. Анализ с 1961 года показал, что 90 % причин – человеческий фактор. И это у элитно отобранных космонавтов и операторов Центра управления космическими полетами. Наиболее традиционные ошибки в регистрации, фиксировании и обработке результатов соревнований: - при ручном заполнении карточек участников: - корявый почерк - не указание пола, а фамилия без окончаний - год рождения записан как текущий - не указана дистанция - секретарь не указал присвоенный и выданный номер - нет указания города или клуба (особенно при командном первенстве) - при фиксации результатов на финише: - нет периодических связок времени и номера финиша. Протокол только с указанием времени финиша практически годится для выброса в корзину при сплошном финише - перемешивание «порций» финишировавших при рименении последовательной многокоридорной системы - не указано, что пропущены участники - бригада судей после финиша «вылезает» к линии финиша в спокойной обстановке с желанием записать сам порядок финиша и проваливает навалившийся «вал» финишировавших – их задача – переписать всех, и не обязательно строго по порядку - при сборе финишных талонов их складывают в кучу, перепутав. А без складывания по порядку они уже почти не нужны - участник, забывший сдать финишный талон (а может и вообще небежавший или сошедший), сует судье и он вставляет его в финишировавшую сейчас группу, что вызывает длительные разборки в секретариате – откуда этот талон, почему никто из судей не записал этого участника на финише... А надо вежливо взять талон и в карман и потом = на выброс - при обработке результатов - неправильно зафиксирован номер (смялся, в руке, некачественное написание цифр – похожие, например 3. 6. 8. 5. 0. 9 – 1 и 7, на ЭВМ случайно задета клавиша соседней цифры) - незафиксированы участники при бурном финише - обнаружен двойной и даже тройной финиш - есть номер на финише, но нет его в стартовом протоколе ( потеряли при регистрации или номер с другого пробега – ищи финишный талон) - есть в стартовом протоколе, а нет на финише – смотри стартовый талон, а если есть – ищи у всех судей финиша, а потом – проверь прохождение КП трассы В нормальных компьютерных программах есть спец. программы поиска ошибок. При получении первого варианта протокола проверь время призеров, особенно при одновременном старте на разные дистанции на реальность их результатов и проверь по году рождения на возможный возрастной результат Затем с протоколом после финиша и по порядку финишных талонов проверь на возможную потерю участников на финише. Обычно в первую очередь вывешиваем для участников так называемый «грязный протокол» для сбора возможных ошибок. Но исправления только по найденному где-нибудь в протоколах. а не со слов кого-то. Желательно сразу проверить чемпионов и призеров на прохождение по трассе. Опять появились «умельцы» по призам. ПИТАНИЕ УЧАСТНИКОВ НА ДИСТАНЦИИ И НА ФИНИШЕ Практика показывает, что там, где решена нормально проблема питания, нет экстремум на трассе с физиологией спортсменов, их здоровьем. Исключены летальные исходы. Анализ питания даже на ведущих российских марафонах показал некомпентентность их организаторов, как правило самих не бегавших на многочасовую выносливость. Недостаток или вернее отсутствие даже в правилах рекомендаций и требований по питанию на дистанции бегунов и лыжников. Ранее питание на трассе было только с дистанциях 30 и более километров. На финише – в лучшем случае – вода. По советским нормам – 1 рубль на участника, а что конкретно ... ? Впервые на финише что-то стали давать кроме воды в 1990 году на «Космическом марафоне» после выезда первой в CCCР сборной любительской команды страны в испанскую Валенсию, где увидели, чем кормят на Валенсийском марафоне. А с на Олимпиады в Афинах устраивали пункты питания = вода = даже в беге на 10 000 метров на стадионе. В беге по шоссе пункты питания устанавливаются начиная с 5 километра и через каждые 5 километром совместно с пунктами освежения. В жаркую погоду и по усмотрению организаторов рекомендуются еще пункты освежения между пунктами питания. 43-летний опыт питания до несколько тысяч марафонцев, сверхмарафонцев, триатлонистов и лыжников, изучение зарубежного опыта и свой опыт выступления на вплоть до суточных соревнований, организация питания сборной команды сверхмарафонцев России на чемпионатах мира и Европы, знания физиологии человека позволило прийти к следующим рекомендациям. Питание на дистанции – жидкое и твердое. Из твердых и доступных прежде всего черный хлеб с немного посыпанным солью. Кусковой сахар. Лучше чай делать несладким, т.к. иногда сладкое даже совсем не воспринимается организмом у некоторых спортсменов. Поэтому для тонуса и утоления жажды - несладкий чай, а кому надо – отдельно сахар. Хорош лимон, затем – апельсин, яблоки – желательно очищенные от кожуры для соревнований по бегу , менее эффективен, но можно банан. При морозе задолго выложенные цитрусовые леденеют. Для элиты выставляется кусочки шоколада, курага, изюм, грецкие орехи. На «Космическом марафоне» в сентябре традиционно – арбузы. Эффективна была и дыня. На сверхмарафонах эффективен одесский рецепт смеси провернутых через мясорубку грецкого ореха, кураги и изюма (последние два заранее отмоченные в воде) и заготовленные в небольшие разовые целлофановые пакетики. На суточном беге шел томатный сок, овсяное печенье, в холодную погоду – нежирный куриный бульон. Сама курица почти не шла. Из жидких и питательных, действующих буквально через 5 минут - самый эффективный - разработанный для нашей олимпийской команды витаминизированный напиток «Энергия», выпускаемый в порошкообразном состоянии и разводящийся в обычной воде и в любых жидкостях, что удобно для приготовления непосредственно на пункте питания. Нужна только теплая вода. И количество приготовляется по необходимости в ходе соревнования. Среди зарубежных – порошкообразный «Изостар». Для утоления жажды и поднятия тонуса как выше говорилось – чай. На соревнованиях при плюсовой температуре выставляется и чистая вода. Ее желательно использовать для полоскания рта, а не питья – расслабляются мышцы, становясь ватными, вымываются с потом соли и при большом количестве – могут быть судороги даже реберных мышц, не говоря уж про ноги. В 2005 году появился витаминизированный готовый к употребению жидкий напиток «Арена» трех видов (до старта – питание нервной управляющей системы, на дистанции – питание мышц, энергетики, после финиша – восстановление и повышение иммунитета), разработанный по заказу спецназа ФСБ «Вымпел»: питье и питание сразу. В 2007 году появилось желеобразное разовое питание в тубах, типа космического, изготавливаемого в США по японскому патенту : ADGEL. Несколько видов (всего до 80) для применения до старта, на дистанции, после финиша, для подпитки суставов (суставных сумок). Все жидкое питание наливается в стаканчики не более 100 г. Более выпиваемое идет в печень и на вымывание из организма. Космическая индустрия определила наиболее оптимальное количество усваиваемой жидкости за один прием – 80 граммов. Для утоления жажды голода наиболее эффективен геркулесовый кисель, питающий марафонцев уже 30 лет на «Космическом марафоне» в г. Королеве, а впервые – в 1974 году на марафоне МГУ в Москве по рекомендации зав. Врачебно-физкультурным диспансером МГУ. ПИТАНИЕ И «АНТИПИТАНИЕ» СУДЕЙ С чисто человеческих позиций и для надежности работы необходима организация питания судей при многочасовом финише. Работа судей начинается до рассвета и заканчивается порой в темноте, а секретариата - к концу суток. От двух до пяти часов может длиться сплошной финиш, не говоря о до стартовой и стартовой работы. Чтобы не отвлекаться, создается специальная бригада питания судей и другого обслуживающего персонала. Кроме традиционных бутербродов и чая – супы, завариваемые кипятком, что особенно эффективно при морозах. Супы и т.п. можно выдавать заранее как сухой паек, развозив в термосах кипяток. И – проблема «антипитания». В районе финиша при скоплении участников, прессы и т.п. при многочасовой непрерывной работе на финише в радиусе 50 метров от финиша нужен судейский туалет. ОБРАБОТКА РЕЗУЛЬТАТОВ ФИНИША Практика показала целесообразность работы компьютерной группы и секретарей как на регистрации участников, так и при фиксации финишных результатов и затем -последовательной их обработке и выпуске итоговых, наградных протоколов, печати участникам свидетельств с их результатами. Т.е., одни и те же люди должны фиксировать, а потом обрабатывать результаты. Ведь судьи финиша помнят нюансы финиширования и могут разобраться иногда в своих каракулях в протоколах, особенно в дождливую, холодную, снежную погоду. В 1996 году во время финиша на «Лыжне России» на дистанции 10 км сразу 40-ка участников – лидеров полетел большими хлопьями мокрый снег, сделав невозможность записи результатов никакими видами пишущих ручек и карандашей. Спасли компьютерщики в домиках «Спортлото» и собранные финишные талоны. Практически тут же засветило солнце и минуту никого не было. Затем «нескучный» финиш примерно по 200 человек в минуту. Правда при двойной работе надо и двойную зарплату насчитывать. А в прежнем КЗоТе СССР расчет судейства был до 4-х часов работы. Что свыше – делилось на 4 часа и на полученное частное от деления умножалось на дневную зарплату. ВЫБОР И ПРОМЕР ТРАСС ПО БЕГУ НА ШОССЕ И СПОРТИВНОЙ ХОДЬБЕ Соревнования проводится как правило по жесткому покрытию: бетону, асфальту, резиноасфальту. Принцип промера трассы – движение спортсмена по наикратчайшему пути. ТРАССЫ ХОДЬБЫ Официальные соревнования проводятся по кругу 1, 2 или 2,5 километра. Лучше избегать подъемов и спусков. Желательно – по прямой, т.к. изгибы усложняют промер трассы, увеличивают вероятность накопления ошибки длины дистанции и создает сложности в последующем использовании трассы и повторения реперных точек на изгибах, даже по фото при промере. Капли поворота – радиусом 2-3 метра, еще лучше 5 м, оборудованные ограничителями: конусами, «волчьим гоном». ТРАССЫ БЕГА ПО ШОССЕ В связи с решением IAAF регистрировать в беге по шоссе не высшие достижения, а мировые рекорды ужесточились требования к промерке трасс. Необходимо не только иметь промер и протокол – сертификат трассы официальным мерителем, но и для установления рекордов его присутствие непосредственно на соревновании для составления Акта проведения соревнования именно по сертифицированной трассе. Для мировых и европейских рекордов – это меритель категории «А» или «В», для национальных – еще и категории «С». В России измеритель категории «В» - В.Волков, Категории «С» - В.Злобин, Ю.Кнышев, М.Петерсон, А. Уйк. Главные новые требования для рекордов: - от точки старта до точки финиша должно быть не более половины длины дистанции - максимальный перепад высот старта и финиша не более 1 метра на километр дистанции, т.е. на марафоне – не более 42 метров, полумарафоне – 21 метра и т.д При промере трассы главные условия: - бег по вероятному наикратчайшему пути - при поворотах измерение велосипедом впритык от ограничителей, края бордюра (если невозможно забежать на бордюр для сокращения, или установливается на бордюре ограничитель) - на каждый километр трассы добавляется 1 метр для исключения фактора заведомо укороченной трассы Промер проводится установленным на переднее колесо велосипеда счетчиком IAAF и AIMS Джоунса по специальной методике математических теорий измерения, статистики и вероятности с учетом температурного коэффициента. Место старта и финиша, точка каждого километра описывается с привязкой к местности и закрепляется фотоснимками с четырех сторон отметки каждого километра, точек поворота, разворота и линий бега (осевых) – при разделении потоков бегущих или невозможности, не предоставлении всего дорожного полотна для бега. Указываются места установки ограничителей на поворотах (конуса, волчий гон) при возможности при поворотах сократить дистацию, к примеру, выбежав на пешеходную дорожку или земляную часть рядом с асфальтовой дороги. Для выполнения высших спортивных разрядов и установления рекордов вышеуказанные точки километровой разметки, установки ограничителей непосредственно во время соревнований протоколируются фотосъемкой. Промер должен сопровождаться автомобилями ГАИ, ГИБДД для безопасности мерителя. Выданный мерителем организаторам сертификат действует 5 лет при условии неизменности трассы. ОБОРУДОВАНИЕ ТРАССЫ Линия старта и финиша отмечаются линией шириной не менее 5 сантиметров. Для этого хорошо используется скотч на фольгированной основе. Линия бега отмечается или непрерывной желтой линией по наикратчайшему пути или стрелками на асфальте с повтором стрелок перед поворотом за 60, 40 и 20 метров до поворота. Километровая разметка делается через каждый километр линией 50-70 сантиметров (можно тем же скотчем) и 40-50 сантиметров высотой цифровым обозначением ( 14 км) и выставляется стойками или «домиками» с указанием расстояния от старта или 1 км до финиша. Рекомендуется делать все стойки с указателями на высоте 2 метра, т.е. выше голов бегущих, иначе, загороженные бегунами разметки не видны. ПУНКТЫ ПИТАНИЯ И ОСВЕЖЕНИЯ За 100-150 метров до пункта питания (ПП) и освежение (ПО) выставляется стойка с указанием приближающегося пункта для подготовки спортсмена и вырабатывания секретов в организме. Питание выставляется по порядку от жесткого до жидкого и заканчивается водой для питья, т.е порядок такой: хлеб-сахар-шоколад-фрукты-геркулесовый кисель-«Энергия»напитки-чай-вода. Через 100 метров начинается пункт освежения, где сначала губки с водой потом стаканчики с питьевой водой. Принцип – прополаскать рот после жесткой пищи, не подавиться крошкам хлеба и т.п. При установке отдельных ПО после 2.5 километра ПП также стойка за 100-150 метров. Расстановка внутри ПП: - перед каждым видом питания - стойка-указатель названия предоставляемого питания - на каждый вид питания 1-2 и более столов (зависит от числа участников), расставляемых через 3-5 метров, чтобы не создавать очередей и толпы - между каждым видом питания – 10 метров Стаканчики с жидкостью устанавливаются на расстоянии 10-15 см для удобности взять стаканчик и рядами для исключения случайного или преднамеренного смахивания других стаканов Расстановка внутри ПО: Бачки с водой (лучше 40-литровые полиэтиленовые, устанавливаемые прямо на асфальте – видно хорошо) 3-5 и более расстанавливаются через 15-20 метров для опять же исключения очередей и возможности при промахивании повторить попытку. Порядок установки воды тот же, как и на ПП. Официальный международный измеритель категории «В» IAAF, AIMS и ВФЛА Главный секретарь «Лыжни России» Член Президиума Всероссийской коллегии судей по л/а Председатель комиссий Совета ВКС ВФЛА по измерению трасс вне стадиона и комиссии измерителей соревнований вне стадиона по бегу и ходьбе. Председатель Международного и Всроссийского Клубов любителей бега Генеральный директор Центра «Космический марафон» Волков В.П. МОБ ТЕЛ.: +7 (985) 774 85 75 Факс: +7 (495) 516 08 75 E-mail: v.p.volkov#maik.ru, km@KOCMAP.ru www: KOCMAP.ru 5.11.13
