ПРИНЯТО решением ученого совета ГОУ ВПО «БрГУ» от 22 мая 2009г. №14 УТВЕРЖДЕНО приказом ректора ГОУ ВПО «БрГУ» от 27 мая 2009г. №174 ПОЛОЖЕНИЕ Об отделе материально-технического обеспечения государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Братский государственный университет» 1.Общие положения 1.1. Отдел материально-технического обеспечения является самостоятельным подразделением, осуществляющим обеспечение выполнения заявок на приобретение товарно-материальных ценностей для нужд ГОУ ВПО «БрГУ». 1.2. Деятельность отдела материально-технического обеспечения регулируется: - Трудовым кодексом Российской Федерации; - Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения; - Уставом ГОУ ВПО «БрГУ»; - Коллективным договором ГОУ ВПО «БрГУ»; - Действующими нормативными, методическими документами в области материально-технического обеспечения; - Приказами и распоряжениями ректора ГОУ ВПО «БрГУ»; - Распоряжениями проректора по АХР и Р ГОУ ВПО «БрГУ». 1.3. Отдел материально-технического обеспечения имеет штатное расписание, которое утверждается приказом ректора ГОУ ВПО «БрГУ» 1.4. ГОУ ВПО «БрГУ» обеспечивает необходимые условия для деятельности отдела, выделяет необходимые материальные ресурсы и закрепляет рабочие места. 2. Цели и задачи 2.1. Целью отдела материально-технического обеспечения является обеспечение деятельности ГОУ ВПО «БрГУ». 2.2. Задачи отдела материально-технического обеспечения: 2.2.1. Обеспечение объектов ГОУ ВПО «БрГУ» всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества. 2.2.2 Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд объектов ГОУ ВПО «БрГУ», а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. 2.2.3. Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 2.2.4. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материальнотехнических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупка материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. 2.2.5. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах ГОУ ВПО «БрГУ». 2.2.6. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 2.2.7. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях ГОУ ВПО «БрГУ» по прямому назначению. 2.2.8. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. 2.2.9. Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения. 2.2.10. Организация учета движения материальных ресурсов на складах ГОУ ВПО «БрГУ», принятие участия в проведении инвентаризации материальных ценностей. 2.2.11. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения объектов ГОУ ВПО «БрГУ». 2.2.12. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений ГОУ ВПО «БрГУ» по вопросам материальнотехнического обеспечения. 2.2.13. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. 2.2.14.Организация обучения и повышения квалификации работников отдела материально-технического обеспечения. 3. Состав и структура 3.1. В штат отдела материально-технического обеспечения входят работники следующих специальностей: начальник отдела материально-технического обеспечения; ведущий инженер; экспедитор; заведующие складами. 3.2. Прием на работу работников отдела материально-технического обеспечения производится приказом ректора ГОУ ВПО «БрГУ» на основании трудового договора. 3.3. За отделом материально-технического обеспечения закреплено помещение в общежитии № 1 ГОУ ВПО «БрГУ». 4. Управление 4.1. Отделом материально-технического обеспечения руководит начальник отдела, назначенный приказом ректора на основании трудового договора. 4.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения находится в непосредственном подчинении проректора по административнохозяйственной работе и ремонту. 4.3. Начальник отдела имеет право: 4.3.1. На подбор и расстановку кадров отдела материально-технического обеспечения; 4.3.2. Вносить предложения проректору по административнохозяйственной работе и ремонту о назначении надбавок к должностному окладу работникам отдела материально-технического обеспечения. 5. Финансирование деятельности 5.1. Финансовая деятельность отдела материально-технического обеспечения реализуется в рамках бюджетных и внебюджетных средств, в соответствии с лимитами бюджетных обязательств, бюджетными ассигнованиями, сметами доходов и расходов по приносящей доход деятельности ГОУ ВПО «БрГУ». 6. Отчетность 6.1.Отдел материально-технического обеспечения планирует свою деятельность на текущий год. План работ согласовывается с проректором по административно-хозяйственной работе и ремонту. 6.2. Отчет о выполнении работ представляется проректору по административно-хозяйственной работе и ремонту. 6.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения отчитывается по следующим видам работ: 6.3.1. Анализ расхода материалов; 6.3.2. Отчет о мероприятиях по снижению расхода материалов. 7. Ответственность 7.1. Работники отдела материально-технического обеспечения несут ответственность за результаты работы в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением. 8. Реорганизация и ликвидация 8.1. Реорганизация и ликвидация отдела материально-технического обеспечения производится приказом ректора на основании решения Ученого совета ГОУ ВПО «БрГУ».