Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе материально-технического и
хозяйственного обеспечения управления делами
1. Общие положения
1.1. Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения (далее
Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Управления
делами аппарата Законодательного собрания Ленинградской области (далее
также - Законодательное собрание), осуществляющим организационнотехническую деятельности Законодательного собрания Ленинградской области.
1.2. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция
Российской Федерации, законы Российской Федерации и Ленинградской
области, Устав Ленинградской области, Положение об Управлении делами и
настоящее Положение.
1.3. Отдел строит свою деятельность на основе перспективных и текущих
планов работы.
2. Основные задачи отдела
2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного
собрания.
3. Основные функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей
компетенции осуществляет:
3.1. Своевременное получение, хранение и правильное расходование
материальных ценностей.
3.2. Транспортное обеспечение Законодательного собрания. Обеспечение авиаи
железнодорожными
билетами
депутатов
и
работников аппарата Законодательного собрания.
Оформление заказов на изготовление бланков, печатей, штампов,
служебных удостоверений, визитных карточек и тому подобное.
3.3. Организацию питания депутатов Законодательного собрания во время
проведения Дней депутата и заседаний Законодательного собрания, а также во
время выездных мероприятий.
3.6. Выполнение организационных мероприятий по обеспечению депутатов и
работников аппарата медицинским обслуживанием.
3.7. Взаимодействие с гостиницами Санкт-Петербурга и Ленинградской
области и других регионов по вопросам предоставления условий для
проживания депутатов Законодательного собрания и приглашенных лиц, а также
обеспечение найма жилья для депутатов Законодательного собрания.
3.8. Обеспечение депутатов и сотрудников аппарата мобильной связью,
осуществляет контроль за расходованием средств на мобильную связь.
3.9. Материально-техническое и организационное обеспечение мероприятий,
проводимых Законодательным собранием.
3.10. Бесперебойное снабжение подразделений аппарата Законодательного
собрания бумагой, канцелярскими товарами.
3.11. Обеспечение структурных подразделений аппарата Законодательного
собрания мебелью и оборудованием.
3.12. Прием, доставку, хранение, выдачу и учет расходных материалов и
материальных ценностей.
3.13. Учет всех поступающих расходных материалов и материальных
ценностей в Законодательное собрание.
3.14. Выдачу расходных материалов на основании ведомости выдачи
расходных материалов на нужды учреждения.
3.15. Подготовку к списанию с баланса Законодательного собрания
изношенного и непригодного для дальнейшего использования оборудования и
инвентаря, а также расходных материалов.
3.16. Ежегодное проведение инвентаризации имущества, находящего на
балансе Законодательного собрания.
3.17. Взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными
подразделениями Правительства Ленинградской области.
3.18.
Внесение в конкурсную комиссию Законодательного собрания
предложений по закупкам, согласно поданным заявкам, составление графика
предложений по закупкам сувенирной продукции и других материалов на
текущий год.
3.19.
Работу в постоянном контакте с другими подразделениями аппарата
Законодательного собрания.
3.20.
Обеспечение продуктами питания (чай, кофе, сахар, печенье)
приемных Председателя и его заместителей.
3.21. Обеспечение заказа бутилированной продукции для Законодательного
собрания, выдачу на проведение заседаний постоянных комиссий, Совета
собрания, на мероприятия, проводимые в Законодательном собрании, и ее
списание.
3.22. Доставку цветочной продукции для вручений от Законодательного
собрания.
3.23. Подготовку заключения договоров, связанных с работой Отдела.
3.24. Обеспечение контроля за работой организационной и компьютерной
техники, организацию ее последующего ремонта и демонтажа, установку и
удаление программного обеспечения.
3.25. Ведение учета организационной и компьютерной техники, а также
осуществление
документального оформления операций, проводимых с
компьютерной техникой (получение, выдача, ремонт, оценка технического
состояния, передача, списание).
3.26. Разработка и внесение предложений по модернизации, организация и
осуществление модернизации организационной и компьютерной техники.
4. Права
Для осуществления своих основных функций сотрудники Отдела имеют
право:
4.1. Требовать от руководства Законодательного собрания условий для
хранения материальных ценностей, находящихся на балансе Законодательного
собрания (оборудованного помещения под склады с сигнализацией, железными
дверьми и решетками, при наличии окон на 1 этаже).
4.2. Требовать от депутатов и сотрудников аппарата Законодательного
собрания бережного отношения к вверенному ему для работы имуществу,
оргтехнике, своевременного сообщения материально-ответственному лицу о
пропаже или исчезновении имущества.
4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений аппарата Законодательного собрания и должностных лиц заявки
на приобретения типографской продукции, канцелярских товаров, расходных
материалов, сувенирной продукции, оргтехники и предметов, необходимых для
работы депутатов и аппарата Законодательного собрания.
5. Организация деятельности
5.1. Отделом руководит заместитель управляющего делами - начальник
Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности
распоряжением Председателя Законодательного собрания Ленинградской
области. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела несет как
персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел,
так и полную материальную ответственность за вверенные ему материальные
ценности.
5.2. Работу Отдела направляет и контролирует Заместитель руководитель
аппарата - управляющий делами, в чьем непосредственном подчинении
находится заместитель управляющего делами - начальник Отдела.
5.3. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела вносит
Заместителю
руководителя
аппарата
управляющему
делами
Законодательного собрания предложения о поощрении работников Отдела и
применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также предложения о
выделении Отделу финансовых средств на оплату договорных работ за счет
сметы Законодательного собрания.
5.4. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела вносит на
рассмотрение Заместителю руководителя аппарата - управляющему делами,
Руководителю аппарата Законодательного собрания проекты решений и
распоряжений по вопросам деятельности Отдела.
5.5. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела осуществляет
планирование и организацию работы Отдела в соответствии с настоящим
Положением, представляет на утверждение Председателю Законодательного
собрания Ленинградской области должностные регламенты, определяет
обязанности работников Отдела.
5.6. Выполнение возложенных задач на Отдел осуществляют сотрудники
Отдела, назначаемые на должность и освобождаемые от должности
распоряжением Председателя Законодательного собрания.
Права и обязанности работников Отдела определяются нормативными
актами Российской Федерации, Ленинградской области, настоящим положением
и должностными регламентами.
Сотрудники Отдела несут персональную и материальную ответственность
за:
- сохранность материальных ценностей Законодательного собрания;
- своевременное осуществление материально-технического
обеспечения
деятельности Законодательного собрания;
- правильность оформления отчетной документации;
- проведение ежегодной инвентаризации;
- правильность составления актов по списанию;
- правильность составления авансовых отчетов;
- оформление договоров, связанных с хозяйственной
деятельностью,
своевременную их сдачу в управление по бухгалтерскому учету и отчетности;
- своевременное оформление документов по закупке и выдачи
материальных
ценностей;
- составление отчетов о проделанной работе Отдела;
- точное и своевременное исполнения поручений;
- сохранение государственной и иной охраняемой законом
тайны,
неразглашение сведений, ставших известными в связи с
исполнением
должностных обязанностей.
5.7. Структура Отдела определяется действующим штатным
расписанием Законодательного собрания.