порядок формирования зачетных и

Порядок формирования в системе «Интранет» зачетных и экзаменационных
ведомостей весенней сессии 2012/2013 уч. года
1. Перед формированием ведомостей в системе «Интранет» необходимо убедиться
в
корректности внесения учебной нагрузки в индивидуальные планы преподавателей и планы
работы кафедр по почасовой нагрузке: следует проверить соответствие наименования
учебных дисциплин, формы промежуточного контроля и перечня групп студентов учебным
поручениям деканатов. В случае выявления несоответствий сформировать в системе
служебную записку на внесение корректировок в индивидуальный план преподавателей.
2. Сотрудники деканата распечатывают рабочие экзаменационные и зачетные ведомости
(которые заполняются преподавателем при проведении зачета, экзамена или при приеме КР,
КП)
3. Распечатанные ведомости выдаются на кафедры, где их получают преподаватели.
4. После проведения экзамена или зачета данные из рабочей экзаменационной ведомости
необходимо внести в систему «Интранет» по адресу www.intranet.samgtu.ru, радел
«Успеваемость и посещаемость» профиля пользователей.
Система предусматривает формирование следующих печатных форм:
1) Зачетная ведомость (включает в себя результаты по приему зачета без оценки или
дифференцированного зачета);
2) Экзаменационная ведомость (включает результаты по приему КР, КП и экзаменов)
При внесении данных необходимо учитывать следующее:
1) При заполнении результатов по экзаменам, дифференцированным зачетам КР и КП
оценки проставляются в цифровом формате, а в ведомости отображение
осуществляется в словесном формате:
2 в ведомости отображается «неуд.»
3 в ведомости отображается «удовл.»
4 в ведомости отображается «хор.»
5 в ведомости отображается «отл.»
В базу оценки вносятся в цифровом формате.
2) В случае, если студент не явился на зачет или экзамен, у этого студента необходимо
снять отметку о посещении в колонке «Посещаемость». В этом случае поле «Оценка»
автоматически блокируется. В ведомости у студентов, не имеющих отметки о
посещении в колонке «Посещаемость», в поле «Оценка» отображается «н/я».
3) При заполнении результатов приема зачета в случае, если студент не сдал зачет,
необходимо снять отметку в колонке «Зачет» у соответствующего студента, при этом
оставив отметку в колонке «Посещаемость». В ведомости у таких студентов
отображается «н/з». У студентов, не имеющих отметки о посещении в колонке
«Посещаемость», в поле «Оценка» отображается «н/я», у остальных - «зачет».
4) Результаты приема КР и КП вносятся в экзаменационную ведомость. При заполнении
в ведомости столбца «КР, КП» колонка «Посещаемость» не заполняется. У студентов,
не явившихся на сдачу КР или КП, поле «Оценка» остается незаполненной, в
ведомости у таких студентов отображается «н/я». Если по дисциплине предусмотрены
КР, КП без экзамена, колонка «Оценка» в этой ведомости остается незаполненной.
Если у группы по дисциплине запланирован экзамен без КР, КП, то незаполненной
остается колонка «КР, КП».
5) Если экзамен или зачет принимали разные преподаватели, перед вводом данных
необходимо обобщить информацию по всей группе.
6) Вносить данные о результатах сессии может сам преподаватель или ответственный по
кафедре. Результаты аттестации, проведенной преподавателями в рамках
выполнения почасовой нагрузки в систему может внести только ответственный по
кафедре.
Внимание!!!
Вносить и редактировать данные по результатам экзаменов, курсовых и зачетов следует
до окончания сроков сессии, установленных УВиППО в соответствии с графиком учебного
процесса для конкретного направления подготовки (специальности).
Все изменения результатов экзаменов, зачетов, КР, КП, внесенные в базу после
окончания сессии, будут учитываться как результаты пересдачи. В день окончания сессии
необходимо сформировать, распечатать и подписать экзаменационную (зачетную) ведомость
и в срок, не превышающий трех дней, (включая последний день сессии), предоставить ее в
деканат. Рабочая ведомость остается на кафедре. Сформированная в день окончания сессии
ведомость сохраняется в базе и служит основанием для получения итогов сессии.
5. Результаты ликвидации задолженностей, проведенной в установленном порядке согласно
распоряжению №101 от 15.05.2013 г. по направлениям деканатов (экзаменационные листы),
вносятся в базу в срок до 14.07.2013 г. Оформленные направления с результатами пересдач
сдаются в деканаты и на кафедры в установленном порядке, а в базе формируется и
сохраняется дополнительная ведомость с учетом результатов ликвидации задолженностей
на 14.07.2013 г.