Техническое задание Компонент 2. Усовершенствование навыков для повышения результатов в области занятости и производительности Подкомпонент 2.1 Усовершенствование государственных служб занятости для безработных и непродуктивно самозанятых лиц Специалист по информационной системе рынка труда и профилированию Введение Министерство здравоохранения и социального развития Республики Казахстан (далее – МЗСР РК) реализует проект «Развитие трудовых навыков и стимулирование рабочих мест» (далее – Проект), целью которого является улучшение результатов в области занятости и трудовых навыков целевых бенефициаров и повышение актуальности программ подготовки и обучения в учреждениях технического и профессионального и высшего образования. Цель задания: Ключевая цель данного задания – повышение возможностей трудоустройства бенефициаров через использование информационной системы рынка труда (ИСРТ) и системы профилирования, которые помогут работникам служб при оказании услуги безработным или непродуктивно самозанятым. Объём работ включает, но не ограничивается: Основной обязанностью Специалиста по ИСРТ и профилированию является действие в качестве основного контактного лица в ГУП, отвечающего за разработку и внедрение системы статистического профилирования и пересмотр информационной системы рынка труда, совершенствование и улучшение функционирования системы ИСРТ через координацию действий соответствующих институтов (напр, отвечающими за сбор данных и использование конечных результатов) во вопросам относящимся к профилированию и ИСРТ. В результате своей деятельности специалист должен обеспечить реализацию следующих задач: 1) Разработка и выполнение методологии профилирования; 2) Оценка существующей системы ИСРТ и обновление системы; 3) Разработка плана действий со сметами для выполнения профилирования и улучшение ИСРТ; 4) Пилотирование системы профилирования, оценка его воздействия на бенефициаров, внесение изменений по ее улучшению и внедрение полученных уроков в результате оценки; 2 5) Пилотирование обновленной модели информационной системы рынка труда, ее воздействие на бенефициаров внесение изменений по ее улучшению и внедрением полученных уроков в результате оценки. Конкретные обязанности включают, но не ограничиваются следующим: Административные обязанности 1) Несет ответственность за разработку всех планов реализации, относящихся к деятельности подкомпонента 2.1, в тесном сотрудничестве с руководством, сотрудниками Министерства, и другими заинтересованными сторонами. Планы будут регулярно обновляться в соответствии с меняющимися обстоятельствами и требованиями планирования/отчетности по проектам. Все планы будут представляться на регулярной основе, включая годовой план, который представляется для целей составления бюджета (как правило в мае на следующий календарный год). 2) Координирует и осуществляет надзор за исполнением ИСРТ и профилирования в тесном сотрудничестве с Специалистом по занятости ГУП и координатором Проекта; 3) Координирует и осуществляет мониторинг своевременного пилотирования и реализации инструмента профилирования и ИРСТ; 4) Готовит отчеты по подготовке к выполнению инструмента профилирования и ИСРТ; 5) Планирует и координирует информационно-разъяснительные кампании для повышения осведомленности населения об ИСРТ, особенно в отдаленной местности, где доступ к услугам ограничен; 6) Организует и обеспечивает прохождение тренингов для сотрудников ЦЗ/ОЗ при необходимости по использованию инструмента профилирования и помогает бенефициарам в использовании ИСРТ; 7) Взаимодействует с соответствующими государственными учреждениями и другими сторонами, вовлечёнными в сбор данных, использование статистических инструментов и других вводных данных; 8) Готовит материалы, осуществляет выезды на места, а также другие мероприятия, необходимые для проведения контроля Всемирным Банком за ходом реализации проекта, включая внешний аудит; 9) Выполняет другие обязанности, при необходимости. Управление и контроль за исполнением обязанностей подрядчиком по предоставлению ТП: Консультант несет ответственность от имени клиента за управление и контроль любых услуг технической помощи, заключенных в рамках компонента, за который консультант несет ответственность. Работа в тесном сотрудничестве с Координатором проекта ГУП включает в себя: 3 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 1) 2) 3) 4) 5) 6) Разработку технических заданий и обеспечение их утверждения, а также предоставление всей необходимой информации, запрашиваемой специалистами по закупкам; Согласование с подрядчиком по предоставлению ТП графика работ и предоставление результатов, как предусмотрено в контракте; Содействие работе подрядчика по предоставлению ТП, включая организацию встреч, предоставление документации, либо любое другое содействие, как предусмотрено в контракте; Контроль за соблюдением графика работ подрядчиком по предоставлению ТП. В случае отставания, консультант, насколько это возможно, способствует разрешению проблемы, либо консультируется с руководством по способам разрешения проблемы. Регулярную отчетность вышестоящему руководству о ходе работ по контракту и достижении результатов; Контроль за обеспечением достижения результатов в полном объеме и на своевременной основе, а также документирование любых недоработок, с точки зрения количества или качества достигнутых результатов, либо своевременности их завершения; Предоставление письменной отчетности о достигнутых результатах, используя стандартный формат мониторинга контрактов проекта, с тем чтобы активировать выплату денежных средств подрядчику, предоставляющему ТП, выплачиваемых по достижению результатов; Предоставление оценки подрядчика ТП, с использованием стандартного формата оценки ТП проекта по завершению контракта. Технические и операционные обязанности: Координирует сбор информации по индикаторам мониторинга подкомпонента Проекта; Проводит глубокий анализ и оценку существующей информационной системы рынка труда (включая валидацию предыдущих оценок) и усовершенствует систему рынка труда для обеспечения услуг целевым группам населения; Помогает в разработке и выполнении статистической системы профилирования для предоставления помощи служб занятости в оказании услуг; Проведение регулярной оценки эффективности инструментов профилирования и ИСРТ и внесение необходимых изменений для повышения эффективности; Готовит отчеты о результатах своей деятельности и о прогрессе реализации задач подкомпонента с частотой определяемой Координатором ГУП; Консультант несет ответственность за развитие потенциала сотрудников МЗСР, МОН и НПП в технических вопросах, связанных с основными обязанностями консультанта. Консультант должен будет 4 7) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 1) 2) 3) предоставлять отчет своему руководителю по данному вопросу регулярно как часть своих обязательств по предоставлению отчетности Другие технические и операционные обязанности по необходимости. Квалификационные требования: Высшее образование в области инженерии, математики, информационных технологий, экономики, менеджмента или других соответствующих областях; наличие степени Магистра; Минимум 5 (пять) лет опыта работы в сфере занятости; особенно в области использования технических инструментов указанных в данном ТЗ; Опыт работы в международных проектах по разработке, выполнению и надзору за схожими инструментами является дополнительным преимуществом; Навыки работы с компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Internet Explorer), профессиональные программы, электронное составление отчетов; Хорошие организаторские и управленческие навыки; эффективные навыки делового общения и переписки, организационные и презентационные навыки; умение работать в команде и направленность на решение задач; Желательно свободное владение устным и письменным английским языком. Подготовка отчётов Специалист по профилированию и ИСРТ подчиняется Координатору ГУП; При выполнении задания ожидается, что Специалист по профилированию и ИСРТ будет консультироваться и работать в тесном сотрудничестве с персоналом ГУП, членами Рабочего комитета Проекта и проектной командой Всемирного банка; Специалисту по профилированию и ИСРТ будет выделено рабочее место в офисе и доступ к компьютеру, телефону, Интернету и электронной почте для выполнения вышеуказанного задания. Продолжительность контракта Продолжительность контракта составляет 3 года с испытательным сроком до 6 месяцев. Возможно внесение изменений и дополнений в техническое задание эксперта по согласованию с МЗСР РК и Всемирным Банком. Возможны командировки в регионы Казахстана и за границу, касающиеся деятельности Проекта. Специалист по профилированию и ИСРТ будет располагаться в офисе ГУП г. Астаны.