Положение о промежуточной аттестации студентов

Министерство образования Ставропольского края
ФИЛИАЛ
государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Ставропольский государственный педагогический институт»
в г. Ессентуки
_______________________________________________________________
УТВЕРЖДАЮ
Директор филиала
СГПИ в г. Ессентуки
________________________
«____» __________ 2012г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о промежуточной аттестации студентов
1.Общие положения.
Итоговой формой оценки знаний студента являются зачеты и экзамены. Перечень учебных дисциплин с указанием формы контроля определяется образовательной программой (учебным планом). Результаты сдачи студентом зачетов и экзаменов вносятся в экзаменационную ведомость, зачетную книжку, в приложение к диплому, академическую справку. При этом в зачетную книжку необходимо вносить
максимальное количество часов по дисциплине (согласно учебному плану). Период сдачи экзаменов
называется экзаменационной сессией и определяется графиком учебного процесса и расписанием.
Студенты сдают согласно программам высшего профессионального образования в течение учебного года не более 10 экзаменов и 12 зачетов. В указанное число не входят экзамены и зачеты по физической культуре и факультативным дисциплинам.
1.2. Сессия является завершающим календарным периодом учебного семестра. В этот период
студент должен сдать зачеты и экзамены, вынесенные на сессию. Число экзаменов не может превышать
пяти. Для подготовки к каждому экзамену должно быть выделено не менее двух дней.
1.3. Курсовые экзамены по всей дисциплине или её части предназначены для оценки работы
студентов за курс (семестр), уровня и прочности полученных ими теоретических знаний, развития творческого мышления, приобретение навыков самостоятельной работы, умения синтезировать полученные
знания и применять их в решении практических задач.
1.4. Зачёты служат формой проверки усвоения учебного материала практических и семинарских занятий, успешного прохождения производственной и преддипломной практик и выполнения в их
процессе всех заданий в соответствии с утверждённой программой.
1.5. Студенты филиала сдают все экзамены и зачёты в строгом соответствии с учебными планами, утверждёнными программами учебных дисциплин и в соответствии с расписанием.
1.6. Результаты сдачи зачётов оцениваются отметкой «зачтено» и «не зачтено». Зачёты с дифференцированными оценками («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»)
проставляют по курсовым работам, производственной практике и дисциплинам, перечень которых устанавливается советом факультета.
Результаты сдачи экзаменов оцениваются следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».
Положительные оценки заносятся в экзаменационную ведомость и зачётную книжку. Неудовлетворительные оценки и отметка «не явился» проставляются только в экзаменационной ведомости.
2. Организация сессии.
2.1. Экзамен или зачет проводятся после окончания чтения лекций и выполнения студентом
практических и лабораторных работ, по расписанию, утвержденному деканом факультета и проректором по У Р.
2.2. Форма проведения зачета и экзамена устанавливается кафедрой, утверждается на совете
факультета и доводится до сведения студентов в начале семестра.
2.3. Критерии оценки знаний по каждой дисциплине разрабатываются профессорскопреподавательским составом кафедры, утверждаются советом факультета и доводятся до сведения студентов в начале семестра.
2.4. Деканам факультетов предоставляется право разрешать хорошо успевающим студентам
досрочную сдачу экзаменов вне экзаменационной сессии при условии выполнения ими установленных
практических работ и сдачи по данным курсам зачетов без освобождения студентов от текущих занятий
по другим дисциплинам.
Студенты, которым разрешён в порядке исключения (в пределах общего срока обучения)
индивидуальный график занятий, могут сдавать зачёты и экзамены досрочно, но не позднее срока, установленного графиком учебного процесса.
2.5. Преподаватель, ведущий практические занятия, представляет декану факультета служебную записку о студентах, которые по итогам текущей успеваемости не выполнили требования учебного
плана. Студенты, не выполнившие учебный план по всем дисциплинам данного семестра, включая курсовые работы и В К Р, а также задания по преддипломной или производственной практике, не допускаются к сдаче сессии.
2.6. До начала экзамена или зачёта студент предъявляет экзаменатору зачетную книжку.
2.7. Во время проведения экзамена и зачёта студенты могут пользоваться учебными программами, а также, с разрешения экзаменатора, справочной литературой, учебно-методическими пособиями
и техническими средствами.
2.8. Зачёты принимаются преподавателями, руководившими практическими занятиями группы
или читавшими лекции по данному курсу.
2.9. Экзамены принимаются лицами, которым разрешено в соответствии с действующими положениями чтение лекций, как правило, лекторами данного потока.
При чтении отдельных разделов курса несколькими преподавателями, результатом которого является общий экзамен, каждый из преподавателей имеет право участвовать в проведении экзамена, но
по результатам экзамена должна быть выставлена одна общая итоговая оценка.
2.10. На экзаменах и зачетах помимо экзаменатора может присутствовать преподаватель - ассистент, привлеченный с письменного разрешения заведующего кафедрой, декана факультета, начальника
УМУ или проректора по учебной работе для помощи в приеме экзамена или зачета.
2.11. Если по одной дисциплине в течение всего периода обучения студентом было получено
несколько промежуточных оценок, то в приложение к диплому вносят одну общую итоговую оценку из
сводной ведомости, которую оформляет один преподаватель (если сам вел все разделы) или заведующий
кафедрой (если занятия вели несколько преподавателей), с учетом количества аудиторных часов дисциплины по разделам, и качества полученных студентом промежуточных оценок.
3. Система оформления документов.
3.1 Деканат в трехдневный срок до проведения экзамена или зачета предоставляет на кафедры
экзаменационные (зачетные) ведомости, в которых указывается название предмета, фамилия преподавателя, номер группы и дата проведения экзамена (зачета). Деканаты ведут учет выдачи и возврата экзаменационных ведомостей по форме (приложение 1).
3.2 Оценки по экзаменам и зачетам проставляются в экзаменационную ведомость. Экзаменатор заполняет все графы ведомости. Требования к заполнению:
- название предмета вписывается строго из учебного плана;
- список студентов с указанием инициалов;
- номер зачетной книжки;
- отметка о сдаче зачета ( «зачтено», « не зачтено» ) или экзамена («отлично», «хорошо»,
«удовлетворительно», «неудовлетворительно»);
- при отсутствии студента на зачете или экзамене в ведомости делается отметка «не явился»
или «не допущен»;
- подпись преподавателя ставится напротив каждой фамилии студента;
- внизу проставляется дата проведения аттестации, полностью фамилия и инициалы преподавателя и ассистента;
- подводятся общие итоги (подсчет «5», «4», «3», «2» и отсутствующих).
Экзаменационная ведомость возвращается преподавателем на кафедру в день проведения устного экзамена (зачета). При проведении письменного экзамена (зачета) ведомость возвращается не позднее
следующего дня за днем проведения испытаний. Лаборанты кафедры фиксируют результаты в отчетной
документации (или копируют) и сдают ведомости в деканат не позднее дня ее получения от преподавателя.
2
Экзамены (зачеты), по которым получена неудовлетворительная оценка либо которые пропущены студентом без уважительных причин (документально подтвержденных) могут пересдаваться не более 2-х раз. При этом последняя пересдача (второй раз) принимается комиссией, в состав которой, помимо ведущего преподавателя, входит заведующий кафедрой (или заместитель заведующего кафедрой),
и декан (заместитель декана). Состав комиссии утверждается служебным распоряжением по факультету
в срок не позднее, чем за день до предполагаемого экзамена. В отдельных случаях по ходатайству декана факультета в состав комиссии могут включаться проректор по учебной работе, начальник учебнометодического управления, заместитель начальника учебно-методического управления (состав комиссии
должен быть не менее 3-х и не более 5 человек).
3.4. Направления на досрочную сдачу экзамена (зачета), сдачу экзаменов (зачетов) вне расписания или после завершения сессии выдается студенту деканом или его заместителем на имя преподавателя, ведущего занятия.
В особых случаях (отпуск, командировка, болезнь преподавателя, который должен по расписанию принимать экзамен или зачет в данной группе, и т.п.) разрешается выдать направление на экзамен
(зачет) на имя заведующего кафедрой.
Направление на экзамен (зачет) заверяется штампом деканата.
3.5. Заведующий кафедрой (или его заместитель) может сам принять экзамен (зачет) или
направить студента к другому преподавателю кафедры, о чем на направлении на сдачу экзамена (зачета)
делается соответствующая надпись.
3.6. Преподаватель, приняв или не приняв у студента экзамен (зачет), делает в направлении соответствующую запись о результатах экзамена (зачета) и сдает данное направление лаборанту кафедры
в тот же рабочий день. Запрещается возвращать студенту направление с отметкой о сдаче или не сдаче
экзамена (зачета) для передачи данного направления в деканат.
3.7.
Лаборант деканата имеет право принимать направление с отметкой о сдаче или не сдаче
зачета (экзамена) только от лаборанта кафедры или от преподавателя.
4. Результаты сессии
4.1. Студенты, полностью выполнившие требования учебного плана данного курса, успешно
сдавшие все экзамены и зачёты, переводятся на следующий курс приказом ректора института (или допускаются к занятиям в следующем семестре).
4.2. Студенты, не явившиеся на экзамен /зачет, должны в 3-х-дневный срок представить декану
объяснение в письменном виде о причинах своей неявки (в случае уважительной причины необходимо
документальное подтверждение).
4.3. Студентам, которые не смогли сдать зачёты и экзамены в установленные сроки из-за болезни или из-за других документально подтверждённых уважительных причин, декан факультета устанавливает индивидуальные сроки сдачи зачётов и экзаменов (но не позднее 1 месяца с даты окончания
сессии).
4.4. Студент имеет право на пересдачу экзамена по соответствующим дисциплинам, если количество экзаменов и зачетов, по итогам которых получены неудовлетворительные оценки либо которые
пропущены без уважительных причин, не превышает трех.
4.5. В случае, если количество экзаменов и зачетов, по которым получены неудовлетворительные оценки либо которые пропущены без уважительных (документально подтвержденных) причин, составляет четыре и более, студент к пересдаче экзаменов не допускается и подлежит отчислению из института.
4.6. В отдельных случаях декан может в порядке исключения установить студенту, не сдавшему экзамены в сессию, индивидуальные сроки ликвидации академической задолженности по приказу
ректора.
4.7. Все преподаватели, повторно принимающие экзамены и зачеты, должны поставить в известность деканат о сроках принятия пересдач не позднее, чем в 2-хдневный срок после окончания экзамена по расписанию.
4.8. Пересданная в период сессии неудовлетворительная оценка не учитывается в отчётности
по итогам экзаменационной сессии (при назначении стипендии учитывается вновь полученная студентом оценка).
4.9. Решение комиссии кафедры о пересдаче экзамена (зачета) оформляется протоколом, представляется в деканат факультета и является окончательным.
4.10. Пересдача экзамена с целью повышения положительной оценки возможна только в отдельных случаях с разрешения проректора по учебной работе на основании ходатайства декана факультета (за весь период обучения пересдаются не более 2-х дисциплин)
3
4.11. После окончания экзаменационной сессии лаборант деканата заполняет электронные ведомости на основании зачетных и экзаменационных ведомостей. Контроль за правильностью заполнения
осуществляет декан факультета.
4.12. Ответственность за соблюдение данного Положения возлагается на деканов и заведующих
кафедрами.
4
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
к Положению о переводе студентов на следующий курс обучения
2. Включить в списочный состав 2 курса очной формы обучения специальности
______________________________________ факультета студентов, находящихся в академическом отпуске:
в группу ______:
2.1. Ф.И.О. – академический отпуск с «___»________200__ г. по «__»_______200__г.
5