файл - ГБОУ Кадетская школа

Отчёт руководителя структурного подразделения «Информатизация
образовательного процесса» Цветковой Е. А.
За 2011-2012 учебный год.
Работа по информатизации школы в 2011/2012году проводилась в
соответствии с программой информатизации ГБОУ кадетской школы-интерната
№9 «Московский пансион государственных воспитанниц». Единое
информационное пространство школы для педагогического персонала,
администрации и воспитанниц было создано на предыдущем этапе
информатизации. Закупка основной компьютерной техники была также сделана
на предыдущем этапе и на сегодняшний день в школе компьютерной техникой
оборудованы два кабинета информатики, библиотека, все предметные кабинеты и
кабинеты администрации. Также в соответствии с государственным контрактом
создана локальная вычислительная сеть и организован выход в сеть Internet.
Техническая база
Можно сказать, что техническая база школы создана, хотя и нуждаются в
модернизации или замене компьютеры 2003 года выпуска(TEEN-12 штук) и 2005
года(FORMOZA-12 штук). Выходят из строя принтеры, проекторы, мониторы,
поэтому в текущем году началась замена вышедшего из строя оборудования.
Было куплено шесть многофункциональных устройств для секретаря,
бухгалтера, завучей и в кабинет информатики (502), пять стационарных
компьютеров и четыре проектора. Была поставка в школу от Департамента
образования 24 ноутбукa HP ProBook 4535s, таже было поставлено
оборудование для пункта приёма и выдачи заявлений по электронным картам
(ППЗ и ПВК). На средства школы было куплено сетевое оборудование и
своими силами проведена локальна сеть в спальный корпус, кабинет АХЧ и
медкабинет. Теперь все учителя и администрация имеют выход в Internet и
связь с сервером школы. Связь со спальными корпусами осуществляется через
антенну, поэтому не стабильна. Необходимо провести проводное соединение,
для этого подана заявка и письмо в Технопарк.
Сотрудниками подразделения ИОП проводится мелкий ремонт,
модернизация и обслуживание компьютеров, средств защиты (антивирус) на
компьютерах преподавателей, администрации и в компьютерных классах.
Электронный журнал
В 2011/2012 учебном году в учебный процесс был внедрён электронный
журнал Городской школьной информационной системы (ГШИС), включающий
электронный дневник учащегося. К журналу можно обращаться из школьного
сайта, также с сайта департамента образования и сайта городской школьной
информационной системы.
Для организации работы нами были созданы документы, регламентирующие
работу с ЭЖ:
-приказ о введении в электронный документооборот ЭЖ ГШИС;
-приказ о назначении ответственных за ведение ЭЖ;
-положение, регламентирующее работу с ЭЖ и электронным дневником.
Администратором системы назначена учитель информатики Чирва И.М..
В её обязанности входит:
-создание расписания классов в системе;
-заполнение списка и расписания педагогов;
-распределение прав пользователей;
-изменение и восстановление паролей;
-блокировка и разблокирование пользователей;
-методическая помощь педагогам и родителям при работе с ЭЖ.
Было организовано обучение педагогов по работе с ЭЖ, всем педагогам были
выданы логины и пароли, а воспитанницам логины и пароли для входа в
электронный дневник. Классными руководителями были проведены родительские
собрания, посвящённые Электронному журналу. В новом учебном году
необходимо дать логины и пароли для родителей. Их должны сделать классные
руководители.
Внедрение электронного журнала показало, что все педагоги могут
самостоятельно заполнять его в своих классах, но не все это делают своевременно,
а также некоторые педагоги не заполняют темы уроков или домашнее задание.
В связи с этим необходимо переработать положение об ЭЖ к началу нового
учебного года.
Для базы данных ЕКИС регулярно проводится мониторинг использования
Электронного журнала в ГБОУ кадетской школе-интернате № 9 «Московский
пансион государственных воспитанниц».
Использование ИКТ в управленческой деятельности.
Другим важным элементом документооборота является организация
общего информационного пространства на сервере школы. Учителя, работающие
в школе, имеют свои персональные папки на сервере, в которых накапливаются
текущие документы по учебному процессу. Систематизация информации
позволяет учителям и школьной администрации осуществлять эффективный
обмен электронными документами, работать над созданием общих документов.
В школе с помощью АИС «Школьный офис» создана и регулярно
редактируется база данных следующей структуры:
 Паспорт школы;
 Классы;
 Личные дела сотрудников;
 Личные дела учеников;
Для составления расписания завуч школы использует программу «Ректор»,
вариант расписания в виде электронных таблиц также размещается на сенсорной
панели в вестибюле школы и в электронном журнале.
Заместителями директора по учебно-воспитательной работе ведётся
отслеживание всех направлений методической деятельности педагогического
коллектива:
-изучение нормативных документов управления образования ,
направленных на совершенствование учебно-воспитательного процесса ;
-изучение результативности работы учителя;
-изучение уровня обученности школьников;
-изучение психолого-педагогических проблем обучения и воспитания
обучающихся;
Все материалы сохраняются на школьном сервере.
Используется программное обеспечение для автоматизированного заполнения
аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании «АттестатЭкспресс».
Педагогические советы, совещания учителей и родительские собрания проводятся
с использованием ИКТ.
Информационная среда школы
В 2011/2012 учебном году работа была направлена на совершенствование
школьного информационного пространства.
Был создан новый школьный сайт: http://дочери-росии.рф
Сайт обновляется необходимыми документами и информацией о событиях
происходящих в школе,
и таким образом, сайт школы представляет
педагогической, ученической и родительской общественности активную
информацию, новости, объявления, конкурсы, олимпиады и т.д. Но недостаточно
внимания уделяется формированию и обновлению школьного сайта. Необходимо
активизировать работу по данному направлению, чтобы сайт стал более
информативным, востребованным, и обеспечивал обратную связь.
По приказу ДО № 125 от 19.03.2012 года
«О развитии единого
информационного
пространства
г.
Москвы
в
части
обеспечения
унифицированными сайтами образовательных учреждений» с апреля месяца
проводилась работа по заполнению официального сайта в подсистеме «Порталы и
сайты образовательных учреждений» http://schuvk9.mskobr.ru. Ответственная
Зеленская А.А.
Общешкольная локальная сеть с доступом в Интернет функционирует из
каждого учебного кабинета, библиотеки, кабинетов администрации и бухгалтерии.
Также всем участникам учебного процесса в сети доступен сервер, на котором
находятся общие ресурсы. Благодаря тому, что весь поток входящей и исходящей
информации проходит через сервер, становится возможным легче решать
проблему фильтрации, установив соответствующее программное обеспечение на
сервере. В целях обеспечения компьютерной безопасности в школе установлено
антивирусное программное обеспечение на всех компьютерах, отработана система
регулярного его обновления.
В предметных кабинетах оборудованы автоматизированные рабочие места
учителя. На сервере школы учителя могут размещать поурочные разработки,
задания, перечни тем для проектов, полезные для учащихся ссылки и т.п.Вся эта
информация, находясь в открытом доступе, позволяет учащимся освоить учебный
материал в нужном объеме и в заданные для обучения сроки. Так как наши
воспитанницы находятся всю неделю в школе, то они тоже используют
пространство сервера для своих документов, а также используют материалы и
задания, приготовленные для них учителями. Благодаря существованию
информационной среды, в школе созданы условия для включения проектной и
исследовательской деятельности учащихся непосредственно в учебный процесс.
Коллективный доступ к ресурсам и информации, использование средств
коммуникации (электронная почта, форумы), наличие творческой атмосферы и
ориентации на исследования и развитие творческого потенциала создают
предпосылки для успешности проведения подобных проектов. Результаты
проектной деятельности пополняют информационные ресурсы школьной сети и
будут использоваться наравне с другими ресурсами в преподавании предметов
школьного цикла. Но этих материалов пока ещё мало. Поэтому в следующем году
планируется создание школьной медиатеки, которая поможет эффективно
использовать результаты проектной и творческой деятельности.
Помимо учебной деятельности информационная среда школы используется для
внеклассной работы.
Подготовка классных часов, викторин, праздников.
Неформальное общение учителей, учащихся и их родителей средствами
электронной почты, форумов и программы Skype.
Использование школьного
сайта с электронным журналом учащихся открывает новые возможности и для
родительской общественности. Родители могут получить информацию о школе, с
нормативно-правовым обеспечением образовательного процесса, учебных
занятиях, школьных мероприятиях и их результатах.
Использование ИКТ в учебном процессе
В течении года педагоги школы активно используют в своей работе
информационные образовательные ресурсы. На уроках можно увидеть не только
презентации, но и
 демонстрации опытов – на физике, химии, биологии;
 виртуальные путешествия - на уроках географии, английского языка,
истории, МХК ;
 доказательство теорем – на уроках геометрии;
 тренажеры – на уроках математики, русского языка.
Дистанционные формы работы использовались в работе с учащимися 9-х и 11-х
классов при подготовке к экзаменам через сайт МИОО;
Педагоги школы использовали ИКТ в самообразовании;
Учителя разрабатывали документацию и представляли её администрации в
электронном виде.
Проводились дистанционные олимпиады по истории и обществознанию.
Педагоги-психологи используют программу «Эффектон Студио» для
тестирования воспитанниц, а также для поступающих в 5-ый класс.
Внешние связи.
Наши учителя участвовали в конференциях, круглых столах, семинарах, с целью
обмена опытом и выработки наиболее эффективного и оптимального пути
развития информационно-образовательной среды.
Своевременно проводились контрольные и диагностические работы через
систему StatGrad и вовремя отправлялись отчёты. Через систему StatGrad были
отправлены отчёты по всем проведённым олимпиадам, протоколы по экзаменам в
формате ГИА и многие другие.
Регулярно заполняются базы данных ЕКИС «Паспорт отрасли» и другие.
Осуществляется мониторинг национальной образовательной инициативы
«Наша новая школа». Работа ведется регулярно и своевременно.
Для проведения электронных торгов была произведена в школе инсталляция и
настройка необходимого программного обеспечения, создание личного кабинета
для работы на аукционах. Успешно произведены первые операции на
электронных торгах
Для дальнейшего развития информационной системы школы необходимо
повышение скорости работы Интернет, дальнейшая работа со школьным сайтом и
его сопровождение, использование возможностей дистанционного обучения,
вовлечение педагогов в активное использование интерактивных средств обучения,
обеспечение обобщения и распространения опыта педагогов по вопросам
использования информационно-коммуникационных технологий, повышение
квалификации педагогов с целью осуществления педагогического взаимодействия
с учащимися в сети Интернет, пополнение школьной коллекции ЦОР в школьных
МО, совершенствование контроля по вопросам информатизации.