Документация по проведению предварительного отбора

Утверждаю
Глава поселения
____________ Л. А. Заботина
«_____»______________2013 год
ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению предварительного отбора участников размещения
заказа,
для включения в Перечень поставщиков, осуществляющих поставку
товара в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации
последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного
характера на территории Подгощского сельского поселения
Шимского района Новгородской области
Предварительный отбор
проводит: Администрация Подгощского
сельского поселения Шимского района Новгородской области.
Муниципальный заказчик: Администрация Подгощского
поселения Шимского района Новгородской области.
с. Подгощи 2013 г.
сельского
Инструкция
участникам предварительного отбора
В целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий
чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера на территории
Подгощского сельского поселения Шимского района Новгородской области,
заказчик проводит предварительный отбор участников размещения заказа,
квалификация которых соответствует предъявляемым требованиям и которые могут в
возможно короткий срок без предварительной оплаты и (или) с отсрочкой платежа
осуществить поставки необходимых товаров (далее также - предварительный отбор). По
результатам предварительного отбора составляется перечень поставщиков, включающий в
себя участников размещения заказа, прошедших предварительный отбор, в целях
размещения у них заказа на поставку товара для муниципальных нужд путем запроса
котировок.
 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Предмет предварительного отбора:
Отбор участников размещения заказа, для включения в Перечень поставщиков,
осуществляющих поставку товара в целях оказания гуманитарной помощи либо
ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного
характера на территории Подгощского сельского поселения.
1.2. Источник финансирования: бюджетные средства Подгощского сельского
поселения.
1.3. Место поставки: по месту возникновения ЧС на территории Подгощского сельского
поселения Шимского района Новгородской области.
1.4. Требования по качеству товара: соответствие ТУ, ГОСТам, или международным
стандартам.
1.5. Срок поставки: в течение 6 часов с момента возникновения ЧС.
1.6. Дополнительные требования заказчика: наличие документов, подтверждающих
качества поставляемого товара.
1.7. Требования к участникам предварительного отбора
В предварительным отборе может принять участие любое юридическое лицо
независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места
нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе
индивидуальный предприниматель.
Участник предварительного отбора должен соответствовать следующим
требованиям:
1) соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в
соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим
поставки товаров, являющихся предметом предварительного отбора;
2) непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и
отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии
конкурсного производства;
3) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке,
предусмотренном
Кодексом
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях, на день подачи заявки на участие в предварительном отборе;
4) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам,
сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает
двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по
данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник
размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае,
если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством
Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на
участие в предварительном отборе не принято;
5) отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках
размещения заказа.
1.8. Расходы на участие в предварительном отборе
Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и
подачей заявки на участие в предварительном отборе, участием в предварительном отборе
и заключением муниципального контракта
1.9. Отказ во включении участника в перечень поставщиков
Решение об отказе во включении участника размещения заказа в перечень
поставщиков принимается, если:
- участник размещения заказа не соответствует требованиям, установленными
извещением предварительного отбора;
- документы, определенные в составе заявки на участие в предварительном отборе,
представлены не в полном объеме или представлены заведомо ложные сведения;
- заявка на участие в предварительном отборе не соответствует требованиям,
установленным извещением о проведении предварительного отбора;
- участник размещения заказа был исключен из перечня поставщиков, который составлен
по
результатам
предварительного
отбора,
предшествующего
проводимому
предварительному отбору.

ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ
Все документы, входящие в состав заявки на участие в предварительном отборе,
должны быть составлены на русском языке. Подача документов, входящих в состав
заявки, на иностранном языке должна сопровождаться предоставлением надлежащим
образом заверенного перевода соответствующих документов на русский язык.
2.1. Документы, происходящие из иностранного государства, должны быть
надлежащим образом легализованы в соответствии с законодательством и
международными договорами Российской Федерации.
Содержание документов, входящих в состав заявки на участие в предварительном отборе
2.2.
Заявки на участие в предварительном отборе предоставляются в срок и по
форме, указанным в извещении о проведении предварительного отбора.
Заявка на участие в предварительном отборе должна содержать:
1. сведения и документы об участнике размещения заказа, представившем такую заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой
форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона (для
юридического лица, фамилию имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте
жительства, номер контактного телефона (для физического лица);
б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте
извещение о проведении предварительного отбора выписку из единого
государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию
такой выписки (для юридического лица), выписку из единого государственного реестра
индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки
(для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность
(для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык
документов о государственной регистрации юридического лица или государственной
регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в
соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного
лица), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном
сайте извещение о проведении предварительного отбора;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
участника размещения заказа;
2. сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и
качественных характеристиках товаров, работ, услуг;
3. копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа
требованиям, указанным в извещении о проведении предварительного отбора.
Оформление Заявки
Все предоставляемые документы должны быть заверены руководителем (или
уполномоченным лицом) и оригинальной печатью участника размещения заказа.
Непредставление необходимых документов в составе заявки, наличие в таких
документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о товарах на
поставку которых, проводится предварительный отбор, является основанием для не
допуска участника размещения заказа к участию в предварительном отборе.
Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку по каждому из
разделов в соответствии с № ___ Лота к извещению о проведении предварительного
отбора.
В случае подачи участником размещения заказа нескольких заявок на один из
разделов все его заявки отклоняются.
Участники размещения заказа, подавшие заявки, обязаны обеспечить
конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до рассмотрения заявок на
участие в предварительном отборе.
Прием заявок от участников размещения заказа заканчивается в день указанный в
извещении о проведении предварительного отбора. Заявки на участие в предварительном
отборе, поданные по истечении срока подачи таких заявок, не принимаются и не
рассматриваются.
Каждая заявка на участие в предварительном отборе, поданная в срок, указанный в
извещении о проведении предварительного отбора, регистрируется. По требованию
участника размещения заказа, подавшего такую заявку, выдается расписка в получении
такой заявки с указанием даты и времени ее получения.
3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ОТБОРА
Порядок рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе
3.1. Комиссия предварительного отбора в течение десяти дней со дня истечения
срока представления заявок на участие в предварительном отборе рассматривает
представленные заявки. При этом не допускается изменение заявки на участие в
предварительном отборе.
3.2. Комиссией на основании результатов рассмотрения заявок на участие в
предварительном отборе составляется перечень поставщиков и принимается решение о
включении или об отказе во включении участника размещения заказа в перечень
поставщиков.
3.3. Отказ во включении участника размещения заказа в перечень поставщиков по
иным основаниям, за исключением указанных в части 1.9 настоящей документации, не
допускается. При этом комиссия устанавливает соответствие участника размещения
заказа требованиям, предусмотренным настоящей документации, самостоятельно и не
вправе возлагать на участников размещения заказа обязанность подтверждать их
соответствие указанным требованиям.
3.4. Результаты рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе
оформляются протоколом, который ведется комиссией и подписывается всеми
присутствующими членами комиссии в день истечения срока рассмотрения документов.
Протокол содержит сведения об участниках размещения заказа, представивших заявки на
участие в предварительном отборе, о принятом в отношении указанных лиц решении.
Протокол в день истечения срока рассмотрения заявок на участие в предварительном
отборе заказчик размещает на общероссийском официальном сайте: www.zakupki.gov.ru
Заказчиком
на следующий день после дня подписания протокола направляются
уведомления о принятых решениях участникам размещения заказа, представившим заявки
на участие в предварительном отборе.
3.5. Решение комиссии об отказе во включении участника размещения заказа в
перечень поставщиков может быть обжаловано таким участником в порядке,
предусмотренном федеральным законодательством.
3.6. Заказчиком составляется перечень поставщиков, в который включаются
участники размещения заказа, в отношении которых принято решение о включении их в
перечень поставщиков. Перечень поставщиков составляется в соответствии с видами
товаров поставку, которых могут осуществить такие участники.
3.7. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах
в составе заявки на участие в предварительном отборе, Заказчик вправе исключить из
перечня поставщиков участника размещения заказа, представившего такие документы.
4. ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
Настоящая документация подготовлена в соответствии с Главой 5 Федерального
закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".