МИНУТНЫЙ УЧЕБНИК по Microsoft WORD

Минутный учебник по офисной
программе Microsoft Word
1. Лишние пробелы.
Никогда не вставляйте лишних пробелов. Для отступа первой строки
выберите Формат – Абзац, укажите нужное значение Отступ первой строки.
Для выравнивания заголовка по центру нажмите кнопку форматирования
«По центру». Для отделения должности от ФИО нажмите клавишу Tab
(табулятор) и черным угловым маркером на линейке поставьте уголок
форматирования отступа. Если вам надо выровнять нужный текст влево, но в
правой части документа, выберите пункт меню Формат – Абзац и выберите
необходимый Отступ слева. Шапку документа можно сформатировать
колонками или таблицей из одной строчки. Используйте неразрывный
пробел при написании фамилии и инициалов, сочетании букв и чисел, для
этого просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел вместо
обычного пробела. Не забывайте про неразрывный дефис Ctrl+Shift+Дефис. Слово можно написать интервалами между буквами –
Формат – Шрифт, на вкладе Интервал выберите Разреженный.
2. Лишние абзацы.
Не вставляйте в текст лишние абзацы. Не нажимайте Enter в конце каждой
строки, Word переносит текст при необходимости на новую строку
автоматически. Чтобы текст (например, заголовок главы) всегда
располагался в документе с новой страницы, вставьте разрыв страницы –
выберите пункт меню Вставка – Разрыв. Чтобы нужный кусок текста не
оставался на предыдущей странице, например, заголовок раздела, выберите
меню Формат – Шрифт, на вкладе «Положение на странице» поставьте
галочку «Не отрывать от следующего». Если надо разорвать заголовок, не
используйте клавишу Enter. В этом случае используйте вместо клавиши
Enter сочетание клавиш Shift+Enter – заголовок разорвется, а не
превратится в два.
3. Списки.
Один из важнейших способов форматирования документа. Не надо
нумеровать вручную абзацы – Word умеет это делать сам. Для этого
выберите меню Формат – Список. В появившемся диалоге выберите нужный
формат списка, при необходимости настройте под себя. Также можно
выделить текст и нажать кнопку «Нумерация» на панели инструментов Word.
4. Расстановка переносов.
Не расставляйте вручную переносы. Microsoft Word умеет это делать
автоматически – выберите Сервис – Язык – Расстановка переносов. Укажите
опцию «Автоматическая расстановка переносов». Снимите галочку
«Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Бывают случаи, когда
программа Microsoft Word не может переносы расставить автоматически,
чаще всего так происходит в словах с дефисом. Чтобы все равно поставить
перенос, нажмите Ctrl+Дефис.
5. Нумерация страниц.
Одной из проблем для начинающих является нумерация страниц. Не надо
нумеровать вручную страницы. Уж кто-кто, а Microsoft Word умеет делать
это автоматически. Для этого выберите Вставка – Номера страниц. Для
изменения текста колонтитулов выберите пункт в меню Вид – Колонтитулы.
6. Сноски.
Работа со сносками – важная часть форматирования большей части
документов. Сноски вручную вставлять не требуется – в Microsoft Word есть
меню Вставка – Ссылка – Сноска. Теперь выберите, какая сноска вам нужна
– в конце страницы или в конце документа.
7. Вставка разрывов.
Разрывы требуются для того, чтобы не надо было разделять ваш документ на
несколько разных файлов. Есть пользователи ПК, которые разные главы
реферата, например, набирают в разных файлах только из-за того, что не
знают, как вставить разрыв для новой страницы. А ведь всего лишь надо
выбрать Вставка – Разрыв и выбрать опцию «Новый раздел со следующей
страницы».
8. Общий совет.
Когда возникнут вопросы, прочитайте встроенную в Word справку (нажмите
F1), на полную используйте возможности Word, они помогают в удобном и
быстром форматировании документа.
http://www.autoaf.ru