Положение отдела по вопросам интеллектуальной

УТВЕРЖДЕНО
Приказом ректора Херсонского
государственного университета
19.02.2014.2014 № 157-Д
Положение
отдела по вопросам интеллектуальной собственности
Херсонского государственного университета
1.Общие положения
1.1. С целью эффективного использования интеллектуального потенциала,
обеспечения современных методов управления деятельностью в сфере
интеллектуальной собственности и содействия развитию цивилизованной
системы коммерциализации объектов права интеллектуальной собственности в
составе Херсонского государственного университета (дальше - ХГУ),
созданный и функционирует отдел по вопросам интеллектуальной
собственности
(дальше
―
Отдел).
1.1. Отдел является структурным подразделением ХГУ и своей
деятельностью руководствуется Конституцией Украины, законами Украины,
постановлениями Верховной Рады Украины, правовыми актами Президента
Украины и Кабинета Министров Украины, Министерства образования и науки
Украины, этим Положением и другими правовыми актами Украины.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в единственном комплексе
научной, научно-технической, научно-исследовательской деятельности ХГУ и
подчиняется проректору по научной работе согласно делегированных ректором
полномочий
из
оперативного
управления.
1.4. Отдел тесно взаимодействует со структурными подразделениями
ХГУ.
1.5. В пределах своей компетенции и по согласованию с руководством
университета Отдел сотрудничает с органами исполнительной власти,
инновационными инфраструктурами, банками, фондами, предприятиями,
учреждениями, организациями всех форм собственности, профессиональными
объединениями, деятельность которых связана с сферой интеллектуальной
собственности.
1.6. На должность руководителя Отдела назначается лицо, имеющее
полное высшее образование в сфере интеллектуальной собственности или
научную степень, стаж работы не меньше как три года в отмеченной сфере.
1.7. В состав работников Отдела могут входить должности: главного,
ведущего, младшего научного сотрудника и другие должности, определенные
законодательством Украины.
1.8. Другие требования к руководителю, специалистам Отдела из
интеллектуальной
собственности,
устанавливаются
ХГУ
согласно
законодательству Украины и должностным инструкциям.
2. Основные задания Отдела
2.1.
Основными
заданиями
Отделу
являются:
2.1.1. Организация и обеспечение современных методов управления
научной и научно-технической деятельностью ХГУ, привлечение инвестиций,
сотрудничество с предприятиями и субъектами научной и научно-технической
деятельности Украины и иностранных государств с целью использования
результатов этой деятельности.
2.1.2. Участие в мероприятиях по обеспечению защиты и правомерного
использования объектов права интеллектуальной собственности.
2.1.3. Проведение экспертизы коммерческого потенциала результатов
научной, научно-технической и научно-исследовательской деятельности с
целью определения среди них наиболее перспективных.
2.1.4. Обеспечение приобретения ХГУ имущественных прав на объекты
права интеллектуальной собственности, которые созданы в результате его
научной, научно-технической и научно-исследовательской деятельности,
содействие введению их в хозяйственный оборот.
2.1.5. Информационно-аналитическое обеспечение работ по созданию,
охране, защите и коммерциализации объектов права интеллектуальной
собственности.
2.1.6. Защита прав и законных интересов ХГУ и его работников создателей
объектов
права
интеллектуальной
собственности
в
административном порядке, в частности, защиту от недобросовестной
конкуренции, предотвращение неправомерного получения прав на объекты
права интеллектуальной собственности, созданные работниками ХГУ, третьими
лицами и несанкционированное использования таких объектов.
3. Функции Отдела
3.1. Для решения возложенных на него задач Отдел выполняет следующие
функции:
3.1.1. Исследует потребности рынка в объектах права интеллектуальной
собственности, имущественные права которые принадлежат ХГУ, при поиске
потенциальных партнеров, разработке образовательных программ, заключении
договоров на выполнение научных, научно-исследовательских и научнотехнических работ.
3.1.2. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями
ХГУ анализ научных, научно-исследовательских и методических работ,
планируемых к выполнению, прогнозирование их результатов с целью
выявления патентоспособных объектов прав интеллектуальной собственности,
целесообразности их правовой охраны в Украине и иностранных государствах.
3.1.3. Выполняет вместе с соответствующими подразделениями ХГУ
патентные, патентно-конъюнктурные и маркетинговые исследования при
проведении научных, научно-исследовательских, методических работ,
подготовке предложений по целесообразности патентования их результатов и
передачи прав на них, рекламе, разработке инновационных и инвестиционных
проектов, бизнес-планов и программ перспективного развития ХГУ.
3.1.4. Готовит предложения по отнесению научной, научно-технической,
научно-исследовательской и иной информации к коммерческой тайне.
3.1.5. Проводит анализ результатов научной, научно-технической, научноисследовательской деятельности относительно возможности их открытого
опубликования, использования, экспонирования, передачи третьим лицам и в
информационные центры, включения в базы данных и иные формы
информации, доступные неопределенному кругу лиц.
3.1.6. Проводит совместно с другими подразделениями ХГУ мониторинг и
анализ результатов научной, научно-технической и научно-исследовательской
деятельности с целью своевременного выявления объектов права
интеллектуальной собственности, которые имеют коммерческий потенциал.
3.1.7. Участвует в поиске потенциальных инвесторов для финансирования
работ, связанных с доведением объектов права интеллектуальной собственности
до уровня товара, способного обеспечить потребности потенциальных
лицензиатов.
3.1.8. Разрабатывает проекты договоров относительно распоряжения
имущественными правами интеллектуальной собственности, участвует в
переговорах относительно заключения таких договоров, осуществляет контроль
за
их
выполнением.
3.1.9. Участвует в подготовке и представлении документов (заявок) на
объекты
права
интеллектуальной
собственности
в
определенные
законодательством органы для патентования в Украине и иностранных
государствах в соответствии с национальными и международными
процедурами.
3.1.10.
Обеспечивает
коммерциализацию
объектов
права
интеллектуальной собственности, имущественные права, которые принадлежат
ХГУ, Украине или в иностранным государствам, включая: рекламу научного и
инновационного потенциала результатов научно технической и научноисследовательской деятельности и товаров; налаживание контактов с
предприятиями;
анализ
коммерческих
предложений
потенциальных
лицензиатов и инвесторов; заключение договоров относительно распоряжения
имущественными правами интеллектуальной собственности; разработку
проектов учредительных документов юридических лиц, создаваемых для
реализации объектов права интеллектуальной собственности ХГУ.
3.1.11. Участвует в подготовке и обеспечении заключения
предусмотренных действующим законодательством договоров с авторами
объектов права интеллектуальной собственности и осуществляет контроль за их
выполнением.
3.1.12. Принимает меры для предотвращения нарушения имущественных
прав на объекты права интеллектуальной собственности ХГУ другими лицами и
предотвращение нарушения ХГУ аналогичных прав третьих лиц.
3.1.13. Участвует в пределах своей компетенции в подготовке,
заключении и контроле за выполнением трудовых договоров и договоров
гражданско-правового
характера,
предусмотренных
законодательством
Украины в сфере интеллектуальной собственности, способствует выполнению
законности в реализации личных неимущественных и имущественных прав
авторов объектов права интеллектуальной собственности, в том числе
относительно
выплаты
им
вознаграждения.
3.1.14. Разрабатывает нормативные и методические документы ХДУ,
которые
регламентируют
вопрос
создания,
правовой
охраны
и
коммерциализации объектов права интеллектуальной собственности,
финансирования такой деятельности, нахождения и распределения
лицензионных платежей и других доходов от коммерциализации объектов права
интеллектуальной собственности, выплаты вознаграждений и других форм
поощрения работникам - изобретателям (авторам) и лицам, которые
способствовали этой деятельности; обеспечивает проверку выполнения
отмеченных документов структурными подразделениями, работниками,
аспирантами
и
студентами
ХГУ.
3.1.15. Предоставляет, в пределах своей компетенции, руководству ХГУ
предложения относительно участия в международном сотрудничестве в сфере
интеллектуальной собственности в рамках международных программ, проектов
и профессиональных ассоциаций, участвует в исполнении этих программ и
проектов.
3.1.16. Участвует в мероприятиях по организации научной, научно-
технической, научно-исследовательской, методической работы в сфере
интеллектуальной собственности в ХГУ. Принимает непосредственное участие
в исполнении этих работ.
3.1.17. Осуществляет мероприятия по организации учебы и повышению
квалификации работников ХГУ в сфере интеллектуальной собственности, в
частности из коммерциализации объектов права интеллектуальной
собственности, учебы студентов и аспирантов по этим вопросам.
3.1.18. Ежегодно готовит предложения относительно сметы расходов на
обеспечение
деятельности
Отдела.
3.1.19. Подготавливает в
относительно его деятельности.
пределах
компетенции
Отдела
отчеты
3.1.20. Предоставляет работникам ХГУ и студентам консультативноправовую, информационную и практическую помощь в реализации личных
неимущественных и имущественных прав на объекты права интеллектуальной
собственности и льгот, предусмотренных правовыми актами Украины и ХГУ, в
том числе, прав работников - авторов на вознаграждение за использование
объектов права интеллектуальной собственности, созданных ими в связи с
выполнением
трудового
договора
или
поручения.
3.1.21. Проводит анализ состояния научной, научно-технической и
научно-исследовательской деятельности ХГУ в целом и отдельных его
подразделений в сфере интеллектуальной собственности, готовит предложения
относительно ее совершенствования и т.д.
4. Права и обязанности работников Отдела
4.1. Для обеспечения реализации положенных на Отдел функций его
работники имеют право:
4.1.1. Получать от структурных подразделений университета
информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.1.2. Знакомиться с соответствующими документами, необходимыми
для качественного выполнения своих обязанностей.
4.1.3. Организовывать работу относительно защиты интеллектуальной
собственности в ХДУ.
4.2. Обязанности работников Отдела :
4.2.1. Подавать на рассмотрение проректору из научной работы
предложения относительно улучшения работы отдела.
4.2.2. Вести делопроизводство в Отделе.
4.2.3. Выполнять разнообразные операции с применением компьютерной
техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
при подготовке и принятии решений.
4.2.4.
Передавать
и
принимать
телефонную,
электронную,
телефонораммную информацию, своевременно сообщать ее руководителю
Отдела.
4.2.5. Осуществлять контроль за наличием и сохранением документов,
бланков
и
другой
документации
Отдела.
4.2.6. Оформлять по поручению руководителя Отдела информационные
материалы, необходимые для работы ректора университета, проректора по
научной работы университета, проекты распоряжений, приказов, приветствий,
письма,
запросы,
ответы.
4.2.7. Готовить материалы для годового отчета из научной и научнотехнической деятельности ХГУ.
4.2.8. Готовить материалы
исследовательской работы ХГУ.
для
составления
плана
научно-
4.2.9. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
4.2.10. Докладывать руководителю Отдела обо всех выявленных
недостатках
в
пределах
своей
компетенции.
5. Руководство Отделом
5.1. Руководство Отделом в соответствии со штатным расписанием
университета осуществляет руководитель по вопросам интеллектуальной
собственности.
5.2. Руководитель Отдела имеет право:
5.2.1. Устанавливать круг поручений своих работников.
5.2.2. Утверждать и подписывать документы.
5.2.3. Инициировать вопрос относительно поощрения или взыскания
работников и т. д.
5.3. Руководитель Отдела несет персональную ответственность:
5.3.1. За невыполнение заданий структурного подразделения.
5.3.2. За несоответствие состояния документации требованиям
нормативно-правовых актов, стандартов.
5.3.3. За недостоверность информации и ее разглашения.
5.3.4. За ненадлежащую организацию работы Отдела.
6. Организация работы Отдела
6.1. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора
ХГУ.
6.2.
Отдел
имеет
право:
6.2.1. Получать в установленном порядке все необходимые для работы
Отдела документы ХГУ и его структурных подразделений.
6.2.2. Привлекать работников ХГУ, по согласованию с руководителями
подразделений, к выполнению работ согласно компетенции Отдела.
6.2.3. Предоставлять на рассмотрение руководства ХГУ предложения
относительно совершенствования деятельности, связанной с охраной и
коммерциализацией объектов права интеллектуальной собственности,
имущественные права которые принадлежат ХГУ, поощрение работников и
других лиц, которые способствовали созданию, правовой охране и
использованию объектов права интеллектуальной собственности ХГУ.
7. Взаимодействие (служебные связи) с другими структурными
подразделениями
7.1. В процессе осуществления своей деятельности Отдел взаимодействует со
структурными подразделениями ХГУ: факультетами и кафедрами, отделами и
службами.
Руководитель отдела по вопросам
интеллектуальной собственности
СОГЛАСОВАННО
Проректор по научной работе
"____"____________ в 2014 г.
В.С.Блах
В.Л.Федяєва