Порядок ведения отчётно-выборной конференции первичной

Порядок ведения
отчётно-выборной конференции первичной профсоюзной
организации ГБУЗНО
______________________________
_______________2014 г.
I. Председательствующий председатель профкома
Время
Уважаемые делегаты! Уважаемые гости! Здравствуйте!
______________г. на отчётно-выборной конференции
избраны
профсоюзный
комитет,
председатель,
были
контрольно-
ревизионная комиссия. Настало время отчитаться о своей работе за 5
лет и определить задачи, стоящие перед нашей профсоюзной
организацией в новых условиях на последующий пятилетний период.
Разрешите от имени профкома поприветствовать Вас и
пожелать плодотворной работы.
На отчётно-выборную конференцию избраны ____ делегатов.
Присутствуют на конференции ___ делегатов (кворум – ___
делегатов- не менее 2/3 от числа избранных), по уважительной
причине отсутствуют _____делегатов.
Для участия в работе конференции приглашены члены
контрольно-ревизионной
комиссии,
председатели
профбюро
и
профгруппорги, не являющиеся делегатами, члены комиссий,
работавшие в отчётном периоде, _______________________________
зарегистрировались ____ чел.
В работе конференции принимают участие:
1. Главный врач __________________________________
2. ____________________________________________
3. Представитель вышестоящей профорганизации_____
Необходимый кворум, не менее двух третей избранных
делегатов (более ___) имеется.
Прошу делегатов приготовить временные удостоверения
(мандаты) ___________цвета, которые получены при регистрации, а
также отключить сотовые телефоны.
Кто
за
то,
чтобы
открыть
конференцию,
прошу
голосовать….Большинство – за.
Кто против? Нет. Кто воздержался? Нет.
Принято единогласно.
Отчётно-выборная
конференция
объявляется
открытой.
Звучит гимн Профсоюза (все встают).
II. Председательствующий председатель профкома.
Время
Уважаемые участники конференции!
Разрешите
перейти
к
формированию
рабочих
органов
конференции. Необходимо избрать: президиум, редакционную,
мандатную и счётную комиссии.
В
ходе
персональный
подготовки
состав
профкоме_____________
к
конференции
рабочих
и
органов
предложения
количественный
и
обсуждался
на
Вам
выданы
при
регистрации, что не означает ограничения прав делегатов на
внесение изменений.
(если предложения по составу выборных органов делегаты не
получали, то по поручению профкома делегаты должны их озвучивать сначала количество, а
затем персонально)
Обращаю внимание всех участников конференции. Члены
профсоюза, не являющиеся делегатами, имеете право высказывать
2
свое
мнение,
выступать,
критиковать,
обсуждать,
вносить
предложения. Однако, право решающего голоса имеют только
делегаты
конференции,
которые
получили
при
регистрации
временные удостоверения (мандаты) (_______ карточки).(
В перерыве
временные удостоверения должны быть обменены на мандаты (карточки другого цвета),
которыми делегаты в дальнейшем и будут голосовать –если профком примет решение о
выдаче сначала временных удостоверений с обменом на мандаты после подтверждения
полномочий делегатов мандатной комиссией)
Предлагается избрать Президиум конференции в составе ___
человек (персональный список у Вас на руках), поручить ему
функции секретариата. Нет возражений? Возражений не поступило.
Персонально:
1. __________________
Председатель_____________
2. __________________
Главный врач_____________
3.__________________
4. __________________
Представитель областной
организации_______________
__________________________
5. __________________
__________________________
Есть ли замечания по персональному составу президиума,
другие предложения? Нет (если да, то в порядке поступления,
предложения выносятся на голосование).
Кто за то, чтобы избрать Президиум в указанном составе
прошу голосовать. Большинство.
Кто против? Нет. Кто воздержался? Нет.
Принято единогласно (большинством голосов-если есть против
или воздержавшиеся).
3
Президиум избран.
Нам необходимо избрать редакционную комиссию. Будут ли
замечания
по
количественному
и
персональному
составу
за
избрать
редакционной комиссии. Нет. (да).
Замечаний
редакционную
не
поступило.
комиссию
в
Кто
то,
предлагаемом
чтобы
составе
из
__
человек….Большинство.
Кто против?... Нет. Кто воздержался?...Нет.
Редакционная комиссия избирается единогласно
1.________________________________
2. _______________________________
3. _______________________________
Нам необходимо избрать мандатную комиссию. Будут ли
замечания и предложения по количественному и персональному
составу мандатной комиссии? Нет.(да).
Кто за то, чтобы избрать мандатную комиссию в количестве
___человек в предлагаемом составе?
Кто против?..Нет. Кто воздержался?... Нет.
Мандатная комиссия избрана в составе:
1._____________
2.____________
3._____________
Нам необходимо избрать счётную комиссию. Будут ли
замечания и предложения по количественному и персональному
составу счётной комиссии? Нет.(да).
4
Кто за то, чтобы избрать счётную комиссию в количестве
____человек в предлагаемом составе.
Кто против?... Нет. Кто воздержался?....Нет.
Счётная комиссия избрана в составе:
1. __________________________
2.__________________________
3. __________________________
Прошу членов президиума и избранных комиссий занять места
за столом президиума, редакционной комиссии - ____________,
счётной комиссии - на первом ряду.
Членам мандатной комиссии просьба приступить к работе за
столом регистрации в фойе. Для Вашей работы приготовлены все
документы по избранию делегатов.
Время
Председатель президиума конференции
Уважаемые делегаты! Нам необходимо утвердить повестку дня и
регламент работы конференции. Вы получили при регистрации
предложения по повестке дня и регламенту работы конференции,
Будут ли замечания по повестке дня?
Если нет, то кто за то, чтобы утвердить повестку дня
конференции. Большинство.
Кто против – нет, воздержался – нет.
Повестка утверждается.
1. Отчёт о работе комитета профсоюза за 2009-2014 гг. и
задачах, стоящих перед первичной организацией Профсоюза.
5
2. Отчёт о работе контрольно-ревизионной комиссии за 20092014г.
3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза
4. Выборы заместителя председателя первичной организации
Профсоюза
5. Выборы профсоюзного комитета
6. Выборы контрольно-ревизионной комиссии.
7. Выборы делегатов на районную (областную) отчётновыборную конференцию (см. примечание на 14 стр)
8. Делегирование представителя в состав областного комитета
профсоюза работников здравоохранения РФ (см. примечание на 14 стр).
Будут ли замечания по регламенту работы? … Нет.
Кто за то, чтобы утвердить предлагаемый регламент работы
конференции? Большинство.
Против – нет, воздержались – нет.
Регламент утвержден единогласно.
Открытие конференции
Отчётный доклад
Отчёт контрольно-ревизионной комиссии
Доклад мандатной комиссии
Выступления в прениях
Справки
Перерыв для обмена удостоверений на
мандаты
До 7 мин
До 20 мин.
до 10 мин.
до 5 мин.
до 3 мин.
до 2 мин.
15 мин.
Сообщение редакционной комиссии,
принятие постановления
до 7 мин.
Закрытие конференции в_______
 Дополнения и изменения к проектам
6
документов вносятся в редакционную
комиссию конференции в письменном
виде.
 Замечания, предложения, вопросы
вносятся в письменном виде.
По окончании работы конференции состоится I заседание
вновь избранного профкома
Приступаем к реализации Повестки дня конференции. Просьба
вопросы к докладчикам направлять в письменном виде.
Предлагается заслушать два доклада и обсудить их вместе.
Нет возражений? Нет.
Время.
Слово для доклада
предоставляется председателю
профкома____________________
Доклад окончен.
Время.
Слово
для
доклада
предоставляется
председателю
контрольно-ревизионной комиссии ___________________________
Вы заслушали оба доклада, предлагаем их обсудить, дать
оценку работы профсоюзной организации, определить новые задачи
на предстоящий период.
В президиум конференции уже поступило __ заявок на
выступления. Кто желает выступить, просьба прислать записки
Время
Слово
от
мандатной
комиссии
предоставляется
председателю т._________________________________. (Зачитывает
протокол № 1 о распределении обязанностей членов мандатной
комиссии). Есть предложение, утвердить протокол о распределении
обязанностей членов мандатной комиссии.
7
(Председатель мандатной комиссии зачитывает доклад
о
полномочиях избранных делегатов.)
Предлагается доклад мандатной комиссии
утвердить,
полномочия избранных делегатов признать.
Кто за? Большинство, против?- нет, воздержался? - нет.
Решение принято единогласно (большинством голосов).
Поступило
предложение,
признать
полномочия
всех
избранных делегатов.
Кто за?.. Большинство, против? -нет, воздержался?.. -нет.
Принято единогласно.
Слово предоставляется …
1.
2.
3.
4.
5.
Председатель конференции: Мы работаем с вами ___ часа по
регламенту работы.
Время Объявляется перерыв на 15 мин. Просьба делегатов
обменять свои временные удостоверения на мандаты в зале, где Вы
регистрировались. Там Вас ожидают напитки, а также Вы сможете
ознакомиться со стендами и альбомами.
Просьба не опаздывать.
Конференция продолжит свою работу в __ часов ____ мин.
После перерыва.
Уважаемые делегаты! В перерыве Вы обменяли временные
удостоверения на мандаты делегатов, которыми теперь Вы должны
голосовать. Напоминаем, что согласно Уставу решение принимается,
8
если за него проголосовало более 50% делегатов, присутствующих на
конференции.
Слово предоставляется председателю мандатной комиссии
___________________________________ (зачитывает доклад №2).
По сообщению мандатной комиссии обменяли временные
удостоверения на мандаты ____ делегатов, что составляет ___ %,
необходимый кворум для дальнейшей работы конференции имеется.
Продолжим прения. Слово предоставляется (список, записки).
Уважаемые товарищи! В президиум начали поступать записки
о прекращении прений. В списке выступающих осталось ____ чел.
Какое
будет
Ваше
мнение?
Предоставить
слово
т._________________ и прекратить прения.
Кто «за» - прошу голосовать. Против, воздержался?
Просьба
к
выступающим
соблюдать
установленный
конференцией регламент.
К докладчикам вопросов не поступило (или поступило: слово
предоставляется _________________)
Время
Обсуждение докладов закончено. Нам необходимо принять
постановление по обсуждаемым 2 вопросам.
Слово
от
редакционной
комиссии
предоставляется
председателю т._____________________
Редакционная комиссия: В ходе обсуждения от участников
конференции поступило только одно предложение (или предложения,
тогда голосуются
в порядке поступления) признать работу
профсоюзного комитета удовлетворительной.
Председатель конференции: Будут ли другие предложения?
Нет.
Кто
за
то,
чтобы
признать
9
работу
профкома
удовлетворительной,
прошу
голосовать.
За,
кто
против,
воздержался?
Работа признается удовлетворительной.
Председатель редакционной комиссии: Есть предложения
утвердить доклад контрольно - ревизионной комиссии.
Председатель конференции: Нет других предложений? Нет.
Кто за то, против, воздержался?
Отчётный доклад ревизионной комиссии утверждается.
Председатель редакционной комиссии: Есть предложение не
зачитывать проект, т.к. он отражает работу профкома, а заслушать
только постановляющую часть. Возражений не поступило (если
поступило – голосование).
Редакционная комиссия просит принять проект за основу.
Председатель конференции: Кто за то, чтобы принять проект
за основу? Против, воздержался. Принимается.
Председатель
редакционной
комиссии
(Ф.И.О.)
______________
зачитывает изменения (голосуется каждое).
Председатель конференции:
Какие еще будут замечания и
предложения? Все замечания голосуются.
Кто за то, чтобы принять проект в целом с учётом принятых
замечаний прошу голосовать? Большинство. Кто против? .. Нет.
Воздержался?...Нет
Постановление принято.
Время
Председатель президиума
Приступаем ко второй части нашей конференции – выборам.
10
1. По Уставу мы должны с вами решить вопрос о порядке
голосования открытое или закрытое (тайное) профком рекомендовал
- открытое. Какие будут предложения делегатов? Поступило 1 (2)
предложения:
1. Открытое.
2. Закрытое.
(Голосуется по мере поступления предложений).
Кто за то, чтобы провести открытое голосование. Против,
воздержался. Абсолютное большинство за открытое голосование.
2. Уважаемые делегаты! Нам необходимо решить вопрос о
сроке полномочий избираемых органов. В соответствии с Уставом
максимальный срок - 5 лет. Предложение - 5 лет. Будут ли другие
предложения? Нет других предложений.
Кто за 5-летний срок?.., против…., воздержавшиеся – нет.
Единогласно (большинством голосов).
Срок полномочий выборных органов устанавливается 5 лет.
Время
1. Нам необходимо избрать председателя первичной
организации
профсоюза.
Профком
рекомендовал
избрать
председателем__________________. В ходе обсуждения докладов
выступающими
также
внесены
предложения
по
избранию
председателем _______________________
Есть ли другие предложения?
1.
2.
3.
Есть ли желающие высказаться (кто попросит из зала или
председатель конференции).
Слово предоставляется т. ________________________
11
Поступило предложение (в порядке очередности) избрать
председателем т.____________________________
Кто за?..., против?..., воздержался?.....
Большинством
голосов(единогласно)
председателем
избирается т. _________________
Поздравляем ___________ с избранием председателем и
желаем успехов на этом посту.
Слово
представляется
председателю
_________________.
(Благодарит за избрание. Вносит кандидатуру по заместителю
председателя
_______________________________________.
Даёт
характеристику, ставит на голосование).
Кто за?..., против?..., воздержался?....
Большинством голосов (единогласно) на должность зам.
председателя избирается т. _________________
Поздравляем ______________ с избранием зам. председателя и
желаем
внести
свой
вклад
в
совершенствование
работы
профсоюзного комитета.
Время
Уважаемые делегаты!
Вопрос
об
избрании
профкома
в
количественном,
персональном составе неоднократно обсуждался на
заседании
профкома. Учитывалась активность членов профкома предыдущего
созыва, желание работать, соблюдение паритета по структурным
подразделениям, вовлечение в активную работу молодёжи и другое.
От профкома
вносит предложения по кандидатам в состав
профкома__________________________________. Эти предложения
не лишают права делегатов вносить другие кандидатуры, выступать с
отводами и самоотводами
12
Внесено предложение сформировать профсоюзный комитет в
количественном составе _____чел., председатель и заместитель
председателя являются членами профкома по Уставу.
Кто за то, чтобы избрать профком численностью______чел.?
Считает счётная комиссия.(Если видно, что большинство-за, то считается только те,
кто против и воздержались )
Зачитывается список кандидатов.
Есть ли отводы, самоотводы? - не поступили.( Если поступилиголосуется каждое предложение). Есть ли другие кандидатуры?
(Голосуется каждая предложенная кандидатура). Кто за?.., против?..,
воздержался?....
(Если возражений ни по одной кандидатуре нет в соответствии утвержденным
количественным составом профкома, то с согласия делегатов (голосование!) допускается
голосование списком.
Принято единогласно или указывается обязательно за, против,
воздержались.
Избранными считаются члены профсоюза, за которых проголосовали более 50% делегатов,
присутствующих на конференции. Если число членов профкома больше установленной
численности, то есть 2 варианта: - голосуется повторно новая численность профкома; повторно проводится процедура поименного голосования )
Итак, новый состав прфсоюзного комитета избран в составе
___ чел. И зачитывается список лиц, избранных в состав профкома, в
т.ч. председатель и его заместитель.
Уважаемые коллеги!
Поздравляем членов профсоюзного комитета с избранием,
желаем успешной реализации всех задач.
Время
Приступаем к следующему вопросу – избранию
контрольно-ревизионной комиссии.
Есть предложения избрать ее в составе __ чел. Будут ли другие
предложения? (голосование) За, против, воздержались. Принято
единогласно. Персональный состав.
13
Слово
предоставляется
___________________
Голосуется
каждая кандидатура.
Будут ли отводы, самоотводы, другие предложения?
( Если есть, то
проводится поимённое голосование, если нет – допускается списком.)
Персональное
голосование:
за,
против,
воздержавшиеся.
(Процедура аналогичная избранию профкома)
Контрольно-ревизионная комиссия избрана в составе:
1.
2.
3.
4.
5.
(Последние
2
вопроса
ставятся
в
повестку
дня,
если
численность членов профсоюза в организации составляет не менее
установленной нормы по избранию делегатов и представителей в
областной комитет профсоюза. Если менее,- то право на избрание
может
быть
организации
предоставлено
при
только
условии,
если
по
письму
другие
областной
малочисленные
профорганизации делегируют им соответствующие права)\
Время
делегатов
Следующий вопрос в повестке дня – выборы
на
районную
(областную)
отчетно-выборную
конференцию
Установленная норма представительства 1 делегат на районную
конференцию от ______членов профсоюза (областная норма -700
чел.), т.е. мы должны сегодня избрать __ делегата(ов).
.
Все кандидатуры делегатов тщательно обсуждались
Слово
по
кандидатуре(ам)
предоставляется_______________________.
14
делегатов
Какие будут замечания, предложения?
Голосуется каждая кандидатура.
Избраны делегатами: 1._____________________________
2._____________________________
По решению Пленума областной комитет избирается прямым
делегированием с правом отзыва замены.
По
норме
представительства,
определенной
Пленумом
областного комитета профсоюза, один представитель в состав членов
областного комитета избирается от 1100 членов профсоюза.
Учитывая нашу численность членов профсоюза согласно письма
областного комитета с учётом мнения
первичных
организаций
по
сумме
других малочисленных
членов
профсоюза,
объединяющихся по выше указанной норме, мы должны избрать 1
представителя в состав областного комитета профсоюза
Вносим предложение- избрать в состав областного комитета
профсоюза председателя профкома __________________. Какие
будут замечания? Отводы?. Не поступило. Ставим на голосование.
Кто За?...., против?...., воздержавшиеся?..... Большинством голосов
(Единогласно) представителем в областной комитет профсоюза
избрана_____________________________
Время
Повестка дня нашей конференции исчерпана. Есть ли
замечания по ее ведению? Нет. Всем участникам конференции еще
раз большое спасибо за активную работу. Разрешите от имени
делегатов и гостей поздравить всех с завершением работы и пожелать
успехов в непростой период нашей жизни!
Уважаемые делегаты, гости!
15
Членам вновь избранного профкома просьба остаться на первое
короткое организационное заседание. Делегатов, избранных на
_____________
отчётно-выборную
конференцию,
просьба
задержаться в фойе на 5 мин., взять анкеты, заполнить и вернуть их.
Спасибо еще раз всем за активное участие в работе
конференции.
16