Утвержден приказом финансового управления от 05.08.2013 №48

Утвержден
приказом финансового управления
от 05.08.2013 №48
Порядок учета и хранения исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных
и автономных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением
(далее – Порядок)
1. Настоящий Порядок определяет действия финансового управления мэрии города
Череповца (далее – финансовое управление мэрии) по учету и хранению исполнительных
листов и судебных приказов (далее – исполнительный документ), предусматривающих
обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных и автономных учреждений,
лицевые счета которых открыты в финансовом управлении мэрии, и иных документов,
связанных с их исполнением.
Учет операций по исполнению исполнительных документов на лицевых счетах
муниципальных бюджетных и автономных учреждений (далее – должник) осуществляет
отдел государственного казенного учреждения Вологодской области «Областное
казначейство» по городу Череповцу (далее – отдел ГКУ ВО «Областное казначейство») на
основе Соглашения об учете операций со средствами муниципальных бюджетных и
автономных учреждений.
2. Исполнительный документ, предусматривающий обращение взыскания на
средства должника и иные документы (включая заявление взыскателя), связанные с его
исполнением, указанные в пункте 2 части 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010
года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных
(муниципальных) учреждений» (далее – Федеральный закон № 83-ФЗ) направляются
судом по просьбе взыскателя или самим взыскателем в финансовое управление мэрии.
Исполнительный документ и иные документы, связанные с его исполнением
регистрируются в Журнале входящей корреспонденции в день его поступления в
финансовое управление мэрии.
3. Поступивший на исполнение в финансовое управление мэрии исполнительный
документ не позднее следующего рабочего дня после его поступления подлежит
регистрации в Журнале регистрации исполнительных документов (приложение 1),
который ведется в электронном виде и выводится на бумажный носитель ежеквартально
по состоянию на первое число каждого квартала. При этом дата, зафиксированная при
регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции,
указывается в Журнале регистрации исполнительных документов датой его предъявления
в финансовое управление мэрии.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный
том в пределах дела по номенклатуре дел (далее – дело) согласно регистрационному
номеру, указанному в Журнале регистрации исполнительных документов. Оригинал
исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
4. При поступлении исполнительного документа о взыскании денежных средств с
юридического лица, не имеющего лицевого счета в финансовом управлении мэрии,
данный исполнительный документ не подлежит регистрации в Журнале регистрации
исполнительных документов и не позднее двух рабочих дней, следующих за днем его
поступления в финансовое управление мэрии направляется взыскателю или в суд со всеми
поступившими иными документами и с сопроводительным письмом, в котором
указывается на отсутствие лицевого счета должника в финансовом управлении мэрии.
5. Поступивший в финансовое управление мэрии исполнительный документ и иные
документы, связанные с его исполнением в течение двух рабочих дней, с даты
предъявления к исполнению, проходят проверку соответствия (несоответствия)
требованиям действующего законодательства Российской Федерации.
6. В случае несоответствия исполнительного документа и иных документов,
связанных с его исполнением требованиям законодательства Российской Федерации и при
наличии оснований, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Федерального закона № 83ФЗ, финансовое управление мэрии не позднее пяти рабочих дней со дня поступления
исполнительного документа и иных документов, связанных с его исполнением направляет
взыскателю Уведомление о возврате исполнительного документа (приложение 2), к
которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя
либо суда документами заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую
в копии Уведомления о возврате исполнительного документа, с указанием даты его
получения должником.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по
основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Федерального закона № 83-ФЗ,
финансовое управление мэрии в соответствии с подпунктом «в» пункта 4 части 20
статьи 30 Федерального закона № 83-ФЗ направляет в суд, выдавший данный
исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа с
указанием причины возврата исполнительного документа, к которому прилагается
исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя документами.
Копии Уведомлений о возврате исполнительного документа финансового
управления мэрии, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда
вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом
одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале регистрации исполнительных
документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
7. В случае соответствия исполнительного документа и иных документов, связанных
с его исполнением, требованиям действующего законодательства, при наличии в
финансовом управлении мэрии лицевого счета должника, финансовое управление мэрии
не позднее пяти рабочих дней после поступления исполнительного документа любым
способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о
поступлении исполнительного документа (приложение 3) с приложением копии заявления
взыскателя.
В Журнале регистрации исполнительных документов проставляются отметки о
номере и дате Уведомления о поступлении исполнительного документа и дате вручения
его должнику. Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой
должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником
данного Уведомления подшивается в дело.
Одновременно финансовое управление мэрии передает в отдел ГКУ ВО «Областное
казначейство» копию Уведомления о поступлении исполнительного документа, с
указанием даты получения его должником, а также копию исполнительного документа и
иных документов, связанных с его исполнением по Акту передачи документов
(приложение 4), с указанием в Журнале регистрации исполнительных документов даты
передачи указанных выше документов отделу ГКУ ВО «Областное казначейство».
8. Указание в заявлении взыскателя неверных реквизитов банковского счета не
является основанием для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа и
иных документов, связанных с его исполнением.
В случае установления факта представления взыскателем в финансовое управление
мэрии заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, финансовое
управление мэрии, не позднее рабочего дня следующего за днем получения
соответствующей информации от банка, в котором открыт счет взыскателю, или отдела
ГКУ ВО «Областное казначейство» направляет взыскателю Уведомление о представлении
уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение 5), о чем делается
запись в Журнале регистрации исполнительных документов.
В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения
Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя,
финансовое управление мэрии направляет взыскателю
Уведомление о возврате
исполнительных документов с приложением документов, поступивших на исполнение, в
соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Федерального закона № 83-ФЗ.
Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале регистрации
исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
9. Исполнение исполнительных документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства должников, осуществляется в соответствии с пунктами 7, 8 части 20
статьи 30 Федерального закона № 83-ФЗ.
Отдел ГКУ ВО «Областное казначейство» письменно извещает финансовое
управление мэрии о ненадлежащем исполнении должниками исполнительных документов
не позднее следующего рабочего дня после неисполнения требований исполнительного
документа.
При осуществлении финансовым управлением мэрии в случаях, определенных
пунктами 7 и 8 части 20 статьи 30 Федерального закона № 83-ФЗ, приостановления
операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, открытых в
финансовом управлении мэрии, до момента устранения нарушения (за исключением
операций по исполнению исполнительных документов), финансовое управление мэрии не
позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику
Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств на лицевых счетах
(приложение 6) в связи с неисполнением требований исполнительного документа, с
указанием в Журнале регистрации исполнительных документов номера и даты
Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств на лицевых счетах.
Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств на лицевых
счетах подшивается в дело.
Операции на лицевых счетах должника возобновляются не позднее рабочего дня,
следующего за днем предъявления должником в финансовое управление мэрии документа,
подтверждающего исполнение исполнительного документа, документа об отсрочке, о
рассрочке или об отложении исполнения исполнительного документа либо документа,
отменяющего или приостанавливающего исполнение исполнительного документа, на
основании которого выдан исполнительный документ. Финансовое управление мэрии не
позднее рабочего дня, следующего за днем возобновления операций передает должнику
Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств на лицевых счетах
(приложение 7) и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале
регистрации исполнительных документов. Копия Уведомления о возобновлении операций
по расходованию средств на лицевых счетах подшивается в дело.
Копии Уведомлений о приостановлении (возобновлении) операций по
расходованию средств на лицевых счетах финансовое управление мэрии передает в отдел
ГКУ ВО «Областное казначейство».
10. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в
исполнительном документе, финансовое управление мэрии в течение трех дней с даты
истечения трехмесячного срока со дня поступления в финансовое управление мэрии
исполнительного документа направляет взыскателю Уведомление о неисполнении
должником требований исполнительного документа (приложение 8), с указанием в
Журнале регистрации исполнительных документов номера и даты направленного
взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного
документа. Копия Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного
документа подшивается в дело.
11. При отсутствии на лицевых счетах должника денежных средств более трех
месяцев исполнение исполнительного документа производится в соответствии с
Федеральным законом от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном
производстве».
12. Отдел ГКУ ВО «Областное казначейство» не позднее следующего рабочего дня
после полного либо частичного исполнения исполнительного документа направляет в
финансовое управление мэрии информацию с приложением платежного документа с
отметкой об оплате. В Журнале регистрации исполнительных документов проставляется
номер, дата и сумма платежного документа.
Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению
требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном
документе, скрепляется печатью и подписью руководителя финансового управления
мэрии. Копия исполнительного документа с отметкой об исполнении подшивается в дело.
13. Подлинники исполненных исполнительных документов с отметкой об
исполнении не позднее пяти календарных дней с момента исполнения направляются
финансовым управлением мэрии в суд их выдавший.
Копии исполненных исполнительных документов, заявления взыскателей с
указанием реквизитов банковского счета взыскателя, заявления взыскателей об отзыве
исполнительного листа, заверенные судом копии судебных актов, а также иные
документы, полученные в ходе исполнения исполнительных документов, хранятся в
финансовом управлении мэрии в соответствии с требованиями государственного
архивного дела не менее пяти лет.
Приложение 1
к Порядку учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих
обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных и автономных
учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением
ЖУРНАЛ
регистрации исполнительных документов
Финансовое управление мэрии города Череповца
№
п/п
Номер
исполнительного
документа,
присвоенный при
регистрации
входящей
корреспонденции
Дата
предъявления
исполнительного
документа
Серия,
номер
Дата
выдачи
Наименование
судебного
органа
2
3
4
5
6
1
Уведомление о
поступлении
исполнительного
документа
номер
дата
12
13
Дата вручения
уведомления
должнику
Исполнительный документ
Передано для
контроля за
исполнением в
Отдел ГКУ ВО
«Областное
казначейство» по
городу Череповцу
15
14
номер
24
дата
25
сумма, руб.
26
дата
28
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель ____________ __________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
8
Уведомление о
возобновлении операций
по расходованию средств
на лицевых счетах
Уведомление о неисполнении
должником требований
исполнительного документа
Банковские
реквизиты
(адрес)
взыскателя
Сумма,
взыскиваемая по
исполнительному
документу, руб.
10
11
Уведомление о предоставлении
уточненных реквизитов
банковского счета взыскателя
дата
номер
дата
номер
дата
номер
дата
16
17
18
19
20
21
22
23
сумма, руб.
29
Начальник отдела _____________ _________________
(подпись)
7
Наименование организации/
Ф.И.О. взыскателя по
исполнительному
документу (представителя
взыскателя)/
судебного органа,
предъявившего исполнительный
документ/номер и дата почтового
уведомления
9
номер
с лицевого счета, предназначенного
для учета операций со средствами
бюджетных и автономных учреждений
в виде субсидий на иные цели, а также
бюджетные инвестиции
платежный документ
номер
27
Наименование
должника в
соответствии с
исполнительным
документом
Уведомление о
приостановлении операций по
расходованию средств на
лицевых счетах
Исполнено
с лицевого счета, предназначенного для
учета операций со средствами
бюджетных и автономных учреждений
(за исключением субсидий на иные
цели, а также бюджетные инвестиции)
платежный документ
Количество
листов
приложения
Возврат исполнительного
документа
уведомление
причина
возврата
номер
30
дата
31
32
Приостановление исполнения
исполнительного документа
наименование
срок (с_____
документа и
по_______)
судебного
органа, его
выдавшего, дата,
номер)
33
34
Возобновление исполнения
исполнительного документа
наименование
дата
документа и
поступления
судебного органа,
его выдавшего,
номер и дата
35
36
Приложение 2
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных и автономных учреждений, и иных
документов, связанных с их исполнением
от «__»__________ 20__ г.
№ _______________________
________________________________________
(наименование организации/
________________________________________
Ф.И.О. взыскателя по исполнительному документу/
________________________________________
наименование судебного органа)
________________________________________
(адрес)
________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о возврате исполнительного документа
Финансовое управление мэрии города Череповца
возвращает исполнительный документ № _____, выданный «__»__________ 20_ г.
___________________________________________________________________________,
(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)
на основании ________________________________________________________________
в
(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)
связи __________________________________________________________________________________________.
(указывается причина возврата)
Приложение: на _________ л.
Руководитель финансового управления мэрии _________ _________________________
(подпись)
М.П.
(расшифровка подписи)
Приложение 3
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных и автономных учреждений, и иных
документов, связанных с их исполнением
от «__»__________ 20__ г.
№ _______________________
_________________________________________________
(наименование и адрес должника)
_________________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о поступлении исполнительного документа
Финансовое управление мэрии города Череповца уведомляет о поступлении исполнительного
документа:
№
п/п
Дата
поступления
исполнительного
документа в финансовое
управление мэрии
Наименование
организации/ Ф.И.О. взыскателя
по исполнительному
документу (представителя
взыскателя)/ судебного органа,
представившего исполнительный
документ
1
2
3
номер
и дата
выдачи
4
Исполнительный документ
наименование
наименование
судебного
судебного акта
органа
и номер дела,
по которому
выдан
исполнительный
документ
5
6
и необходимости представления в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления в
отдел государственного казенного учреждения Вологодской области «Областное казначейство»
по городу Череповцу платежного документа на перечисление средств для полного либо
частичного исполнения исполнительного документа в пределах общего остатка средств,
учтенных на лицевом счете должника, который определяется должником самостоятельно.
Приложение: копия заявления взыскателя.
Руководитель финансового управления мэрии _________ _________________________
(подпись)
М.П.
(расшифровка подписи)
Приложение 4
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных и автономных учреждений, и иных
документов, связанных с их исполнением
АКТ
передачи документов
№
п/п
1
Наименование документа
Количество листов
Примечание
2
3
4
Передано финансовым управлением мэрии:
__________________________________
Принято отделом ГКУ ВО «Областное
казначейство» по городу Череповцу:
__________________________________
(наименование должности)
(наименование должности)
_________
________________
_________
________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__"___________ 20__ г.
"__"___________ 20__ г.
Приложение 5
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных и автономных учреждений, и иных
документов, связанных с их исполнением
от «__»__________ 20__ г.
№ _______________________
________________________________________
(наименование организации/
________________________________________
Ф.И.О.взыскателя по исполнительному документу/
________________________________________
наименование судебного органа)
________________________________________
(адрес)
________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предоставлении уточненных реквизитов
банковского счета взыскателя
Финансовое управление мэрии города Череповца
просит уточнить реквизиты банковского счета взыскателя, необходимые для исполнения
исполнительного документа № _____, выданного «__»__________ 20__ г.
___________________________________________________________________________,
(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)
на основании ________________________________________________________________
(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)
в связи __________________________________________________________________________________________.
(причина предоставления уточнения реквизитов банковского счета взыскателя)
В случае непредставления Вами уточненных реквизитов банковского счета в течение 30
дней со дня получения уведомления, исполнительные документы будут возвращены без
исполнения в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010
года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных
(муниципальных) учреждений».
Приложение: на _________ л.
Руководитель финансового управления мэрии _________ _________________________
(подпись)
М.П.
(расшифровка подписи)
Приложение 6
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных и автономных учреждений, и иных
документов, связанных с их исполнением
от «__»__________ 20__ г.
№ _______________________
____________________________________________
(наименование и адрес должника)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о приостановлении операций
по расходованию средств на лицевых счетах
В связи с неисполнением ____________________________________________________
(наименование должника по исполнительному документу)
________________________________________________________________________________________________
требований исполнительного документа № ___, выданного «__»___________ 20___ г.
_________________________________________________________________________,
(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)
на основании ________________________________________________________________________________
(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)
сообщаем, что на основании ________________________________________________________________
(нарушение пункта 7 (пункта 8) части 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ.)
осуществление операций по расходованию средств на лицевых счетах ___________
___________________________________________________________________________
приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по
исполнению исполнительных документов).
Руководитель финансового управления мэрии _________ _________________________
(подпись)
М.П.
(расшифровка подписи)
Приложение 7
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных и автономных учреждений, и иных
документов, связанных с их исполнением
от «__»__________ 20__ г.
№ _______________________
_______________________________________________
(наименование и адрес должника)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о возобновлении операций
по расходованию средств на лицевых счетах
В связи с поступившим в Финансовое управление мэрии города Череповца
__________________________________________________________________________
(наименование поступившего судебного акта и судебного органа, выдавшего его/иного документа,
__________________________________________________________________________
послужившего основанием для возобновления операций на лицевых счетах)
__________________________________________________________________________
операции на лицевых
(содержание поступившего судебного акта/документа)
счетах ________________________________________________________________
(наименование должника по исполнительному документу)
_________________________________________________________________________,
приостановленные в соответствии с положениями, установленными частью 20 статьи 30
Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового
положения государственных (муниципальных) учреждений», при неисполнении требований
исполнительного документа № ______, выданного «_____»________________ 20___ г.
_________________________________________________________________________,
(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)
на основании ________________________________________________________________________________
(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)
возобновлены.
Руководитель финансового управления мэрии ___________ _______________________
(подпись)
М.П.
(расшифровка подписи)
Приложение 8
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных и автономных учреждений, и иных
документов, связанных с их исполнением
от «__»__________ 20__ г.
№ _______________________
_______________________________________
(наименование организации/
_______________________________________
Ф.И.О.взыскателя по исполнительному документу)
_______________________________________
(адрес)
_______________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о неисполнении должником
требований исполнительного документа
В связи с истечением ____ __________ _____ трехмесячного срока исполнения
(дата)
исполнительного документа № _______________, выданного «___»___________ 20__ г.
_______________________________________________________________________________,
(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)
на основании ____________________________________________________________________
(наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому он вынесен)
и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности
отзыва
исполнительного
документа и предъявления
исковых требований
по
исполнительному неисполненному документу к органу мэрии, осуществляющему функции и
полномочия
учредителя
__________________________________________________________________________________,
(наименование и адрес органа мэрии, осуществляющего функции и полномочия учредителя должника)
в ведении которого находится должник, или в подразделение службы судебных приставов в
соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном
производстве» для обращения взыскания на имущество должника.
Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить в Финансовое
управление мэрии города Череповца заявление с просьбой о его возврате.
Руководитель финансового управления мэрии ___________ _______________________
(подпись)
М.П.
(расшифровка подписи)